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文档简介

基层农技推广补助项目示范主题物化补贴复合肥采购项目招标文件 一、采购人高唐县农业局地址聊城市高唐县联系人王涛联系方购代理机构山东昌盛项目管理有限公司地址高唐县开发区电子商务中心502室联系人肖从胜/张菲菲联系方式(0635)381266618963588866 二、采购项目名称高唐县农业局2018年基层农技推广补助项目示范主题物化补贴复合肥采购项目 三、采购项目分包情况标段采购内容供应商资格要求总预算金额(万元)单价预算(元/吨)一高唐县农业局2018年基层农技推广补助项目示范主题物化补贴复合肥采购项目 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定 2、供应商应具备合法的营业执照、有效的肥料登记证、肥料生产许可证。 3.本项目不接受联合体投标。 17.682600 四、获取采购文件 1、报名及获取采购文件时间2018年12月5日09时00分至2018年12月7日17时00分(北京时间,下同)。 2、供应商须先在中国山东政府采购(sdf.lkj/sdf.lkjgp-shandong.)注册并报名,再到高唐县开发区电子商务中心502室现场购买。 4、采购文件售价300元/份注网上报名的成功不代表资格审查的最终通过或合格,供应商最终资格的确认以开标后组织的资格审查为准。 五、响应文件递交时间及地点竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司 31、时间2018年12月11日14时30分前; 2、地点高唐县开发区电子商务中心512室 六、开标时间及地点 1、时间2018年12月11日14时30分; 2、地点高唐县开发区电子商务中心512室 七、联系方式 1、采购人高唐县农业局地址聊城市高唐县联系人王涛联系方式 139695533592、采购代理机构山东昌盛项目管理有限公司地址高唐县开发区电子商务中心502室联系人肖从胜/张菲菲联系方式(0635)381266618963588866电子邮箱sdcsxmglgs163. 八、发布公告的媒介中国山东政府采购网。 附件文件发布人山东昌盛项目管理有限公司发布时间2018年12月4日第二章供应商须知投标须知前附表序号内容说明与要求1项目名称高唐县农业局2018年基层农技推广补助项目示范主题物化补贴复合肥采购项目采购方式竞争性谈判资格审查方式资格后审交货期2018年12月31日前由厂家送货到各镇,再由各镇分发到各示范主体。 质保期质保期三年2资金财政性资金招标控制价(采购预算)控制价总价17.68万元,单价2600元/吨报价超过招标控制价,按无效报价处理。 3付款方式合同签订货到验收合格后付合同价款的90%,余款无质量问题1年后付清。 4供应商资格要求 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定 2、供应商应具备合法的营业执照、有效的肥料登记证、肥料生产许可证。 3.本项目不接受联合体投标。 5发标时间及地点获取谈判文件时间详见招标公告发售地点高唐县开发区电子商务中心502室报名并领取文件.6投标有效期90天(日历日)7投标文件份数正本11份、副本33份(必须胶装,标书一次性装订完成,不允许出现中途撤换页,脱落、松动或活页等不规范、不完整现象,否则视为无效标书),另外报价一览表务必单独密封单独递交响应文件一律用4A4纸打印胶装,不允许出现脱落、松动或活页现象,否则视为无效标书。 8递交响应文件地点及截止时间时间2018年12月11日14时30分前。 地点高唐县开发区电子商务中心512室9开标时间2018年12月11日14时30分10开标地点高唐县开发区电子商务中心512室11投标保证金报价保证金的形式现金。 竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司5报价保证金03600元 11、投标保证金是投标文件的组成部分,未按规定提交投标保证金(包括交纳金额不足,交纳形式或交纳时间不符)的投标文件,将被视为无效投标文件。 22、中标人投标保证金在与采购人签订合同后五个工作日内扣除代理服务费后无息退还;未中标的供应商的投标保证金将在发出中标通知书后五个工作日内无息退还。 )12谈判文件费用谈判文件300元人民币,售后不退。 13联系方式采购人采购人高唐县农业局联系人王涛联系方理机构代理机构山东昌盛项目管理有限公司地址高唐县开发区电子商务中心502室联系人肖从胜联系方式(0635)3812666箱地址sdcsxmglgs163. 一、适用范围本竞争性谈判谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所叙项目。 二、定义及其他 1、“采购人”系指高唐县农业局; 2、“采购代理机构”系指山东昌盛项目管理有限公司; 3、“供应商”系指符合条件参与谈判并向采购代理机构提交报价文件的企业; 4、“成交供应商”系指由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判谈判文件作出实质响应,综合竞争实力最优,取得与采购人签订合同资格的供应商。 5、本次采购项目不接受联合体报价。 