《人力资源管理系统》软件使用说明书-马文睿(袁老师已修改-还...

中 央 广 播 电 视 大 学毕 业 设 计（论 文）论文题目： 人力资源管理系统软件使用说明书省级电大：四川电大 分校：成都铁路分校 教学点：直属部 指导老师： 袁 慧 职 称： 教 授 学生姓名： 马文睿 学 号: 86 专 业： 计算机信息管理 中央广播电视大学制2014年 10 月 28 日目 录一、前言3一、前言3二、软件需求分析4三、系统分析43.1 系统的初步调查43.2系统的可行性分析53.3系统开发步骤63.4对本系统的分析6四、系统设计64.1 数据设计64.2 结构设计94.3 功能设计9五、系统操作说明105.1 系统运行环境105.2 系统运行10六、总结13一、前言人力资源管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，是适应现代企业制度，推动企业人力资源管理走向科学化、规范化、自动化的必要条件。它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人力资源管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，以帮助企业领导了解企业现有的人力资源状况。中国是世界上人口最多的国家，众多的人口一方面使我国面临巨大的压力，同时也蕴涵着巨大的优势。我国目前有12亿多人，人力资源总数为7l亿左右，约占世界人力资源总数的30以上。然而尽管我国有着巨大的人力资源的数量，但是总体素质却比较低。据初步统计，我国每百万人口中科技人员仅相当于发达国家的3，每百万人口中在校大学生数仅是发达国家70年代平均水平的34。而我国人力资源的利用率则更低，仅为发达国家的12。人口众多，是中国最具特殊性的国情，把人口负担转化为人力资源，涉及经济社会领域的各个方面，是一个庞大的系统工程；这是我国考虑任何重大问题必须顾及的基本因素，是制定政策的出发点和落脚点，是要在国家统筹下，以强有力的政策为支撑和导向，创造人才辈出的大环境；充分发挥市场作用，激发人的活力，挖掘人的潜力；调动企业、各类社会组织为人力资源施展才能提供舞台；努力将人口大国转变为人力资源富国，进而成为人才强国。企业是人力资源管理的一个主战场。改革开放以来，我国劳动人事制度改革一直是企业改革的一个核心问题。我国先后推行了如奖勤罚懒、三项制度改革、实行全员劳动合同制度、建立社会保障体制、实施“下岗分流”再就业工程等重大措施，使职工与企业的关系悄然变化，企业的劳动、人事、分配制度改革取得了很大进步。一些企业结合国情，努力学习发达市场经济国家企业的人力资源管理制度与技术，并在实践中创新，取得了较好的效果。这一切表明，改革劳动人事管理、提高人力资源管理水平，已经成为提升企业竞争优势的关键，是社会关注的重点。因此，为了加快公司的信息化步伐，提高公司的管理水平以在激烈的社会竞争中立于不败之地，建设和完善人力资源管理系统已变得十分必要和迫切。本论文主要是设计一个针对中小型IT企业的人力资源管理系统。该系统不仅是面向人力资源管理部门的简单的管理信息系统，而是一个面向整个企业所有员工的信息管理中心和人事安排辅助系统。从而建立科学的人力资源开发和员工工作绩效考核评价体系，对员工进行有效激励。现代企业应探索建立企业文化、经营理念和知识技能培训协调统一的培训开发机制，采取灵活多样的培训方式，加强和开展不同层次的员工培训，注重培训效果。在员工工作绩效考核评价方面,探索建立科学的具有目的、内容、方法、程序、标准和要求的量化考核体系、评价方式和方法,运用正强化和负强化手段把员工的绩效考评与奖惩结合起来,真正做到依据员工的工作绩效决定员工的岗位、薪酬、晋升和培训,有效激励员工提高工作效率。