11年4月舞里曲闹策划

“舞里曲闹”舞会策划一、活动背景：新学期伊始，随着春天脚步的临近，寒冬已经悄悄远去，沉静了一冬天的校园又渐渐开始活跃，在这万物复苏，春暖花开之际，心研举办“舞里曲闹”舞会，活跃校园的气氛。二、目的及意义：通过此次舞会，为心研的春天推开了大门，预示着心研新的开始，显示了心研的虽经过换届但活力依旧。并且促进了同学间及各部部员间的交流，磨合了副部长之间的配合。三、主题：“舞里曲闹”四、时间及地点：4月2日（星期六）晚7：009：30 联大本部西篮球场五、负责人：总负责人：王丰 陈志东 张茜办公室： 宋志锦 张子成文化部： 王振磊 张逢石 心咨部： 李凯 李宣外联部： 吕学明 付启明宣传部： 裴自光 刘维文艺部： 王海旺 赵栋六、前期准备：3月25日文艺部选出舞会主持人。选拔对象，过程及要求全部由文艺部负责安排。主持人选出后，初定3月29号中午由王振磊在健美厅培训。办公室负责将商家展板抬到食堂门口进行宣传3月26日文艺部、外联部共同完成舞会流程详细策划，并将策划交由办公室一份，进行必要的人员安排。策划内容包括舞曲的种类及顺序安排、节目、游戏及奖品等。文化部在网上发布心研举办舞会的消息，宣传造势。3月27日将宣传展板抬到食堂门口进行宣传3月28日宣传部完成场地布置策划，并列出布置场地所需物品清单，交由外联部及办公室各一份。需购买或从校外租借的物品由外联部负责，其余由办公室负责。文艺部负责选出舞会节目所需演员，并由文艺部、外联部共同进行培训。3月31日由办公室及外联部派人到健美厅清点物品，确保物品到位。如有缺少物品，及时向有关人员反映。4月1日由办公室书写邀请各学院学生会或社团的主席及成员参加的邀请卡，并进行派发。4月2日之前文艺部负责整理好舞曲，做好备份。主持人排练，乐队排练七、2日当天准备安排： 1、气球小组：上午10点及下午2点在健美厅，开始吹气球并将其捆绑成螺旋状，需提前大致测量所需气球串的长度，保证高速度高质量地完成场地布置所需。完成后即可运往舞会场地。 2、电器设备小组：下午1点，负责检查舞曲确保每只曲子均能正常播放，并检查音响、功放、话筒、地灯、电脑、排线等设备确保所有设备都能正常工作。如遇意外，及时通知办公室，以采取补救措施。 下午4点，搬运音响、功放、话筒、地灯、电脑、排线等设备至舞会场地，搬运完毕后即开始接电源，安装布置设备等工作。 下午6：30点，进行最后一次设备检查。如遇意外，及时通知办公室，以采取补救措施。 3、搬运小组：下午4点，开始从五教搬运桌椅及从健美厅搬运帐篷至舞会场地，并摆放好桌椅及帐篷。搬运完毕后，辅助电器设备小组工作。 4、会场装饰小组：下午2点，从健美厅搬运所有会场装饰所需用品至会场，并进行布置。 5、节目表演小组：下午2点到健美厅处，由负责人安排主持人化妆及服装等问题。 6、游戏礼品小组： 下午两点到健美厅处，将舞会游戏环节的礼品等所需物品搬运至舞会现场。 7、物品登记小组：从下午2点开始，在健美厅记录所有搬出的物品及数量。八、舞会进行时：1、6：30播放舞曲人员到位开始播放音乐及各部宣传片。2、6：45全体工作人员到达舞会场地，并先到办公室处签到，然后到达各自的岗位，并开始热场。3、7:00乐队表演，节目完毕之后，主持人上场宣布舞会正式开始，同时放冷烟花。舞会正式开始。4、8：20开始中场节目。主持人上台时，应急人员负责围场（手挽手）。结束后，舞会继续。5、8：45节目表演。表演完后，舞会继续。6、9：30主持人宣布舞会结束，同时放冷烟花。九、舞会结束后：设备维护人员继续看护设备，直到观众全部离场。所有心研成员照集体照留念。收拾会场：拆卸设备，搬运回健美厅及打扫场地。办公室在健美厅清点搬回的物品，并做记录。舞会结束五天内各部对舞会进行总结，交由办公室。一周之内由办公室整理出最后的文字总结，并存档。一周之内由文化部整理出最后的图像总结，并存档。十、注意事项：1、下午到健美厅做准备工作及晚上六点二十之前到达舞会现场的心研全体成员均要到办公室处签到。2、5点左右会场布置等准备工作完成后，办公室安排值班人员，所有工作人员轮流吃饭。3、活动准备及过程中注意安全，并提醒参加舞会的同学远离电器设备；4、做好关键设备的备份：音响，电源，地灯。如遇意外，应急人员应做及时调整；5、舞会开始后，应急人员站在主席台两侧，其他工作人员如遇意外即可与其联系；6、设备维护人员在整个活动过程中看护好电源设备，一个岗位两个人，分班倒7、进行节目表演及游戏环节时，秩序维护人员及其他心研成员主动围场；8、中场节目时长尽量不能超过15分钟。9、各工作人员各司其职，如有事离职，及时告诉负责人，并由办公室作调整。附：一、当天准备人员安排：小队名称负责人工作人员主持人化妆刘维高稚淼气球小组吕学明（上午）付启明，裴自光，郭建广，高稚淼，木永卫，柴同亮，（下午）张逢石，曹瑞琳，韩卿，郄丁一，赵玉凝，木永卫，王兴，韩荣誉充气门小组宋志锦王福庆，常向东，沈伟锋，王航搬运小组会场装饰小组赵栋，刘维赵玉凝，王宸续，王兴，韩荣誉，王鹏，安晨云，常向东，王福庆电器设备小组张逢石李青，王航，陈云洋物品登记张子成于会霞摄像王振磊朱雪莹签到张子成于会霞二，舞会进行时具体人员安排：工作名称负责人工作人员主持人王振磊开场：韩荣誉，陈云洋活动：刘海强，马晨播放舞曲人员张逢石沈伟峰设备维护人员（包括搬运乐器）赵栋赵阳，唐召，王江峰，付凯，张大龙维持秩序人员王海旺柴同亮，王鹏，陈盟，唐杰，郄丁一冷烟花小组宋志锦李青，欧阳电清领舞人员李宣，刘维吴亚楠，曹可欣，李晶晶节目表演人员乐队颁发礼品人员付启明王东，周颖鋆应急人员李凯毕超君，郭建广，韩志强，木永卫照相，摄像洪玉腾常向东，安怡物品存放张子成刘永智，李小建，李亚鑫清扫会场王宸续全体人员值班人员宋志锦4:00-5:00 吴亚楠5:00-6:00 陈云洋6:00-7:00 王 鹏三，物品清单：物品名称物品数量负责准备部门负责搬运小组气球6大袋外联部气球小组桌子10张办公室搬运小组椅子10个办公室餐桌（固定彩虹门）2张办公室秒表1个办公室泡沫板5个宣传部帐篷3个办公室心研条幅1条办公室会场装饰小组桌布1块办公室纱幔（紫，红），彩带，旗子若干宣传部绳子，铁丝（粗，细）胶带，小刀等若干宣传部，外联部灯笼8个宣传部旋转彩灯1个外联部尼龙绳4条办公室拱形门1个外联部笔记本电脑3台文艺部，文化部电器设备小组音响（2），功放，话筒及支架（2），排线等设备一套文艺部地