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TIPTOPGP5 X教育訓練 庫存管理系統 1 課程大綱 庫存管理系統功能架構 庫存管理系統特色 庫存管理系統流程圖雜項發料流程雜項收料流程雜項報廢流程倉庫間調撥流程營運中心庫存直接調撥流程兩階段倉庫間調撥流程同業間借料 還料流程兩階段營運中心間調撥流程ABC分析定期庫存盤點作業流程週期循環盤點作業流程異常庫存帳調整作業流程庫存帳月結作業流程 2 A儲位 C儲位 B儲位 批號1 批號2 批號3 主庫房 Store 線邊庫房 WIP 倉庫儲位 可用 不可用倉庫儲位 MRP可用 MRP不可用倉庫儲位 保稅 非保稅倉庫儲位 MainW H WIP 建立庫房概念 3 START 領用需求發生 領用單輸入 aimt301 aimt311 領用單憑證列印 aimt301 O aimt311 O 材料領用點交出庫 庫存過帳Aimt301Aimt311 End 庫存錯誤否 Y N 庫存雜項異動還原作業流程 aimp379 A A 雜項發料流程 4 Start 入庫 退料需求發生 雜收入庫 退料單輸入 aimt302 aimt312 入庫 退料單憑證列印 aimt302 O aimt312 O 材料退回入庫 庫存過帳Aimt302aimt312 檢驗良品否 A End Y N 庫存雜項異動還原作業流程 aimp379 A Y 庫存錯誤否 雜項收料流程 5 START 報廢需求發生 報廢單輸入 aimt303 aimt313 報廢單憑證列印 aimt303 O aimt313 O 報廢品項點交出庫 庫存過帳aimt303aimt313 End 庫存錯誤否 Y N 庫存雜項異動還原作業流程 aimp379 A A 雜項報廢流程 6 OnLine查詢料件動態資料 料件數量明細查詢 動態資料 訂單受訂量明細查詢 銷售備置量明細查詢 請購量明細查詢 採購量明細查詢 在製量明細查詢 在驗量明細查詢 工單備料量明細查詢 供給需求明細查詢 7 調撥概念W HtoW H Stock WIP Stock Stock Stock 一階段調撥 二階段調撥 適用於庫房間距離較遠者 8 調撥概念PlanttoPlant 撥出確認 Plant1StockA Plant1StockA Plant2StockB 一階段調撥 二階段調撥 適用於庫房間距離較遠者 Plant2StockB 撥入確認 9 Start 倉庫間直接調撥需求 調撥單輸入aimt324 調撥單憑證列印aimt324 倉庫間轉撥出庫 入庫 庫存過帳aimt324 調撥差異否 Y N 庫存調撥異動還原作業流程 aimp378 A A End 倉庫間調撥流程 10 兩階段倉庫間調撥流程 11 Start 工廠間間接調撥需求 調撥單輸入aimt700 調撥單憑證列印aimr512 倉庫間轉撥出庫 入庫 撥入確認庫存過帳aimp701 數量差異否 Y N 工廠間調撥調整作業aimp702 A A End 撥出確認aimp700 工廠間調撥報表aimr700 r701 工廠間調撥結案作業aimt701 B B 營運中心間庫存兩階段調撥流程 12 借還料流程 同業 借料 原數償還 原價償還 同業 我方 我方 系統提供相關報表 借料狀況表 aimr530 借料預償統計表 aimr531 料件預計償還一覽表 aimr309 13 目的 滿足客戶向公司借出成品 材料 物品等需求 以開發客戶借出流程1 借貨的信用額度管理2 借貨申請功能3 預計歸還天數及日期4 借出之查詢及報表5 歸還日期之展延6 還貨之申請 檢驗 入庫7 改以償價模式處理 14 Start 借料需求發生 借料請示單 核准借料 Y N Y N 登錄借料明細aimt306 A 借料過帳aimt306 A 1 原價償還 2 原數償還 