防保系统用户手册

CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台EGHIS2003防保系统 (版本号：4.0)用户手册 软件有限公司 2010.01目录第一章 系统概述31.1 功能概述31.2 运行环境31.3 系统流程4第二章 系统安装42.1 安装前准备42.2 系统安装52.3 系统卸载82.4 系统文件的配置10第三章 平台登录10第四章 操作说明104.1 主界面104.2 日常任务124.2.1 报卡审核124.2.2报卡汇总124.3 查询统计134.3.1 出入院统计134.3.2疾病分类统计134.3.3门诊医生日志查询134.3.4化验结果检测134.3.5高血压登记查询134.3.6病案病历查询134.3.7医嘱查询134.3.8门诊流感人次统计134.4 相关设置144.4.1字典设置144.4.2卡片分类144.4.3疾病报卡设置144.4.4化验项目结果设置144.5 辅助功能144.5.1口令更改144.5.2人员转换144.5.3工具条144.5.4使用说明144.5.5系统版本14第五章 技术支持14第1章 系统概述1.1 功能概述医院防保科承担着传染病报告、死亡病人报告、慢性病报告、突发公共卫生事件报告等工作，随着卫生部门对公共卫生工作要求的不断提高，要求检测和报告的数据很多，如果单纯人工核查统计已经无法满足工作要求，因此需要在原有HIS系统基础上增加防保管理模块，能方便临床或检验科室报告相关数据，防保科能准确、快速、全面监控相关数据，管理报卡，统计分析相关数据。针对上述目的，本系统需要完成功能如下：报卡管理（临床报卡填写，报卡审核修正，报卡汇总，漏报核查）查询分析（门诊病人信息查询，住院病人信息查询，出入院情况统计，疾病统计分析等）相关设置（通用字典，卡片分类，卡片名称，疾病对应报卡，化验项目设置）1.2 运行环境本系统适用于各大中小医院，产品采用网络工作环境。l 软件环境1 操作系统：WinNT，Win2000，WinXP，Win2003。2 数据库系统：ORACLE系列，Oracle8.05或以上。3 办公软件：Microsoft Office95或以上。l 硬件环境服务器：1 CPU：Intel或AMD，CPU主频在2G或以上。2 内存：512M或以上。3 硬盘：20G或以上。4 显示器：彩色，800*640分辩率。5 规划局域网，分配好IP地址。工作站：1 CPU：Intel或AMD，CPU主频在1G或以上。2 内存：64M或以上。3 硬盘：10G或以上。4 显示器：彩色，800*640或以上分辩率。5 规划局域网，分配好IP地址。1.3 系统流程图1.3 这是防保最主要的报卡流程，门诊医生或住院医师根据临床症状和检查化验结果作出诊断，如果诊断的疾病或相关情况需要报卡则提示进行填卡，医生填卡完毕则防保科进行审核，如果审核不通过则需要发回医生修改或直接防保科人员修改，合格后提交上级主管部门。另外防保科还需要根据相关门诊日志、住院日志分析是否存在漏报情况，加以监督。第2章 系统安装2.1 安装前准备本安装盘提供的是工作站上应用程序的安装。一、 因该系统在网络环境下运行，在安装前建议你先完成服务器的有关安装、配置：1 后台数据库的安装，如Oracle。2 建立并配置数据库。 详细请查看 Oracle 9i安装、数据库及软件配置.doc中的“第2章ORACLE9i的安装ORACLE 9i服务器的安装”和“第3章服务器的数据库配置”。二、 工作站中数据库客户端安装，并配置数据库服务名，如KTHIS，实现工作站与服务器数据连接。 详细请查看 Oracle 9i安装、数据库及软件配置.doc中的“第2章ORACLE9i的安装ORACLE 9i客户端的安装”和“第4章客户端的服务名配置”。2.2 系统安装 把“EG防保系统”的安装光盘放进光驱内，运行“Setup.exe”进行安装。EG防保系统安装程序界面友好、使用方便。首先出现的是欢迎界面，如图2.2.1所示：图2.2.1 单击【下一步N】，系统提示输入用户信息，如图2.2.2所示：图2.2.2单击【下一步N】，系统提供安装路径，默认为C:Program FilesEG防保系统。