浅析中文文献主题标引的准确性

浅析中文文献主题标引的准确性 重庆图情研究xx?第3期(总第7卷第25期)浅析中文文献主题标引的准确性?娜(上海图书馆,上海,200031)摘要本文分析探讨了图书主题标引误差的表现形式及产生的原因,并提出了预防和减少此类标引问题的建议和设想。 参考文献3。 关键词主题标引标引误差G254.2BOntheCorrection oftheChineseLiterature SubjectAnalysisAbstractThis paperdiscusse sthe formsand reasons ofthe errorin booksubject analysisand putfor2ward thesugge stionsand ideas toprevent andreduce them.3Refs.Key WordsSubject analysis;Error insubject analysisCLumberG254.2文献主题标引是指对图书的学科性质进?分析、归纳并赋予其主题检索标识的过程。 当前随着计算机及网络技术的广泛应用,开展计算机联网编目,?好地实现文献信息资源共享已成为现代图书馆发展的必由之?,这对机读书目数据的质?提出了?高的要求。 主题作为机读书目数据的重要检索途径,其标引是否正确、规范,对书目数据库的质?具有重要影响。 本人结合工作实践,对自己在实际工作中遇到的有关主题标引中存在的一些问题谈谈自己的看法。 目前从我馆用于读者服务的书目数据库的数据质?来看,主要存在着文献主题标引误差的问题,所谓文献主题标引误差主要是指:各主题因素的标引或组配的结果所表达的概念与文献的实际内容有一定的差异,这种差异容?使读者对该文献的内容产生误解,从而在文献检索时造成误检或?检。 因此,标引的全面性、准确性和一致性应是衡?文献主题标引质?的主要标准。 标引的全面性主要是指对文献主题内容进?全局分析。 标引的准确性是指对文献主题内容分析、提炼和转换为检索标识的准确程度,它是衡?标引质?的首要标准;标引的一致性是指标引人员对同一篇文献或相同主题的文献赋予检索标识的一致程度。 全面、正确、一致是衡?主题标引质?的三大标准。 在实际工作中我发现目前对文献进?主题标引中主要存在以下几点问题: (1)主题标引?够全面在主题标引时,仅仅是根据题名来标引主题,而未考虑到书中所涉及的全部内容。 (虞焰智编),电脑组装与维护6060a电子计算机x装配(机械)j教材6060a电子计算机x维护j教材其实该书?仅介绍了电脑组装与维护的基本知识和技巧,还包括计算机基础知识、电脑硬件知识、技术指标、选购方法、电脑组装方法、BIOS设置、预防病毒、电脑故障分析与维护等。 因此如果只是单纯的为此书做以上主题标引,必然会影响其利用率。 对于此类图书笔者认为如43能加一主题:a电子计算机x基本知识?为妥贴。 (2)?标文献的隐含主题 (1)管?因素造成的误差有些图书馆和数据制作单位对编目工作的要求过多地强调了速度和数?,对标引质?的检查有所放松。 标引员为了抢时间,争速度,尽快完成工作定额,往往照抄CIP主题标引,在概念分析上缺少必要的投入,加上校对的?足,造成了主题标引的结果与文献内容的误差。 (2)人员素质因素造成的误差隐含主题是指在文献中没有直接加以描述,而是隐含在?同字面形式中的主题。 由于隐含主题具有隐含性、相对性及模糊性等特征,往往难以分析与确定,需要通过深入了解文献的主题内容才能挖掘出来。 而大部分图书馆中文图书机读数据中都忽略了含有重要信息的隐含主题的标引。 (府军,邓小明主编),该书实用临床新药手册编目人员的素质是主题标引质?的保证,也是影响主题标引准确性和一致性的一个重要因素。 图书的主题标引工作是一项智?性和技术性的综合劳动,因此作为一名合格的编目人员除了应具有能胜任工作的体魄外,还应具备一定的文化素质和修养。 中文图书内容极其广泛复杂,涉及各门学科,这就要求编目人员具有较高的文化科学知识,这是了解图书主题内容,正确分析提炼主题的前提条件。 如果编目人员知识面窄、分析和?解能?差,对文献概念的误解会造成选词的误差。 (3)编目人员对主题词表?熟悉造成的误差收编了近?来用于临床的进口、国产新药700多种,并详细介绍了每种药的药?作用、体内过程、用途、用法与剂?及?良反应和注意事项等。 如只标引为:a药物x临床应用,则?标了其重要的隐含主题:x药物x副作用。 (熊诗平,徐边主编),介绍了经经济学家之?