办公室计划

1/9办公室计划XX-XX学年度学生会办公室工作计划前言学生会办公室作为学生会运转的核心职能部门，是主席团决策的执行部门。负责学生会制度建设、各部门之间的沟通与协调、财务管理、物资管理、掌管学院学生会公章及维持学生会正常运作的各项事宜。在新的学期我们会一如既往的保持办公室人积极的工作状态，在加强内部工作的同时，努力配合主席团和各部门的工作。以下是办公室XX-XX学年度第一学期工作计划。一、内部工作计划制作通讯录在第一次例会上收集各部门成员的联系方式。在本周内，进行纸质、电子两版的整理归纳。统一规格后，将准确的纸质版通讯录打印出来。并进行通讯录装饰设计的征集及讨论，确定方案的工作。待下一周，把设计好的纸质版通讯录贴在墙上，完成更换工作。为方便学生会的同学查阅。二、日常工作计划日常工作计划：相关文件制作，档案整理。1相关文件制作2/9办公室作为主席团直属的部门，是多个部门沟通的桥梁。所以一些公示，蓝头文件需要办公室及时制作并公布出来。例如例会时间安排表，会议室使用表，表扬公示，批评公示，蓝头文件等。为此，我们也将培养部员加强对Word、Excel等办公软件的使用，及时制作相关文件并公布出来。2档案整理学生会办公室以来历届的各种档案，档案种类繁杂，数量多。新的学期，我们将继续进行这项工作。建立新的档案整理制度，将纸质档案按照档案整理制度有所分类。同时将电子档案的部分进行分步整理，对于整理好的档案及时刻盘留档。以便为电脑清理空间，进行新的档案输入。人事档案的整理人事档案是比较复杂的整理工作，首先在每个部门录入新部员的时候就要开始对新成员档案的分类整理。在整理时，要按照部门进行分类。在平时也要安排专人对各个部门的资料进行定期整理，对于大三已经离开学校的前学生会成员的资料在完成了电子档案的录入后可以将纸质档案再进行存底。所有纸质档案由专人负责储存在档案柜中。活动档案的整理3/9活动档案用于存储学生会各部门活动从筹备到举办完成过程中的资料。包括活动计划书，各种申请书，经验总结，宣传彩喷，活动照片和视频等等。以便于部门工作的传承。具体的实施方法为：学期部门详细内容。每个部门的负责同学负责对本部门的活动档案进行整理，保证每学期的资料完整详细。学分档案的整理考虑到学分对于每个同学都有着十分重要的意义，也为了与教务处的学分登记能够有所对应，便于核对，专门设置档案为学分的登记和管理。学分登记档案在每次能够加学分的活动举行后进行整理核对，并上交教务处。具体的实施方法为：学期部门内容。详见学分登记表。学分整理在每个部门办活动结束后一个星期内必须由负责该部门的同学整理完毕上交，我们将进行电子留档，并由专人对其进行管理。办公室日常工作档案的整理办公室日常工作档案用于存储办公室日常工作的资料。如例会时间安排、例会记录、办公室会议室使用安排、教室借用安排、任命蓝头文件，物资整理表等等。这些资料要放在专门的文件夹中进行保管，由专人负责。关于档案整理。一方面，我们会把各部门精彩4/9的活动计划摘录、总结出来，写进办公室使用手册里去，每学年都将有更新。充分发挥档案的作用，不让他成为柜中之物。另一方面，各部门能提供电子版的资料，我们会进行电子存档，希望各部门给予配合。比如，学分档案，活动计划档案，学期计划档案，人事档案，活动总结等。三、财务报销计划由于学生会各个部门的采购工作由老师统一带领购买，所以通过办公室的渠道进行报销的数量会越来越少。不过，办公室依然负责对学生会各个部门的财务报销工作。我们将及时上交各个部门合格的报销发票，严格按照财务报销制度对学生会各个部门进行财务报销。我们还将重新明确财务报销制度，使各个部门对财务报销制度都清楚了解，避免由于报销时间延时或报销发票不符合规定而无法报销的问题，以确保各个部门的财务报销工作可以顺利进行。关于财务报销，只有一小部分的物资，需要各部自己采购。各部活动完成后，要提交详细的财务文档。办公室学期末会整理出一份学生会财务清单。使财务透明化。四、招新计划在新的学年即将到来之际，我们将进行学办招5/9新，同时也给予同学们更多机会，给更多同学以展现自己能力与天赋的舞台。新的学年，更多新鲜的血液将会注入这个大家庭，在这里，更多的是你学业上的同伴，生活中的家人，一生的朋友。本次招新，旨在让更多同学能够在学生组织中锻炼自己，使自己的学习成绩提升之余，能够增加一些工作经验，更好的贯彻学生会的宗旨：服务以同学为本。本次招新分为初试和复试，共两个阶段完成。初试，分为两个环节。第一个环节是自我介绍，第二个环节是提问。第一个环节自我介绍。自我介绍的目的就是，从他的介绍中了解他的过去，他的经历，他的性格爱好，他的家庭背景，是否有特长，谈吐，自信心等等。一般自我介绍后，几乎可以决定一半人是否有可能被你招入了。第二个环节提问。提问的目的就是，通过回答问题来看他们的表达能力,组织能力和思维能力,谈吐,最重要是自信心,再是注意衣着、言行，要给人一种沉稳的感觉。五、干部交接会计划干部交接会是每个学期初学生会进行新老主席6/9团及各部门部长交接的大会。通过此次大会，上届主席团及各部门部长将工作交接给新任主席团及各部部长，并对其提出希望。新任主席团也将在干部交接大会上明确分工。相信干部交接会不仅让学生会工作顺利交接，更让学生会各部门精神得以传承。六、学生会总结大会总结大会是学生会总结已经过去的一个学期工作的大会。自上学年起，学生会办公室承办了学生会总结大会这一活动，经过办公室人的努力，取得了不错的反响。新的学期中，我们将继续这一工作。设计出更加出色的总结大会，为同学们留下更加深刻的印象。七、办公室制度1考勤制度为了保证办公室工作的参与度，树立部员良好的责任意识，将会对考勤进行严格的要求。部员每周必须按时参加部门的例会。如有特殊情况必须提前一天向主任请假说明原因。2基本制度要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体。保持学生会办公室内卫生清洁整洁，在学生会办公室内禁止大声喧哗，打牌、吸烟、酗酒等有损学生会7/9形象的行为。爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。应处处严格要求自己，模范地遵守校纪校规。若有违纪行为，视其情节轻重给予学生会内部警告、严重警告、罢免职务等处罚，按校纪校规的有关条款予以处分。加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力，互相帮助，发生矛盾时要服从大局尽快解决好矛盾，不能影响工作，避免造成负面影响，共同搞好学生会工作。要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广大同学服务的思想。作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。3值班制度值班人员应按时值班，热情接待来访者。打扫卫生，保持办公室整洁。值班后关好门灯方可离开。值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守办公室值班制度，若有特殊情况须先向主任请假。在值班过程中有特殊情况不能继续值班的，找8/9到人代替后方可离开。下一值班人员须在上一值班时间内到办公室接领办分室钥匙，值班人员不得擅自配办公室钥匙。八、部门内部建设1部门内部培训部门内部培训的内容主要包括：办公室使用手册的培训，office等各种软件的培训。办公室使用手册的培训使部员对办公室的工作能有更加全面和深入的认识，为以后与各个部门沟通及办公室工作的进行做好铺垫。办公软件的培训意在提高办公室人员的操作水平，能够保证各种文件的规范化。2单词竞赛的准备学生会会进行单词竞赛，目的是为了督促部员对