如需指定路径则单击【更改】按钮，选择你所需要的路径，然后单击【确定】，安装路径显示为您所设置的路径。如图2.2.3所示：图2.2.3 单击【下一步N】，系统显示预安装信息，如图2.2.5所示：图2.2.5 单击【下一步N】，系统进行安装，如图2.2.6所示：图2.2.6当复制完程序文件、支持文件、图标文件及帮助文件后，系统安装结束，如图2.2.7所示：图2.2.7单击【完成F】，在桌面生成快捷键EG防保系统，用户可以双击图标，打开EG防保系统程序。2.3 系统卸载工作站上已安装EG防保系统，如需要重装或进行版本升级，建议先将原有的安装程序卸载，然后再重新安装。为了保证文件删除的正确性，请按以下步骤操作：单击【开始】菜单【程序】【EG防保系统】，选择“卸载EG防保系统”，系统即进入卸载程序，如图2.3.1所示：图2.3.1单击【下一步】开始卸载，直到成功移除，如图2.3.2所示：图2.3.2单击【完成】，完成程序卸载，如图2.3.3所示：图 系统文件的配置1. 数据库连接文件的配置：进入应用软件的安装目录，找到应用软件的安装目录找到HMISW.INI文件，找到修改：DatabaseDBMS=O84 Oracle9.0.1 (9.0.1)Database=UserId=DatabasePassword=LogPassword=ServerName=HOSPNEWLogId=hmisw2003Lock=DbParm=注意：servername一定要查看是否配置正确。如果LogPassword不是默认密码，需要输入修改过的密码。2. 医院名称设置：进入应用软件的安装目录，将公司专为医院定制的HMISW2003.INF文件拷贝到应用软件的安装目录下。第3章 平台登录系统登录是保证系统安全性的必要措施，根据用户输入自己的用户名、密码验证该用户是否有权限使用本系统。单击【开始】菜单【程序】【KingT Soft】【EGPDHJ】，选择“EG防保系统.exe”，或者双击Windows桌面上“EG防保系统”图标。系统登录界面如图：用户：输入操作人员自己的工号口令：输入操作人员自己的密码 , 初始化默认为1例如：用户：999 回车口令：1 回车或者单击【确定】登录使用小提示：口令初始默认为1，请到菜单【辅助功能】下的“口令更改”中进行修改。第4章 操作说明4.1 主界面 主界面由多个部分组成，请配合标注浏览，如图4.1。主要提供各功能模块入口、操作区域以及系统信息显示，主界面是系统所有业务功能操作的基础。图4.1【图示说明】1. 菜单栏：菜单栏是系统所有功能的目录，可以通过操作菜单来打开提供的功能模块。2. 工具栏：工具栏提供常用功能的快捷操作方式。3. 状态栏：状态区中提供了用户单位、当前操作员、输入码、当前日期、连接数据库等信息。其中“输入码”是指系统中部分内容允许通过首拼码或者五笔码简化输入，快速查找，可以通过双击文字切换。首拼码即相关内容每个汉字的头一个拼音字母，如头孢拉啶，则TBLD；五笔码即相关内容每个汉字的头一个五笔字母。4. 功能操作区：功能操作区是各子功能模块的窗口显示的位置。【操作指南】 如何打开一个功能窗口？以控制台为例： 首先单击菜单栏【日常任务】，激活下拉菜单，如图4.1.1。 然后单击【报卡审核】。图4.1.1 如何操作一个功能？按以下任一方法可以操作一个功能： 按钮：在有的功能窗口中提供了按钮，单击相应的按钮即可调用相应的功能。 鼠标键：在很多地方，也可以通过单击鼠标右键和双击鼠标左键来调用相应的功能。4.2 日常任务4.2.1 报卡审核【功能介绍】 检测门诊和住院的报卡情况，分为两种检测形式： 漏报检测和直接检测。 对于无报卡可做新增报卡处理、对于待填卡、待审核卡可编辑保存报卡，对于待审核卡可做审核功能处理，对于已审核卡可做上报处理，同时支持批量打印功能。【操作指南】漏报检测：选择条件后，直接点击漏报检测，左列框显示所有病人在就诊中疾病名称为为其中报卡的一种，但医生没有填写报卡的信息。此时所有状态为无报卡，点击“+”,新增报卡，点击【确定】，弹出所选报卡格式，填写报卡信息，最后点击【保存】，状态为未审核；如只是新增报卡，保存，状态为待填卡；如需修改，点击【编辑】，修改完毕，点击【保存】。