济学家的成长道?及他们在学术上的贡献,大多数图书馆对该书只标引其显性主题:a经济学家x人物研究y中国,而对其隐含主题:a经济学家x经济思想,没有作进一步揭示。 (3)主题标引的?一致编目人员在对文献主题进?充分分析后,要针对主题概念在主题词表中查找相应的叙词,并将其主题概念准确、适度地表达出来。 在叙词表中查找叙词的过程是一个探索过程,如果编目人员对主题词表?熟悉或查找方法?当,都会造成选词的?专指。 (4)标引深度?足造成的误差标引的一致性主要是要求对同一文献或相同主题的文献赋予相同的检索标识。 一致的主题标引可以使相同主题概念的文献集中在相同的检索标识之下,从而提高检索效率,保证读者在检索时能查全与查准。 目前,许多图书馆普遍存在标引?一致的问题,特别是计算机类文献的主题标引显得较混乱。 (美)Bill Eager著),有的图即学即用Inter机读数据主题标引相对于手工著录数据而言应适当加深标引深度,这既是充分发挥叙词语言优异性能的需要,又是充分利用计算机检索系统的存储、处?和检索能?,全面提高检索效率的需要。 但大部分图书馆,?管文献内容复杂与否,通常只用25个主题词组配标引。 产生这种情况的主要原因在于:缺乏一部详尽的、全国通?的、统一的主题标引细则。 而随着社会经济的发展,大?新词汇?断涌现,这就给主题标引工作带来一定难度。 各馆没有进?规范控制。 当前,国内绝大多数图书馆对文献的主题标引没有实?规范控制。 如对于中国分类主题词表中收录的部分同义及书馆标引成:a全球网络x互连网络x基本知识;有的图书馆则标引成:a因特网x基本知识。 (马军等编),有的图书跟我学中文Windows95馆标引成:a操作系统(软件)x基本知识;有的图书馆则标引成:a窗口软件x基本知识。 从以上两例?难看出,两本相同的书,?同的图书馆主题标引?同,从而导致标引的?一致,这必然会影响读者的检索效率及文献的利用率。 产生上述问题的原因:44近义主题词,特别是TP类的主题标引,像“应用软件”“、图形软件”、“应用程序”等,都没有统一的规定,使主题标引具有随意性、人为性,从而导致主题标引的?一致。 如何将文献主题标引质?控制在较高水平,尽可能达到全面、准确、一致的要求,是值得我们认真研究的问题。 我在长期的编目实践中体会到,要提高主题标引质?,必须控制两大因素:一是标引人员的素质,二是标引工作的组织管?。 (1)加强标引人员的素质培养标引质?控制的依据。 做好数据质?管?。 当前,很多图书馆对编目工作实?定额管?,这对提高工作效率有一定的作用,但往往在完成定额的时候,却忽略了质?的控制。 因此,必须摒弃这种片面追求标引数?的做法,合?地规定编目人员的标引定额标准,使标准既?过高,也?过低或过死,将数?与质?控制较好地结合起来。 加强编目人员的业务学习。 组织多种形式的主题标引学术交流和业务研究,对标引工作中出现的疑难问题进?专题讲座,在部门内部形成积极向上、?断进取的业务研究氛围,并有计划、有重点地安排业务骨干进修,学习新知识、新技能。 建立质?检查制度。 高质?的校对也是控制主题标引质?的重要环节,为了保证与提高标引质?,严把校对关,建立质?检查工作是十分必要的。 通过自检、互检、专检等形式,对标引结果进?审查与校核,看其是否符合质?要求,并及时互通信息,纠正标引中的差错,切实保证文献主题的标引质?。 建立意见反馈箱。 通过建立标引差错意见反馈箱,发动大家对标引质?进?监督,并定期收集反馈意见和建议,认真检查工作,发现问题及时纠正,确保图书主题标引的全面、准确和一致。 参考文献1胡春华.图书分类标引的误差分析及措施.山东图书馆加强编目人员的素质建设,是提高图书主题标引质?的一个重要因素。 一个合格的编目员首先必须掌握标引的基本知识,充分了解主题词表的体系结构,熟练运用相应的标引方法和规则。 其次,标引人员要具备较高的文化水平和广博的科学知识,如具备一定的计算机知识和语文水平,同时对与编目工作有关的各个知识领域的研究对象、学科分支及新学科、新技术等,也要适当了解。 另外还应具备较强的逻辑分析、判断、归纳、综合的能?,以及独立解决问题的能?,能在工作实践中?断总结经验、积累知识,具有发现问题、研究和解决问题的能?。 标引人员只有具备上述知识,才能在具体的标引工作中正确把握文献的主题,选择恰当的主题词,把文献的主题恰到好处地表达出来。 (2)加强主题标引工作的组织管?主题标引是一项环节多、技术性较强的工作,要提高主