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文档简介

文献检索 1文献的概念 文献是记录有知识的一切载体 是将知识 信息用文字 符号 图像 音频等记录在一定的物质载体上的结合体 具有知识性 记录性和物质性等三个基本属性 1 1文献的特点 数量大 增长速度快如SCINECE每年发表的论文 信件等多达4 5千份 分布集中 分散集中 大量高质量文献发表于核心期刊分散 学科的交叉使不少文献分布于不同学科的刊物中 1 2文献时效性强 科技的高速发展 必然会导致文献的半衰期缩短如信息科学 生命科学的高速发展 最明显的例子 非典病毒的测序 1 3文献内容交叉重复 学科的交叉出版形式的重复如哈利波特等作品被制作成电影 图书等出版文种的重复如各类名著被译不同文种内容重复 如中国七八十年代有关武侠方面的作品等 2文献的类型 加工层次 P13 1 零次文献形成一次文献以前的知识信息如口头交谈未经正式发表的原始的文献如书信 手稿 记录 草稿 2 1一次文献 原始文献 以生产和科研工作成果为依据 创作 撰写的文献 具有创造性与引人他人成果无关 因而部分三次文献也可归入一次文献期刊论文 科技报告 专利说明书等 2 2二次文献 对一次文献进行整理 浓缩 提炼 系统化 而形成的工具性文献 不具有创造性具备工具性检索工具 二次文献实例 包括各类目录 索引 文摘 题录 书目数据库等如 中文科技资料目录 中国科技期刊数据库 等 目录 是检索收藏单位收藏的图书资料的工具 不包括收藏单位没有的文献 分书名目录 著者目录 分类目录和主题目录 索引 以一种以独立的 完整的文献的某一部分或某几部分为著录对象而编制的检索工具 编录的对象是文献的局部 P53 文摘 P52 文摘 对文献的缩短的精确的表达 没有补充 解释或评论 包含文献的基本事实和结论 包括 批示性文摘 只摘录与主题有关的内容 不包含具体事实的文摘 报道性 摘要性 文摘 不需要阅读原文便可知道原文要点的比较详细的摘录 包括主题范围 观点论证 推理结果 调研数据等 题录 由一组编录项目构成的一条文献记录 没有内容提要或文摘 提供查找文献的线索 能准确的查找一份出版物或出版物中的一部分 书目 以独立的 完整的图书资料为编录对象编制的工具 反映一切与专题有关的文献 而不论其收藏地点 现在是否遗存等 2 3三次文献 P13 选用大量有关的文献 一次 二次文献 经过综合 分析 研究而编写出来的文献具有创造性具有检索性所以三次文献按其类型可归入一次 二次文献中 三次文献类型P13 综述 评论 评述 词典等以综述为例 综述是对一定的相关资料进行归纳整理编写成的综合报告 创造性 总结了他人的劳动成果 对某项研究的研究现状 发展等进行了阐述 因而也属于一次文献检索性 综述提供的大量参考文献可用于文献检索 引文索引评述 是对某一学科 某一领域或专题 在综述的基础上 发表评论性意见和观点的文献 3文献的主要类型 按载体分类 P12 1 印刷型以纸质材料为载体 以印刷为记录手段而形成的文献形式2 缩微型以感光材料为载体 以照相为记录手段而形成的一种文献形式 3 声像型以磁性和感光材料为介质记录声音 图像等信息的一种文献形式4 电子数字型以计算机处理技术为核心记录信息的一种文献形式 按出版形式划分P13 图书 是指对某一领域的知识进行系统阐述或对已有研究成果 技术 经验等进行归纳 概括的出版物 识别图书的主要依据有 书名 著者 出版地 出版社 出版时间 总页数 国际标准书号 ISBN 等 ISBN ISBN由10位数字分成4段组成 各段依次是 地区或语种号 出版商代号 书名号 校验号 其中地区或语种号 英 美 加 南非等英语区为0 中国大陆为7 科技信息检索 的ISBN