三、供应商应具备的条件 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定 2、供应商应具备合法的营业执照、有效的肥料登记证、肥料生产许可证。 3.本项目不接受联合体投标。 四、竞争性谈判文件的澄清或修改采购代理机构对竞争性谈判文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前,以书面形式通知所有已领取谈判文件的供应商。 澄清和修改的内容将构成谈判文件的组成部分。 竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司6 五、报价文件的编写供应商应按竞争谈判文件的要求准备报价文件,并保证所提供的全部资料地真实性、准确性及完整性、以使其报价对竞争性谈判谈判文件做出实质性响应,否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。 (一)报价文件的组成 11、报价保证金03600元 22、资格、资质证明文件(复印件加盖公章装订在报价文件中)供应商的营业执照副本、开户许可证、肥料登记证、肥料生产许可证。 法定代表人授权委托书及授权代表的身份证(原件或复印件加盖公章);若法定代表人参加,提供法定代表人的身份证原件;注 11、未按规定提交证件及资料的将予以无效标处理。 22、证件单独放入档案袋中,在响应文件递交截止时间前随同报价文件一块交给工作人员,以备审查。 33、所有资格证明材料复印件(加盖单位公章)必须附在报价文件正本和副本中,且必须保证其真实性,供应商对资质证件的真伪、有效性负法律责任。 44、以上要求的证件原件可凭公证处出具的有效公证书原件替代(载明该原件所有详细信息)。 55、谈判小组成员仅根据各供应商在投标现场提供的资料确认其资格,不接受任何其他形式的补充说明。 3、报价文件 4、1)报价一览表(附件);技术文件 (1)详细技术资料,如品牌、型号(规格)、详细配置、技术指标说明、材料说明、制造商(原产地)等; (2)产品的质量保证措施; (3)技术及商务偏离表(附件); (4)售后服务条款中标后必须提供中标货物齐全的技术资料(包括使用说明、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件);售后服务保证承诺(技术培训支持、跟踪服务承诺);货物质保期限,技术支持服务(保修期应不低于国家现行规定,保修期内除人为因素损坏外,全部维修);培训承诺。 (二)响应文件的签署及规定 1、响应文件的正本必须用不褪色墨水书写或打印,并由对供应商或经正式授权的代表在报价文件上签字,副本可采用正本的复印件。 2、响应文件不得涂改和增删,如有修改,必须由供应商或其授权代表签字和盖章。 3、响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。 4、响应文件必须胶装。 竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司 75、响应文件加盖骑缝章。 (三)响应文件的密封和标记 1、供应商应准备四份响应文件,一份正本和三份副本,正、副本分别单独密封(必须胶装,标书一次性装订完成,不允许出现中途撤换页,脱落、松动或活页等不规范、不完整现象,否则视为无效标书)。 在每一份响应文件上要注明“正本”或“副本“字样。 如有差异,以正本为准。 2、供应商应将报价文件密封,并在封口处加盖公章;封口处应有供应商全权代表的签字或供应商单位公章。 封皮上注明项目编号、项目名称、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人,并注明“开标时启封”字样。 3、为方便谈判,请供应商另准备一份“报价一览表”单独密封,并与响应文件同时提交。 4、如果供应商未按上述要求密封及加写标记,招标机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。 (四)响应文件的递交和截止时间 1、响应文件的递交1. 1、递交响应文件的截止时间详见前附表1. 2、在截止时间后递交的响应文件概不接受;1. 3、电报、电话、传真、电子邮件方式报价概不接受;1. 4、对供应商的响应文件等材料不予退还。 2、响应文件的截止时间2.1响应文件必须在谈判报价截止时间前送达指定的谈判地点。 2.2招标机构推迟谈判截止报价时间时,应以书面形式通知所有供应商。 在这种情况下,招标机构、采购人和供应商受谈判报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。 2.3在谈判报价截止时间以后送达的响应文件,招标机构拒绝接受。 (五)资格审查本项目实行资格后审供应商须要求递交资格资质证明文件,以供有关部门验证供应商的主体资格,原件验证后返还。 (六)报价说明和要求 1、本次报价非一次性报价。 在谈判后根据谈判小组的要求再次报价。 币种为人民币。 报价含设备主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、装卸、运输(运至采购人指定交货地点)、保险及因购买货物和服务所需缴纳的所有税费等全部费用。 2、供应商应填写报价一览表。 供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。 谈判小组不接受可选择的报价方案和价格。 