应用文字处理软件

第4章应用文字处理软件 教学目的要求 1 熟悉word2003窗口的组成和主要功能 2 熟练掌握word2003的基本操作 3 熟练掌握word2003文档的排版 4 了解word2003的一些高级编辑功能 5 熟悉word2003的页面排版及文档打印 6 熟练掌握word2003的表格处理和图形处理 重点与难点 word2003文档的排版 表格处理及图文混排 教学方法与手段 理论与实践相结合 注重动手能力 所需的教学仪器 设备 多媒体教学系统 xp系统 office软件包的计算机 4 1安装与操作字处理软件4 2制作个人名片4 3制作课程表及个人简历4 4制作电子小报4 5图书排版 上一页 授课主要内容 4 3制作课程表及个人简历 任务一 制作课程表任务描述 制作教材200页图4 49所示的课程表 要求使用Word制表功能绘制 任务分析 制作本案例需要用到的如下知识点 1 创建表格的基本方法和表格内容的输入 2 编辑表格 行高 列宽的设置 绘制斜线表头 合并单元格 3 修饰表格 表格内容格式设置 表格边框 底纹的设置 步骤1 创建一个空表 首先打开word2003 执行 文件 新建 命令 新建一个空白文档 然后开始建表格 方法一 将光标定位在需要插入表格的位置 执行 表格 插入 表格 命令 在打开的 插入表格 对话框的 列数 和 行数 栏中分别输入 9 和 7 单击 确定 按钮 如下图所示 任务一 制作课程表 方法二 单击要创建表格的位置 在 常用 工具栏中单击 插入表格 工具按钮 拖动鼠标 选定所需的行 列数 如下图所示 任务一 制作课程表 步骤2 设置表格的行高和列宽 选定整个表格 执行 表格 表格属性 命令 在 表格属性 对话框中设置行高为1厘米 列宽为1 5厘米 选定表格第一列 列宽设为2 5厘米 如下图所示 任务一 制作课程表 步骤3 合并单元格 选定表格的第一列的第一行和第二行两个单元格 然后执行 表格 合并单元格 命令 将其合并为一个单元格 用同样方法将第一行的2 3 4 5列合并为一个单元格 将6 7 8 9列合并为另一个单元格 如下图所示 任务一 制作课程表 步骤4 绘制斜线表头 将光标定位在表格的第一行第一列 执行 表格 绘制斜线表头 命令 在 插入斜线表头 对话框中选择表头的样式 字体大小及标题等 单击 确定 按钮 如下图所示 任务一 制作课程表 步骤5 输入表格内容 将光标定位在要输入内容的单元格 根据要求输入 按 跳到下一个单元格 或按Tab键到下一格单元格 Shift Tab到上一单元格 如下图所示 任务一 制作课程表 步骤6 设置单元格对齐方式 方法一 除第一行第一列的单元格以外将其他单元格全部选中 然后在选中位置右键单击 选择 单元格对齐方式 中部居中 如下图所示 任务一 制作课程表 方法二 选中要设置的单元格 打开表格和边框工具栏 单击 视图 工具栏 表格和边框 选择对齐方式 中部居中 如下图所示 任务一 制作课程表 步骤6 字体 字号 颜色等的设置 选中需要设置的单元格 执行 格式 字体 命令 或者用格式工具栏的相应按钮完成操作 如下图所示 任务一 制作课程表 步骤7 边框底纹的设置 方法一 选定所要修饰的表格或是其中的一部分单元格 利用格式菜单中边框和底纹 方法二 打开表格和边框工具栏 单击 视图 工具栏 表格和边框 选择线型 粗细 外部框线 底纹 对齐方式 如下图所示 任务一 制作课程表 任务描述 制作教材200页图4 50所示的个人简历 要求使用Word制表功能绘制 任务分析 制作本案例需要用到的如下知识点 1 创建表格的基本方法和表格内容的输入 2 编辑表格 行高 列宽的调整和设置 合并 拆分单元格 3 修饰表格 表格内容格式设置 表格边框 底纹的设置 任务二 制作个人简历 步骤1 创建一个空表 首先打开word2003 执行 文件 新建 命令 新建一个空白文档 然后输入 个人简历 并设置文字属性为 宋体 小一号 加粗 居中 步骤2 光标定位到指定位置 