爱心·王搏计划”西部贫困儿童助学协议书.doc

爱心王搏计划”西部贫困儿童助学协议书 爱心王搏计划”西部贫困儿童助学协议书“爱心王搏计划”始于王搏老师的义举。 1990年起，只是一个普通农民的他，自费行程3万余公里，用相机纪录下无数贫困、失学儿童的生活写真，收集了万余名贫困儿童的资料。 并多方奔走，以在高校举办影展等形式寻求社会对这些孩子的关爱与帮助。 在他的努力和善心人士的资助下，已有不少失学儿童重返校园。 今天，种种原因使得王搏老师已经无法一个人继续这项事业，但爱无止境，越来越多的人正在加入“爱心王搏计划”，加入资助西部贫困儿童的行列。 在这里，首先感谢您对西部失学儿童的关爱，您的资助意向令人感动。 为了使资助人与受助人保持通畅的联系、保证资助的规范管理，请您认真填写本协议书。 本协议包括七个部分 1、资助流程 2、附件一资助人确认信 3、附件 二、致受助方学校的一封信 4、附件三致受助学生家长的一封信 5、附件四学习情况证明 6、附件五家庭情况证明 7、附件六成绩单和收据单在签定本协议之前，请您仔细阅读资助流程并请严格遵守，已确保助学款专款专用，切实达到帮助贫困儿童完成学业的目的。 此项资助很可能影响受资助孩子的一生，请您慎重考虑后再做决定。 资助流程1.基本原则本活动原则上为“一对一”方式，信件、钱款应直接寄给受助学生及其家长，请不要寄给校方，也不要交与我站或王搏代转。 2.网站注册开始资助时，请先在进行用户注册（点击首页左侧“用户登陆”一栏中的“新用户注册”，填写个人信息，我们会对您填写的信息保密），并等待注册审核。 通过审核后，请先登陆，而后方可查看未受资助学生的详细资料。 点击首页上方导航栏中的“助学资料”，浏览未受资助学生的资料，选择您想资助的学生，并请确保该学生属于“未受资助学生”一栏。 请进入首页导航栏中的“行动简介”，将资助协议栏目的协议书文件下载打印两份，并用正楷完整填写。 3.寄协议协议书一式两份，资助人留存其中一份。 按受助人家庭地址，将另一份协议书和资助人确认信（附件一）寄给受助人。 （鉴于许多地区通邮不便，请务必采用挂号信邮寄！）。 请在确认信中说明您的资助意向，并要求家长仔细阅读“致家长的一封信”（附件三）；向受助人索取学习情况证明（附件四，由学校出具）家庭情况证明（附件五，由村/居委会出具，最好包括受助学生家长的身份证复印件）受助学生的回信与签名，以了解学生的真实情况（是否失学，年级，是否拖欠学费，家长情况，银行账号等以及您想了解的其他信息）为减少受助方收不到汇款的可能性，建议您尽量通过银行转帐的方式进行资助，请在协议中询问受助方是否可能提供银行账号。 您寄协议之前，请将附件一中您所知的一切信息填好，以备校方、村委会等核实情况，与您保持联系。 为使受助方及时将信息反馈给您，请您在信中附上回邮信封（写上您的地址并贴好5.40元挂号回信邮票）。 您需要寄给受助方的是填写好的附件一和空白的附件二至六，您需要向受助方索要的是附件 四、 五、六。 附件一由学生转交校方保存，附件 二、四由学生尽快转交给学校填写，附件五由家长尽快交给村委会填写，附件六由学生在期末交给学校填写。 4、收到协议后，寄款待收到受助方寄回的证明后（校方盖章确认的附件四和村/居委会出具的附件五），资助方可按照小学生与初中生每年1000元，高中生每年2000元的标准进行汇钱资助（此标准于xx年7月26日更新执行，此前确立的资助关系可仍按旧标准执行）。 （此资助标准符合大多数地区的学费和生活费标准，您可以通过与受助学生联系自行调整金额，但要冷静判断受助方的要求）。 以后每学期都应在收到受助学生上一学期的成绩单和收据（附件六）后，将本学期的助学款寄出（一般为每年的2月和8月），并保留汇款证明以便查询。 同时给受助方寄信一封（内附空白的附件六成绩单与收据单，以及回邮信封）。 