任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝。 3、最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。 4、供应商的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明。 此项不计入总报价。 5、报价中应包含设备供应、安装调试直至验收合格交付使用的总价(含税价)。 相关费用运输装卸费、安装调试费、保险费、伴随服务费包括在总价中。 6、供应商应填写报价一览表。 供应商对报价若有说明应在唱标一览表备注处注明。 竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司 87、供应商的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明。 此项不计入总报价。 8、投标报价包括招标文件规定的所有内容。 9、如果投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。 10、经谈判,参标供应商所报价格均超预算,将做废标处理,重新组织采购。 六、合格的供应商符合以下条件的供应商即为合格的供应商 1、具备竞争性谈判文件要求资格、资质证明文件; 2、提供的资格、资质证明文件真实有效; 3、向代理机构领取谈判文件并登记备案; 4、按谈判文件规定的时间、地点、内容递交报价文件; 5、在以往的采购活动中没有违纪、违规、违约等不良行为; 6、遵守有关法律、法规和规定;合格的供应商具有参与谈判的资格。 七、报价有效期(含谈判现场书面承诺及现场报价) 1、自提交报价日起90天内。 2、报价有效期应自规定的谈判之日起,并在报价有效期内保持有效。 报价有效期不足的报价将被视为非响应性报价予以拒绝。 3、在特殊情况下,招标机构可延长报价有效期。 这种要求和答复都应以书面形式进行。 保证金的有效期也相应延长。 供应商可以拒绝接受延期要求而不影响保证金退还。 同意延长有效期的供应商不能修改其报价文件。 八、谈判费用 1、服务费采购代理费按照发改价格xx534号文(货物类)标准计取,由成交人在签订合同前支付. 2、无论采购过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加采购谈判过程有关的费用。 九、保证金(账户信息详见前附表) 1、供应商在递交报价文件截止时间前,以公司基本账户银行汇款形式交纳项目投标保证金; 2、未成交供应商的保证金,在成交结果公示五个工作日无息退还。 成交供应商的保证金在合同签订扣除代理服务费后无息退还; 3、未提交保证金的,报价文件不予接受。 十、报价无效 11、供应商有下列情况之一者,其报价无效,但报价保证金不被没收1)谈判文件中要求必备的证件未能提供;2)不能达到谈判文件企业资质要求的;竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司93)供应商法定代表人或其委托代理人不参加谈判会议的;4)报价文件不满足谈判文件实质性要求的;5)所购设备规格型号未注明或者不清楚的;6)报价文件不按谈判文件规定签署的;7)法律、法规规定的其他情况; 22、供应商有下列情况之一者,其报价无效,报价保证金将被没收1)供应商向谈判小组、谈判工作有关的人员提供不正当利益;2)成交供应商不按谈判文件规定的要求签订合同;3)成交供应商未按规定交纳相关费用;4)法律、法规规定的其他情况。 33、供应商有下列情况之一者,其报价无效,将取消其报价资格并负法律责任1)供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假材料;2)供应商在报价有效期内撤回报价;3)在整个谈判过程中,供应商有企图影响谈判结果的任何不当活动;4)供应商串通报价或采用不正当竞争方式;5)供应商以任何方式诋毁其他供应商;6)法律、法规规定的其他情况。 44、有下列情形之一的,属于供应商相互串通报价,其报价均无效1)供应商之间协商报价等报价文件的实质性内容;2)供应商之间约定成交供应商;3)供应商之间约定部分供应商放弃报价或者成交;4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同报价;5)供应商之间为谋取成交或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动。 55、有下列情形之一的,视为供应商相互串通报价,其报价均无效1)不同供应商的报价文件由同一单位或者个人编制;2)不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜;3)不同供应商的报价文件载明的项目管理成员为同一人;4)不同供应商的报价文件异常一致或者报价呈规律性差异;5)不同供应商的报价文件相互混装;6)不同供应商的报价保证金从同一单位或者个人的账户转出。 66、有下列情形之一的,属于供应商以其他方式弄虚作假的行为,其报价无效1)使用伪造、变造的许可证件;2)提供虚假的财务状况或者业绩;3)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司104)提供虚假的信用状况;5)其他弄虚作假的行为。 