大学外语教研部各教学及管理环节工作规程.doc

大学外语教研部各教学及管理环节工作规程英语教学任务下达1 各教研室主任和副主任要根据本教研室教师的给定人数、实际情况和本校区的教学实际，确定任课教师，下达教学任务；2 各教研室要将任课教师的名单、所任课班级上报到大外部备案；3 由各教研室填写教师教学任务书，自留一份，上交到大外部一份，存档备案；公共选修课教学任务下达与安排1 由大外部办公室节后学校公共选修课教学任务，并向相关教研室下达教学任务；2 各教研室要发动本室教师申报承担选修课教学任务；3 教师申报后，由各教研室汇总，上报到达外部办公室；由大外部办公室根据实际情况确定公共选修课任课教师；4 任课教师确定后，由大外部办公室通知任课教师填写公共选修课申报表，填好后，上报到达外部办公室；5 由大外部办公室与教务处联系上课的时间和地点，并通知任课教师，任课教师要做好教学的一切准备工作，并按照规定的时间和地点碱性教学活动；6 任课教师要严格地按照其他教学规定做好教学工作。重修环节1 由大外部接受学校的重修教学任务，明确重修要求和标准；2 大外部向各教研室下达重修教学任务；由学校教务处或各教研室安排教学时间和地点；3 由各教研室安排教师，承担教学任务；并把教师的安排及教学时间、地点以书面的形式上报到大外部备案；同时，各教研室要要求任课教师对重修的学生的各种信息（姓名、专业、班级、级别等）进行统计，做好记录，并将各种信息上报到教研室备案；4 任课教师要严格遵守教学纪律，要严格考勤，精心组织课堂教学活动；不参加重修教学的学生或听课不到三分之一的学生不得参加重修考试；如学生有书面重修申请，在任课教师同意的情况下，学生可参加重修考试；5 由教研室和大外部分别进行教学检查，并做好记录；6 考试等相关事宜按照“命题考试环节”、 “阅卷环节”和“成绩填写环节”的要求处理。俄语教学任务下达与排课环节1 由大外部会同教务处安排俄语任课教师认领学生的见面；2 见面后，由教师和学生协商安排教学时间和地点；3 由任课教师把商定好的时间、地点通知学生所在学院教科办，并上报到大外部备案；4 由大外部将上述安排通知给教务处。研究生教学安排环节1 根据学校研究生部的教学要求，安排任课教师，由学校下达研究生教学任务书；2 由大外部研究生教研室安排符合要求的任课教师，并通过大外部办公室将任课教师的名单上报学校研究生部；3 公外研究生任课教师须向研究生部提供本科上课的时间和地点，以免造成本科教学与研究生教学冲突；4 如有教学条件要求，任课教师须提前向研究生部提出并妥善解决。编排课程表1 由大外部会同教务处安排各校区的排课时间、地点；2 各校区教研室主任和副主任要安排责任心强、工作态度认真、了解情况的人员在指定的时间和地点做好排课工作；3 排课过程中，要了解本校区各专业的教学、见习和实习的教学计划，坚决避免因考虑不周造成专业见习、实习冲击大学外语教学，造成教学秩序混乱现象；4 排课时，必须充分、合理地利用现有的教师、教学资源，课程安排后，不允许擅自改变计划；5 排课时，必须安排教学小团队组成人员进行A、B级交叉教学，开设共同教学窗口，以方便各学院安排专业课程；6 各教研室必须将课程安排的时间、地点逐一通报给任课教师，适时、适当调整；（待教学运行一周后，）各教研室要安排“自主听力”课程，安排“自主听力”时，要考虑教师的监控问题，做到所有教师能够对“自主听力”有监控的时间和条件；10课程安排整体结束后，不允许教师个人擅自改动授课的时间和地点；11确因不可避免的原因，要改变课程安排时，教师本人必须向教研室主任或副主任提交书面申请，经教研室主任同意后，由教研室秘书或本人到大外部办理调串课事宜；12如有特殊原因，大外部可根据大外部师资在各校区的实际情况，不通过各教研室另行安排任课教师，安排后，大外部将结果通报给涉及到的教研室主任；13课表的填写要统一、规范，各种标记要言简意赅，无歧义；课表填写完毕、准确无误后，各教研室自留，并上交大外部一份，存档备案。