ISBN7 5019 4395 8 G 456 4中国图书种类 马列主义著作政府文件 各国政府或执政党以用用高级官员个人名义发表的阐明鞭方针政策的来往函件 报告 声明 批示 决议 条约 法令等文件专著 就某一课题或研究对象 进行全面 系统论述 内容专深的科学著作 论文集 汇集一个作者或许多作者的多篇论文的图书教科书 着重于知识和公认见解的介绍 参考工具书 专供查阅检索 是情报加工的产品 文学作品 文艺情报的主要来源通俗读物 科普出版物 5期刊 期刊 是指有固定名称 版式和连续的编号 定期或不定期长期出版的连续性出版物 按内容和性质分 学术期刊 快报期刊 检索性期刊 专业核心期刊 专业核心期刊是指刊载该专业论文数量较大 信息量较大 学术水平较高的 能反映本学科最新研究成果及本学科前沿研究状况与发展趋势的 倍受该学科专业读者重视的期刊 期刊识别依据 主要有 期刊名称 期刊出版的年 卷 期 国际标准刊号 ISSN 等 ISSN由8位数字分两段组成 如1000 0135 前7位是期刊代号 末位是校验号 国内统一刊号 CN 它由地区号 报刊登记号和 中图法 分类号组成 如CN11 2257 G3 环境类全国中文核心期刊 期刊刊名ISSN号统一刊号环境科学0250 330111 1895中国环境科学1000 692311 2201环境化学0254 610811 1844上海环境科学1000 397531 1322重庆环境科学1001 214151 1166 6科技报告 也称研究报告 是科学研究工作和开发调查工作成果的记录或正式报告 是一种典型的机关团体出版物 如科技出版社资助出版的各种国家重大项目研究报告 各类纵向项目 横向项目的结题报告等 7会议文献 指在各种学术会议上交流的学术论文 每个学科每年都有大量学术会议级别 市级 省部级 全国会议及国际研讨会等 该类出版物主要以下的形式 现场报告 张贴报告 会议论文集 文摘型和全文型 8专利文献 P163 是实行专利制度的国家 在接受申请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称 包括专利说明书 专利公报 专利分类表 专利检索工具以及与相关的法律性的文件 9标准文献 P199 是经过公认的权威机构批准的以特定的文件形式出现的标准化工作成果 具有法律约束力如各类环境污染物的标准测定方法 不同功能的水质的标准等 10学位论文 P195 是指高等学校或研究机构 如中国科学院 的学生为取得某种学位 在导师的指导下撰写并提交的学术论文 如博士学位论文 硕士学位论文 学士学位论文等 11政府出版物 各国政府部门及其所属机构出版的文献行政性科技性如有关环境与人类的科技出版物 保护野生动物的宣传材料等 12文献信息服务系统 图书馆系统 是对文献进行搜集 整理 保管并提供服务的科学 教育的文化机构 公共图书馆中山图书馆 广州图书馆等 高校图书馆与科研 教学并列为高校的三大支柱综合性科学图书馆专门的科研机构的一部分专业性 12 1科技信息服务系统 负责搜集 整理 研究和传递各专业性学术信息 为用户提供信息服务 如各级查新机构 商业数据库等 12 2专利文献服务系统 从事专利文献的收集 存储 加工 检索和服务 编辑专利文献的检索目录 索引 文献等服务型 13检索知识 P18 文献检索的概念狭义 指依据一定的方法 从已经组织好的大量有关文献集合中 查找并获取特定的相关文献的过程 广义 包括信息的存储和检索两个过程 StorageandRetrieval 13 1文献检索的基本原理 P23 13 2文献检索的流程 P79 1分析阶段 以毕业论文为例 核实检索课题 分析检索课题2准备阶段制订检索方案 选择检索工具 确定检索标志3检索阶段进行检索 加工检索结果 