2011新生达人秀暨迎新晚会策划案.doc

宁波大学科技学院学生会2011迎新晚会2011年宁波大学科技学院“追梦旅途 型SHOW时刻”第二届新生达人秀暨11届迎新晚会 活动策划 书主办单位：宁波大学科技学院学生会 协办单位：科技学院各分院学生会媒体支持：54科院人论坛 科院广播电台 宁波大学科技学院记者团赞助单位：目录 招商函 3基本情况简介 4 活动目的 4 活动对象 4 活动时间 4 活动流程 5 工作人员安排 8赞助形式及回报方案 10针对性附加回报方式 13应急及补救措施 13其他形式合作 14宁波大学科技学院迎新晚会招 商 函 在金色的秋季，随着新生的到来，宁波大学科技学院也随之注入了一股新鲜的血液。为发掘各种才能的新生人才，丰富大学校园人文素质，促进当代大学生在艺术修养方面的发展，特开展第二届新生达人秀暨宁波大学科技学院11届迎新晚会活动。为使此次活动成功举办，我们诚邀世纪联华的大力支持和参与。大学生市场所具有的不可限量的发展潜力已为越来越多的商家所看好。世纪联华可通过此次活动赞助体现企业的现象，充分展示企业风采。同时，借助本次活动的新闻媒介，也是企业宣传自身形象的一次大好良机。同时，企业也可以通过接触当代的大学生了解到未来的消费主体们的需求和喜好。我们深信您的影响力会如春雨润物般深远，这将是无法估量的回报。此次第二届新生达人秀暨11届迎新晚会是我们学院欢迎新生的系列活动之一，是一个大学生的实践能力和鉴赏能力的建设培养工程，学院高度重视此次活动，尤其对新生来说是在大学展现自己才能的时刻。而且一直以来，歌曲舞蹈等文艺活动是青年人所追捧的活动，所以相信一定会引发热潮！考虑到世纪联华具有良好的商业信誉和长远的商业眼光，必定不会错过这一良机，特向世纪联华发此信函。愿您健康平安、事业蒸蒸日上！愿世纪联华财源滚滚，商机无限！谨此奉邀！ 宁波大学科技学院基本情况简介一 、活动目的：为了丰富我院学生的课余文化生活，发挥每个新生的特长，增强学生们的自信心，锻炼学生们的表现能力，同时也体现了当代大学生充满朝气和激情的精神面貌。进一步培养一批有才有艺的科院学子，使我院“修己立人，怀虚涵育”的院训得以传承和蓬勃发展。更进一步丰富校园文化建设，活跃学习气氛 ，让校园里充满青春的芳香和才华的气息。二、活动对象：主要为宁大本部及科院11届新生，辐射全校同学三、活动时间：宣传报名 2011/9/159/19初 赛 2011/9/249/30复 赛 2011/10/810/23决 赛 2011/10/27 18：3020：30四、活动流程1. 宣传报名（负责本部达人秀报名及比赛的成员暂称为本部组）日期工作部门9.15联系宣传部制作宣传报名海报；联系外联部拉比赛所需赞助宣传部，外联部，文体部9.189.19完成宣传海报；审批海报宣传场地，并张贴完海报，拉上横幅；文体部通知各分院，并要求各分院确定报名负责人，同时成立本部组，确定前往本部进行报名的成员名单，成员由科院文体部确立。宣传部，文体部，各分院文体部本部报名形式：本部组自带音响，话筒，电脑设备及报名表，设立海选临时点，有意参赛者填表后自行上台表演，比赛后由评委打分，点评，待所有有意表演者表演结束后，由工作人员统一整理后再通知选手是否进复赛。持续时间按具体情况而定，为2到3天。2. 初赛阶段日期工作部门9.24各分院完成报名工作，汇总报名名单和联系方式，各分院文体部9.25各分院联系选手，通知初赛时间，地点，请各选手做好初赛准备各分院文体部9.269.30各分院及本部组完成达人秀初赛，汇总进入复赛的选手名单，统一交至科院文体部。（本部组的初赛与报名同时进行，详见报名流程后的本部组报名形式）。各分院文体部，科院文体部初赛亦海选，由于人数较多，规模庞大，由各分院分开进行，比赛时间自定，地点自定。评委由分院和科院文体部成员，及上届达人们共同组成。本着不偏私，公平公正的心态选出最佳才艺者。所有选手的最终分数统计完成后交由科院文体部统一选出第二轮复赛选手，并于九月底截止。3. 