教学日历的填写1 教学日历（一式三份）分两种：“读写译”课程和“听说”课程；2 时间要按照校历的时间科学填写；3 “教学要求”项目可分为两种形式：每次课都有具体要求和按照各单元的教学内容，进行统一规定，填写要清晰，明确；4 “课外作业”项目也可采用两种形式，同上；5 教学日历所用的纸张为A4幅面，四周边距为2.5 cm, 小四号字；各项目填写要规范，设计要美观，基本控制在一页纸上（可适当调整字号以保证幅面的完整）；6 各项目不得空项；填写符合要求后，教师本人自留一份，在开始上课之前，交教研室大外部各一份，存档。备课1 各教研室组织教师进行集体备课，规定教学内容、进度和组织教学的手段和方法；2 各课程技能训练研究组要按照教研室工作的整体部署，利用课程建设活动时间进行集体备课；3 形成教学内容基本统一，个人也有其特点的教案和讲稿4 教案及讲稿要包含如下内容：教学目的（the purpose）、教学内容（the content）、重难点（the important and difficult spots）、所需时间（the time needed）、课文祥解（a detailed study of the text）、文章结构分析（text analysis）等(具体样式见大外部网络共享)；5 研究具有一定自主形势和内容的电子教学课件。教学日志的填写1 开课前，在教学日志上填写所教学生姓名（按分级名单）；2 每节课都要考勤并做记录，下课后将考勤的结果在上报给教研室，各教研室要在每天的下班前将学生考勤结果上报给大外部办公室处理；3 记录平时成绩（课堂提问、小测验、作业成绩等）；4 适时填写“课堂教学小结”；5 日志的各项填写要认真、详实，不得流于形式；6 期末以教研室为单位将完整的教学日志交由大外部存档，并附目录（电子版）。调串课1 原则上不允许教师调串课，任课教师、各教研室主任、副主任必须坚决控制调串课事件的发生；2 如确有不可避免的原因进行调串课，经教研室同意后，填写“调串课申请单”，按学校工作要求，须本人亲自办理；3 手续办理完毕后，调串课的教师要将经批准了的调串课申请单交所在教研室教研室、所任课的学院、大外部各一份，备案、备查；4 调串课的教师要将调串课的时间地点通报给学生，避免造成教学秩序混乱；听课评课1 按大外部听课评课规定执行；2 各教研室指定讲课人和听课评课人，或个人申请讲课，接受听课评课；3 听课后，要进行讨论和评讲，并做好记录，形成文字材料，由教研室留存，被查；4 填写教师授课评价表；5 期中、期末，在教学检查前填写好听评课检查总结表。期中考试命题与考试1 根据大外部有关考试的规定，由主管部主任领导，测试中心具体负责组织做好考试的命题工作，命题数量为3套；2 命题工作要按时、保质保量进行，严禁向学生透露试题的任何细节和考题的题向，必须保守秘密；3 组成命题组，命题组至少有3人构成，由大外部指定命题组的组长；4 各命题组在命题前，必须深入研究考试对象的实际情况，要考虑教学的重点、难点，真正做到考试内容和形式促进学生学习的作用；同时，要把握试题的难易度，尽量做到学生的考试成绩成正态分布；5 填写命题计划书，根据命题计划书进行命题；必须保证命题计划书与试题绝对一致；必须保证试卷上的试题序号、答题纸和答题卡上的序号一致；6 对试题中的一些必须说明的答题事项，要明确说明，并将“说明”设计在试卷的明显位置；7 