反馈 13 3检索方法 顺查法 按课题的时间由远及近 从旧到新的顺序查找 倒查法引文查找 以文献中或文献后所列的引用文献为线索 查找有关领域或有关主题文献的方法 文献涉及范围集中 有处于查准 综合查找法 14文献信息组织 1分类组织法 P721 1分类法的概念及作用分类法是根据文献内容的学科性质和特点类分文献的方法 便于管理和利用它们 14 1分类法的类型 等级体系分类法以文献内容的学科性质为对象 运用概念概括与划分的方法按照知识门类的逻辑次序从一般到具体 从简单到复杂层层划分 所形成的一种等级体系 分面组配分类法将可能构成文献主题的概念分析成为单元或分面 设置若干标准单元的类表混合式分类法 14 2中国图书馆分类法 中国图书馆图书分类法是按照一定的思想观点 以科学分类为基础 结合图书资料的内容和特点 分门别类组成的分类表 将知识门类分为 哲学 社会科学 自然科学 三大部类 三大部类前后分别加上一个马列主义类和综合性图书类 组成五个基本部类 社会科学部类下又展开九大类 自然科学部类下又展开十大类 在社会科学和自然科学各大类之前 均分别列出 总论 类 这是根据图书资料的特点 按照从总到分 从一般到具体的编制原则编列的 以组成社会科学和自然科学的完整体系 具体序列为 马克思主义 列宁主义 毛泽东思想A马克思主义 列宁主义 毛泽东思想哲学B哲学 社会科学 C社会科学D政治法律E军事F经济G文化科学教育体育 H语言I文学J艺术K历史地理 自然科学 N自然科学总论O数理科学和化学P天文学Q生物科学R医药卫生S农业科学 T工业技术 TB一般工业技术TD矿业工程TE石油 天然气工业 TU建筑科学TV水利工程 U交通运输V航空航天X环境科学 综合类 Z综合性图书以上为基本大类 Z综合性图书 1丛书2百科全书 类书3辞典4论文集 全集 选集 杂著 5年鉴 年刊6期刊 连续性出版物7图书目录 文摘 索引 14 3主题字顺组织法 p73 主题法的概念及作用主题指文献所具体论述的对象和研究的问题 表达主题概念的词语就叫主题词 14 4主题法和分类法的主要区别 1 揭示对象方面主题法揭示文献论述的具体事物或主题概念 用户对具体事物一般会有清析的概念 分类法揭示的是文献内容的学科属性学科具有交叉等现象 不易把握 2 使用标识方面主题法直接用词语表示文献主题 用户可根据需要 很方便的确定检索词分类法则以抽象化的类目代号需要一个记忆的过程 便于专业人员检索及管理 但不便于一般用户使用 3 排列方式上主题法按词语字顺排列 如果使用关键词法 甚至没有字顺排列的麻烦分类法按分类号排列分类号的排列是一项工程 系统性强 一般用户通常没不会利用充足的时间进行学习 4 用途上主题法适合于期刊论文 研究报告 会议论文等单篇文献的组织和检索适于计算机组织和检索适于数据库的建设分类法则比较适合于图书或文集的组织和检索 14 5主题法的类型 标题词法 用于早期 P32以标题词 规范的事物名称 名词术语 作为文献主题内容的标识和检索标识的先组式主题法 事先编表 标题词以固定的组合方式组织在词表中 检索按既定组配执行 确定了早期的检索技术 单元词法 用最基本的 不能再分的词汇 单元词做主题词我国著名的单元词检索网站 3721采用该检索方法 只需输入一个字 即可检索到大量相关的网站 关键词法 P34直接从文献题名 文摘或全文中抽取出来的有实际检索意义的信息单元 关键词 作为主题词 叙词法 15信息检索系统与检索技术 1数据库的类型 P54数据库 Database 是至少由一种文档组成的 能够满足某种特定目的或特定数据处理系统需要的数据集合 工程数据库 生化数据库 法律数据库 生命科学数据库等 15 1书目检索系统 P55 书目检索系统主要是对某一研究课题的相关文献进行检索 