复赛阶段为了节省时间提高效率，将才艺分为唱歌，舞蹈，乐器，语言，其他五大类，分时间段进行复赛，比赛顺序由选手开会当天当场抽签决定。同时，评选十二位选手进入决赛。10.8各分院及本部组通知选手，召开复赛会议，说明比赛规则，通知复赛时间，抽签决定复赛顺序；申请复赛场地与决赛场地。科院文体部10.9邀请复赛主持人，评委科院文体部10.10复赛完毕，选出十二位选手进入决赛，汇总决赛名单。通知决赛选手上报决赛节目，及个人照片，简介，并汇总。科院文体部，各评委10.1110.17联系宣传部制作选手个人展板。联系信息部设计制作、打印评分表、台签，节目单。科院文体部，宣传部，信息部10.1110.20联系信息部拍摄达人DV短片，制作成视频信息部，文体部10.15彩排场地申请，第一次节目排演。 科院文体部10.17第二次节目排演，并抽签决定正式比赛时的顺序科院文体部10.22比赛节目第一次正式彩排，并请老师指正不足之处科院文体部，办公室10.23联系办公室安排决赛当天人员就位情况，并改进节目不足之处。科院学生会，办公室10.27正式决赛科院学生会4. 决赛暨晚会地点：宁波大学林杏琴大会堂时间：2011年10月27日18：3020：30流程概况：主持人出场，宣布比赛开始。十二位参赛选手以T台走秀的形式依次出场，自我介绍，退场。晚会大致以比赛的形式展开，其中穿插迎新节目。比赛总共分为两轮，第一轮为“各显神通”晋级赛，第二轮为“决战风云”PK赛，最终选出十名科院达人。具体流程第一部分：选手出场出场形式类似于T台走秀，十二个人每人摆一个造型定格， 等所有造型都摆完后，按参赛序号排成一排，自我介绍，待最后一位选手介绍完毕后一起退场。时间总计为10分钟第二部分：正式比赛第一轮比赛开始，按照各自抽签的顺序依次开始比赛。第一轮结束后，穿插一个上届达人的精彩表演。在这段表演时间内，分数统计人员必须完成得分前八位的选手的名单。在上届达人节目结束后，由主持人宣布直接得到达人称号的八位选手，剩下的四位选手进入拉票环节，拉票环节选手尽量与台下观众互动，例如可以喊事先准备好的口号之类。拉票环节结束后，进入PK赛的分组环节，由主持人将事先准备好的四张签按照选手的比赛序号，请他们依次抽取，分别为A组，B组，为了保证公平起见，这个环节将在台上进行。四位选手分两组比赛，每个人由四个竞争对手变成两个，PK赛的打分由上届达人负责，抽签结束后，在PK赛开始之前先穿插一个上届达人的精彩表演。上述时间总计为15分钟。PK赛中，考虑到晚会的进程，每个选手的时间限定在2分钟内，并于一组PK结束后，穿插一个上届达人的精彩表演，共计1012分钟。两组选手都表演完后，由上届十位达人依次上台，每人手中拿两颗可粘贴的星星，分别贴在两组自认为优秀的选手身上，不可将两颗星星都贴在同一组选手的身上。主持人根据每个小组两个成员身上星星的颗数，宣布该小组的获胜者，得到科院达人的称号。十位新诞生的达人与所有领导，嘉宾，老师一起上台，合影留念。晚会时间小结：开场：15分钟第一轮“各显神通”晋级赛：50分钟迎新节目：10分钟拉票及分组：10分钟PK赛：15分钟投票：10分钟总计：1小时50分钟五、工作人员安排节目单：信息部邀请函：办公室海报、喷绘设计：宣传部场地布置：学生会各部门维持秩序：学生会各部门拍摄照片及实况报道：信息部化妆：女生部礼仪：女生部场地申请：文体部晚会赞助：外联部道具购买、清点：文体部音控灯控负责：文体部接待嘉宾：办公室清场：学生会各部门催台：文体部道具负责：文体部宁波大学科学技术学院2011年新生达人秀暨迎新晚会赞助形式及回报方案一、赞助形式1、独家赞助（3580RMB）作为整个活动的独家赞助商，将获得整个活动过程中的所有相关利益回报，并且具有独家广告宣传的优势，具有排他性。 冠名宣传：以赞助企业名称或品牌为活动冠名，全称如“世纪联华杯宁波大学科学技术学院2011新生达人秀暨迎新晚会”，在宣传品的显著位置体现世纪联华和产品的标志。 广告宣传：（1）2011年迎新晚会所有宣传品（海报、宣传折页、横幅、活动现场舞台喷绘等）上体现世纪联华品牌；海报：在活动的宣传海报上注上世纪联华为本次活动的赞助单位，条件允许的情况下留适当的空间为企业打广告。 