2.日语演讲大赛准备计划表.doc

XX大学外国语学院第一届日语演讲大赛计划表任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、前期准备（一）前期准备的宣传类1、活动策划书策划书需包含目的意义、活动内容方式、活动安排及经费预算等。2017.03.122、报名通知微信平台通大外院voice上推送关于日语演讲大赛报名通知，附上活动通知与报名表。 2017.05.023、悬挂条幅、设计张贴海报、易拉宝海报宣传：制作具有能展现此次比赛的有特色的海报，写明时间地点，粘贴于食堂展示栏、宿舍楼下等。条幅宣传：在食堂或者是宿舍楼下张贴条幅，内容以活动主题为主。易拉宝：贵公司提供，放置于计算机楼。2017.05.15海报设计和易拉宝由贵公司提供。4、设计制作邀请函邀请函卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，并送至嘉宾手中。2017.05.175、媒体宣传微信平台通大外院voice、外国语学院团委学生会官q和官微多项宣传（可联合其他学院媒体平台宣传），以及PU平台宣传（实践学时）。2017.05.02（二）前期准备的物品类1、矿泉水、茶包、纸杯、热水等无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。2017.05.222、准备电池、话筒架、电子词典和笔等备用物品做好话筒检查工作，准备备用电池。事先要准备好选手工作人员签到表和签到笔，安排签到人员。2017.05.223、彩带、气球等场地装饰品提前设计好场景布置；事先设计好座位安排表，划分好区域，在座位贴上座位表。2017.05.174、领导座位签会议桌前，出席的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签。2017.05.225、礼品一等奖、二等奖、优秀奖和观众互动小奖品的选取和购买。2017.05.176、奖状设计及制作奖状注意规范、美观和时尚。2017.05.227、借用礼仪服、鞋子、奖状壳子、礼仪盘引导、颁奖仪式需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。2017.05.23（三）前期准备的其他1、确定到场的领导及嘉宾活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。2017.05.172、邀请评委提前预约好评委（外教）。2017.05.103、活动场地借用申请使用计算机楼206会议室（比赛场所）和208会议室（选手准备室）。2017.05.174、确定主持人和主持稿所有的活动在开始之前都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西，根据情况及时修改主持稿。2017.05.105、话题确认、比赛材料的准备联系评委商量比赛题目；制作并打印好相关赛程赛制、评分细则、评分表、选手信息表、签到表。2017.05.106、暖场音乐、颁奖音乐等会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好背景音乐，以营造现场气氛。2017.05.177、演示文稿（PPT）事先准备好演示文稿，投影仪和配套电脑。一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。2017.05.178、选手抽签及培训做好签筒和签，制作PPT做相应培训。2017.05.119、准备拍摄相机、摄影机提前预约院新媒体的同学进行拍摄。2017.05.1710、确定礼仪及颁奖顺序颁奖仪式需要提前确定礼仪的颁奖顺序，需要彩排。2017.05.2311、安排基本观众日语系大一大二大三同学。2017.05.2212、有关工作人员安排为使比赛现场有序进行，安排好计时计分人员、机动人员、现场秩序维护人员和催场人员。2017.05.0313.中场节目的审查表演形式、表演内容、表演人员和服装的审查，确定适合现场氛围的互动游戏。2017.05.17二、活动现场1、场地布置、检查多媒体设备活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括桌面、抽屉等。所有准备工作于比赛开始前20分钟完成。2017.05.232、嘉宾接待室（计算机楼309）如果嘉宾评委提前到位，安排至接待室，接待室做相应布置。2017.05.233、现场全程拍摄为了做好后期工作的宣传和总结，新媒体同学全程拍摄。2017.05.244、签到、礼仪迎接礼仪引导领导及嘉宾入席，并做好选手签到工作。2017.05.245、维持现场秩序主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。禁止喧哗。2017.05.246、现场话筒传递当到了互动环节需要观众发言时，事先安排好礼仪专门传递话筒。2017.05.247、观众的调整如果活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。2017.05.248、活动的开始一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。2017.05.249、活动的结束进行颁奖仪式，礼仪引导嘉宾进行颁奖和合影留念。2017.05.24三、后期工作1、整理会场和物料活动结束首先整理余剩的水和垃圾；拆卸条幅等宣传物料；其次整理归还租借的物品；最后还要清理现场的卫生等。2017.05.242、报销结算评委劳务结算；制作物料结算；奖品费用结算。2017.05.293、资料收集、归档1.方案策划 2.宣传资料收集 3.现场照片、录像 4.物料设计稿、照片。将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。2017.05.294、和学院网站沟通确认是否报导现场整理完了我们回头还要立刻和学院网站负责人沟通确认我们的活动是否被报导。2017.05.255、整理照片、录像、进行活动二次宣传通大外院Voice推一期相关微信，加大力度的宣传我们的活动。2017.05.256、汇报工作活动结束后我们应该及时的向相关老师和领