由命题人负责录制磁带，内容清晰，保证录音的质量；8 命题后，由命题组组长或指定人员对试题进行整合，按照学校的要求，使试题规范、准确、完整（包括试题的序号、答题说明、答题纸）；9根据试题的内容和要求，形成完整的“标准答案与评分标准”；10由测试中心负责对试题及“标准答案与评分标准”进行复核、校对，无误后，上交到大外部办公室；11由大外部办公室组织专家进行审核；经过专家复审合格后，由大外部办公室进行制卷、印刷、发放；由大外部保留试卷的样卷；12各校区教研室要按照要求，接受、保管、向相关学院分发制卷及相关要求，并认真核对考场数、试卷分数、备用试卷、答题卡及磁带数量；13在命题的同时，各校区在教研室主任的领导下，由教研室副主任组织相关人员进行发射台的调试，并有任课教师提前通知所有学生，进行试听和调试，确保听力考试正常进行；14考试过程中，各教研室要派多名教师参加巡考，发现问题，及时解决并上报；15考试结束后，各教研室要按照要求和标准回收试卷、答题纸和答题卡，要签收，要做到准确无误。16命题版式使用学校规定版式（见网络共享）。期末综合考试命题与考试1 根据大外部有关考试的规定，由主管部主任领导，测试中心具体负责组织做好考试的命题工作，命题数量为3套；2 期末综合考试分为两部分：听力部分（50分）和读写译部分（100分）；3 成立由5-7人组成的读写译命题组和听力命题组，按照教学要求和学生的实际情况，结合大学英语四级考试的题型进行命题；4 听力试题中，教材内为10分，相应级别为40分；读写译试题中教材内为60分，相应级别为40分；5 命题工作要按时、保质保量进行，严禁向学生透露试题的任何细节和考题的题向，必须保守秘密；6 其他同期中考试。补考1 大外部接受补考任务，并安排测试中心组织抽题、复核；2 由大外部组织制卷、分卷、发放，各教研室要妥善保管；3 各教研室安排教师监考，或由学校组织监考；4 其它事宜按照“阅卷环节”和“成绩填写环节”的要求处理。阅卷1 由教研室主任、副主任检查试卷或答题纸装订是否严密，不严密的要组织本教研室人员重新装订；2 在规定的时间和地点集中流水阅卷；不得将是卷带出阅卷地点；并做好是卷的保管工作，阅卷结束后，要有阅卷组的组长会同所有阅卷人员对试卷进行整理，清点数量，存于安全地点，不得丢失；3 由教研室安排阅卷人员，原则上，阅卷人员的安排要平均分配阅卷量，做到流水阅卷，要有安排表，并作为教研室教学档案的材料保留；4 阅卷的标示使用相关规定的标示规范标注；5 北华大学大学外语教研部翻译、作文考试评分标示：1） 用红颜色笔批阅作文。正确的文字不做任何标示；2） 词汇错误，在该词中间划直线，如；This is a clasroom.；3） 语法成分缺失错误，在该语法成分缺失处划上角线，如：This is classroom. ；4） 语句语法错误，在错误语句下面划直线，如：This are a classroom.；5） 除上述标示外，还要使用以下标示，就整体进行分数评定：T(The theme of the composition)：非作文要求的作文内容（跑题），L(The length of the composition)：作文字数不符合要求，S(The whole structure of the composition)：作文结构混乱、卷面不整洁，对于十五分的作文，就作文整体进行评价时，T角度减1-15分；L角度为0.5-2分；S角度为0.5-3分，并将得分填于答题纸右下角的方格内；评分标准为：每处词汇错误扣0.25分；每处语法成分缺失错误扣0.25分；每处语句语法错误酌情扣分（0.25-1分）；6） 对于规定的扣分，只作标示；对于酌情扣分，要在错误处写上所扣小分；7） 将该题总得分写于左侧大题得分方格内。