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文档简介

1/4“倾心勾勒美”大型团课活动策划书1、主席团：确保各部门之间有足够的交流以便能更好的展开工作。2、团课当天中午制作背景（包括宣传板两块，展板两块），两点半之前必须完成。由宣传部，团组织部负责。3、下午3点到6点布置现场。a、团课中现场服务用到的东西（如水杯，暖壶，纸笔等）由学习部负责。b、现场布置前现场的卫生清扫，由公寓部负责。C、嘉宾席桌椅及观众席座位的安排布置。由纪检部，团组织部负责。d、现场背景以及周围环境的布置，由宣传部，团组织部负责。4、纪检部负责组织本系学生的有序地入座、团课中的秩序以及团课结束后人员的有序退场（尽量避免团课中人员随意走动）。5、现场服务由学习部和秘书处负责。6、学生会成员的签到由秘书处负责。7、活动结束之后还由以下部门负责清理现场。a、纪检部，公寓部的女生负责打扫场地。b、宣传部，学习部负责背景幕布的拆除。c、纪检部，公寓部的男生负责整理摆放归位。纪检2/4部，实践部负责归还展板、桌椅等团课上的东西。d、活动结束后由秘书处和团组织部负责本系财物的清点整理。8、由纪检部和公寓部负责组建应急小组，负责对团课中突发状况的处理（包括通讯员五名负责对现场意外状况信息的传达）。9、以上未涉及到的部门由活动总负责人临时安排。（二）：副部以上具体工作安排1活动总负责人：刘磊刘海燕程清杰2电梯：由郭振华和裴小飞负责。确保各楼层门口都有人值班。3、礼仪：袁彤负责一楼，陈楚楚李茹丹负责八楼（给每人安排两名服务人员听从负责人安排）4、现场秩序总负责人：刘龙a、坐场安排：7点各新生班在指定位置就坐，顺序按团组织部设计的座次，由裴小飞、郭振华、蔡晓波负责。b、团课结束后，待嘉宾离席后，各班从右向左有序退场。5、音响以及调音室一套总负责人：郝斌a、协调主持人与场上话筒的灵活使用：刘俊b、传达指挥与调音台之间的信息：郝斌3/4c、音响设备提前调试：孙国栋6、现场道具配合及保管，以求达到最佳效果：曹雪慧辛成龙7、嘉宾接待A、a、接待老师以及各系学生干部到指定区域就坐。b、及时掌握团课开始前以及中途老师到来的信息，与前台负责人游利文及时联系。负责人：李茹丹B、给老师各系学生干部发放纸、笔。以及必要的接待工作（包括纸杯，暖壶，茶叶等）负责人：郭景霞8负责通知主持人最新情况，与后台及时联系，保证各节目质量。负责人：游利文9现场拍照：牛瑞李树楠其它安排：1、ppt的播放由贾超负责。2、团课中节目用到的道具由李培基、苗永清负责摆放（乐器、桌子、现场书法用的纸笔等）。3、书法作品的展示由韩宇佳、
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