写字楼出入暂行管理规定.doc

附件：写字楼出入暂行管理规定一、 人员出入管理1、xxxxxx（xxxx相关业务部门、xxx、xxx、xxx、xxx人员）进入大厦必须佩带工作证，临时来访人员必须佩带临时出入证（由物业公司提供）。2、外来人员实行来访登记制度。来访人员必须经被访人同意后，大堂接待员方可按来访登记程序操作放行。来访人必须提供被访人姓名、是否有预约，大堂接待员在征得被访人同意后，请来访人出示有效证件（身份证、驾驶证、军官证或政府主管职能部门等工作证）在访客系统进行登记。来访人凭访客登记回执并佩带临时出入卡进入大厦，以便保安员识别检查，出门时归还临时出入卡和有被访人签字的回执。临时卡进出只限使用一次，如来访人经被访人同意暂时离开当日内还需返回的，可将回执及临时卡暂放在大堂接待处，以便下一次使用，大堂接待员在回执上记录返回时间即可。3、分行、支及其他分支机构员工凭工作证经被访人同意后，由大堂接待员在值班本上登记即可放行。4、访问高管层以上领导的，在大堂接待处办理出入手续后，由大堂接待员联系被访领导同意后按序引领至电梯上楼并通知楼层前台服务员。5、胸前佩带的挂带卡实行有色等级识别控制，xxxx人员（xxx、xxx、xxx、xxx）统一佩带蓝色挂带员工工作证；大厦临时卡分红卡和黄卡两种。红带卡为各条线组织的会议培训人员和项目组外单位驻大厦临时工作人员，黄带卡为临时进出大厦访客。6、xxxx负责提供xxxx工作员工通讯录（部门、所在楼层、办公电话）以及各部室紧急联系人手机或家庭电话，并及时保持更新。7、除xxx员工外，各服务单位人员花名册、身份证复印件以及各主管通讯录报大厦物业公司备案并保持及时更新。8、各用人单位离退人员在办理完离职手续当天，办公室及各用人单位行政主管应将离退员工相关资料报备大厦物业公司（电子版照片及员工卡复印件，员工卡和身份证复印件报大堂接处备案）。9、非工作时间对出入大厦的人员统一实行严格的询问登记制度。二、 物品出入管理1、物品进出实行检查放行制度。物品进入必须先得到收货人允许，并主动接受大堂接待员检查；货车出门时应主动打开货箱接受当值保安员检查；个人大件包裹、行李、物品名称、数量等应主动告知保安员并接受检查。2、物品离开大厦实行放行条制度。物品离开大厦，须持有经安保部放行签批的物品放行通知单，计算机及相关的办公设施、设备需带离大厦时，必须由科技条线签批意见；其它贵重物品由各条线总经理签批意见；施工、清洁及其它单位物品放行，必须经大厦物业公司出具放行条。当值保安员对上述有关部门出具放行条有疑问的，有权向有权签字人实行电话复核，确认无误后方可放行。三、 车辆出入管理1、员工车辆凭停车证出入大厦；2、外来车辆（除送货车）禁止进入大厦；3、xxx领导车辆停放在x区固定专用车位（01-12号）、贵宾及业务车辆停放在x、x区预留车位内，其它车辆则停放在x区机动车位内；临时送货车辆实行即卸即走。四、 施工人员管理大厦内施工必须经物业公司同意并办理临时出入证（胸夹透明卡），施工单位施工期间必须严格遵守物业施工相关管理规定，施工现场必须符合消防及安全操作条件要求，物业公司派专人跟进施工现场管理。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx20xx年x月xx日 货物出入放行申请表货物名称： 负责运送货物人员姓名： 身份证号码： 事由： 申请单位： 单位负责人签字： 以下由物业公司填写 ： 兹有以上人员运送货物进入/离开大厦，请予放行。 物业公司： 审批人签字： 日期： 年 月 日 当值保安员确认： 日期： -货物出入放行申请表货物名称： 负责运送货物人员姓名： 身份证号码： 事由： 申请单位： 单位负责