第六章 计算机基础 EXCEL应用(三)

学习目标 1 掌握数据库的筛选 2 掌握数据库的排序 3 掌握图表的制作与编辑 学习重点 1 数据库的自动筛选2 图表的插入 前言 主要内容 数据库的筛选数据库的排序图表的插入图表的编辑 前言 第一个内容数据库的筛选 1 筛选 1 自动筛选 数据 菜单中的 筛选 功能可以方便地选择出符合某些条件的数据 筛选分为 自动筛选 和 高级筛选 自动筛选 步骤 1 选中待筛选数据区 2 选择菜单 筛选 自动筛选 每个标题单元格的右边出现向下的三角 3 单击该三角 出现下拉列表 前面三个为 全部 前10个 自定义 4 这时若要筛选出该列中等于某个值的数据 选中该值即可 5 如果要按某个条件筛选则应选择 自定义 输入条件即可 1 筛选 1 自动筛选 1 筛选 1 自动筛选 演示 打开成绩单 XLS 1 用自动筛选选出英语成绩大于100分的纪录 2 数学小于100分的纪录 3 用自动筛选选出化学成绩大于80分小于100分的纪录 学生练习 打开电脑销售额 XLS 用自动筛选筛选出 平均值 大于5000的记录 1 筛选 2 高级筛选 高级筛选与自动筛选的区别 自动筛选 的特点是在原来的数据区上筛选 结果在原来区域上显示 不能明显地看到条件 若需要筛选出来的数据和原来数据区分开 并且能看到条件的表达 可使用 高级筛选 高级筛选可以对多外字段的条件进行筛选 而自动筛选只能是一个字段的筛选 高级筛选的步骤 1 先输入条件区域 要求 A 条件区域要和原数据区域空出一行或一列以上距离 1 筛选 2 高级筛选 高级筛选的步骤 1 先输入条件区域 要求 B 条件标题与要筛选的数据区域标题名称应一致 2 选择菜单 数据 筛选 高级筛选 3 分别输入 数据区域 条件区域 放结果的区域 1 筛选 2 高级筛选 演示 打开成绩单 XLS 1 用高级筛选选出数学和英语都大于100分的记录 2 用高级筛选选出语文大于80分和政治小于90分的记录 练习 打开成绩单 XLS 1 用高级筛选选出语文 英语 化学均小于90分的记录 1 筛选 第二个内容数据库的排序 2 排序 数据库的排序 使用常用工具栏上的排序按钮 可以实现简单排序 使用菜单栏的 数据 中的 排序 选项 可以实现多达三个关键字的复杂排序 不管使用什么排序方法 宜将原始数据区复制到另外一个空白区域或另外一个新工作表上 在新的数据区上排序 以保护原来的数据不被破坏 排序方法 1 选中数据区域 2 选择菜单 数据 排序 3 分别选择主关键字 次关键字及递增 递减 2 排序 演示 打开 初二四班 XLS 根据 总成绩 为主关键字递减 英语 为次关键字递增排序 数据库的排序 学生练习 打开 电脑销售额 XLS 根据 平均值 为主关键字递增 第一季 为次关键字递减排序 2 排序 第三个内容图表的插入与编辑 3 图表 1 图表插入 创建图表 1 使用菜单 插入 图表 2 使用工具栏上的 图表向导 按钮创建图表向导 1 选择一种图表类型和子类型 单击 下一步 如 柱形图 饼图 面积图 雷达图等 3 图表 1 图表插入 创建图表向导 2 选择 数据区域 单击 下一步 可以在创创建之前选择数据 也可以在向导中单击红色箭头来选择数据 3 图表 1 图表插入 创建图表向导 3 标题 图表标题 X轴 Y轴的标题图例 图例的位置如 下方 右边 左边等数据标志 无 显示值 显示的百分比等单击 下一步 3 图表 1 图表插入 创建图表向导 4 选择图表放置的位置 单击 完成 新工作表 输入新工作表的名称嵌入工作表 sheet1 sheet2 sheet3 3 图表 1 图表插入 演示 打开 成绩单 xls 进行如下操作 1 创建一个柱形图表 学生练习 打开 工资单 创建一个三维饼形图表 3 图表 2 图表的编辑 图表元素 图表标题 图表区域 绘图区 图例 X轴标题 Y轴标题格式化图表 1 修改整个图表区域的格式右击 图表区域 图表区域格式或双击图表区域对话框中有图案 字体和属性 2 修改绘图区双击绘图区 格式设置绘图区的背景 3 修改数据系列双击Y轴的数据 格式对话框 图案 坐标轴 误差线Y 数据标志 系列次序等 4 图例格式双击图例打开对话框可设置 图案 字体 位置 5 坐标轴格式双击坐标轴 图案 刻度 字体 数字和对齐方式等 3 图表 2 图表的编辑 修改图表类型 数据源 图表选项 位置右击图表 选择图表类型 数据源 图表选项 位置设置四项 演示 对上面 成绩单图表 操作 1 将图表中所有文字设置为隶书 12号 2 将Y轴标题 分数 竖排 3 将图表标题加双下划线 3 图表 小结 掌握数据库的筛选