考勤管理子系统.doc

考勤管理子系统使用手册Y&C深圳市宇川智能系统有限公司内容提要本手册是”考勤管理子系统”的配套资料,以浅显易懂的文字和图表阐述了”考勤管理子系统”的使用操作.Y&C2010年 版权属于深圳市宇川智能系统有限公司版权所有,翻印必究非经深圳市宇川智能系统有限公司事先书面同意,不得对本手册进行增删、修改、节录、翻印、改做或仿制。深圳市宇川智能系统有限公司可随时对本手册的全部内容进行更改，此种更改将不另行通知。本手册中包含了一些应用于校园、企业一卡通领域的数据或报表实例。为了能尽可能完整地说明问题，这些示例中可能包含了一些人名、公司名。这些名称都是虚构的，如与实际所用的名称一致，纯属巧合。目录引言4第一章 系统安装4运行环境需求4一、软件安装电脑配备4二、安装前准备4三、数据库的安装4四、考勤管理子系统的安装13第二章、考勤管理子系统19公共假日设定20班次设定21考勤异常类别22考勤规则22二、考勤管理26排班26调班申请29调休申请31加班申请33手工签卡34考勤分析36三、终端管理37终端操作38终端管理42四、报表中心44考勤流水表44考勤统计表44个人考勤统计45异常考勤统计表45异常考勤明细表46帮助中心48退出系统48引言 欢迎使用“考勤管理软件”产品。本手册共分四部分，产品安装模式可分为自定义安装和完全安装，根据您所使用的设备的不同，您可以选择合适的安装方式。本手册将描述“嵌入式32位消费机管理软件”产品的功能及使用方法。第一章 系统安装运行环境需求一、软件安装电脑配备软件应用电脑配置需求名称最低要求建议配置单位服务器中央处理器（CPU）P4 1.0GP4 2.0G1内存512M DDR2G DDR1硬盘 80G250G1工作站中央处理器（CPU）P4 1.0GP4 1.0G1内存256M DDR1G DDR1硬盘40G80G1数据库使用的Microsoft的SQL Server2000及以上的版本，建议使用企业版,上面是罗列的是最低配备,建议使用更好的配备做为服务器确保系统能顺畅的运行。二、安装前准备系统硬件准备1、在安装“考勤管理软件”产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好所有的硬件。系统软件准备1、在安装“考勤管理软件”产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备并安装好所有的操作系统和数据库系统。2、如果有多台工作站，同时要求必须在局域网内。3、SQL Server版本必须是SQL Server2000及以上的版本，建议使用企业版。软件产品准备1、在准备好系统硬件和软件后，请确认您所购买的“考勤管理软件”产品成本是否完整（包括产品光盘、使用手册等），如您对购买的“嵌入式32位消费管理软件”产品有任何怀疑和疑问，请联系我公司或代表商。三、数据库的安装1、SQL Server是微软公司的大型数据库软件。建议服务器使用Windows 2003 Server R2的操作系统。UP2010对于SQL Server 2000以及2005均有完善的支持，我们推荐采用正版SQL Server 2005（企业版）。考虑到数据增长及未来的维护，建议客户使用配置较好、磁盘足够大的计算机做服务器！且安装软件的那个磁盘一定要为NTFS格式（以备后后续数据库增长到大于4G）。2、详细安装过程。UP2010一卡通管理软件所使用的数据库是SQL Server 2000或SQL Server 2005，建议安装在Windows 2003 server的操作系统下；打开SQL Server 2000的安装程序，运行autorun.exe这个程序。