对于未审核的报卡，信息正确，可点击审核处理，最后点击【上报】提交中心。直接检测：选择门诊或住院窗口，填入就诊时间范围、科室、医生、门诊号、病人姓名等查询条件，查找需要审核的病人报卡：对于无报卡：病人诊断信息为需要上报的疾病，但是医生没有填写报卡。【新增】报卡，填写报卡，审核处理，最后上报。对于待填卡：新增报卡后，为填写任何报卡信息，直接保存处理后的状态。填写报卡，审核处理，最后上报。对于待审核卡：已经新增报卡，并且填写信息，但是信息不一定完全正确，可做修改后再次保存，审核处理，最后上报。对于已审核卡：已经审核处理的报卡，不能进行编辑，提示“该报卡已审核，不允许再编辑”；点击【审核】，会有提示“该报卡已审核，不允许再审核”；可做【上报】处理。4.2.2报卡汇总【功能介绍】 主要是查询门诊和住院的报卡。对已存在的报卡汇总审核上报。【操作指南】首先选择门诊或住院模块，然后选择分院名称通过选择”全部“查看所有报卡包括分点，“总院”，查询总院的报卡，“分点”查看不同分点的报卡；选择报卡类型“慢病报卡”查看慢病的报卡、“传染病报卡”查看传染病的报卡、“死亡报卡”查看死亡的报卡；选择报卡状态“未审核”查看未审核的卡、“已审核”查看已审核的卡、“已上报”查看已上报的卡。选择好条件后，点击【检索】，窗口左列显示所有符合的报卡，选择所需报卡可以查看该张报卡的详细信息，若需打印只需将该报卡打上勾，点击”打印“即可。点击历次修改下拉框可以查询该报卡的修改记录。右键单击报卡窗口可弹出菜单“填报说明”，功能如”报卡审核“。支持批量打印功能，将所需打印的多张报卡打钩点击打印即可。对于未审核报卡：可点击【编辑】修改正确信息后，点击【保存】，然后点击【审核】处理。对于已审核报卡：点击【编辑】，会有提示“该报卡已审核，不允许再编辑”；点击【审核】，会有提示“该报卡已审核，不允许再审核”；可做【上报】处理。对于已上报报卡：点击【上报】处理。会有提示“该报卡已上报，不允许再上报”。4.3.1 出入院统计图【功能介绍】实现查询某段时间内的住院病人的基本信息以及诊断信息，可按住院日期，或出院日期统计。【操作指南】 点击菜单“查询统计”“出入院统计”，弹出窗口。 首先选择查询病人是入院还是出院状态，再选择查询时间范围，以及科室、病区、医生等信息，也可都选自定义查询条件，通过住院号、姓名、床位号、入院诊断、出院诊断等特定条件查询特定范围信息。输入条件后，点击【查询】，右边框上列出这个条件下的病人的住院号、病区、床位号、姓名、性别、年龄、职业、现住址、户口地址、入院诊断出院诊断、住院日期、出院日期、治疗日期、住院医生、收治医生等信息。点击【导出】，可选择Excel格式文件或Txt文件保存类新保存成电子文档。点击【打印】，弹出打印选项，设置完毕后，即可打印处理。4.3.2疾病分类统计图【功能介绍】实现按月份或年龄段或性别统计出一定时间段内的报卡数，便于防保科分析统计数据信息规律。【操作指南】 点击菜单“查询统计”“疾病分类统计”，弹出窗口。首先选择时间范围，再选择统计方式：按月份，点击【查询】，得出查询统计出在时间范围内的各个月份的各类报卡数量；按年龄，点击【查询】，得出0-5、6-10、11-20、21-30、31-40、41-50、51-60、61-70、70以上的各类报卡数量；按性别，点击【查询】，得出男、女的各类报卡数量。支持批量打印功能，将所需打印的多张报卡打钩点击打印即可。4.3.3门诊医生日志查询图【功能介绍】 实现防保科对门诊病人的信息进行查看，以及信息编辑维护。可以通过“自动定义”查询门诊日志信息，灵活多样。 【操作指南】点击菜单“查询统计”“门诊医生日志查询”，弹出窗口，如图图所示。这个窗口和门诊医生模块中的门诊医生查询窗口一致：首先选择分院（可选择全部或总院或者各分院），勾选日期后填入时间范围，最后选择普通日志或急诊日志，点击【查询】，即可得到需要的日志信息，或通过勾选自定义查询条件，弹出“查询窗口”，输入项目、条件、结果、连接条件，添加确定，点击查询，得到日志信息。对于需要维护的日志，点击【编辑】进行修改，最后保存。同时可点击【导出】，可选择Excel格式文件或Txt文件保存类新保存成电子文档。点击【打印】，弹出打印选项，设置完毕后，即可打印处理。