电子化项目文档档案验收方案(doc 6页).doc

广州市政府办公厅文档档案广州市政府办公厅文档档案 电子化项目电子化项目 验收方案验收方案 编制单位 广州赛宝联睿信息科技有限公司编制单位 广州赛宝联睿信息科技有限公司 编制日期 编制日期 2010 05 172010 05 17 目目 录录 第 1 章 验收依据 1 第 2 章 验收方法及标准 1 第 3 章 验收内容 2 第 4 章 验收程序 2 第 5 章 验收的组织 3 第 6 章 业主的工作 3 第 7 章 承建方的工作 4 第 8 章 验收时间安排 4 第第 1 章章 验验收收依依据据 本项目将参照 项目服务合同 及附件 服务需求书 中华人民共和国行业 标准 DA T 31 2005 纸质档案数字化技术规范 2005 04 30 发布 2005 09 01 实施 制订本阶段成果验收方案 第第 2 章章 验验收收方方法法及及标标准准 项目验收分 实体档案验收 电子影像件验收 影像文件属性验收 电 子影像文件刻录光盘验收 项目文档 五部分进行 具体验收方法如下 1 实体档案验收标准 验收项为三项 包括 档案排列顺序 补裱 案卷资料完整性 验收标准 A 不满意 档案资料整理不完整 排列顺序不符合要求超 3 破损件未补裱 或补裱合格率低于 97 同份资料遗漏或插错袋错误率高于 0 1 文件数量与初始 状态不一致 剔除页除外 B 满意 档案资料整理完整 排列顺序符合要求合格率超 97 补裱合格率高 于 97 案卷资料完整性合格率高于 99 剔除页除外 C 很满意 案资料整理完整 排列顺序符合要求项高于 98 补裱合格率高于 98 案卷资料完整性合格率等于 100 剔除页除外 2 影像文件质量验收标准 验收项为四项 包括 影像件完整性 同原件是否一致 剔除页除外 无漏扫 多扫 影像 四角成 90 度 影像处理 幅面 方向 整洁 影像清晰 分辩率合适 验收标准 A 不满意 影像件完整性抽检合格率低于 99 图像水平或垂直偏差角度超 5 度 图像幅面失真 方向错误率超 3 图像清晰度 失真度影响到正常阅读习惯 B 满意 影像件完整性抽检合格率高于 99 图像水平或垂直偏差角度不超 5 度 图像幅面失真 方向错误率小于 3 图像清晰度 失真度不影响正常阅读习 惯 C 很满意 影像件完整性抽检合格率达 100 图像水平或垂直偏差角度小于 2 度 图像幅面失真 方向错误率小于 1 图像清晰度 失真度符合正常阅读习惯 3 影像文件属性验收标准 验收项包括 上传数据挂接准确率 通过录入目录数据对相关联的图像的自动搜索 检验 上传数据准确率 数据关联正确性 以纸质档案目录数据库为依据 将每一份 纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件 通过每一份图像文 件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性 确定其数据关 联正确性 验收标准 A 不满意 抽检上传数据挂接准确率低于 99 数据关联正确性低于 99 B 满意 抽检上传数据挂接准确率等于或高于 99 数据关联正确性等于或高 于 99 C 很满意 抽检上传数据挂接准确率等于 100 数据关联正确性等于 100 4 电子影像文件刻录光盘验收标准 项目备份文件达到三方确定的电子影像文件刻录光盘方案的要求 5 项目文档验收标准 项目文档通过验收项目组的评审 第第 3 章章 验验收收内内容容 1 抽检实体档案和影像文件的质量 2 抽检合格的影像文件与泰坦公司的档案管理系统挂接成功后 抽检影 像文件的属性质量 3 抽检 1997 年 2000 年度的实体档案和影像文件的质量 4 抽检所有档案文件的刻录备份光盘的质量 包括 2001 2009 年期间档 案和 1997 2000 年期间档案的电子影像文件刻录光盘的质量 5 检查项目文档质量 第第 4 章章 验验收收程程序序 本项目验收由监理方 建设方和承建方组成 验收步骤为 6 承建方做好工程的收尾工作 7 准备工程验收材料 包括设备资料 竣工验收文档资料等 8 验收申请与受理 9 验收方案的编制 10 验收组织确定 11 抽检实体档案和影像文件的质量 12 抽检合格的影像文件与泰坦公司的档案管理系统挂接成功后 抽 检影像文件的属性质量 13 抽检 1997 年 2000 年度的实体档案和影像文件的质量 14 抽检所有档案文件的刻录备份光盘的质量 包括 2001 2009 年期 间档案和 1997 2000 年期间档案的电子影像文件刻录光盘的质量 15 检查项目文档质量 16 验收会议 17 监理出具验收报告 第第 5 章章 验验收收的的组组织织 验收由用户 监理共同负责 承建方配合并按验收组要求负责实际操作 用户 监理 承建方对验收结果签字 盖章确认 甲方指派验收人员 欧阳晓敏 乙方指派配合验收人员 尧奇峰 叶大进 监理方指派人员 廖一品 第第 6 章章 业业主主的的工工作作 在实施验收前 用户先审核承建方提交的竣工文件及其他文件 再根据系统的 运行情况 列出发现的问题和补充需求 如需求是在工程合同范围内的 承建方一 定要满足 若是需求外的 可与承建方协商解决 要求承建方限期解决所有问题 然后签署承建方提交的验收申请 确定验收日期 审核监理提交的工程验收方案 提出修改意见和补充要求 成立验收组 主持 验收工作 第第 7 章章 承承建建方方的的工工作作 本次验收由承建方负责操作 因此承建方要做好验收的准备 包括提交目负责 人名单 当各项指标均能达到招投标文件或合同规定的验收抽检值时 即该工程通 过验收 并由业主代表签字认可 该工程相应的保修期从验收签字之日算起到合同 规定的相应期限为止 第第 8 章章 验验收收时时间间安安排排 2010 年 5 月 17 日 2010 年 5 月 18 日 确定验收方案 2010 年 5 月 18 日 2010 年 5 月 19 日 验收准备 2010 年 5 月 10 日 2010 年 5 月 14 日 抽检第二阶段的扫描文件 2010 年 5 月 20 日 2010 年 5 月 21 日