然后选择“安装SQL Server 2000组件”，如下图（图1-2-1）所示。 （图1-2-1）然后点击安装数据库服务器，如（图1-2-2） （图1-2-2）再点击下一步如图 （图1-2-3）安装数据库选择本地计算机，然后点击下一步，如（图1-2-4）。 （图1-2-4）选择安装的选项为“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具”，然后再点击下一步：在下面的用户信息中填写姓名及公司名字后点击下一步。在接受许可证协议中，点击“是”选择安装的选项是“服务器和客户端工具”输入安装的数据库的实例名选择安装的类型为“典型”，选择安装的路径，然后点击下一步：选择启动SQL Server服务的帐户，服务设置选择“使用本地系统帐户”，然后点击下一步：身份验证模式选择“混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证）”，然后输入 sa用户的登入密码，如果用空密码的话就把空密码那个选择打钩：开始复制文件，点击下一步：如果数据库安装的路径包含中文那么会弹出下面的错误，不过这个错误对SQL SERVER 2000 的运行没有影响，点击“确定”就行：安装完成会提示如下的对话框，点击完成整个数据库的安装就完成了。SQL Server 2000数据库安装完之后要启用服务管理器：约10分钟左右的安装时间，安装完毕后，出现该界面，并新增了以下的菜单，如下图（图1-2-2）所示。 （图1-2-2）在“服务器”栏选择本机 SQL Server 实例的名称；(默认以主机的电脑名为实例名)在“服务”栏选择SQL Server（就是上文的MSSqlServer）；按下“开始/继续”按钮，启动 MSSqlServer 服务；正常启动:四、考勤管理子系统的安装打开从深圳市宇川智能系统有限公司购买的软件产品光盘,在光盘上有安装目录,在该目录下有文件setup.exe,运行该文件后界面如下:安装则可能会需要相当长的一段时间,因为很多环境都需要安装,请耐心等待。2、点击下一步则会进入如下图所示的画面,画面会罗列出软件所需的一个环境列表,其环境安装路径是没有办法选择的,我们只需点击率下一卡进入各个环境的安装画面及进程。3、此画面为环境安装的过程画面，它会按照前面系统所检测到的所以需要安装的环境依次进行安装,若为第一次安装的话,所需要安装的环境就会比较多,所需时间也会比较长,所以请耐心等待。4、当所有的环境安装完成以后则会进入软件的安装界面如下图所示,我们只需要点击下一步即可。5、出现最终用户的许可协议，请仔细阅读后选择接受条款然后点击下一步进入下一操作画面。6、选择软件安装的类型，分自定义及完全安装， 完全安装就是字面上的意思将所有的子系统全部安装完，面自定义安装则是自己选择所需要的模块进行选择性的安装。请选择适合自己的安装方式进行安装后再点击下一步按钮。7、若选择的是自定义安装则会进入伺服器安装模式，这里需要做一下详细申明，任务伺服器和实时上传伺服器都有两个选项，第一个选项是与相关联的组件一同布署在当前计算机上，这里所谓的关联指的是平台，平台与该伺服器同时都布署在当前机上，那若平台与伺服器不需要关联到一起则可选择取消关联。选择好之后点击下一步进入下一画面。若选择的是完全安装则会跳过此画面。8、若选择的是自定义安装则会出现如下图所示的选择需要安装的子模块的画面，若选择的是完全安装则不会出现这个画面。选择好所要安装的子模块后点击下一步(注意:若为服务器安装,则一定要选择安装数据库)9、进入准备安装画面，如下图所示，点击安装按钮。10、进入安装画面，可能需要几分钟时间，请耐心等待。