一般情况下，由校方填写好的成绩单和收据单（附件六）将在期末由受助方寄给资助人。 注意事项1钱款最好直接寄给受助学生本人或其父母，如遇特殊情况，需要通过学校或他人收转，则应给该学生的监护人写信告知汇款时间、数额等细节，以便多方监督。 请勿在未取得证明前汇款。 请按照资助标准适当汇款。 若资助人自愿提供其它援助，请直接与受助人联系商议，不在此活动范围内。 建议资助人与受助学生保持信件交流，以及时了解情况。 2请资助人定期向我站反馈资助情况。 请在每次汇款后及时更新汇款金额、时间、汇款号，并在得到受助方回复后及时更新。 如果您在汇款一个月后仍未得到回复，请及时通过网站的“交流论坛”告知我站，我站将尽快解决。 如决定不再资助，应主动告知我站。 如受助学生没有收到助学款，我站会与相应的资助人联系，确定其是否继续资助。 如无法联系到资助人，我站将认为对该学生的资助已停止，并将其状态改为“未受资助”，等待新的资助人对其提供资助。 如果您的联系方式有所变更，也请尽快通知我站。 3的主要任务为资助信息的提供、资助过程的监督和反馈、资助的统一管理等。 一旦发现资助款被截留或者挪用，以及资助过程中可能出现的其他困难和意外，请将情况反映给我站，我们将尽力做好监督和资助款落实工作，以确保受助学生受益。 如资助中没有出现意外情况，和王搏不介入资助过程。 非资金中转媒介，王搏亦不负责代转汇款、收取收据和证明材料等。 4保留对本协议的最终解释权。 如果您对资助活动有任何疑问，可与我站.westup联系，我们将尽可能给您满意的答复。 为确保资助成功，本协议规定的操作流程可能有些繁复，如果给您带来不便，希望您能谅解，谢谢！附件一资助人确认信请在明确并接受上述条款内容后，用正楷填写下表资助人姓名_资助人详细通信地址_邮政编码_电子信箱_联系电话_资助时间我愿意从二零_年_（春/秋）季学期起资助受助人姓名_性别_年龄_年级小学/初中/高中_年级受助人家长姓名_受助人所在学校地址_邮政编码_受助人所在学校校长（或老师）姓名_受助人家庭地址_邮政编码_我已经阅读并完全了解“爱心王搏计划”资助西部贫困儿童活动的资助方式与步骤愿意参与这项活动，并愿意按照协议承担自己相应的责任。 资助人签名_附件二致受助方学校的一封信尊敬的_校长/老师你们好！感谢你们对王搏和“爱心王搏计划”活动的支持与帮助。 在王搏和“爱心王搏计划”西部贫困儿童助学行动网站的协助下，善心人士已经决定资助贵校_年级（或已失学）的学生_的学费。 为了更好地同家长及学生配合做好资助工作，规范地使用助学款，请您遵守以下事项，并烦请将此信内容尽快告知受助学生及其家长，谢谢！1在收到此资助人寄来的协议后，请校方协助家长，尽快办理受助学生学习情况证明（附件四），说明学习状况、年级、年龄、失学或在读情况等等，加盖学校公章，并由班主任签名，以及受助学生所在村/居委会出具的其家庭情况证明（附件五）。 请督促受助学生尽快将学习情况证明（附件四）家庭情况证明（附件五）受助学生的回信（尽可能提供家里的银行账号），一同寄给资助人（使用资助人提供的回邮信封挂号邮寄）。 请提醒请受助学生家长在信中注明同意接受资助并保证助学款的专款专用。 2在每学期开学前后或上一学期期末，资助人会寄来助学款，一般由家长收款（如因情况特殊而由学校收款，应及时向受助学生家长如实发出通知并代缴为该生的学费）。 受助学生缴纳学费后，请校方填写附件六收据单，收据上应盖有学校公章，由校长、班主任、家长（或受助学生）三方签名，以确保助学款的用途。 每学期期末请校方填写附件六成绩单，由受助学生将附件六成绩单与收据单寄予资助人。 3、请校方督促并帮助受助学生在每次收到助学款后，尽可能及时通过短信、电话等方式告知资助人已经收到。 在每个学期的期中（第一学期为12月初，第二学期为5月初），请您将本校所有受助学生本学期反馈表（包括受助学生姓名，与其相对应的资助人姓名，本学期资助情况，资助人邮汇的款额、时间等）通过邮寄或电子邮件寄给我站。 