百米书画大赛策划.doc

百米书画大赛策划 百米书画大赛策划案一,活动背景:海南大学于xx年12月进入国家“211工程”重点建设高校行列，坚持围绕着“热带，海洋，特区，旅游”的特色不断发展。 今年又逢党的十八大胜利召开，全国深入开展“我的中国梦”主题活动，同学们心中热情高涨。 我们以即将要开展的“百米书画大赛活动”为序幕，迎接新的大学生活。 二,活动目的:为了加强学院的文化氛围，提高同学们的审美素质，培养同学们认识美、创造美的能力，旅院团委特举办本次书画大赛。 旨在加强团队协作能力，鼓励同学们将课余时间投入到更加积极有益的兴趣爱好中来，建设学院的优良风气，展现海南独特魅力。 希望本次大赛能为同学们展现自我风采、畅想未来海南提供一个平台。 三,活动对象旅游学院大一大二各班及外邀参赛队四,活动时间:xx年4月20日周六下午300到500五,活动地点:旅游学院三教大厅六,大赛宣传标语:一墨一彩绘色南海风情一书一画点韵东方魅力七,主办单位:旅游学院团委八,承办单位旅游学院团委宣传部九,协办单位艺术学院团委宣传部法学院团学宣传部园林园艺学院团学宣传部人文学院团学宣传部外国语学院团学宣传部爱心协会美术协会书法协会风飏动漫社 十、活动流程 (一)活动宣传宣传时间4月17日4月19日宣传形式绘制展板（4月16日前完成）-绘制一张展板于旅院食堂过道上展出。 绘制海报（4月16日前完成）-绘制四张海报分贴于旅院各宿舍楼前宣传栏。 发邀请函（4月17日-4月18日完成）-向评委，各个学院、协会等外邀队伍送邀请函。 拉横幅(4月17日当天完成)-印制一条横幅，内容为大赛宣传标语、欢迎参赛和时间地点等，悬挂于旅院过道。 下发通知至各班(4月16日下午)-印制通知发至各班委,让各班委通知同学们本次比赛内容并组织班内队伍参与。 (6)通知各班开会（4月16日下午）-各班参赛同学参加，会上向同学们介绍活动的大概内容以及他们所需要自带的东西。 （二）活动准备申请场地和桌椅申请学生区挂横幅场地以及大赛当日用的旅院三教大厅场地，并申请赛后展出用的旅院一或二号公寓楼间过道场地。 确定及协调各班参赛队伍下发参赛事宜通知到大 一、大二各班委，协调各班组织参赛队伍，及为各班队伍协调配备必要的书画用品。 邀请外学院参与队伍与各兄弟学院团学联系，邀请其派出宣传部人员参与本次活动，为确定参与的外院队伍传达活动信息和具体事项。 并于赛后颁发礼品。 邀请校艺术团及各艺术类协会参与与美术协会、书法协会、风飏动漫社等社团联系，邀请其选派人员参与本次活动，为确定参与的各组织传达活动信息和具体事项。 并于赛后颁发礼品。 邀请评委邀请学院各个组织的宣传部部长任本次大赛的评委，确认各评委的到场；另负责印制评委打分表；比赛当天负责接待评委。 活动用品采买用品主要包含画布、提供给各参赛队伍的书画必备用品、评委及特邀队伍的礼品、水、颁奖证书及奖品等。 前期宣传工作负责组织和督促宣传部同事在策划预定时间内完成各项赛事宣传工作，联系制作横幅并挂出。 并负责活动前修饰画布（布头活动名、布尾落款）（三）现场流程 1、布置现场13501420 （1）现场铺开画布，寻重物压住画布边沿； （2）按一定间隔摆好桌椅、分配好为各队伍提供的用品； （3）划分好我院各系各班级及其它队伍的创作区域并标上号码； （4）各岗位人员准备就绪。 2、接待各参赛队伍14201450 （1）由接待组接待各自负责的队伍，发给他们制作好的号码牌，按照号码登记班级名称，并引导队员至标有相应号码的区域。 （2）对参赛人员说明必要的注意事项，；1500仍未到场的队伍则再次联系确认。 3、比赛开始15001630各个团队作画时间，各岗位工作人员按安排进行本职工作，规定时间到后，工作人员提醒参赛队伍停止作画，并且引导他们离开现场。 4、评委打分1630起，评委开始为先完成创作的班级评分，工作人员统计结果并做好登记 6、比赛结束1700道具组检查和收整各区域的剩余用品；将百米画布绕厅内立柱挂起风干；所有人员清理现场；团委全体围百米画布合影留念。 7、比赛结束后4月21日画布晾晒一天（四）参赛须知创作主题我的中国梦我的海岛心比赛要求 （1）每组队伍须创作完成符合主题的作品一幅。 （2）参赛班级须自带创作工具（颜料墨汁、画笔毛笔、调色盘等）和报纸（垫在画布下维持现场清洁）。 活动现场配备少量固定色颜料、马克笔、铅笔、墨汁和清水。 （3）创作时间为15001630共计一个半小时长。 （4）创作形式不限，绘画、毛笔题字皆可。 （5）每组队伍人数2-4人（不得超出规定人数）。 其它事项 （1）每个班级队伍的创作范围尺寸为长约1.5m，宽约0.7m。 （2）各班若人手不够可邀请外援参与，但人数不得超出。 （五）赛后展览4月22日将百米画卷在旅院过道旁挂出展示。 十一,奖项设置:奖项名额奖励一等奖1名颁发班级获奖证书二等奖1名颁发班级获奖证书三等奖1名颁发班级获奖证书优秀奖2名颁发班级获奖证书获奖名单公布及颁奖:4月22日出红榜展板上在旅院食堂前展出（红榜中一并鸣谢各友情参与队伍）；。 xx年旅院十大歌手决赛场，邀请老师颁发获奖证书。 十二,经费预算:（一）前期宣传费用印制横幅60元/幅1=60元（二）活动用品采办白棉布（宽1.5米）16元/米25米=400元手工费60元绳子30元评委和特邀队伍礼品200元邀请函制作费20元马克笔36元/盒1=36元颜料3.5元/盒25=87.5元墨汁5元/瓶2=10元（三）颁奖用品及其它洗留念相片约合10元合计-913.5元十三,活动注意事项1.活动准备过程中应密切关注天气预报，避免受天气原因影响。 2.由办公室干事配合在本次比赛的各环节进行拍照记录，活动结束后由宣传部部长编写活动总结备案并附活动留影。 3.活动开展过程中工作人员时刻维护好现