社联成立大会策划.doc

社联成立大会策划 南山书院社团联合会成立大会策划书 一、活动目的活动目的宣告西安建筑科技大学南山书院社团联合会成立，增强社联的影响力。 加强组织内部间的交流与沟通，让社联各部门更加团结，从而更好地为服务社团。 二、活动时间XX年XX月XX日-XX年XX月XX日 三、活动地点待定 四、主办单位南山书院社团联合会 五、协办单位 六、参与人员邀请嘉宾与会人员活动内容前言本次活动分小组进行，具体安排如下 一、人员安排1.指导老师2.总策划3.总负责4.活动联系组外联部组长王祖辉187924168295.活动宣传组宣传部组长许继文 187173826516、活动统筹组组长:赵海15129xx437.活动后勤组秘书处组长冯春苗187404380198.活动信息组人力资源部组长李东日187894020269.活动监察组监察部组长唐含章1322709028710.活动机动组权益部组长张晋二、小组工作安排 1、活动联系组 （1）邀请校团委老师及社联指导老师 （2）邀请本部的社联主席、秘书长 （3）邀请子午社联主席、秘书长 （4）邀请南山书院的各社团主要负责人 （5）通知南山社联所有人员到会2.活动宣传组 （1）制作活动宣传海报、张贴海报、海报维护 （2）制作大会流程的PPT （3）制作邀请函 3、活动统筹组: （1）统筹安排大会前期各项准备事务(会前将准备工作分配给各小组，并督促各组实施，及时跟进。 ) （2）统筹会场的事务安排（现场督促各小组工作，安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有序进行。 ）4.活动后勤组 （1）申请会议教室及会议所需设备 （2）安排会议座位 （3）负责会场布置 （4）负责会场嘉宾接待 （5）负责会议考勤 （6）制作会议记录 （7）会后清扫会场 5、活动信息组 （1）记录会议事项 （2）现场照相 （3）会后资料，写出通讯稿并上传至笃实新闻网。 6、活动监察组 （1）负责活动时纪律检查,维护会场秩序 （2）组织各社团负责人到指定区域就坐 7、活动机动组 （1）保证与各活动小组的畅通联系 （2）负责临时安排的工作 三、活动流程及时间安排 1、XX年XX月XX日，秘书处要将本次活动的策划案交团委指导老师审批。 2、策划审批通过后，各活动组开始准备大会各项事务，并于XX年XX月XX之前完成 3、XX年XX月XX日X XX开始布置会场。 4、XX年XX月XX日X XX安排人员就坐 5、XX年XX月XX日X XX会场准备工作进入最后检查以及确认阶段。 6、XX年XX月XX日X XX有活动主持人宣布活动正式开始。 7、根据大会流程进行活动。 8.活动结束，邀请嘉宾合影留念。 9、大会流程大会流程 （1）、监察组组织人员入座并维持秩序； （2）、主持人宣布大会开始、介绍到场嘉宾（3分钟） （3）、致开幕词（3分钟） （4）、南山社联主席致辞；（5分钟） （5）、本部社联主席致辞；(5分钟)； （6）、社团代表发言；（5分钟） （7）、作总结发言；（5分钟） （8）、主持人致谢幕词（2分钟）； (9)、请各位老师合影留念（3分钟）； （10）、人力资源部组织会场散会，老师先退。 主持稿的衔接词大约3分钟，全程控制在40分钟以内。 四、活动须知1.举办活动前一周必须将策划书交予大学生团体联合会组织部处,获准后方可进行活动安排。 2.活动时间为XX年XX月XX日（X XX）XX年XX月XX日（X XX）共计小时。 3.本次活动由活动组全面负责工作，各工作小组必须密切配合，相互协作。 4.