二、软件需求分析 人力资源管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下，一个可以规范化、自动化的人力资源管理系统就显得非常必要。 最初的人事管理，都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业的员工人数也越来越多，依然维持着人力进行人事管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。 人力资源管理信息系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧。 人力资源管理信息系统为企事业单位提供信息咨询、信息检索、信息存取等服务。 此系统实现的人力资源管理信息系统基本上能够满足现代企业人力资源管理的需求。信息录入项目齐全、完整。人力资源管理信息系统灵活使用表格对各种信息分门别类，组成企业人力资源管理系统，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用，方便企业现代化办公。三、系统分析 3.1 系统的初步调查建立一个好的管理信息系统，必须要有一个好的管理基础。所谓好的管理基础，指的是合理的管理体制、完善的制度、科学的管理方法和准确的原始数据。应该看到，我国发展管理信息系统的时间还不长，设计开发的实际经验也不足，要使信息管理系统在实际应用中 获得巨大的收益，必须具备以下基本条件：(1)领导重视、管理人员积极性高 管理信息系统的建立，需要提供资源、经费、人力和时间，要设计管理体制、规章制度的变化、调整和大量数据的编码、表格形式协调等工作，这些信息管理的全局性问题必须在高层领导的重视和支持下才能获得解决。一般来说，单位一把手的的决心是研制管理信息系统的关键所在。管理人员的积极性也是不容忽视的条件。管理人员是管理信息系统的直接用户，他们的积极性和配合程度，关系到管理信息系统的使用效果和生命力。(2)具备一定的资源条件管理信息系统的资源主要包括计算机硬件、软件设备，不间断电源（UPS）、空调等辅助设备和计算机房设施等，有条件的单位应尽量发掘和利用现有的计算机设备。管理信息系统的费用和运行费用，包括前者的设备购置、人员工资、培训和开发过程中的一系列支出等，后者包括机器运行、维护和修理费，人员工资和水、电、纸张和软盘等日常开支。要有足够的资金保证，才能够顺利完成整个系统的开发工作。当然资金的投入也可以在开发和运行过程中分阶段进行，在逐步取得阶段性的成果的基础上补充更多的资源。(3)组织一个强有力的开发小组管理信息系统的质量，在某种意义上直接取决与开发人员的水平和素质。开发小组的人数因系统的大小而定，通常包括系统分析员、程序员、数据录入员和硬件、软件维护人员。由于管理信息系统的开发通常是从逐个子系统分期分批进行的，同时，已开发完毕投入使用的系统仍需要不断维护、改造和完善，因此这个开发小组应该相当长的时期内存在。在正式的立项之前必须进行可行性分析，而可行性分析主要是对现行系统进行充分的调查研究，细致了现行系统的现状流程，以及存在的主要问题，在此基础上提出新的系统逻辑模型。3.2系统的可行性分析系统的可行性分析包括两个详细的部分：分析开发的新系统的必要性和可能性。必要性在前面系统初步调查中已经做了详细的分析，这里不再赘述；可能性主要包括经济可能性、技术可能性和运行可能性三个方面。 经济可行性研究是对组织的经济现状和投资能力进行分析，对系统建设运行和维护费用进行估算，对系统建成后取得的社会和经济效益进行估计。 技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作，软硬件配置是否满足开发的需求等。资料管理系统采用的是易语言开发语言，调试相对简单，当前的计算机硬件配置也完全能满足需求，因此在技术上是绝对可行的。 