11、等安装的进步条进入到最后时，会出现一个数据库的定位工具，若服务器在本机上，则服务器填（local）即可，然后这里我们分为了三个数据库，一个是一卡通、一个是历史、一个是WEB的库，三个库都测试连接成功后再点击右下脚的保存按钮后软件就成功安装。第二章、考勤管理子系统考勤管理软件是一套集设置、查询、数据上传为一体的综合性软件，产品以“功能完备，稳定可靠，操作简单，易学易用”为设计理念，打造可广泛应用于校园、企业、政府机关，实现交易和结算电子化的软件。点击开始菜单所有程序UP2010一卡通管理系统考勤管理子系统，进入软件操作主界面，点击确定，原始用户名：Admin,密码：空，如图：主界面： 包含的功能模块包括基础资料、考勤管理、终端管理和报表中心四个模块。一、基础资料公共假日设定公共假期指的是国家规定的法定假日，在这里录入其开始及结束日期，则到时候若没有上班刷卡记录，在生成考勤信息时仍然会记为全勤，但需要注意的是这个录入一定要在生成考勤信息之前完成，在生成考勤信息后再去录入则需要重新再生成一次考勤信息，信息才会正确。其操作画面如下图所示,我们可以在此进行一般的新增、修改及删除操作。 班次设定我们可以通过此操作来设置班次信息，可设置多个班次，后保存即可。1、 但是这里有一点需要注意的是一个班次最多只允许四个时间段，且若某个班次为加班班次或者是跨天时段,则需要在操作画面如所示选择相应的时间段,再保存。2、 班次的有效期部分，若设置在班次的有效期为：2010-04-01到2010-04-30，则到了2010-05-01时去排班时这个班次自动失效不会再做为一个有效班次。3、 免刷卡：若在某一时刻选择了此项，则在此刻若没有刷卡，生成的考勤信息也不会出现异常。 考勤异常类别考勤异常类别与前面的公共假期类似，不过它可以设置其假期是否记全勤，由我们自己控制，若要记全勤则勾选是否记全勤，反之亦然。其操作画面如图所示，我们这里已经列出了15种异常类别，可在此进行修改操作。考勤规则考勤规则是指对于刷卡信息的一个判定，相关的参数我们分为了四个部分。1、 基本参数设置，操作画面如下图所示。这时我们又分为了三个部分，可以设置周末假期设置、刷卡的有效期及月参数设置。这些都会成为生成考勤信息时的一个评判标准。这里需要特别注意的是：刷卡设置部分，一定不能出现这样的设置，例如：设置的刷卡的时间段1为07：3012：30，而刷卡时间段2为12：3017：30，然后你设置上班及下班前后30分钟刷卡有效，这样就会出现这样一个问题，若刚好12：30刷卡的记录就不知道归到哪一个班次时间段，加班上下班也是一样，所以此处情况一定要特别注意，我们可以设置刷卡有效期为20分钟就可以避开这个问题。2、 迟到早退定义，操作画面如下图所示，可在此设定上下班哪种情况下记迟到与早退，仍然会做为后面生成考勤信息时的一个评判准则。3、加班旷工定义，操作画面如下图所示，我们在此画面设置加班及旷工的定义，包括加班是否需要申请、加班时间的一些计算方法以及在哪种情况下会计旷工等，请详细查看下图的各个项目。4. 考勤数据来源，在选项中勾选欲作为考勤的设备，保存，在生成考勤信息时的数据就来源于所勾选中的设备 班套设定 1.设定班套时为了方便为人员进行排班，设定好班套后给人员排班时可以直接套用班套 2.班套设定界面如下图所示，其可以按周设定也可以按月设定，设定好相应的参数后点击保存即可，设定好的班套会显示在下框中。 注意：因为班次可以设定为跨天的，当前后两天设置为不同的班次时，不要设置有交叉时间段的班次 二、考勤管理排班排班申请就是依据前面已经排好的班次为所有人排班，其操作画面如下图所示。1、点击新增后按钮后，首先设置有效期，若勾选无结束日期则此次的排班将永久有效。2、然后再点击班套选择按钮，则会弹出如下图所示的班套选择画面，注意此画面所出现的班套只会出现你所选择开始及结束日期内的有效班套。