其结果是获得一批相关文献的线索 其检索作业的对象是检索工具 检索工具的结构 说明 检索工具的指南 正文 索引 附录 词表 15 2检索工具的类型 目录是以完整的出版单元 如一种图书 一种期刊 为单位 按照一定次序编排的对文献信息进行描述和报道的工具 题录 题录是描述文献各种特征的一条记录 通常由文献的分类号 文献篇名 著者及其单位 文献来源 主题词等项组成 文摘是指通过描述文献的各种特征 并介绍文献主要内容来报道文献的工具 索引 Index 将某种信息集合 如目录 题录 文摘 中的一组相关信息 按照某种顺序组织并指引给用户的一种指南 15 3检索技术 P75 一 布尔检索检索词由 AND OR NOT 联接逻辑与 AND 可用 表示 用于交叉概念和限定关系的组配 有利于提高查准率 逻辑或 OR 可用 表示 用于并列关系的组配 提高查全率 逻辑非 NOT 可用 表示 排斥关系的组配 截词检索 在检索式中用专门的截词符号表示检索词的某一部分有一定的词形变化 主要针对近形词 同根词和单复数词汇 一般用 表示无限截词 用 表示有限示截词 如检索式 comput 将检索出包含computer computing等词汇的结果 15 4截词检索 P78 三 原文检索四 加权检索和聚类检索五 扩检与缩检 15 5检索效果 检索效果是指检索系统检索的有效程度 它反映检索系统的能力 包括技术效果 经济效果 检索效果评价指标 查全率 检出相关文献量 文献库内相关文献总量 100 查准率 检出相关文献量 检出文献总量 100 15 6检索步骤 完成一个课题的检索要经过 分析检索课题 制定检索策略 试检索及调整检索策略 正式检索 索取原文等步骤 三大检索 检索工具科学引文索引 ScienceCitationIndexSCI 工程索引 EngineeringIndexEI 科技会议录索引 IndextoScientific TechnicalProceedingsISTP 美国科技信息所 ISI 及其产品 ISI创立于1958年 提供的主要数据库有 1 三大多学科引文索引数据库科学引文索引 SCI 社会科学引文索引 SSCI 艺术与人文科学引文索引 A HCI 2 六大专业学科引文索引数据库 3 两大会议录文献数据库科学技术会议录 ISTP 人文及社会科学会议录 ISSHP 科学引文索引 SCI 1961年由美国科学信息所ISI创办并编辑出版 覆盖数 理 化 工 农 林 医 及生物学等广泛的学科领域 其中生命科学及医学 化学 物理所占比例最大 其引文具有独特的科学参考价值 分 印刷版 光盘版 网络版 联机版 SCI的索引方式 引文索引 按第一作者的英文字母顺序排列 用于检索作者发表的论文 期刊源索引 按每篇论文的完整文题排列 用于检索论文主要内容 主题词索引 通过标题词汇或主题词查找某学科 某专业方向涉及文献 机构索引 检索每篇论文的所属机构 或某机构用于统计所发表的论文 二 选刊目的 核心期刊组成了所有学科的文献基础重要论文仅发表在相对较少的一些期刊上因此 没有必要对所有期刊进行收录 三 基本选刊标准 1 出版时限2 国际编辑规范3 审稿过程4 编辑内容5 期刊的国际化程度 四 选刊过程 1 选刊每两周进行一次2 淘汰每两年进行一次3 引文分析引文资料 包括引文率 影响因子 即时指标 影响因子 影响因子直接反映期刊 论文的学术水平 权威度等指标ANNUREVIMMUNOL47 564NATGENET30 693NATURE29 491SCIENCE24 595MOLCELL18 142WATERRES1 748ASIAPACJOPERRES0 000 美国

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