运行可行性是对组织结构的影响，现有人员和机构、设备设施和环境对系统的适应性及人员的培训补充计划的可行性。当前我们单位信息化技术已经相对普及，各类操作人员水平都有相当的高度，所以运行上是可行性的。 3.3系统开发步骤一般来说，管理信息系统的建立与应用可以划分成总体设计、系统开发和系统运行三个阶段，其中系统开发阶段还可以进一步分为系统分析、系统设计和系统实施等工作环节。上述各个阶段排列成一个严格的线性开发序列，在每个阶段均产生完整的技术文档作为下一个阶段工作的指导和依据，每一个阶段都应对相应的文档进行评审，确信该阶段工作已完成并达到要求后进入下一个阶段，同时在以后的工作中不能轻易改变前面经过评审的成果。 上述开发方式的主要优点是方便开发工作的组织和管理，并且可能大大降低管理信息开发的复杂性。国内外许多系统开发的实例都证明这是一种行之有效的开发方式。3.4对本系统的分析通过对需求客户的分析，本系统开发的主要目的是通过信息化的方式对大量的资料信息进行管理，一方面提高资料信息的利用率，另一方面，实现一定程度上的信息共享，为决策提供事实依据。四、系统设计4.1 数据设计本系统采用ACCESS数据库作为数据开发平台。1、职工基本信息 数据表字段名称数据类型说明职工编号自动编号员工的唯一标示姓名文本员工姓名性别文本数据字典选择得出出生年月日期出生年月所在部门文本数据字典选择得出进入单位日期日期进入单位日期民族文本民族籍贯文本籍贯政治面貌文本数据字典文化程度文本数据字典健康状况文本数据字典婚姻状况文本数据字典家庭住址文本家庭住址联系电话文本联系电话电子邮箱文本电子邮箱备注文本备注相片图片个人照片该数据表主要包含了职工基本信息，包括职工编号、姓名、性别、出生年月、所在部门、进入公司日期、政治面貌、婚姻状况、家庭住址等信息，其中职工字段编号是唯一的，作为区别于其他员工的唯一标示。2、考勤信息 数据表字段名称数据类型说明日期日期考勤日期部门文本职工所在部门职工编号文本职工编号出勤情况文本出勤情况姓名文本姓名备注文本备注考勤信息表主要包含了关于某位员工的考勤信息，包含了该员工的职工编号、姓名、所在部门，以及在具体的某日出勤情况（迟到、早退、请假等）、备注。3、工资 数据表字段名称数据类型说明年月日期某月工资情况职工编号文本职工编号姓名文本姓名部门文本部门基本工资数字基本工资托补数字托补工龄工资数字工龄工资加班费数字加班费奖金数字奖金缺勤扣款数字缺勤扣款住房资金数字住房资金养老金数字养老金失业保险数字失业保险税款数字税款工资信息是人力资源管理系统中比较重要的一部分，该工资数据表包含工资月份、职工编号及姓名、所在部门，还有基本工资、托补、工龄工资、加班费、奖金等信息。4、调动信息 数据表字段名称数据类型说明职工编号文本职工编号姓名文本姓名部门文本部门调动日期日期调动日期调动情况文本调动情况调动原因文本调动原因备注文本备注调动信息数据表中包含了该职工的职工编号、姓名、部门等相关基本信息，同时也包含调动日期、调动情况、调动原因、备注等相关调动信息。5、奖惩 数据表字段名称数据类型说明职工编号文本职工编号姓名文本姓名级别文本数据字典获得日期日期获得日期奖惩名称文本奖惩名称授予单位文本授予单位备注文本备注奖惩信息数据表中包含有职工编号、姓名、级别等基本信息，也包含获得日期、奖惩名称、授予单位、备注等奖惩信息。这五个数据表之间没有直接联系，但可以通过职工编号这唯一标示来相互联系，为了简便，本数据库中不设置关联。4.2 结构设计“人力资源管理系统”结构图4.3 功能设计 根据系统功能的分析，各模块设计如下：1、职工信息管理模块 该模块是职工基本信息的管理，提供职工基本信息的新增、修改、删除等操作。2、考勤信息管理模块该模块是考勤信息的管理，提供职工考勤信息的新增、修改、删除等操作。