3、然后在下面的空白区域里点击右键新增人员，则会弹出如下图所示的人员选择画面，这里需要注意的，若要全选或者全不选则可以使用右键菜单来快速执行，然后再点击保存按钮。 4. 删除排班，点击已排班的人员，在右边的排班数据中右击删除排班数据即删除了所选择人员的排班考勤异常申请这个考勤异常申请就是针对前面基础资料中的考勤异常类别进行一下申请，其操作画面如下图所示罗列出了默认的最近一个月的异常申请记录，当然我们也可以更换查询的条件，查看不同时间段的考勤异常申请记录。注意：我们也可以看一下此画面的状态栏，有一个显示方式，有全部显示和分页显示，可以按照所需选择相应的显示方式。 1、此时，我们可以点击菜单栏的新增按钮，则会弹出如下图所示的操作画面，设置好开始及结束时间，可以按照实际的情况而定，请假几个小时也是可以的。2、然后就是人员编号的读取，我们分为了两种模式，一种是将卡片放到读写器上然后点击读卡按钮；另外一种是点击人员编号文本框内的小按钮，然后会弹出人员选择画面然后选择人员后确定再保存即可。3、选择相应的异常类别后点击保存即可。当然，我们其实还有一个异常批处理操作，其操作画面如下图所示，我们设置好需要请假的时间及异常类别后，仍然是在右面点击右键菜单添加人员后保存退出即可在图中添加异常申请。调班申请调班申请顾名思义就是申请调整班次，与前面的考勤异常申请类似，打开后其画面如图所示显示的是已经存在调班申请，其显示方式也分为全部显示和分页显示，而且也有一个浏览查询条件。1、 点击新增按钮则会出现如下图所示的画面，选择好开始及结束时间。2、 选择新的班次，然后再读取人员信息，仍然是两种读取人员信息的模式，一种是直接将卡片放到读卡器上读取，另外一种是点选人员编号后的文本框内的小按钮，会弹出人员信息选择的画面，选择相应的人员后点击确定返回，然后再点击保存。3、 当然这个调班在某些情况下可能会存在批量调整,所以我们仍然提供了批量录入的功能,其操作画面如下图所示,选择开始及结束的日期以及新的班次并注明调班的理由等再点击右面空白画面的右键菜单,添加人员信息后点击确定退出后再保存即可。4、 我们可以看到的工具栏上面还有一个不太一样的查询,我们可以点击它则会出现如下图所示的查询画面.它可以根据四种查询条件对已经存在的调班信息进行查询,有人员编号,人员姓名,所在部门及时间段,那下面的匹配查找指的是所查找的内容与你的查询条件完全一致,而模糊查找则是所查找的内容与所填写的查询条件为部分匹配。 调休申请调休申请指的是，本来该休息的时候没有休息而去上班,则休息调整到其它的上班时间来补休。其操作画面如下图所示。1、 点击新增按钮，则会弹出如下图所示的操作画面，选择好原休息日和新休息日后再选择人员信息，最好也填写一下调休的理由然后点击保存按钮即可。2、 在调休人员较多时我们仍然可以通过批处理来操作，其操作画面如下图所示，选择好原休息日和新的休息日后，在画面右边空白处的右键菜单中选择添加人员，选择好相应的人员后点击确定保存即可。3、 与调班申请一样，调休申请也提供了查询的功能，基查询条件仍然为人员编号，姓名及部门和时间段，我们可以按所需要进行查询，当然调休资料的显示也仍然是两种模式，人事部显示和分页显示。加班申请加班申请这个部分，对于我们现实来讲还是比较重要的，那这个部分也与前面的考勤规则相关，若考勤规则里的规则为加班不需要申请则这里就可以不需要设置，那如果是需要申请的话，这个部分就会比较重要了，如下图所示为它的操作画面。1、 点击新增按钮则会出现如下图所示的画面，选择加班班次及开始和结束日期，并选择人员信息后再点击保存退出则会在图中看到我们刚刚新加的加班申请记录。2、 加班申请部分仍然配备有批处理操作，其操作画面如下图所示，选择好加班的班次以及开始及结束的日期后，再点击右面的空白画面处，点选右键菜单的添加人员，然后添加人员后点击确定再保存退出即可。