供应商有上述行为之一的,采购人将严格依照有关法律、法规及规章的规定行使其权利。 供应商给采购人造成损失的,采购人有索赔的权利,供应商应予以赔偿。 第三章合同文件格式采购合同格式项目名称货物名称合同编号采购代理机构买买方卖卖方签署地点签署日期竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司12买买方卖卖方(买方名称)以竞争性谈判方式进行采购。 经评标委员会确定为成交人人。 甲、乙双方根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。 一、本合同由合同文本和下列文件组成 1、谈判文件 2、报价文件 3、成交通知书 4、卖方在评标过程中做出的书面最终报价、澄清或承诺 5、本合同附件 二、标的物说明及要求 三、合同金额合同总金额人民币元(大写)人民币元(小写) 四、付款方式 五、交货 1、卖方必须按投标文件承诺的技术参数、性能要求、质量标准等向买方提供全新、完整、未经使用的设备。 2、风险负担设备毁损、灭失的风险在该设备通过买卖双方联合验收交付前由卖方承担,因质量问题买方拒收的,风险由卖方承担。 3、交货期合同签订生效后日内交货安装调试完毕并验收合格。 六、质量设备质量应符合采购文件、报价文件及卖方在评标过程中做出的书面澄清及承诺。 七、包装竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司13设备包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行,国家或业务主管部门无技术规定的,应当按双方约定采取足以保护设备安全、完好的包装方式。 八、运输要求运输及相关费用由卖方承担。 九、知识产权卖方应保证买方在中国境内使用设备或设备的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。 十、验收 1、设备运抵使用单位由使用单位进行验收以确保设备的品牌、型号、配置等符合招标文件和投标文件的要求;安装调试完毕后正常使用,中标人向使用单位提出设备的报检申请。 使用单位对中标人提供的设备报审表及其质量证明文件进行审核,并对提供的实物进行检验出具验收报告。 必要时,使用单位可委托相关检验机构对中标设备进行技术、质量检验。 对检验或验收不合格的设备,中标人应在限定时间内更换成合格的设备。 2、对设备的质量问题,买方应在实际发现之日起日内向卖方主张权利。 十一、质量保证及售后服务 1、质量保证期年(自交货验收合格之日起计); 2、卖方应按谈判文件、报价文件及卖方在评标过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务; 3、其他售后服务内容 十二、合同生效本合同为附条件生效合同,除甲乙双方签章,还应满足以下条件时合同生效 1、卖方应提交招标代理服务费、验收费。 十三、违约条款 1、卖方延迟交付,每延迟1日,按应交付设备总额0.3支付违约金(双方另有约定的除外); 2、卖方履行合同不符合规定,除应按合同约定及时调换外,应按调换设备金额每日0.3向买方支付违约金(双方另有约定的除外); 3、一方不按期履行合同,并经另一方提示后10日内仍不履行合同的,本合同解除,不履行合同方赔偿另一方的损失;竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司 144、如卖方违约,买方有权扣除卖方履约保证金,履约保证金不足部分,买方保留追索的权利。 如买方违约,买方应将履约保证金退给卖方; 5、如因一方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,违约方除应赔偿对方经济损失外,还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用; 6、其它未尽事宜,以中华人民共和国合同法和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决; 7、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等,应当在明确责任后30日内,按银行规定或双方商定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。 十四、不可抗力条款因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的,应及时通知另一方,双方互不承担责任,并在15天内提供有关不可抗力的相应证明。 合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决。 十五、争议的解决方式合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成提交所在地仲裁委员会仲裁。 十六、补充协议合同未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力,补充协议的生效应符合本合同第十二条的规定。 十七、本合同一式三份买方一份、卖方一份、招标代理机构一份。 