第一讲 文献检索概论

文献检索 主讲 王文强教授 E mail wwqya orwwqya 电话址 雅苑小区2 3 402 欢迎同学们学习 文献检索 课是根据国家教育部的文件精神和我校本科生学分制培养方案开设的限制性选修课 这是高等院校唯一的一门培养学生情报意识 获取文献信息能力的课程 实践证明 本课程的开设有助于增强大学生的情报意识 提高手工和计算机查找文献资料的效率 培养自学能力和独立研究的能力 授课学时 18学时授课方式 课堂教学 自我实践授课时间 每周2学时 课程介绍 使用教材 自编讲义参考资料 以下6部 课程介绍 课程介绍 第一节文献的基本概念第二节现代文献发展特征第三节文献检索的意义与作用第四节文献检索的学习方法 第一讲文献检索概论 第一节文献的基本概念 文献的概念我国1983年颁布的国家标准 文献著录总则 中 文献的定义为 记录有知识的一切载体 1 1文献的三要素 知识内容 信息符号 载体材料知识内容是文献的灵魂所在 信息符号 即赖以揭示和表达知识信息的标识符号 如文字 图形 数字 代码 声频 视频等 载体材料 即可供记录信息符号的物质材料 如龟甲 兽骨 竹木 金石泥陶 纸张 胶片胶卷 穿孔纸带 磁带磁盘 光盘等 存储知识 文献是知识的物质存在形式 是积累和保存知识的工具 人类所有的认识成果只有通过记录于文献 才能得以保存和流传 传递知识 文献能帮助人们克服时间与空间上的障碍 传递和交流人类已有的知识和经验 促进知识信息的增加和融合 教育娱乐 通过阅读文献 人们可以获取科学文化知识 掌握专业技能 提高认识水平 还可以娱乐消遣 陶冶情操 丰富精神生活 提高创造能力 1 文献的概念 1 2文献的基本功能 一是文献的知识信息性 这是文献的本质属性 任何文献都记录或传递一定的知识信息 离开知识信息 文献便不复存在 传递信息 记录知识是文献的基本功能 人类的知识财富正是依靠文献才得以保存和传播的 二是文献的客观物质性 文献所表达的知识信息内容必须借助一定的信息符号 依附一定的物质载体 才能长时期保存和传递 三是文献的人工记录性 文献所蕴涵的知识信息是通过人们用各种方式将其记录在载体上的 而不是天然荷载于物质实体上的 四是文献的动态发展性 文献井非处于静止状态 而是按新陈代谢规律运动着 随着人类记录水平的提高 信息交流的频繁 文献的数量口趋庞大 形式日益多样 与此向时 一部分文献的老化速度也在加快 生命周期日益缩短 形成了有规律的运动 1 文献的概念 1 3文献的固有性质 2 文献的载体形态 2 1纸介型文献是以纸张为载体 它又可分为手抄型和印刷型两种 手抄型文献是以手写为记录手段形成的一类文献 如古籍文献 抄本 未经付印的手稿以及技术档案之类的资料 印刷型文献是通过铅印 油印和胶印等手段 将知识固化在纸介上而形成的一类文献 如图书 期刊以及各种印刷资料等 这是一种历史悠久的传统文献形式 是文献信息传递的主要载体 2 2缩微型文献以感光材料为载体 通过光学投影方式将文献的影像固化在感光材料上形成的一类文献 如缩微胶卷 缩微平片等 2 文献的载体形态 2 3声像型文献 也称做视听型文献 它是指通过特定设备 使用声 光 磁 电等技术将信息转换为声音 图像 影视和动画等形式 给人以直观 形象感受的知识载体 如唱片 录音 像 带 影视片等 还有近年推出的高密度存储的唱盘和视盘 2 4电子型文献 原称机读型文献 它通过计算机对电子格式的信息进行存取和处理 即采用高科技手段 将信息存储在磁盘 磁带或光盘等一些媒体中 形成多种类型的电子出版物 它具有信息存储密度高 存取速度快的特点 并且具有电子加工 出版和传递功能 如光盘 CD ROM 的信息存储量可达1G以上 电子出版物包括电子图书 电子期刊 电子新闻 光盘数据库产品或软盘 磁带等产品 以及电传视讯 电传文本和电子邮件等 3 文献的加工层次 3 1零次文献零次文献指未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献 如私人笔记 底稿 手稿 个人通信 新闻稿 工程图纸 考察记录 实验记录 调查稿 原始统计数字 技术档案等 此类文献的主要特点是内容新颖 但不成熟 不公开交流 难以获得 3 2一次文献一次文献指以作者本人取得的成果为依据而创作的论文 报告等经公开发表或出版的各种文献 习惯上称作原始文献 