宣传折页：在活动的宣传单的背面加入世纪联华的名称及logo。 横幅：在宁波大学的本部、北区的各个主要通道各拉一条横幅；或根据企业要求和适当地增加横幅数量。 舞台喷绘：活动现场注明为世纪联华赞助主办。（2）迎新晚会活动节目单反面加入世纪联华的名称及logo；（3）迎新晚会活动期间，通过学校短信平台群发有世纪联华冠名的短信宣传；（4）在相关网站上发表本次活动的宣传文章，并鸣谢世纪联华对本次活动的赞助。（5）QQ群：通过QQ群对本次活动进行宣传，并注明世纪联华为赞助商；（6）活动期间，工作人员可以穿有世纪联华提供的工作服或工作帽。（7）将企业理念或产品广告插入到比赛互动环节中，如在互动环节中插入与企业理念有关的题目 嘉宾宣传：（1）邀请世纪联华领导或代表出席迎新晚会活动；（2）请世纪联华领导担任颁奖嘉宾； 活动过程中或活动结束后对企业或产品的单项宣传：。（1）网站宣传。（2）定期或不定期在校园内张贴海报或宣传单页。（仅限一次）（3）协商后，赞助商要求的其他宣传形式。仅独家赞助享有比赛开始前，由世纪联华选择半天时间，可在学生二村前设点摆摊展览世纪联华项目以及发放部分晚会门票。2、冠名赞助（2800RMB元）将获得整个活动过程中，除了仅独家赞助享有外的所有相关利益回报，但不排除其他赞助商的存在，不排除其他赞助商在宣传品上作同类宣传，但享有冠名权的赞助商可在相较显著的位置体现其企业或产品的标志。3、协助合作（2000 RMB（或1000元+1000元等值物资） 广告宣传：（1） 海报、宣传折页、节目单、活动现场舞台喷绘上体现世纪联华为协办单位（2）在相关网站上发表本次活动的宣传文章，并鸣谢世纪联华对本次活动的赞助。（3）QQ群：通过QQ群对本次活动进行宣传，并注明世纪联华为协办赞助商； 嘉宾宣传：邀请企业领导或代表出席迎新晚会活动； 活动过程中或活动结束后对世纪联华的单项宣传：。（1）网站宣传。（2）定期或不定期在校园内张贴海报或宣传单页。（仅限一次）经费预算：宣传费580RMB：海报：180RMB（6张：科院2张；本部，西区各1张；一村二村食堂各一张）横幅：400RMB（4条：科院2条；本部，西区各1条，活动横幅可应商家要求酌情添加）门票：100RMB（1000张*0.1元/张）节目单：500RMB（0.5RMB/张*1000张）荧光棒：300 RMB 0.5RMB/根600根舞台背景 ：1300RMB其他 300RMB（绳子、气球、彩带、饮水、光碟、哨子）手掌拍 ：1.25400=500 RMB（由企业决定是否需要）场地费：1000RMB共计：4580RMB 针对贵公司的附加回报方式 针对世纪联华，除独家赞助和冠名赞助提供的半天搭设摊位外，我们还能以最优惠的价格向您提供其他时间的场地，供您宣传和推广企业自身和产品。 此外，如您需要，我们还会在宁大本部和西区设立报名点，报名点会备有世纪联华的显著字样及宣传册。同时，在门票和节目单的发放过程中，我们可以将门票和节目单与您的宣传册捆绑发送，帮您实现最大的宣传力度！如果您还有什么想法，我们希望能帮您实现！（以上附加回报方式只用于独家赞助和冠名赞助）关于活动现场突发情况的应急及补救措施1）若活动当天未能在学校短信平台群发有贵公司冠名的短信宣传，将在次日补发有贵公司冠名的活动结果短信。2）若活动期间未能在网络及媒体上发表本次活动的宣传文章及鸣谢贵公司对本次活动的赞助，将在活动结束后在网络上补发宣传文章及鸣谢贵公司对本次活动赞助的活动结果。3）活动当天若贵公司嘉宾不能到场参加活动，将由主持人朗读贵公司对本次活动进行支持的函件，达到计划宣传效果。4）若活动结束后的单项宣传未能及时推出，将尽快推出并经协商后适当将宣传延长，以达到预期效果。5）若活动过程中还有其他突发情况发生，将在保证活动顺利进行的前提下，双方经协商解决。欢迎其他形式的合作如果您对此次活动没有兴趣，但有其他方面的合作意向，可以联系我们，我们可以为您提供：一、品牌或产品推广方案我们最