6 阅卷结束后，由教研室统一安排人员进行复查，并将错误的评分指出，由阅卷人修改，分数调整，教研室要对上述错误进行记录，阅卷结束后，统一报大外部处理；7 阅卷完成后，各教研室必须对答题纸（或试卷）按学生的自然班及学生的学号排列，整齐装订，送大外部检查、存档；8 由教研室将试卷各题的小分按成绩分析软件的要求统一进行数据录入，形成是卷成绩单；9 数据录入后，将数据分析的结果交给任课教师，进行成绩和教学质量分析；10由教研室组织按年级对学生的考试成绩、试卷进行分析，提出下一步的整改计划。11补考或重修阅卷时，如人数多，由各教研室组织阅卷，如人数少，由大外部办公室组织阅卷，无论以上那种办法，最终成绩核算工作必须由原任课教师本人完成；阅卷标示使用规定标示（见第5条）。填写成绩1 新生入学后，大外部办公室将个自然班的学生成绩单通过网络发给各教研室，各教研室要统一保管；2 各教研室向任课教师发放自然班的学生成绩单，供任课教师填写成绩单和成绩分析之用；3 教学小团队的各任课教师必须负责地共同完成所承担教学任务的A、B班和自然班的学生数、姓名等基本信息，并在考试结束后提供完整的基础成绩数据；4 各教研室要组织所属教师进行统一的成绩登录，填写要规范，保留小数点后一位小数，并核对各项数据，保证准确无误，无漏报现象；任课教师签字须手写形式、教研室主任、副主任必须认真检查成绩单各项数据，并手写签字；5 各教师要统计不及格的学生及人数，报教研室汇总（电子版），统一上报到大外部；6 成绩单填写后，一式五份，成绩单目录两份（电子版），按规定的时间，由教研室统一送到大外部处理；7 补考成绩的构成与期末成绩构成相同。期终教学总结报告的填写与报送1 由大外部确定期终教学总结报告书的上交时间；2 由大外部办公室统一发放空白的期终教学总结报告；各校区教研室安排专人到大外部领取；3 各教研室根据教研室主任、副主任的分工，由教研室主任总体领导、指导、检查和验收；4 各教研室向任课教师发放考试成绩分析数据，作为教学质量分析的基础数据；5 在填写期终教学总结报告之前，各教研室必须组织教师对本学期的教学工作各方面进行总结，总结结果作为填写期终教学总结报告书的基础材料；6 任课教师要按照教研室安排的教学工作总结的结果和试卷分析数据进行填写；7 期终教学总结报告书的填写要从以下四方面进行好与差的原因分析：总体分析，教学内容分析，能力表项分析，发展与整改计划；8 由教研室秘书在规定时间内收集填写完全的、经教研室主任验收合格的期终教学总结报告；9在规定时间之前，由教研室秘书将期终教学总结报告上交到大学外语教研部检查；如发现问题，由教研室按照存在的问题，监督所涉及的教师纠正问题，由教师本人将修改后的期终教学总结报告书上交到大外部；10准确无误后，由大外部存档。教材征订1 每学期，各教研室要组织教研室活动，对所使用的教材进行论证，并形成书面材料，上交备案；2 针对学生的实际情况和校区的实际，选定教材；3 在使用规划教材的同时，要进行教材建设，逐步形成适合我校的大学外语学习指导材料；4 教材到校后，由各校区教研是按照大外部的部署，准时、准确领取教材、教学参考书等；5 教师应对所使用的教材妥善保管，如不使用，须将所使用的教材及参考书上角到达外部办公室。教研室工作流程1 学期初，制定教研室工作计划，填写教研室工作计划表；2 做好教研室工作条例规定的各项工作，特别是必须进行有效的教学研究活动；活动记录须使用大外部统一的教研室活动记录本；3 根据学校及大外部的要求，做好期初、期中、期末和平时的教学秩序、教学质量监控工作，适时填写检查记录表，积累检查材料，形成管理档案；4 做好教学运行报告和教学运行状态统计表的填