建立一个8行2列的表格 如下图 步骤3 设置行高和列宽 将表格的1 4行的行高设为1厘米 第5行设为11厘米 第6行为2 3厘米 第7 8行为1厘米 第一列宽度设为2 3厘米 第二列宽度设为12 5厘米 任务二 制作个人简历 步骤4 拆分单元格 选中第二列1 4行的单元格 执行 表格 拆分单元格 命令 弹出 拆分单元格 对话框 在 列数 文本框中输入 6 即将此列拆分为6列 如下图 任务二 制作个人简历 步骤5 合并单元格 将第7列1 4行的单元格合并为一个单元格 将第4行的第2 3 4列那个合并为一个单元格 步骤6 将第5行的第二列单元格拆分为上 下两个单元格 然后分别设置第一个单元格行高度为1厘米 第二单元格行高度为10厘米 步骤7 将第8行第二列的单元格拆分为5个单元格 步骤8 如果对表格中单元格列宽和行高不满意 还可以根据需要重新调整 有两种方法 方法一 选中要调整的单元格 行或列 执行 表格 表格属性 命令 在 表格属性 对话框中设置行高 列宽的准确数据 任务二 制作个人简历 方法二 1 调整列宽 拖动标尺上的列标记 表格上每一列在 标尺 上均有一个列标记 将光标指向 标尺 上的列标记时 光标就变成水平的双向箭头 拖动该光标 移到需要的位置时并放开鼠标 即可改变列宽 2 调整行高 拖动标尺上的行标记 表格上每一行在 标尺 上均有一个行标记 将光标指向 标尺 上的行标记时 光标就变成水平的双向箭头 拖动该光标 移到需要的位置时并放开鼠标 即可改变行高 拖动行高和列宽的同时如果按ALT键 则可以微调表格的宽度和高度 任务二 制作个人简历 步骤9 输入表格内容并设置字体 字号 颜色 对齐方式等 步骤10 设置表格的边框和底纹 任务二 制作个人简历 可以利用表格自动套用格式快速修饰表格 选中整个表格 执行 表格 表格自动套用格式 命令 如图所示 相关知识链接 一 表格建立1 绘制自由表格 可以绘制复杂的表格 例如 包含不同高度的单元格或每行包含的列数不同 1 单击要创建表格的位置 2 在 表格 菜单上 单击 绘制表格 表格和边框 工具栏会显示出来 指针变为笔形 3 要确定表格的外围边框 可以先绘制一个矩形 然后在矩形内绘制行 列框线 若要清除一条或一组线 请单击 表格和边框 工具栏上的 擦除 在单击需要擦除的线 表格创建完毕后 单击其中的单元格 便可键入文字或插入图形 2 将文本转换成表格 选定要转换成表格的文本 执行 表格 转换 文本转换成表格 命令 在 文本转换成表格 对话框中 文字分隔位置 下 单击所需的分隔符选项 相关知识链接 3 将表格转换成文本选择要转换为文本的行或表格 执行 表格 转换 表格转换成文本 命令 在 文本转换成表格 对话框中 文字分隔符 下 单击所需的字符 作为分隔符 表格各行用段落标记分隔 相关知识链接 二 表格编辑1 插入行或列 1 选定与插入位置相邻的一行或多行 执行 表格 插入 命令 在子菜单中选择 插入行 即可 2 要在表格末尾快速添加一行 请单击最后一行的最后一个单元格 然后按 Tab 或定位到最后一行末尾按 Enter 3 插入列的方法与插入行相同 相关知识链接 2 删除行或列 选择要删除的行或列 执行 表格 删除 命令 单击 行 或 列 3 移动 复制行或列 与文本的复制 移动操作方法一样 选中对象 复制 剪切 目标位置粘贴或用鼠标拖动方法完成 4 插入 删除单元格插入单元格 选定若干个单元格 插入的单元格数与选定的单元格数相同 然后执行 表格 插入 单元格 命令 相关知识链接 删除单元格 选定要删除的单元格 执行 表格 删除 单元格 命令 5 删除整个表格 选定要删除的表格 执行 表格 删除 表格 命令 相关知识链接 三 表格数据排序1 简单排序 单击排序依据列的任意单元格 然后单击表格与边框工具栏升序或降序按钮 2 复杂排序 选定需要排序的列 单击 表格 排序 打开排序对话框 确定排序的关键字以及排序依据 如右图 相关知识链接 3 对表格中的固定列排序选择需要排序的列 执行 表格 排序 