4.3.4化验结果检测图【功能介绍】实现在某段时间内门诊、住院期间病人所做化验的结果查询：申请单编号、项目、名称、结果、结果单位、参考值、结果获取时间、提示人员、提示时间等信息。同时，住院部分有医生提示功能。【操作指南】 首先选择日期范围，勾选门诊或住院，点击【查询】，在窗口的左边列上显示符合条件的病人门诊号和姓名，然后鼠标选择需要查看的病人，右边显示化验测试的详细信息：申请单编号、项目、名称、结果、结果单位、参考值、结果获取时间、提示人员、提示时间等信息。住院部分，点击【提示医生】，在住院医生包块中会有相应的提示。点击【关闭】，退出窗口。4.3.5高血压登记查询图【功能介绍】 实现在某段时间内门诊、住院期间病人高血压发病信息记录。【操作指南】点击菜单“查询统计”“高血压登记查询”，弹出窗口，如图图所示。选择日期范围，点击【确定】，统计出医院高血压发病登记信息：:编号、姓名、性别、年龄、身份证号、职业、工作单位或居住地址、血压、确诊日期、联系电话、备注等信息。点击【打印】，弹出打印选项，设置完毕后，即可打印处理；点击【关闭】，退出查询窗口。4.3.6病案病历查询图【功能介绍】实现在某段时间内某个病区的住院、出院病人的病案信息查看：如病案首页、化验单、入院记录、体格检查、出院记录等在院所有信息。【操作指南】 点击菜单“查询统计”“病案病历查询”，弹出窗口，如图图所示。选择需要查询的病人是出院或住院状态，然后选择查询时间范围，选择病人所在的病区，如单个病人查询可输入住院号或病人姓名进行准确查询，点击【查找】，列出病人基本信息，鼠标双击需要查询病人的那一行，弹出“病案管理”窗口，包含病人在院期间的所有记录：如点击【历史科室】，弹出病人转科室的信息；点击【病人信息】，弹出病人入院登记信息；点击【病程】，弹出病程记录。4.3.7医嘱查询图【功能介绍】实现在某段时间内通过病人住院号查看长期医嘱、临时医嘱信息：医嘱开始时间、医嘱内容、医师签名、执行时间、护士签名、停止日期等。【操作指南】 点击菜单“查询统计”“医嘱查询”，弹出窗口，如图图所示。 输入住院号，选择日期范围，然后勾选普通门诊或者急诊门诊，点击【查找】，列出病人医嘱信息，点击【打印】，弹出打印选项，设置完毕后，即可打印处理。4.3.8门诊流感人次统计图【功能介绍】实现在某段时间内查看总院以及各分院门诊流感人次信息：乡镇街道、日期、门诊总人次、流感样病例人次、流感样病年龄性别分布、流感样病例职业分布等。同时具备打印、导出功能。【操作指南】点击菜单“查询统计”“门诊流感人次统计”，弹出窗口，如图图所示。首先选择分院名称（可统计全部、总院、各分院），然后选择日期范围，点击【查询】，拉出报表；同时点击【打印】，可打印报表（最好打印时设置成竖打）。4.4 相关设置4.4.1字典设置图【功能介绍】 实现基础数据的设置：文化程度、工种、死亡原因、医院级别。用于报卡填写时的下拉框数据信息选择。【操作指南】 点击菜单“相关设置”“字典设置”，弹出窗口，如图图所示。 选择需要新增或修改的字典名称，点击【编辑】，新增行和删除行变亮，点击【新增行】，新增数据，输入代码、名称、首拼码、五笔码（名称输入后按回车自动生成），勾选使用，最后点击【保存】。如填写错误，未保存时，点击【取消】；已保存时，点击【删除行】删除出错数据。点击【关闭】，退出编辑窗口。4.4.2卡片分类图【功能介绍】 实现报卡分类设置：慢病报卡、传染病报卡、死亡报卡的子类报卡设置。用于细化报卡分类。【操作指南】 点击菜单“相关设置”“卡片分类”，弹出窗口，如图图所示。 选择需要新增或修改的卡片大类项目报卡中的子类报卡，点击【编辑】，新增行和删除行变亮，点击【新增行】，新增子类报卡，输入代码、名称、简称、表名、数据窗口名，最后点击【保存】。如填写错误，未保存时，点击【取消】；已保存时，点击【删除行】删除出错数据。点击【填报说明】，为该子类报卡的意义的填写，便于医生填写报卡时参考；点击【关闭】，退出编辑窗口。4.4.3疾病报卡设置图【功能介绍】 一般是医院的ICD10的数据导入，可以通过过滤条件查询疾病名称，设置对应的疾病的对应报卡类型。【操作指南】 点击菜单“相关设置”“疾病报卡设置”，弹出窗口，如图图所示。 在使用之前导入ICD10数据。通过“过滤条件”（按输入码）查找到