第二章第四节 休闲活动策划程序 休闲活动策划培训资料

第二章休闲活动策划原理和方法 第四节休闲活动策划程序 1 休闲活动策划的基本流程 准确确定活动名称 书面呈报上级领导或主管部门审批 组建活动工作班子 编制活动总体框架方案 制定活动实施方案和细则 筹备工作安排 经费来源安排 监督检查安排 活动现场协调与管理 活动总结与评估 2 休闲活动的利益相关者 休闲活动的利益相关者 举办方 目标 管理 当地社区 影响 环境 赞助者 致谢 金钱或实物 媒体 评论或广告 促销 合作者 报酬或其他支付 劳动力或其他支持 参与者和观光者 娱乐和报酬 参与或支持 核心利益相关者 休闲活动利益相关者 主办方协办方承办方支持方执行方 二休闲活动策划的流程 活动策划组织机构图 活动策划的五个步骤 活动 一 策划准备阶段 休闲活动资源开发条件分析 休闲活动客源市场需求分析 休闲活动经济基础与社会环境分析 休闲活动时间 空间分布与竞争状态分析 二 主题策划阶段 2008世界休闲小姐比赛主题 苏州相城 休闲天堂 在内部基础条件和外部环境分析基础上进行研究 在明确活动目的和宗旨后确定活动主题策划方法 分析目标观众的兴趣和市场的构成以特色化取胜 主题必须反映当地历史人文精神 顺应时代潮流 活动主题简洁明了 并能够对主题思想适当阐述 活动主题策划要点 2006杭州世界休闲博览会 活动主题 休闲 改变人类生活 主题思想 引进先进的休闲理念 倡导健康的休闲方式 提高休闲的服务水平 丰富人们的休闲体验 享受美好的休闲生活 展会项目主题确定流程 展会项目的工作流程图如下 最终概念的形成就是展会主题的确定 在分析论证过程中 市场调查研究和充分的内部 外部讨论是确定展会主题的前奏 例如 2006杭州世界休闲博览会主题确定过程 休闲 人类的伊甸园 休闲 改变人类生活 会议项目主题确定流程 相对来讲会议主题的确定比较简单 一般在制订会议目标后即可定下主题 如下图 例如 2001中国休闲经济国际论坛的主题确定 休闲经济与中国旅游业 2006世界休闲大会 休闲大会 马云湘湖又论剑 气吞山河只等闲 仙人峰下号角起 越王台旁比勾践 第一世界风云涌 休闲共识无硝烟 自由心境是真谛 多彩人生乐无边 注释 仙人峰 位于湘湖 山不在高 有仙则灵 古时为名人聚会之地 注释 越王台 位于湘湖 越王勾践用兵之所 古湘湖八景之一 历届世界休闲大会主题 三 内容策划阶段 确定活动目标市场 并明确目标市场尚未满足的需求特征 明确休闲活动的利益相关者和活动的职责分工及利益预期 确定活动基本要素 主体内容 辅助内容 配套活动 确定活动节 展 会 演 赛或者组合的基本形式 确定活动的标识 吉祥物 主题口号 宣传画和商业化运作 确定活动成本收益并围绕财务目标对主题 内容进行调整 世界小姐巡回赛精彩亮点 亮点一 入城式 2003年11月13日19 00世界各国佳丽在西安南门广场举行仿古入城式中华迎宾第一式仿唐歌舞再现盛世 亮点二 慈善晚宴 晚宴 入场券 一万元 亮点三 美丽的眼睛看西安 大型文艺晚会 亮点四 佳丽苑种花 亮点五 商业化运作 四 策划实施阶段 根据活动总体方案 编制活动实施计划和时间进度计划 利用 甘特图 确定利益相关者 召开新闻发布会 启动市场开发计划 开展宣传推广和招商 招展 落实赞助商 广告商 服务商 开展商品销售 门票预定等 对活动实施过程中的人员 资金 物资 设备进行合理调度 对活动项目 程序进行衔接 现场次序和安全管理等进行预先安排 编制应急方案 对活动组织实施过程中的突发事件进行控制和防范 加强对活动现场的协调和管理 五 活动总结与评估 从活动组织各环节进行分析 对休闲活动进行总结 从经济效益角度进行分析 由主办