我站义工也会不定期的采取多种形式对资助进展进行调查与监督，希望校方能够积极配合我们的工作。 邮寄地址北京大学31号楼441宿舍张曼莉（收）邮编100871电子邮件地址z_hangman_lihotmail.4注意事项1）请保证以上各种证明和材料属实。 学校，老师，家长及受助学生四方面均应对资助过程负责，绝不允许将助学款移做任何其它用途。 任何一方发现助学款未按照协议规定使用，请立即通知资助人或我站，在停止资助的同时我们将采取必要的措施。 2）每个学期资助人都会将空白的附件六收据和成绩单寄给受助学生家长，由其转交给校方，请校方如实填写并加盖公章及签名后，在每学期末交与受助人，由其寄回给资助人。 3）在资助过程中，各方均不得以任何行为欺骗资助人的助学款，如向资助人提供非网站提供的受助学生名单，改变已签协议的受助对象，向资助人索要收取任何形式的财物，或给非在校学生开具报名收据和成绩单等，请校方和家长协助监督。 4）本资助为“一对一”的过程，在不出现问题的前提下，和王搏不介入资助过程，请直接和资助人联系，请勿将证明、收据等材料寄给我站或王搏。 谢谢您的支持，我们共同的努力将影响许多西部孩子的一生。 此致敬礼！“爱心王搏计划”西部贫困儿童助学行动网站附件三致家长的一封信家长您好！在王搏和“爱心王搏计划”西部贫困儿童助学行动网站的帮助下，善心人士已经决定资助您的孩子上学。 请您在收到这封信后，认真阅读资助协议书等。 如果愿意接受资助而且保证会把钱用来给孩子交学费，请按照下面的步骤进行操作1.把附件一交给校长保存，并请校长记录资助人情况2.请及时办理相关证明孩子学习情况证明（附件四）证明和家庭情况证明（附件五）。 学习情况证明由孩子所在学校开具，包括年级、年龄、失学或在读情况（要加盖学校公章，并由班主任签名）、成绩情况等家庭情况证明由村/居委会开具，包括家庭成员情况和收入情况等。 如果方便的话，请附上家长身份证复印件。 注以上所要求的证件，如果情况允许，请尽可能办理为了防止您收不到资助人的汇款，如果您家里已有或者能够尽快办理银行账号，请在回信中将银行账号告知资助人，资助人会通过银行转帐资助您的孩子。 需要寄回给资助人的有附件 五、附件 六、以及你们给资助人的回信（资助人附有回寄的挂号信信封）。 请一定要在给资助人的回信上签字，表示已经了解情况，愿意接受资助并且不会把钱用在其他方面。 3.收到资助人寄来的助学款后，就可以到学校交费注册，并由学校填写附件六收据单后请校长加盖公章。 等到期末成绩出来，再到学校填写附件六成绩单并盖章。 请一定要好好保存学校填写的收据单和成绩单（附件六）（如果丢失，要到学校开证明），以便在每学期期末将寄回给资助人（资助人会附有回邮信封）。 4.如果在资助过程中有任何问题，请及时与资助人联系，每次收到助学款后尽快想办法给资助人打电话、发短信或写信告知资助人已经收到。 如果条件允许，我们建议孩子多和资助人沟通（通过写信或者打电话的方式），这样有利于相互了解，也可能对孩子的发展有好处。 我们希望资助人不仅仅是在经济上给孩子一些帮助，也希望能通过和孩子的交流给孩子学习上以及其他一些方面有所帮助。 为了确保您能够在每学期开始的时候准时收到助学款，请一定要按照上面的步骤进行。 谢谢您的支持，希望在我们共同努力下，您的孩子能够顺利完成学业。 此致敬礼！王搏“爱心王搏计划”西部贫困儿童助学行动网站附件四学习情况证明（由校方出具）受助人姓名受助人就读学校名称学校联系方式受助人班主任姓名受助人班主任联系方式兹证明受助学生_，在我校_年级_班就读。 学习成绩_（优异/良好/一般/较差）。 其他具体情况学校盖章_班主任签字_年月日附件五家庭情况证明（村/居委会出具）受助学生姓名受助学生年龄受助学生家长姓名受助学生家庭联系方式受助学生家庭地址兹证明受助学生_，家中