如期刊论文 学术论文 学位论文 科技报告 会议论文 专利说明书 技术标准等 一次文献是人们学习参考的最基本的文献类型 也是最主要的文献情报源 是产生二 三次文献的基础 是文献检索和利用的主要对象 其主要特点是内容丰富 叙述具体详尽 参考价值大 但数量庞大 分散 3 文献的加工层次 3 3二次文献二次文献指报道和查找一次文献的检索工具书 书刊 如各种目录 题录 简介 文摘和索引等 二次文献是按照特定目的对一定范围或学科领域的一次文献进行鉴别 筛选 分析 归纳和加工整理重组等 使之有序化后出版的 它以不同的深度揭示一次文献 其主要功能是检索 通报 控制一次文献 帮助人们在较少时间内获得较多的文献信息 二次文献具有汇集性 工具性 综合性 交流性等特点 3 4三次文献三次文献指根据二次文献提供的线索 选用大量一次文献的内容 经过筛选 分析 综合和浓缩而再度出版的文献 三次文献主要包括三种类型 一是综述研究类 如专题述评 总结报告 动态综述 进展通讯 信息预测 未来展望等 二是参考工具类 如年鉴 手册 百科全书 词典 大全等 三是文献指南类 如专科文献指南 索引与文献服务目录 书目之书目 工具书目录等 4 科技文献的出版类型 4 1科技图书科技图书大多是对已发表的科研成果 生产技术和经验 或者某一知识领域进行系统论述或概括 它往往以期刊论文 会议论文 研究报告及其他第一手资料为基本素材 经过作者的分析 归纳 重新组织编写而成 不少科技图书的内容还包括一些从未发表过的研究成果或资料 科技图书的特点是 内容比较系统 全面 成熟 可靠 有一定的新颖性 但有时撰写 编辑出版时间较长 传递信息的速度较慢 包括的内容一般只反映3 5年以前的研究水平 从信息检索角度来看 科技图书一般不作为主要检索对象 研究人员利用图书的比重比较小 美国有的情报专家曾对美国各大学的科学家和英国电气工程师进行调查 发现在他们所阅读的各种科技文献中 图书的比重仅占14 19 世界上几种著名的大型检索工具也很少收录科技图书 4 科技文献的出版类型 科技图书又可分为两大类型 1 阅读性图书包括教科书 专著 文集等 教科书一般只介绍基础知识和公认的见解 科学专著是专门就某一课题或研究对象进行比较全面深入论述的学术性著作 文集是由各种文章 论文 报告等 汇编而成的一种出版物 2 参考工具书包括百科全书 大全 年鉴 手册 辞典 指南 名录 图册等 其内容可能是数据 事实 表格 图解 也可能是文章 是按一定的顺序编列 并有详细的索引 以便人们迅速查到其中某些内容 4 科技文献的出版类型 4 2科技期刊国际标准化组织1980年给期刊下了这样一个定义 一种以印刷形式或其它形式逐次刊行的通常有数字或年月顺序编号的并打算无限期地连续出版下去的出版物 科技期刊的特点 有固定的刊名 出版形式和出版周期 每期都有连续的卷 期或年 月的顺序号码 篇幅 开本与价格也比较固定 而且内容新颖 详细 丰富多样 出版周期短 报道速度快 发行数量大 流通面广 连续性强 能及时反映学科发展的最新动向 反映科学研究的最新成果和学术发展的水平 因此 科技期刊是科学研究中极为受青睐的文献类型 是科技人员最常用的科技文献 4 科技文献的出版类型 4 3科技报告科技报告是科学研究工作中课题进展情况的实际记录 反映其各阶段的研究成果和最后的总结 因此也称研究报告 由于它是专业研究课题的成果和实验总结 反映了一个国家或某一专业领域的科学水平 因而颇受科研人员的关注 科技报告的特点 在形式上 单独成册 有统一连贯的编号 有统一机构名 装订简单 在内容上 新颖 详尽 专深具体 数据可靠 在时间上 发表比较及时 报道速度一般快于期刊及其它文献 在流动范围上 具有保密性 等到内容已不再有保密需要时方可转为公开 因此人们称之为 难得文献 4 科技文献的出版类型 4 4会议文献会议文献是指在学术或专业会议上宣读的论文和报告 它能够及时反映现代科学技术的新进展 新成果以及国内外各学科的水平 现状和发展趋势 据美国科学情报学会估计 全世界每年召开的学术会议约上万个 出版各种会议录五千多种 另据 中国学术会议通报 报道 我国每年召开学术会议约300个 发表论文1 4万篇 会议文献的特点 专业文献集中 传递信息比较及时 针对性比较强 兼有直接交流和文献交流两种方式 因此 已成为了解世界科技发展动向 