买方卖方名称(印章)名称(印章)全权代表(签字)全权代表(签字)地址地址邮政编码邮政编码电话电话开户银行开户银行帐号帐号年月日竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司15第四章项目说明 一、项目内容、标准及成交原则 1、高唐县农业局2018年基层农技推广补助项目示范主题物化补贴复合肥采购项目,预算金额17.68万元,总计68吨,每吨限价为2600元。 投标人的投标报价超出最高限价,将按无效投标处理。 2、配方肥标准名称型号及参数数量备注小麦配方肥配比N:P2O5:K2O=30:0:5包装为:50千克/袋68吨产品形态为固体粒状 二、供货要求 1、2018年12月31日前由中标供应商送货到各镇,再由各镇分发到各示范主体,否则可以调整供货企业。 另外到货后由甲乙双方共同抽样检测,如不合格甲方不予付款。 2、项目验收费、抽样检测费、包装费、装卸费、运费、税费及伴随服务费等均由供货企业承担。 三、付款方式货到验收合格后付合同价款的90%,余款无质量问题1年后付清。 竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司16第五章响应文件商务部分格式 一、法定代表人身份证明书单位名称单位性质地址成立时间年月日经营期限姓名性别年龄职务系的法定代表人。 特此证明。 供应商(盖章)日期年月日竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司17 二、法定代表人授权委托书致山东昌盛项目管理有限公司我(法定代表人名称)系(供应商全称)的法定代表人,现授权委托我公司(委托代理人姓名和职务)为全权代表,参加(采购人名称)的项目(项目名称)采购活动,项目编号为。 该同志代表我单位全权处理本次招投标活动中的一切事宜,由他签字的一切文件,我公司均认可。 委托代理人无转委托权,特此委托。 法定代表人(签字)供应商全称(公章)授权委托日期附委托代理人姓名职务身份证号码详细通讯地址邮政编码传真电话委托代理人身份证复印件竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司18 三、报价函致l、根据已收到贵方的项目编号为的工程谈判文件,遵照中华人民共和国招标投标法等有关规定,我单位经考察现场和研究上述工程工程谈判文件的报价须知、合同条款、参考图纸和其他有关文件后,我方愿以(币种、金额、单位)、(小写)的报价并按谈判文件的条件要求承包本次采购项目的材料设备采购、施工、竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。 2、我方已详细审核全部谈判文件,包括答疑、修改文件及有关附件。 3、一旦我方成交,我方保证按合同协议书中规定的工期日历天内完成并移交全部工程。 4、我单位保证本工程质量达到标准。 5、我方同意所递交的响应文件在谈判文件中规定的报价有效期内有效,在此期间内我方报价有可能成交,我方将受此约束。 6、除非另外达成协议并生效,贵方的成交通知书和本响应文件将构成约束我们双方的合同文件的组成部分。 7、我公司承诺所提供的资料完全真实有效,否则我公司承担由此引起的一切后果。 供应商(盖法人章)单位地址法定代表人或委托代理人(签字)邮政编码电话传真开户银行名称开户银行帐号日期年月日竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司19 四、报价一览表供应商名称(全称)授权代理人签字序号投投标报价项目明细1项目名称2项目总报价小写万万元元/吨大写单单价小写万万元元/吨大写3付款方式(是否满足文件要求)4交货期(是否满足文件要求)5售后服务出现质量问题接到买方通知后到达现场的时间小时7优惠条件供应商代表(签字)投标单位(盖章)年月日备注 1、请认真填写此表后单独密封,同时要求在报价文件中提供,以方便开标和评审工作。 2、报价含培训、安装、调试、运输装卸、配件和备品、技术支持、售后服务等费用。 竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司20 五、其它材料(供应商可自行补充其它有关资料)竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司21第六章响应文件技术部分格式附件技术偏离表项目编号供应商名称(公章)授权代理人签字序号采购文件要求报价文件实际情况偏差内容说明(正偏离/负偏离/无偏离)说明 1、如投标货物与采购文件的要求存在偏差,则填写上表; 2、除本技术偏离表所列的偏离指标外,其他所有规格、技术参数均应完全响应“招标文件”的要求。 竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司22附件商务偏离表项目编号供应商名称(公章)授权代理人签字序号采购文件要求报价文件实际情况偏差内容说明(正偏离/负偏离/无偏离)说明 1、如投标货物与采购文件的要求存在偏差,则填写上表; 2、除本商务偏离表所列的偏离指标外,其他所有均应完全响应“谈判文件”的要求。 竞争性谈判文件山东昌盛项目管理有限公司23附件法定代表人(负责人)授权委托书我(法定代表人名称)(身份证号码)系(供应商全称)的法定代表人,现授权委托我公司(被授权代表人名称和职务)为授权代理人,

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