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文档简介

1/4行政后勤管理工作流程行政后勤管理工作流程管理文件编制、发布流程注：1、本流程适用于公司管理手册、程序、规章、制度文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。其它文件，如各类通知，管理部门报总经理或主管副总经理批准后即可发布，不需填写发文审批表及编号。2、中国建筑技术集团有限公司渝州分公司职能部门发文编号：以行政人事部名义发文：中技渝办号以财务部名义发文：中技渝财号以预算部名义发文：中技渝预号以工程部名义发文：中技渝工号3、文件收文管理程序：收文部门收到后，填写收文记录和文件传阅单，送公司有关领导或部门处理，负责文件处理的领导或部门保存文件。2/4办公用品、设备管理流程注：1、本流程适用于公司管理部门日常办公用品、设备的管理。2、办公用品是指200元以下的低值易耗品，如办公用纸、笔等，由行政人事部根据需要随时采购3、办公设备是指200元以上2000以下的耐用办公用品及2000元以上的形成固定资产的办公设备，如汽车、计算机、复印机等。4、办公设备形成固定资产的，未办理固定资产手续，财务处不予报销费用。5、仪器设备固定资产表在行政人事部领取。办公车辆管理流程注：1、本流程适用于公司办公车辆的管理，责任部门为行政人事部。2、行政人事部专职司机负责公司领导专用车辆、办公车辆的日常维护，年检、油卡和ETC卡购置、充值、院固定停车费办理等工作，上述费用应及时报销。3/43、车辆加油应使用油卡，专职司机每月应对油耗和里程进行统计并报报行政人事部负责人。4、车辆维修应在定点的4S店，维修前报行政人事部负责人批准，超过1000元费用的维修，政人事部负责人应报总经理或主管副总经理批准。5、非工作时间，专职司机应将车钥匙交行政人事部负责人，需加班的，应报行政人事部负责人批准。6、用车申请单在行政人事部或专职司机处领取。盖章管理流程发文审批表注：本表由行政人事部保存。办公设备购置申请表注：本表由申报部门填写，行政后勤部保存。用车申请单4/4新增仪器设备固定资产表行政后勤管理工作流程注：本表由使用部门填写，行政人事部保存，抄送财务部。盖章申请表中技集团渝州分公司施工设计勘察13荐公司行政部后勤部工作总结范
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