原價償還aimt308 原數償還aimt309 借料報表 End Start AP立帳 End 同業間外借料 還料流程 15 包裝處理 組合件 更改包裝處理 業務單位依實需求開立一張組合指示單或更改包裝單 MO 並註明應領那些材料 倉庫拿到這張單據後依指示填寫領料單 改製完畢後填寫入庫單即可 16 產品組合與拆解 產品組合與拆解作業 仿重工工單作法 17 ABC計算 A類 B類 C類 過去使用金額標準成本現時成本 銷售數量入庫數量出庫數量 A類70 B類20 C類10 18 ABC計算 依過去期間使用金額 1 入庫量 出庫量 銷售量 2 出庫量 銷售量 到A類金額70 A到C類金額佔100 A到B類金額90 A類 B類 C類 異動總金額 異動總數量 最近採購單價 19 ABC類碼設定用途 1 週期盤點作業2 採購超短交設定 asms250 3 採購單價或數量與請購單差異比率設定 asms250 4 當執行ABC碼計算後 系統將結果自動update料件主檔ABC分類碼 20 ABC分析 21 盤點概念 列印盤點卡 差異分析報表 初盤及複盤 調整差異數及過帳 22 異動量 庫存量 Update盤點標籤現有庫存量 6 26 6 27 6 28 6 29 6 30 7 1 7 2 7 3 100 5 10 5 盤點標籤產生 盤點標籤列印 盤點標籤重計 資料凍結 實地盤點 aimp800 aimr800 aimt800 1 盤點標籤重計概念 23 Start 盤點標籤設定aimi800 空白標籤產生 空白標籤產生aimp810 Y 盤點標籤產生 庫存及在製品 aimp800 N 盤點標籤列印aimr800 801 811 812 A 定期庫存盤點作業流程 24 A 產生標籤與系統凍結間是否仍有出入庫異動 盤點資料重新計算aimt800 Y 實地實物初盤 N 初盤資料登入 第一組 aimt820 840 初盤資料登入 第二組 aimt821 841 差異分析表aimr820 822 初盤資料差異否 初盤資料調整aimt826 827 Y 報表稽核 N B 25 B 複盤作業 Y N N 實地實物複盤作業 Y 複盤資料登入 第一組 aimt850 870 複盤資料登入 第二組 aimt851 871 差異分析表aimr830 832 複盤資料差異否 複盤資料調整aimt836 837 Y 報表稽核 C N 26 C 盤點資料過帳aimp880 盤點盈虧表 盤點資料清除否 盤點資料清除aimp850 851 End N Y 27 週期盤點 A類材料盤點週期30天 B類材料盤點週期60天 C類材料盤點週期90天 1 依據ABC類 設定週期盤點2 所有材料進行週期盤點 盤點 調整單 28 料件ABC資料正確否 Start 週期盤點 是否重計ABC級碼 ABC參數重新設定否 庫存ABC參數設定asms220 Y Y 庫存ABC碼計算aimp500 N 庫存ABC碼調整aimi100 N Y A 週期循環盤點作業流程 N 29 A 盤點起始日是否重設 週期盤點起始日設定aims100 Y N 循環盤點表aimr302 End 實地物盤點 週期盤點資料輸入aimt307 30 START 異常調整需求發生 調整單輸入aimt302 調整單憑證列印 aimt302 O 庫存過帳aimt302 S 核准調整否 End Y N 料件庫存明細重計aimp620 異常庫存帳調整作業流程 31 庫存稽核分析報表庫存週轉率分析報表 aimr620 分析某段期間之材料週轉率低於訂購點資料分析報表 aimr503 當料件之庫存量低於再訂購點時可依據此報表作採購之決策庫存有效狀況分析報表 aimr506 於系統設定材料之有效期間若超過該有效期限 將列示出該材料呆滯料分析報表 aimr802 對於久未異動之材料作分析如超過六十天視為呆滯料可