水平和获得科技情报的一个非常重要的渠道 4 科技文献的出版类型 4 5专利文献专利文献是实行专利制度的国家在接受专利申请和审批过程中所产生的一切出版物的总称 其核心是各类专利说明书 专利文献主要告知该项目发明的最新科技水平和详细的技术内容 科技工作者阅读专利文献可以受到启迪 开拓思路 萌发出新的构思 在此基础上科研又会有新的创造 专利文献的特点 数量很大 覆盖面广 格式统一 措词严谨 描述具体 单一 技术内容新颖可靠 实用性强 技术上具有保守性 并且重复性强 4 科技文献的出版类型 4 6标准文献标准文献一般是指对工农业产品和工程建设的质量 规格和检验方法等方面所作的技术规定 如质量认证标准 ISO 国家标准 行业标准 企业标准等 在使用该文献时 一定要注意使用最新标准文献 以防引用陈旧的技术数据 标准文献的特点 制定和审批有一定的程序 适用范围非常明确专一 编排格式和叙述方法严谨划一 措词准确 技术具有较充分的可靠性和现实性 对有关方面有约束性 在一定条件下具有某种法律效力 有一定的有效时间 需要随着技术发展而不断修改 补充或废除 4 科技文献的出版类型 4 7政府出版物政府出版物是指各国政府部门及其所属机构所发表的文件 它是了解一个国家的科学技术 各项政策及其演变过程等情况的重要文献信息源 政府出版物的特点 具正式性和权威性 根据其性质可分为 公开资料 内部资料和机密资料 秘密 机密 绝密3个密级 等3种 4 科技文献的出版类型 4 8学位论文学位论文是指高等学校和科研机构的本科生和研究生为获得某种学位所撰写的论文 一般分为学士论文 硕士论文和博士论文 学位论文大多是经过评审的原始研究成果 讨论的问题比较专深 一般都有一定的独创性 特别是博士论文多系有创建性的科研著述 学位论文除少数可能在期刊或其它出版物上发表外 多数不出版 只是在各相关单位和部门有收藏 且多属非卖品 只有通过复印方可得到 4 科技文献的出版类型 4 9产品资料产品资料是指国内外各厂商为推销产品而印发的商业宣传资料 它是生产和科研单位研究分析各国产品技术 进行技术革新和试制产品的重要资料 各国厂商为了掌握竞争对手的活动情况 加速新产品的试制和推销 加速产品的更新步伐 提高本企业产品的市场竞争能力 都很重视产品资料的搜集和利用 产品资料的特点 图文并茂 现象直观 出版发行迅速 厂商免费赠送 4 科技文献的出版类型 4 10技术档案技术档案是指在科研和生产中形成的具有保存价值 并且按照归档制度作为真实历史记录集中保管起来的技术文件的总称 内容包括 任务书 协议书 技术指标 审批文件 研究计划 方案 大纲 试验项目 设计图表 技术调查材料 技术鉴定 经济核算等 它是生产建设和科学研究工作中用以积累经验 吸取教训和提高质量的重要文献 具有重要的利用价值 技术档案的特点 具有明显的保密性 内部控制使用 第二节现代文献发展特征 现代科学技术的进步日新月异 无论是从它的发展速度 发展规模来看 还是从它对人类社会和经济生活的影响来看都是前所未有的 作为记录和传播科学信息或知识的文献 更是直接受到科学技术发展的巨大影响 现代文献总体上出现出以下特征 1 数量急剧增长2 内容交叉重复3 专业文献出版分散4 文献载体多样5 文献语种增多 6 文献老化加快7 质量下降 发表迟缓 售价过高 第三节文献检索的意义和作用 文献检索的基本概念广义的文献检索是指将文献按一定的方式储存起来 形成各种 文献库 数据库 检索工具 并根据用户的需求 按照一定的程序 从 文献库 中找出所需文献的过程 它包括存储与检索两个过程 狭义的文献检索是指根据用户的需求 从 文献库 中找出所需文献的过程 它只包含检索过程 不包含存储过程 第三节文献检索的意义和作用 2 文献检索在科学研究中的作用科学的发展有它的继承性和系统性 决不是一种孤立的现象 如 爱因斯坦的相对论就是在牛顿经典力学的基础上发展起来的 因此 每一个探求知识的人 都应以前人和别人认识的终点作为自己认识的起点 2 1文献检索有助于确立研究课题2 2文献检索可帮助设计研究方案2 3文献检索为进行具体研究护航2 4文献检索为研究成果佐证 3 文献检索的意义和作用获取信息的能力是大学生必须具备的能力之一 这不仅是学习知识的需要 而且是从事生产技术工作和科学研究工作的需要 是信息时代对大学生素质的基本要求 如果说文献信息是人类知识的宝库