3、 与调班申请一样，调休申请也提供了查询的功能，基查询条件仍然为人员编号，姓名及部门和时间段，我们可以按所需要进行查询，当然调休资料的显示也仍然是两种模式，人事部显示和分页显示。 手工签卡手工签卡部分有其存在的必要性，如果停电后或上下班时忘记刷卡则可以使用这样一个手工签卡来完成签卡的动作，只要按时签卡则不会在生成考勤信息时记为旷工。其操作画面如下图所示。1、 我们可以点击新增按钮则会出现如下图所示的画面，选择上下班的类型、签卡时间及人员信息后点击保存后即可在所示的画面中看到刚添加的手工签卡信息了。2、 与前面的类似，我们仍然配备了批量的手工签卡，操作画面如所示，选择上下班的类型、签卡时间，然后再点击右面的空白处的右键菜单添加人员后确定再保存后退出。3、 与调班申请一样，手工签卡也提供了查询的功能，基查询条件仍然为人员编号，姓名及部门和时间段，我们可以按所需要进行查询，当然调休资料的显示也仍然是两种模式，人事部显示和分页显示。考勤分析考勤分析指的是针对所有的刷卡及手工签卡记录，再配备相应的考勤规则及异常申请，对其作刷卡记录作考勤的分析，分析结果包括有正常上班时间，旷工及早退等时间。其操作画面如下图所示。1、我们首先需要选择好考勤分析的时间段，再选择分析条件，其分析条件分为两种，分别为按照人员和按照部门，可以按照所需选择相应的分析条件。3、 填写好相应的考勤分析条件后，点击开始分析按钮后待考勤信息生成后会弹出分析结果已存在的提示。4、 此时我们可以在此画面看到考勤分析结果如图所示，此画面分成了四个部分，左上为部门，右上则显示的是考勤结果，若存在异常的该行则会以黄色显示，左下为所选中行的一个有效的刷卡信息，右下则以四个标签的模式显示了异常考勤、排班记录、调休记录及加班申请记录。 （图2-7-2）三、终端管理此为终端管理的操作画面，与其它子系统类似，如下图所示。 终端操作说明：下面所有的操作都是通过先选择考勤设备后再点击右键，然后选择相应的功能或者是选择菜单内中的各菜单项如图所示。 采集数据可通过此操作将消费机的数据采集出来，方便用户查询考勤记录。若采集成功的话会有一个采集成功的回返信息如图所示。设置时间设置考勤机的时候与电脑时间保持一致。先设置好电脑的时间，然后选中考勤机设备，选择右键菜单的设置时间，若设置成功则会出现如下图所示的回返信息。读取时间可通过此操作读取考勤机的时间。与设置考勤机的时间一样，也是先选中考勤设备然后点击右键菜单的读取时间，若成功则会出现如图所示的回返信息，实际上我们一般作这个读取时间的操作是在确认这个机器是否与电脑通讯正常，像如图的读取时间成功则表示考勤机与电脑通讯正常。设置服务器信息通过此操作将在平台管理里工作站管理里设置好的服务器信息下载到考勤设备里。若下载成功则会弹出如下图所示的成功提示。重新启动通过此操作将会重启考勤机，若下载成功则会回返如下图所示的信息。终端管理终端管理终端管理也就是所谓的设备管理。1、 打开终端管理我们所看到的画面是（图3-2-1-1），此时我们可以先点选画面左边的区域，然后再点选工具栏的新增按钮则会弹出如下图（图3-2-1-2）所示的新增画面，需要填写机号，IP地址，名称及工作站和类型等，输入完成后点击保存即可。端口为9001。2、 我们可以在画面（图3-2-1-1）中选中相应的设备进行修改及删除操作等。 （图3-2-1-2） （图3-2-1-1）区域管理区域管理就是设备所在的区域，其操作画面如所示，我们可在此画面作区域的新增、修改及删除和刷新的操作。四、报表中心考勤流水表考勤流水表是记录只要通过了终端管理中的采集数据以及手工签卡的考勤流水数据，如下图所示就是它的查询结果画面。1、我们在选择查询条件时，