设备封存启封管理规范

设备封存启封管理规范一、总则（一）目的规范。为加强设备封存与启封管理，确保设备安全、完整，提高设备利用率，特制定本规范。（一）适用范围。本规范适用于公司所有固定资产、低值易耗品、实验仪器等设备的封存与启封管理。（二）基本原则。设备封存与启封管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、安全高效的原则。二、组织机构与职责（一）管理职责。设备管理部门负责设备封存与启封的统一管理，制定相关管理制度，监督执行情况。（二）部门职责。各使用部门负责本部门设备的日常封存与启封申请、执行及记录工作。（三）岗位职责。设备管理员负责具体操作指导、记录审核及定期盘点工作。三、设备封存管理（一）封存条件。符合以下情形之一的设备应进行封存：1.长期闲置不用的设备；2.计划维修或改造的设备；3.调整至其他单位或待报废的设备。（二）封存程序1.申请封存。使用部门填写《设备封存申请表》，说明封存原因、时间及设备状况。2.审核批准。设备管理部门对申请表进行审核，符合条件予以批准。3.清理保养。使用部门对设备进行清洁、润滑、检查，确保处于良好状态。4.标识封存。在设备明显位置粘贴封存标签，注明封存日期、责任人及状态。5.记录存档。设备管理部门将封存信息录入设备管理系统，并留存申请表、标签照片等资料。（三）封存要求1.设备内部清洁，无遗留物；2.关闭电源，拆除非必要连接线；3.覆盖保护膜或罩，防止尘土、损坏；4.标签规范清晰，不易脱落。四、设备启封管理（一）启封条件。符合以下情形之一的设备应进行启封：1.封存期满需恢复使用的设备；2.维修改造完成需重新投入使用的设备；3.调入本单位需验证状态的设备。（二）启封程序1.申请启封。使用部门填写《设备启封申请表》，说明启封原因、时间及预期用途。2.审核批准。设备管理部门对申请表进行审核，符合条件予以批准。3.检查验收。使用部门对设备外观、功能进行测试，确认无损坏、性能正常。4.移除封存标识。拆除封存标签及保护膜，恢复设备原貌。5.记录存档。设备管理部门将启封信息录入设备管理系统，并留存申请表、检查记录等资料。（三）启封要求1.设备外观完好，无变形、腐蚀；2.功能测试合格，运行稳定；3.操作人员培训到位，熟悉设备使用规程；4.建立使用台账，记录启封后运行情况。五、封存与启封记录管理（一）记录内容。封存与启封记录应包括设备名称、编号、规格型号、封存/启封日期、原因、责任人、检查结果、使用部门等信息。（二）记录方式。采用纸质表单与电子系统相结合的方式记录，电子系统为主要记录载体。（三）记录保存。封存与启封记录保存期限为设备报废或调出后5年，电子记录应定期备份。六、监督检查与考核（一）定期检查。设备管理部门每季度对设备封存与启封管理情况进行抽查，重点检查记录完整性与操作规范性。（二）专项检查。遇重大设备调拨、报废等情况时，组织专项检查，确保封存与启封工作落实到位。（三）考核奖惩。将设备封存与启封管理工作纳入部门年度考核，对工作规范、成效显著的部门予以表彰，对存在问题的部门进行通报批评，并责令整改。七、应急处置（一）封存设备意外损坏。使用部门立即停止使用，保护现场，报告设备管理部门，按故障处理流程进行维修或报废。（二）启封设备无法使用。使用部门暂停使用，设备管理部门组织专家进行评估，确定维修方案或重新封存。（三）记录遗失。立即补录相关信息，并追究相关人员责任，对故意隐瞒的予以处分。八、附则（一）本规范由设备管理部门负责解释，