车辆维修接待流程

车辆维修接待流程 万国售后服务中心二OO三年三月 一 维修接待制度流程示意图 二 维修接待流程示例1 客户来到维修中心后 维修接待迎接出去 带上工单 方向盘套 座椅套 脚垫 对该车进行问诊 填写工单 A 问诊填写工单 可能的情况下进行初步报价 B 检查车况 部件功能 主要是空调 CD 喇叭 灯光 天窗等 及外观损伤并提醒客户是否需要处理 C 新客户填写客户资料 老客户留电话号码 D 接待签字 客户签字确认 2 车辆进车间维修前的准备 A 将一份工单给打单员录入电脑 B 套上座椅套和方向盘套 铺上脚垫 C 将工单和车辆移入车间的停车位 将两份工单和车钥匙交于调度处进行车辆维修安排 3 调度根据车间的实际情况进行工作安排 A 判断工种 工作难度 确认当前空闲人员的顺序 挑选合适人选 将车钥匙和其中的一份工单交于该员工 移车入工位维修 利用喇叭叫人 B 某一工种员工维修完毕后将车辆移出工位 到指定位置 将工单与车钥匙交于调度室 C 调度根据工单上的项目再次对该车辆进行合理的维修调度 D 当车辆维修完毕需要试车终检或维修过程中需要进行试车时 调度根据实际情况对试车和终检人员进行调度 4 完工后车辆移交A 终检人员试车终检确认可以出车后 告知调度该车已完工 调度告知前台接待该车已完工 B 试车终检人员将该车移动到相应的位置 取下三件套 并将工单与钥匙交于维修接待 5 结算出车A 接待员陪同客户进行结算并解释帐单 B 送别客户 6 工单 结算单存档 7 维修后3 5天跟踪回访 三 实际操作中会出现的情况以及在这一流程中如何处理 1 增修项目 A 车间人员检查该车后发现该车上的某个部件已坏 立即报给调度 调度报给该车的接待员 该车接待员联系配件部报出价格 再估计更换的工时费 报给客户 待客户确认后通知调度处给予更换 调度安排车间员工执行工作 B 如果是较大 较多的项目 如发动机大修 变速箱大修 冲床之类的 需采用估价单 2 缺配件需要调货的A 车辆可以先开走的 采用估价单 确认价格和定货时间后 客户确认 必须在该估价单上签字 接待签字后复印 一份给配件部定货 车子先出车 到货后 配件部通知接待 接待通知客户 车辆回来时另立工单给予更换 B 车辆无法移动的 流程和上在一样 只是这份工单将保存到该货调回时 C 调货较多 价格较高时 接待员应当向客户收取50 的定金 3 维修过程中出现一些差错或是估错价 确认库存错误的 应当及时报给调度 调度报给维修接待 接待员及时联系客户协商解决 4 当某一工种维修人员没有空闲时 调度应该及时通知接待人员 接待员在接车时给予注意 5 属于索赔问题的 接待员进行处理 如果属于比较特殊情况的或存在较大金额的由索赔员专人进行处理 索赔的单据也由专人处理 6 属于保险范畴的由专门的保险人员及予处理 四 车间维修过程1 车间员工和试车终检人员应该无条件的服从调度的合理安排 2 车间人员在遇到技术难题时 可向车间主管请教 咨询 3 车间主管协调车间各个部门间的关系 制定操作规范和标准 制定考核标准 同时监督调度安排工作是否合理 4 车间员工在接到调度安排维修车辆后 如果有意见的话 应在维修完该车后向车间主管或站长提出意见 不能影响当前的工作 五 调度利用车辆维修进度看板对维修车辆进行调度1 调度通过车辆维修进度看