恒鑫工贸有限公司车辆管理制度.doc

恒鑫工贸有限公司车辆管理制度 车辆管理制度文件名称车辆管理制度文件类别制度性文件文件编号安徽恒鑫工贸有限公司-003版本待总经理修改生效日期xx年04月22日接口文件合计页数共17页（含封面）编制单位综合部办公室批准人会审人审核人编制人年月日年月日年月日年月日安徽恒鑫工贸有限公司车辆管理制度第一章总则第1条目的为使公司车辆管理统一规范化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，为此综合部特制定本制度。 第2条适用范围本制度所指车辆均指安徽恒鑫工贸有限公司下属车辆。 第3条权责单位本公司的办公用车统一由综合部监督管理，物流货运车辆由生产部监督管理。 第二章行政用车管理第二章行政用车管理第4条公司各部门用车均应在网上按要求填写用车申请单，经综合部指派负责人同意后方可出车。 第5条部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。 第6条若多个部门同时申请用车，综合部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，原则上是销售部、采购部优先使用，任何人不得因公车使用而延误工作。 对无法安排的用车，综合部会在用车申请单上注明，如因公办事自行乘车，员工报销公务交通费用时应出示相关有效的报销凭证。 第三章车辆管理第三章车辆管理第7条本公司公务车辆的相关证件及稽核等事务统一采取由综合部监督，驾驶员配合管理的方式。 第8条每部车辆应设置车辆行驶记录表，在使用前应核对车辆里程表与记录表前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行驶里程、时间、地点、用途等，综合部每月对其抽查一次。 第四章驾驶员纪律第四章驾驶员纪律第9条日常行为管理 （1）司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。 （2）为体现公司形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，文明行车。 （3）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。 严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。 （4）未经综合部同意，不得改变上下班行车路线和行车计划。 （5）任何车辆必须凭派车任务单外出，用车人应认真填写派车任务单中的内容，市里使用时填写完后由网上发送给综合部审核，外地使用时需填写完后打印出来由综合部主管签字，再交总经理最终签字确认。 （6）司机应爱护车辆，随时保证车辆的内外整洁，时常将车辆擦洗干净、停放整齐。 （7）不得擅自将公务用车用作私用，违者按相关规定予以处理。 （8）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担相应法律责任。 （9）司机对综合部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。 （10）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法提前通知综合部，并说明原因。 （11）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。 出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不要出车时才临时去加油。 （12）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告综合部，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。 未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 （13）司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。 司机同用车人必须完善用车手续，填写行车记录。 （14）原则上由司机负责公司的出车任务，任何人未经同意不得驾驶公司车辆。 非专职司机用车应在车辆使用登记本上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关综合部汇报。 （15）为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。 第10条凡有下列过失之一者，给予驾驶员警告或罚款处理 （1）上、下班前不搞好车内外卫生。 （2）上班时开车探亲访友、会客、办私事。 （3）不服从调度，上班不按规定时间出车。 （4）事前不办理请假手续，缺勤影响工作，补休、调休、轮休未经领导批准，借车给他人驾驶或学车。 （5）工作态度不好，影响公司声誉。 （6）遗失车上设备、证件等。 第11条违规与事故处理 （1）因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人自行负责，并予以记过或免职处分。 无照驾驶。 未经许可将车借予他人使用。 驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销，由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款，其罚款由驾驶人负担。 （2）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机承担。 第五章车辆维修保养管理第五章车辆维修保养管理第12条车辆的年审、保养维修统一由综合部安排，驾驶员办理。 第13条司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向综合部报告，保证车辆的正常行驶。 第14条车辆需要维修时，先由司机填写安徽恒鑫车辆维修保养申报单，综合部审查后制订修理计划后，车辆方可进厂修理。 第15条公司车辆的维修、保养，须在指定的修理厂修理。 定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。 第16条维修费在_元以下的，由车辆驾驶员报综合部主管审核；_元及以上的须由总经理批准。 第六章费用报销第六章费用报销第17条车辆的保险费、养路费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务人员审核领导签字后方可报销，根据相关凭证实报实销。 第18条私车公用时根据相关凭证实报实销。 第七章车辆用油管理第七章车辆用油管理 1、职责1.1综合部负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 1.2物流货运车辆由生产部负责对车辆用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 1.3各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的行驶。 2、车辆油卡管理2.1公司所有车辆统一使用中石化油卡加油，实行一车一卡制度，每月5号各驾驶人员把油卡交至综合部，由财务部整体办理油卡充值。 2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须向综合部说明事由，经财务部批准，并备案。 2.3车辆加油卡办理后，综合部应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。 油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报综合部，及时修理或使用备用油卡加油。 2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经综合部同意。 2.5综合部应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。 2.6驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。 2.7驾驶员在油卡充值前，应统一根据综合部的安排，在某一统一的时间点（每月5号）记录本月车辆用油的实际数据，其中a.月初余额为油卡在充值前的余额。 b.本月充值为油卡充值的金额。 c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。 d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。 2.8一车一卡，一车一表，综合部在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核。 2.9车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给综合部，综合部对每张备用卡须填备用卡加油统计表，连同车辆用油统计表一齐上报财务审核。 2.10特别注意事项车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。 3、充值申请流程3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近300元时，及时申请油卡充值。 3.2车辆管理人员在申请充值时，须做好车辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。 3.3车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以转账支票复印件或网上转账单转交车辆管理人员，车辆管理人员及时充值。 3.4车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆驾驶人员应在收到转账支票复印件或网上转账单后一周内将充值增值税票带回公司财务部。 3.5车辆驾驶人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。 第八章附则第八章附则第19条综合部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作。 第20条总经理负责本制度的核准工作。 第21条本制度自颁布之日起执行。 附件（附后）安徽恒鑫工贸有限公司用车申请单安徽恒鑫工贸有限公司用车申请单年月日申请部门申请用车时间申请人用车事由用车人要求部门主管签字综合部签字总经理签字安徽恒鑫工贸有限公司派车任务单年月日用车人申请部门需车时间出车时间及初里程车牌号码回车时间及终里程用车事由工作时间工作地点批准人使用人司机备注事项外地用车里程核定单车号驾驶员用车部门用车时间开往地点单程往返程起始里程抵达里程里程合计驾驶员/随行人员确认用车部门主管确认综合部门/财务部复审备注报销时此单需作为附件提供给财务部门。 安徽恒鑫车辆维修申报单安徽恒鑫车辆维修申报单年月日需维修保养车辆牌号驾驶员故障描述保养要求同类问题已维修几次预计维修费用驾驶班员意见综合部门意见总经理意见备注车辆维修保养申请表 一、车辆基本情况 二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部门1车型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目78910111213是否为定期保养14是否为常规保养15申请人合计部门主管意见财务经理意见总经理意见驾驶人员日常车辆行驶记录表驾驶人员日常车辆行驶记录表车牌号驾驶员驾驶员日期上班时间用车时间、里程、任务情况登记下班时间日期上班时间用车时间、里程、任务情况登记下班时间月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日驾驶员综合部财务部经理室车辆出车登记表车牌号驾驶员出车日期出车返回时出发公返回公出车地点