采购准交率提升攻关方案.doc

采购准交率提升攻关方案 导读：XXX 灯具制造有限公司采购准交率提升攻关方案一. 目的 为提升采购准交率二. 攻关背景 5 月份采购准交率仅为 41.46%三. 攻关小组成员 指导：徐老师 组长：陈生 组员：全体采购员/余泳怡/项仓库账物卡相符率提升攻关方案XXX 灯具制造有限公司采购准交率提升攻关方案一. 目的 为提升采购准交率二. 攻关背景 5 月份采购准交率仅为 41.46%三. 攻关小组成员 指导：徐老师 组长：陈生 组员：全体采购员/余泳怡/项尧卿四. 攻关目标第一阶段：6 月 27 日7 月 3 日周采购准交率达成 80%；第二阶段：7 月 11 日7 月 17 日周采购准交率达成 85%；第三阶段：7 月 25 日7 月 31 日周采购准交率达成 90%以上五采购准交率提升关方案序号 计划日期实施内容制约责任部门发函给供应商：提出交付方面配合及对供应商6-16171的要求，供应商需提供回签/生产计划/上下线/日送货等各环节时间稽核部采购部6-1821 传真给各供应商，并要求各供应商签名确认回 采 购 文 员 通2采购部日复报/稽核部制作管制表模版，加入申购/供应商回传/供应36-16稽核部商生产上下线/送货等时间点采购部收到物控部申购表后，上午收到在当日 23 时前完成，下午收到在次日 14 时前完成。采购文员日6-16 开4无单价产品，采购员在 3 个工作日内完成询比 统计通报/稽 采购部始价，采购主管及总经理 2 个工作日内完成审核 核部审批。物控部在 2 小时内完成采购订单数量及是否漏6-16 开 下单。物控员需在申购发出 3 天后进行通报， 采 购 文 员 日5物控部始发现采购漏单，相关采购员乐捐 2 元/项。订单 通报/稽核部下达落实稽查表.xls6 6-16 开 财务部在 2 小时内完成采购订单审批。采 购 文 员 日 财务部责任人 陈生采购员 陈生 采购员余泳怡 项尧卿完成日期共3页/第1页XXX 灯具制造有限公司始 财务部需及时按约定对账及付款。通报/稽核部6-16 开 采购订单下达复查，申购表收到次日复查下单 采 购 部 主 管刘静鹏/7采购部始 准时性及有无遗漏查核/稽核部廖健昌供应商回签确认：供应商应评审图纸/评估模具 刘静鹏/廖健6-18 开8/产能等相关项，在收到传真后 1 个工作日内回 昌查核/稽核 采购部 各采购员始传至我司部采购文员查6-20 开 供应商排产确认，超过 15 天周期供应商，均应9核跟进表/稽 采购部 各采购员始回复排产上下线时间采购排查记录表.xls核部6-20 开10供应商上线下线日期电话或传真确认始刘静鹏/廖健 昌查核/稽核 采购部 各采购员 部刘静鹏/廖健6-21 开 采购日计划：依据仓库备料报欠/供应商上下11昌查核/稽核 采购部 各采购员始线/送货排查列出每日跟进计划并实施部12 6-9 开始 每日早会简要安排工作任务稽核部采购部 陈生6-13 开 每日召开例会，检查日计划达成状况及异常处13始理供应商交期管理制度改变，供应商延迟处罚：提出延期 1 天，推迟 10 天付款，要求各供应146-16 商确认，同第 1 项传真一起发出。预付款供应商另行确定处理罚要求。供应商延期交付处理表.xls15 长期供应商现场辅导提升，根据供应商的实际情况 及需求实施稽核部 稽核部 稽核部供应商资源整合，对问题供应商进行淘汰及替16长期稽核部换采购部 陈生采购部 陈生采购部 陈生 陈生/刘采购部 静鹏/廖 健昌共3页/第2页XXX 灯具制造有限公司仓库报欠物料应对措施，担当采购员紧急处理陈生/刘6-16 开17外，部门应急出差负责处理，处理电子及成品 陈生/稽核部 采购部 静鹏/廖始由廖健昌负责，其余物料由刘静鹏负责健昌每周二 11：00 实施项目总结，对攻关实施异6-16 开18常分析并提出改善稽核部始采购部 陈生六激励措施 1、正激励 a、7 月 3 日周采购准交率达成 80%以上，奖励攻关小组 1200 元； b、7 月 24 日周采购准交率达成 85%以上，奖励攻关小组 1200 元； c、7 月 31 日周采购准交率达成 90%以上，奖励攻关小组 1800 元。 2、负激励 A、项