行政部计划范文.doc

行政部计划范文 xx年度行政部工作计划行政人事工作为了更好地为企业发展服务，全面提高工作质量和效率，同时改善以往工作中诸多的不足，需要进一步完善和改进公司行政人事管理、服务职能，明确行政人事部工作目标、任务，结合企业实际情况，特制作05年度工作计划。 计划分为行政管理、人力资源管理、总务后勤管理三个部分，具体内容如下 一、行政管理（一）行政管理xx年度工作目标1）全面建设企业文化、推广价值观，坚持以文化选人、育人，让企业文化得以保持和发扬光大；2）实行科学管理，坚持持续改进，使工作流程规范化、管理制度化；3）全面推行各分支机构之间的统一管理；（二）具体措施与对策 1、企业文化建设1）继续倡导“诚实、团结、勤奋、进取，携手共创美好明天”的团队合作精神；2）颂扬“互相尊重、团结友爱、坚持公正、追求公平”的以人为本的文化精神；3）坚持“诚信为本、共同发展、追求卓越、崇尚创新”的经营理念；4）一切以人为中心，在企业内营造一种尊重人、信任人、关心人、理解人的文化氛围，使每个人富有热情、富有责任感，积极、主动的去工作；5）培养员工对公司的认同感与归属感；1.1行动计划1）通过制定合理的制度反映一种制度文化，表达出公司核心价值观念和经营理念；2）通过组织员工集体野外游、晚会、文体竞技活动宣扬企业文化；3）在办工区、生产区域张贴标语格言，传播公司管理理念和企业精神；4）每月制作创明简报、及墙报；每季协作办理创明之窗，提升文化氛围；5）根据员工的能力、兴趣、潜能制定合理的职业规划；6）对品行好、能力强、贡献大的员工实施股份开放，增强员工的归属感；7）增强与员工之间的交流，融洽内部关系，了解员工对工作的满意度、意见、建议等，每月至少有一次与员工召开座谈会或者单独交流；8）建立公平、公正、合情合理的激励机制，对优秀先进员工给予奖励，抓好季度、年度员工评优，使之真正能起到奖励先进，促进后进的作用；9）组织各类培训，倡导学习型创明； 2、公司资产全面管理1）对公司所有资料建立台帐、贴标签等，责任到人，签定资产使用责任书等，严格按固定资产管理程序办理；2）第一季度对资产进行一次全面的清理；3）年中和年底各进行一次固定资产大盘点；4）固定资产丢失或人为破坏，将由责任人按折旧价赔偿； 3、完善制度体系，对制度体系的执行情况进行监督、检查1）制定和完善公司各项规章制度，保障公司管理的规范性与有效性，及时对制度进行补充，每半年进行一次修改；2）对已有的制度在各部门、各岗位严格执行，每月不定时对制度实施情况进行检查，检查情况每月公告一次；3）定岗定责，事情明确到人，制定工作标准，加强工作计划的管理，完善监督稽查与考核机制，强调对事负责，而非对人负责，充分发挥每个人的主观创造性与责任感；4）05年元月份颁布新的员工手册，春节上班后各部门、各分支机构组织全面学习，培训后进行考试，让所有员工全面掌握，按章办事；5）每天对日常工作情况进行检查，每周统一通报；6）总部、各分支机构每周举行一次工作例会、每月举行一次总结会，周例会召开情况由行政文员/专员作好统计，每月员工会议纪要提交行政部； 2、安全管理1)与所有司机、施工人员等签定安全作业责任合同，新进员工进入试用期就签定合同；2)由各行政部负责人每季度组织学习一次安全管理方面知识，新员工入职时作好培训；3)工作现场严格按要求配备好安全设施，施工部主管作好现场监督管理；4)施工部主管在部门例会上强调安全事宜；5)严格按作业指导书和有关规定工作；6)行政部每月对分支机构安全管理执行情况抽查。 3、考勤管理4）严格按照员工手册有关规定执行；5）每天上班后检查上班时间刷卡情况；6）上班过程中每周两次检查人员出勤情况； 4、织纪律检查严格按照有关奖惩制度执行，每天不定时检查或记录有关工作情况； 5、费用控制费用项目04年费用05年度费用计划备注1人员工资9515062人事招聘费1241614000含华南销售中心3员工活动费10562.812300含广州经营部4办公用品44457.8在04年基础上下降10%5食堂生活费1214856电话费用83896.9在04年基础上下降35%含广州经营部7培训费用1750024852未含员工自学报销 6、文件、档案管理1)及时发布各类公文，且传递、跟踪；2)对有关机密文件作好保密工作；3)对有关设备、物品保修卡、说明书建档保存；4)建齐员工档案；5)所有档案分类编号管理；6)各类文件、资料借用办理借用手续；7)年度末对有关生效文件装订成册； 7、各类会议、培训、活动组织1)各类培训、会议作好员工签到；2)每月十二号召开员工大会，对重点事项进行说明，对优秀员工进行表扬等；3)为丰富员工的业余活和增强员工凝聚力，同时力求对企业经营理念、价值观作宣扬；4)对培训、会议等作好精心策划与筹备，明确到人、责任到岗；5)年度活动安排表月份项目活动主题备注元月节日(元旦)晚会（卡拉OK、表演等）预计费用25002月年饭全体员工聚餐预计费用15003月体育类羽毛球预计费用5004月体育类乒乓球赛预计费用6005月劳动节定向越野预计费用30006月学习型参观名企预计费用10007月体育类篮球赛预计费用1008月文体类打字、书画、玩牌等预计费用6009/10月中秋、国庆郊外游玩预计费用300011月体育类篮球赛预计费用100 