自考《公文写作与处理》思考题4.docx

上大学，就上中国大学网！ http:/www.shangdaxue.cc/自考公文写作与处理思考题第七章 机关法定公文的写作 （下） 1 报告有什么特点？答： 重陈述。报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况，事实和意见的陈述应当是报告的主要内容。 有主见。汇报工作不能只摆事实而没有汇报者的观点，汇报者在报告中，应当对所报告的事实，提出自己的看法。2 报告写作要注意什么问题？答： 陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告，应突出重点，把主要事实讲清楚。 表达观点要精炼清晰。报告中需要表达报告者观点的地方也不少，汇报工作需要有自我评价，对今后工作提意见或建议，更是以阐述观点为主。 语言要简洁朴实。报告是向上级汇报工作，因而一定要实事求是，不可夸大或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分强调困难。3 请示有什么特点？答： 超前性：请示必须在办事之前。 说明性：请示的目的在向上级说明情况，请求帮助。 单一性：请示必须坚持“一文一事”，不能在一份公文中同时请示两件以上的事情。4 请示可分几种类型？答： 请求批准型 请求帮助型 请求批转型5 请示写作要注意什么问题？答： 要遵守行文规则。 理由要充分，要求要合理。 格式要正确，语言要得体。6 请示和报告有何区别？答：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。请示是下级机关向上级机关请示或批准的报请性公文。报告重陈述并要有主见，请示则具有超前性、说明性和单一性的特点。7 批复有什么特点？答： 针对性：针对“请示”这一文种，针对请示的机关，针对请示的问题。 指导性：批复针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导、规范作用，下级不能违背上级的批复。8 批复可分几种类型？答： 表态性批复：主要是答复请求批准类的请示，或同意，或不同意。 指示性批复：针对下级请示的事项或提出的问题，提出处理意见，带有指导下级工作的性质。9 请示写作要注意什么问题？答： 要先回应后批复。 态度要鲜明，措辞要明确。 要及时批复。10 函有什么特点？答： 形式灵活，适应性强。 务实性强。11 函可分几类？答： 商洽函 问复函 请准函 知照函12 函的写作要注意什么问题？答： 一事一函，直陈其事。 语言要平时、亲切、自然。13 会议纪要有什么特点？答： 纪要性 约束性 知照性14 会议纪要有几种类型？答： 决议性会议纪要 协议性会议纪要 研讨性会议纪要15 会议纪要的正文应当怎样写？答：会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。 会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。 会议内容是正文的主要部分，介绍会议讨论和决定的主要事项。 结束语是真个正文部分的小结，往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。16 条例可分几种类型？答： 党的中央机关制定的条例 国家行政机关制定的条例 地方权力机关制定的条例17 规定可分几几种类型？答： 党内规定 法规性规定 一般性规定18 条例和规定的写作要注意什么？答：条例和规定都是规范性文种，关于规范性文件的写作，可综合以下四点： 草拟条例和规定要遵循下列原则：坚持四项基本原则，为改革、开放、搞活和社会主义现代化建设服务；符合宪法和法律，符合党和国家的路线、方针、政策；从实际出发，实事求是；贯彻民主集中制，充分发扬民主。 起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理。 条例和规定的内容用条文表达，常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。 语言要准确、严密。第八章 机关其他常用文书的写作 （上） 1 什么是规章类文书？它主要包括哪些文种？答：规章类文书是规范工作、活动、行为等的规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构。规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。2 规章类文书有什么特点？答：规章类文书都具有内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性三大特点。3 实施细则的写作要注意什么？答：实施细则就是实施法律、法规的细小规则。 实施细则的写法一般也是“章条式”或“条款式”，但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。 法律法规必须概括，实施细则必须具体，便于操作。实施细则的内容，必须和法律、法规的有关条款相对应。4 守则的写作要注意什么？答：守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。守则因为需要有关人员都遵守，涉及的人比较多，因此必须简短、精炼、易记。其写法多半是把内容概括为几条，甚至是朗朗上口的若干短句或词组，以便群众容易掌握。守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同，简洁易记是它的最大特点。5 什么是计划类文书？它主要包括那些文种？答：计划类文书是机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。6 计划类文书有什么作用？答：计划类文书之所以被普遍使用，因为它在下情上达、上情下达、统一自身步调三个方面都有作用。7 计划类文书有什么特点？答： 目标的前瞻性：任何工作计划都有一个需要完成的预期目标，这目标不是任意确定的，它必须服从更长远的奋斗目标。 操作的预想性：工作计划必须有实现目标的步骤和措施。8 计划类文书的写作要注意什么问题？答： 分析情况要认真细致 确定目标要实事求是 措施步骤要切实可行 条目要分明，语言要简洁9 总结有什么作用和特点？答：总结的主要作用是下情上达和提高自身。总结的主要特点有二： 回顾性：总结的内容是回顾已经做过的工作。 经验性：总结的目的不仅仅在回顾已经做过的工作，还在于把感性的认识上升到理性高度，从具体工作中引出经验教训，以便为以后的工作提供借鉴。10 总结的写作要注意什么问题？答： 回顾工作情况要实事求是。 总结经验教训要着眼未来。 纲目要清晰，文风要平实。11 调查报告有什么作用、特点和类型？答：调查报告的作用，主要是提供真实的社会情况，为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务。调查报告的特点： 针对性强 纪实性强调查报告的类型： 新闻性调查报告 政务性调查报告 个案性调查报告12