选择所需的排序选项 单击 选项 选定 仅对列排序 复选框 如下图 相关知识链接 四 表格数据计算1 快速求和 要快速地对一行或一列数值求和 请先单击要放置求和结果的单元格 再单击 表格和边框 工具栏中的 自动求和 2 用公式对表格中的数据计算单击要放置求结果的单元格 执行 表格 公式 打开公式对话框 如下图所示 然后根据需要选粘贴函数或直接输入公式 如果直接对插入点垂直方向上的数据求和 则括号内可以直接填写ABOVE 若对插入点左侧的数据求和则可直接填写LEFT 相关知识链接 函数中的参数也可用以单元格表示 例如 SUM B2 D2 列用字母A B C D等表示 行用1 2 3 4等数字表示 则第一行的第一列表示为A1 第三行第二列表示为B3 若选择连续的单元格用 隔开 不连续的单元格用 隔开 相关知识链接 教材207页1 制作如图4 65所示活动记录表 其中行高 列宽 字体 边框等可根据需要自行设定 2 制作如图4 66所示的成绩统计表 并完成总分 平均分的计算 实训练习 4 4制作电子小报 任务一 制作电子小报任务描述 综合利用所学知识制作教材208页图4 67所示的电子小报 任务分析 制作本案例需要用到的如下知识点 1 文档的页面设置和版面布局 2 在文档中插入图片 艺术字和文本框 3 图片格式设置 艺术字格式设置 文本框中文字的格式设置 4 首字下沉 分栏 任务一 制作电子小报 步骤1 页面设置 首先打开word2003 执行 文件 新建 命令 新建一个空白文档 然后执行 文件 页面设置 纸张为B5 页边距上 下为3 54厘米 左右为4 17厘米 步骤2 版面布局 本例中的第一版使用文本框 包括报头和3个栏目框 第二版共分3个栏 布局采用上 中 下形式 步骤3 制作报头 报头名称用文本框插入 字体选方正彩云繁体 小一号字 右侧文本框 主编 日期 期数 分别使用华文行楷 方正毡笔黑繁体 均为5号字 两文本框填充为黄色 如下图所示 任务一 制作电子小报 步骤4 栏目1制作 将栏目1的文本导入文本框 标题使用方正北魏楷书简体 小三号字 文本使用华文行楷 5号字 步骤5 栏目2制作 将栏目2的文本导入文本框 文本下面插入图片 栏目2的标题使用艺术字 字体选方正毡笔黑繁体 字号为14磅 文本使用方正北魏楷书简体 五号字 如图所示 步骤6 栏目3制作 将栏目3的文本导入文本框 栏目3的标题为华文行楷 小四号字 斜体 加粗 带下划线 文本使用楷体五号字 如下图所示 任务一 制作电子小报 步骤7 对电子小报第1版整体布局进行调整 包括对图片 文本框等的协调 合理选择颜色等 排版结果如下图所示 任务一 制作电子小报 相关知识链接 一 分隔符和分栏的设置1 分栏选择需要分栏的文本内容 如不进行选择 则分栏设置将会应用于全文 执行 格式 分栏 打开分栏对话框 选择或输入栏数 栏宽 间距 分隔线等 单击确定 相关知识链接 2 插入分隔符选择插入分隔符的位置 执行 插入 分隔符 在分隔符对话框中选择分隔符或分节符的类型 单击确定完成 二 首字下沉及悬挂单击要用下沉的首字开头的段落 该段落必须含有文字 执行 格式 首字下沉 命令 在 首字下沉 对话框中选择 下沉 或 悬挂 的字体即下沉行数等选项 相关知识链接 三 脚注 尾注及批注1 插入脚注 尾注脚注和尾注都是用于为文档中的文本提供解释的 脚注添加在页面的底部 用于对文档内容进行注释说明 尾注添加在文档的末尾 用于说明引用的文献 相关知识链接 操作方法如下 将光标定位到要插入脚注或尾注的位置 执行 插入 引用 脚注和尾注 命令 在对话框中选择需要的 格式 然后单击插入 2 删除脚注和尾注在文档窗口中选择要删除的注释标记 按Delete键即可删除脚注和尾注 3 批注的添加和删除 批注 是文档审阅人员在文档上所添加的批阅性文字 它添加在正文的边缘 添加批注 选中要插入批注的字符 执行 插入 批注 命令 显示出 批注 文本框 在文本框中输入内容即可 相关知识链接 删除批注用鼠标指向批注 单击右键 执行 