3、工资信息管理模块该模块是工资信息管理，提供工资信息的新增、修改、删除等操作。4、调动信息管理模块该模块是调动信息管理，提供调动信息的新增、修改、删除等操作。5、奖惩信息管理模块该模块是奖惩信息管理，提供奖惩信息的新增、修改、删除等操作。6、评价信息管理模块该模块是评价信息管理，提供评价信息的新增、修改、删除等操作。五、系统操作说明5.1 系统运行环境1. WINDOWS 系列操作系统2. MISCROSOFT ACCESS 2000或以上版本5.2 系统运行 系统主启动文件是人力资源管理系统.mdb，通过双击人力资源管理系统.mdb文件就可以启动系统。1. 系统启动：系统启动后，在用户名文本框输入或选择用户名，输入正确的密码点击【确定】按钮就可以进行系统主界面。用户名和密码为（access/access)。2. 系统主界面：3. 职工信息编辑：点击主界面上的职工信息编辑按钮，打开职工信息编辑窗口，录入职工基本信息如下图：我们可以通过添加新成员按钮来添加该职工的基本信息，也可以删除员工信息按钮删除该员工的基本信息，也可以修改该员工信息。也可以通过以下按钮浏览职工信息，如下图：第一项固定资产记录；：上一项固定资产记录；：下一项固定资产记录；：最后一项固定资产记录；4. 考勤信息编辑：点击主界面上的考勤信息编辑按钮，打开考勤信息编辑窗口，录入考勤基本信息如下图：我们可以通过保存记录按钮来添加该职工的考勤信息，也可以删除记录按钮删除该员工的考勤信息，也可以撤销记录按钮和保存记录按钮来修改该员工信息。需要注意的是该部分功能不能对职工编号、姓名、所在部门进行修改，因为职工编号姓名所在部门来源于职工基本表，而且是一一对应的，所以只能对出勤情况和备注进行修改。5. 工资信息编辑：点击主界面上的工资信息编辑按钮，打开工资信息编辑窗口，录入工资信息，如下图：我们可以通过添加工资记录按钮来添加该职工的工资信息，也可以删除工资记录按钮删除该员工的考勤信息，也可以撤销修改按钮和保存修改按钮来修改该员工信息。需要注意的是该部分功能不能对职工编号、姓名、所在部门进行修改，因为职工编号姓名所在部门来源于职工基本表，而且是一一对应的，所以只能对基本工资、托补、工龄工资等进行修改。6. 工资信息编辑：点击主界面上的调动信息编辑按钮，打开调动信息编辑窗口，录入调动信息，如下图：我们可以通过添加记录按钮来添加该职工的调动信息，也可以删除记录按钮删除该员工的调动信息，也可以撤销记录按钮和保存记录按钮来修改该员工信息。需要注意的是该部分功能不能对职工编号、姓名、所在部门进行修改，因为职工编号姓名所在部门来源于职工基本表，而别是一一对应的，所以只能对调动情况、调动原因、备注等进行修改。后面的奖惩信息与评价信息也是如此。7. 除了上述基本信息、工资信息、调动信息等的编辑之外，还可以实现对数据库内部数据的汇总功能：通过点击主界面的用户编辑按钮可以实现用户编辑的功能，用户编辑功能就是用来添加或删除能够使用该系统的用户名和密码，只有使用这些用户名和密码登陆系统，才是合法用户，才能使用其他相关功能。通过点击主界面的公司员工花名册可以查看本公司的职工花名册，公司职工花名册的功能是汇总整个公司的人员基本信息，在职工花名册中包含了所有在厂职工的职工号、姓名、性别、所在单位等基本信息。通过点击主界面的职工工资明细按钮可以查看到职工的工资明细，职工工资明细功能是汇总整个公司所有人在所有月份发放工资的总体情况，而且还包含工资发放的明细记录，其中就包括基本公司、托补、工龄工资等。8. 除了上述基本信息、工资信息、调动信息等的编辑以及数据库内部数据的汇总功能外，还可以实现查询功能：职工信息分类查询功能，就是可以通过三个数据字段中的任何一个，就可查询出该职工的基本信息。比如说点击请选择职工编号的下拉框，其中就包含该系统中所存在的所