第十七章计算机

主讲 刘叔云组员 李倩 鞠梦云 熊凌云 刘叔云 邹苏娟 孙展 胡江辉 第十七章常用外部设备的使用 动手实践1安装打印机及驱动程序动手实践2常用数码设备的连接 打印机的安装打印机驱动程序的安装打印机的使用设置共享打印机 连接U盘连接MP3连接数码相机连接读卡器 知识结构图 17 1动手实践1安装打印机及驱动程序 17 1 1打印机的安装17 1 2打印机驱动程序的安装17 1 3打印机的使用17 1 4设置共享打印机 17 1 1打印机的安装 打印机作为一种极为重要的输出设备 越来越普及 逐步成为办公自动化必不可少的设备之一 打印机的安装分为两个步骤 一是连接打印机和计算机 二是安装打印机驱动程序 常用的打印机接口类型 1 LPT接口2 USB接口3 SCSI接口 USB接口 LPT接口 SCSI接口 如果操作系统没有提供当前打印机驱动程序 需要把打印机附带的驱动盘 光盘 放到计算机的光驱中 再根据系统提示进行安装 操作步骤如下 17 1 2打印机驱动程序的安装 1 将打印机与计算机连接 打开打印机电源 然后启动计算机 以windows为例 启动后系统会提示发现新硬件 双击该提示 出现 找到新的硬件向导 对话框 2 确认驱动光盘放入光驱中 单击 下一步 按钮 系统开始搜索打印机的驱动程序 3 单击 下一步 按钮 提示安装完成 4 单击 完成 按钮 结束安装 5 单击 开始 按钮 打开 开始 菜单 单击 打印机和传真 命令 出现 打印机和传真 窗口 6 测试打印机是否正常工作 17 1 3打印机的使用 测试完毕后 用户即可使用打印机来打印所需要的文档 我们就以Word文档为例 介绍使用打印机进行打印的具体操作 1 在打开的Word编辑页面中 选择 文件 菜单中的 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 然后选择所需要的纸张类型 并设置上 下 左 右边距的大小或装订线的位置 2 在打印之前 选择 文件 菜单中的 打印预览 命令 打开 打印效果预览 窗口 将看到文档的排版效果 3 选择 文件 菜单中的 打印 命令 打开 打印 对话框 选择合适的打印机名称 设置打印的页码范围和份数 4 单击 确定 按钮 开始打印 17 1 4设置共享打印机 在一个局域网内 没有一台计算机配置一台打印机 完全可以通过网络 多台计算机共同使用一台打印机 要实现此功能 就要共享打印机 设置共享的步骤如下 1设置网络2设置主机3设置客户机 1设置网络 局域网中的多台计算机能实现互访 应满足以下条件 具体设置步骤如下 1 网络硬件连接正常 2 设置工作组和计算机名称 3 添加网络协议 2设置主机 下面以主机的操作系统为WindowsXP为例 1 在 控制面板 窗口 双击 打印机和传真 图标 打开 打印机和传真 窗口 2 右键单击需要共享的打印机 在弹出的快捷菜单中单击 共享 命令 打开 打印机属性 对话框 3 选择 共享 选项卡 选择 共享这台打印机 项 然后键入共享打印机的共享名 4 如果与硬件或操作系统不同的用户共享打印机 则单击 其他驱动程序 按钮 打开 其他驱动程序 对话框 5 选择其他计算机的环境和操作系统 单击 确定 按钮 安装其他驱动程序 6 单击 确定 按钮 完成主机共享设置 3设置客户机 1 在 控制面板 窗口 双击 打印机和传真 图标 打开 打印机和传真 窗口 选择 添加打印机向导 启动添加打印机向导 2 单击 下一步 按钮 出现 添加打印机向导 对话框 选择 网络打印机或连接到其他计算机的打印机 项 3 单击 下一步 按钮 打开 制定打印机 对话框 选择 连接到这台打印机 浏览打印机 并单击下一步 项 然后输入共享打印机名称 其格式为 printserver name share name 4 单击 下一步 按钮 出现打印机驱动程序安装提示 系统要求安装打印机驱动提示 完成安装 5 单击 确定 按钮 选择与该打印机相对应的驱动程序并行安装 然后根据系统提示 完成安装 17 2动手实践2 常用数码设备的连接 17 2 1连接U17 2 2连接MP317 2 3连接数码相机17 2 4连接读卡器 17 2 1连接U盘 U盘最大的优点 小巧便于携带 存储容量大 价格便宜 性能可靠 一般的U盘容量有1G 2G 4G 8G 16G 32G 64G 128G 256G等 价格上以最常见的8GB为例 30 50元左右就能买到 16G的70元左右 U盘的连接很简单 直接将U盘插到机箱上的USB接口即可 如图17 21所示 稍后 在任务栏右侧大的通知区域会弹出信息框 提示正在安装驱动程序软件 图17 21 驱动程序安装成功后 在 资源管理器 中可以发现 可移动磁盘 的设备 如图17 22所示 图17 22 提示 向U盘中存入文件或删除文件时 应注意U盘上的写保护开关是否打开 确保在 关 的状态下 写保护开关 写保护 是指导对磁盘的一种保护 打开它 你的盘就只能读数据 不能写数据 当然包括更改里面的数据 关上它 既能写又能读 当优盘使用完毕后 不能直接拔出优盘 避免U盘损坏或数据丢失 建议按照下面的步骤操作 1 单击任务栏右下角的左三角按钮 在显示的隐藏图标中右键单击设备图标 选择 弹出USB2 0KinstonTraveler 命令 提示 不同型号 不同品牌的U盘 显示的 弹出 信息并不完全相同 2 在移动设备图标处弹出信息框 提示 安全地移除硬件 现在可以将U盘从计算机上安全地拔出 如图17 23所示 图17 23 提示 下面介绍的MP3 读卡器 移动硬盘的拔出方法和U盘的操作相同 17 2 2连接MP3 将MP3数据线的一端连接到MP3上 另一端连接到计算机的USB接口上 之后 操作系统将自动识别到MP3播放器 即可进行文件的粘贴与复制工作 17 2 3连接数码相机 连接数码相机与计算机的方法如下 1 准备好数码相机 将数码相机数据线的一端连接到数码相机上 另一端与计算机的USB接口连接起来 2 正确连接后 在我的电脑窗口中出现一个的盘符 说明操作系统成功识别数码相机的存储系统 17 2 4连接读卡器 读卡器是专门用来读取MP3播放器 数码相机 PDA 多媒体手机等存储卡中数据的设备 目前流行的读卡器大都是多合一 可以读取TF卡 SF卡 CF卡 SD卡 MMC卡 XD卡 IBM微型硬盘 记忆棒等多种类型的存储卡 1 准备好读卡器和存储卡 2 将存储卡插入读卡器的卡槽中 注意不同的存储卡对应的卡槽不一样 如图17 24所示 读卡器的连接 图17 24 3 将插有存储卡的读卡器的端口 USB连接线插头 与计算机的USB接口相连接 4 最后在 我的电脑 窗口中立即出现 可移动磁盘 双击即可进行数据拷贝或删除操