删除批注 命令即可 教材208页制作图4 67所示的电子小报第2版 实训练习 任务一 图书排版任务描述 综合利用所学知识制作教材217页图4 87所示的排版效果 任务分析 制作本案例需要用到的如下知识点 1 文档的字符格式设置 段落格式设置 2 样式的建立及应用 3 页面设置 插入页码 插入页眉页脚 4 项目符号和编号设置 4 5图书排版 步骤1 打开素材文件设置章标题 字体格式为黑体 小一号 加粗 居中 段落格式为段前 段后间距为24磅 行距为单倍行距 步骤2 设置章首页正文 教学目的 文本格式为黑体 五号字 首行缩进2字符 步骤3 设置节标题 字体设为黑体 三号字 段前 段后间距为6 行距为单倍行距 步骤4 设置正文文本格式为宋体 五号字 首行缩进2字符 两端对齐 任务一 图书排版 步骤5 添加项目符号 选中要添加项目符号的文本 执行 格式 项目符号和编号 在弹出的对话框中选择所需要的项目符号类型 单击 确定 按钮 如下图所示 任务一 图书排版 步骤6 新建样式 样式是一组排版格式的集合 既可以是字符格式 也可以是段落格式 为上述设置的格式建立样式 用于后面的文本格式设置 任务一 图书排版 1 选中建立样式的文本 执行 格式 样式和格式 在 样式和格式 任务窗格中 单击 新样式 如图所示 任务一 图书排版 2 在 名称 框中键入样式的名称 3 在 样式类型 框中 指定所创建的样式类型 并选择 添加到模板 和 自动更新 复选框 如图所示 步骤7 应用样式 选中要应用样式的文本 执行 格式 样式和格式 在 样式和格式 任务窗格中 选择要应用的样式名 任务一 图书排版 步骤8 页面设置 执行 文件 页面设置 纸张为A4 页边距上 下为2 53厘米 左右为3 17厘米 任务一 图书排版 步骤9 插入页码 执行 插入 页码 命令 位置 选择 页面底端 对齐方式 选择 外侧 任务一 图书排版 步骤10 插入页眉 执行 视图 页眉页脚 命令 出现 页眉页脚 工具栏 任务一 图书排版 在页眉页脚工具栏上单击 页面设置 按钮出现如下图的对话框 任务一 图书排版 任务一 图书排版 单击 版式 选项卡 选中 奇偶页不同 和 首页不同 复选框 然后单击 确定 按钮 单击 页眉和页脚 工具栏上的 显示前一项 或 显示下一项 分别移动到首页 奇数页或偶数页的页眉或页脚区域 输入页眉的内容 任务描述 绘制教材221页图4 97所示的采购员入库管理工作流程图 任务分析 制作本案例需要用到的如下知识点 1 创建自选图形 2 在图形上添加文字 3 图形的对齐 任务二流程图的制作 步骤1 画出流程图的各种图形 单击绘图工具栏上的 自选图形 流程图 任务二 流程图的制作 步骤2 画图形并添加文字 根据要求画图形 然后选中该图形 单击鼠标右键 选择 添加文字 使用此方法画出所有图形 任务二 流程图的制作 步骤3 对齐图形 选定要对齐的图形对象 在 绘图 工具栏上 单击 绘图 指向 对齐或分布 选择所需对齐方式 如下图所示 步骤4 使用 绘图 工具栏上的 直线 和 箭头 按钮画出每两个图形间的连接 如果需要微移箭头和直线 使用 Ctrl 组合键移动即可 任务二 流程图的制作 任务描述 输入公式 任务分析 制作本案例需要用到的如下知识点 1 公式的插入 2 上 下标的设置 任务三公式的输入 步骤1 光标定位到插入公式的位置 执行 插入 对象 命令 在 对象 对话框中切换到 新建 选项卡 在对象列表中选择 Microsoft公式3 0 单击确定 出现 公式编辑器 和 公式工具栏 任务三 公式的输入 步骤2 输入公式内容 在公式编辑器中先输y 在公式工具栏上单击上标和下标模板 选择对应的上标 输入上标2 将光标下移 依次输入 2px2 z2 结果如下 任务三 公式的输入 步骤3 输入公式中的根号 选中x2z2 单击公式和根式模板 单击按钮即可 步骤4 选中x2中的2 点击上标和下标模板 选择对应的上标 设置上标为x2 使用同样方法输入z2 步骤5 调整公式大小 结果如下 相关