二、人力资源（一）工作目标 1、05年季度人才流失率低于15%； 2、综合主体企业资源、成本，结合企业发展需要，做好企业人力资源规划，搞好关键人才的招聘、储备； 3、建立符合公司的培训体系，塑造学习型组织； 4、完善薪酬与福利制度； 5、建立合理、易于操作的绩效考核体系； 6、规范劳动合同管理；（二）具体措施与对策 1、人力资源编制计划、岗位设置1）行政人事部根据公司经营目标、经营计划、整体发展预测人员编制；2）对公司各项工作进行分析，以计算各工作岗位所需之人力补充；3）根据员工个人兴趣及能力，以及员工个人自我的认知与未来规划，制定个人职业生涯规划；4）透过适当地训练以提升员工能力，并培养所需技能；5）清楚员工的能力，为促进企业较好的发展，把有能力的人提到重要岗位上；把不适合本岗位的人员调离到其他职位，给予一定的培训时间，如还不适合给予辞退处理。 2、人力资源需求申请、招聘1）各部门每月2025日依据实际需求和编制情况，提交“人力资源申请”；2）行政人事部依据招聘计划，通过现场招聘、登报、职业介绍所、网上等多种途径进行招聘，在严格把关部门人事定编的同时，尽量满足各岗位所需人才；3）05年重要招聘岗位为品管、结构工程师，努力在第一季度招聘到位；4）xx年人员招聘计划年度累计10次，其中以现场招聘为主（10次），费用控制在9000元以内，报纸招聘（2次），费用控制在5000元以内，年度累计招聘费为14000元（含华南销售中心）；5）在人员的招聘过程中，灌输“为了事业的人请来，为了工资的人请走”的思想，以了解员工常识、专业知识、技能、技巧、工作经验、态度、体力/健康等为主； 3、培训 3、1新员工培训1)新员工进公司一个星期内接受为期2天的培训，用一天半的时间授课，让员工了解公司组织概况、管理规章、产品结构等内容；用半天时间在车间和仓库学习，二天培训后立即考试；2)新进人员经训练后，根据应聘的职位或视其能力调派适当的部门，各部门负责人再给予新员工单项的培训；3)储备人员作23个月培训； 3、2在职人员培训1）整体培训侧重于管理人员，对管理人员进行现代思想培训，通过培训推进现代企业制度观念的转变，通过学习认识自身的不足和差距，以提升管理人员的实际操作能力为主；2）为了员工在工作中发挥最大的效能，以及增强归属感，对重要岗位进行合理的职业发展规划，使员工有明确的发展方向和目标，如学习MBA、专业技能等方面3）对普通员工的培训以基层技术为主，以增强员工业务能力，加强员工岗位适应性培训；4）各部门员工教育训练由各部门负责人根据部门的性质对所属员工进行培训，每月至少一次，由部门负责人制定年度培训计划，且提交行政部存档；5）总部、各分支机构安排周六（或相关时间）组织主管级以上人员通过播放光碟等形式学习，每月不少于一次；6）部分公开课或内训培训年度计划月份培训主题参加对象备注3月企业经营管理各部门负责人成功经理人各部门负责人4月做学习型个人，做完美团队全体员工5月人力资源开发与管理行政人事类6月超常规企业盈利模式销售类7月光碟培训各部门负责人8月塑料完美自我全体员工9月光碟培训各部门负责人10月光碟培训各部门负责人11月光碟培训各部门负责人12月光碟培训各部门负责人 4、薪酬福利1）为增强员工对企业的向心力、凝聚力，制定合理的福利总额预算；2）根据企业实际情况提供多样化的福利项目；3）评估福利带来的作用；有关薪酬内容略。 5、绩效考核1）对各类考核尽量量化考核；2）对各岗位进行岗位分析，制定出合理的考核体系，在第二季度对考核内容进行修改；3）05年将对考核形式分类，如技术类、行政类、管理类等；4）根据各部门绩效指标和岗位职责，确定个人关键指标，个人目标同工作及部门挂钩，对其个人能力、适应性、工作状况、个性、习惯、态度等评价，进行立体考核；5）掌握员工的个人业绩同时，还需掌握其品行； 6、劳动合同管理1)新进员工进入试用期后全面签订劳动合同；2)在签订劳动合同的同时，还需与相关人员签订专项协议，如技术保密协议、禁业合同，培训协议等；3)建立合同管理台账；4)社保在05年第一季度内实现总部、各销售中心经理、主管、专业技术人员100%覆盖； 7、分支机构管理1）需提交的有关文件、资料序号内容提交日期备注1每月人员名册、异动情况每月5日前2每月行政部工作计划、总结每月8日前3行政后勤部年度总结、计划元月5日前4分支机构年度岗位编制、人事安排、组织架构等12月20日前56/12月固定资产盘点表、盘点报告6/ 30、12/30前6每个季度后一周内优秀员工名单7日前7安全培训记录及安全工具发放登记表每月10日前8意外伤害保险购买名单及更新报表每月10日前2）05年度对各分支机构各检查一次，了解分支机构人事定编、人力资源需求、人力资源结构、培训等方面情况，推行规范划人力资源管理体系；3）每月与各分支机构行政后勤经理作电话交流； 三、行政后勤管理（一）工作目标 1、保障公司用水、用电等基础设施的安全、完好、整洁； 2、做好对办公用品分配、采购计划，实行定型号、定点、批次采购； 3、作好环境管理、安全保卫；（二）行动计划 1、有关门窗、电器设备等各部门人员离开办公室时作好全面检查，每周检查一次； 2、元月份对大办公室物品摆放作出统一规定； 3、对“5S”有关制