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文档简介

1/15收到下级上报的请示或报告后,上级不答复关于请示与报告的区别“请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复,这样就容易贻误工作。因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别。一是作用不同。“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。二是内容不同。“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。三是容量不同。“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。四是时间不同。“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。五是范围不同。2/15“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。六是处理不同。上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复,是办理件,下级应在收到上级批复后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。七是篇幅不同。“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。八是结束语不同。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。公文写作判断题及答案XX-5-1016:42:35判断题1、凡在公文标题中已明确发布、转发、批转文件名称的,该被发布、转发、批转的文件不再列入附件。2、根据“文责自负”的原则,公文由谁撰写就由谁负责。3、如果是党委和行政联合行文,则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。3/154、科级机关向不相隶属的局级机关行文,是平行文。5、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。6、一般公文都有主送机关,但公告、通告和会议纪要均没有主送机关。7、任何机关只要向级别比本机关高的单位行文,都称为上行文。8、公文附件的名称应标在公文正文之后、公章与成文日期的左上方。9、下行文的主送机关可视需要而定,可以不止一个。但上行文的主送机关只许有一个。10、公文拟稿人拟完稿后可直接交机关领导签发。11、根据“文责自负”的原则,公文由谁撰写就由谁负责。12、如果是党委和行政联合行文,则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。13、科级机关向不相隶属的局级机关行文,是平行文。14、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。15、某县人事局向县直属各单位下发年终考核通知,4/15抄送该县政府办公室。16、省市区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同时向省税务厅申诉,并抄报市政府、区政府。17、县农林局写例行报告,一向县政府汇报2002年全年工作,二在报告中请示了XX年增设农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。18、市工业总公司因市属重点企业电器厂领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示,并将该请示抄送该厂办公室。19、市区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就2002年需增加教育经费一事,特同时向这两个上级机关请示。20、中共市委与市委宣传部就学习贯彻中共十六大精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。21原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。22凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文。23请示一般只写一个主送机关和领导人。24请示如需有关上级单位知道,可用抄送形式。5/1525受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明两个主送机关。26请示不得下发给下级机关。27为提高办事效率,同一份请示可请求指示或批准若干事。28情况紧急可以越级请示。29报告和请示都是陈述性公文。30、行政公文的发文字号由机关简称、年份和序号组成。31、公文的主送机关就是公文的主要受理机关。32、报告一般在事后写作,请示一般在事前写作。33、上级转发下级文件用“批转”,下级转发上级文件用转发。34在工作报告中可提出有关工作建议,要求上级机关认可。35有的工作报告在提出工作建议的同时,还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行,这种报告的结尾通常用“如无不妥,请批转有关部门执行”。36报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。37工作报告可以写本单位进行到一半的工作。38情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。39对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用6/15函行文联系公务。40、某单位要将意见告诉上级,可以用“报告”,不能用“通知”。41议案、通报、纪要、意见都是行政公文。42请示和报告都必须一文一事。43公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。44收到下级上报的“请示”或“报告”后,上级都应当作出答复。45公告不注明秘密等级。46“请示”、“汇报”都是现行的国家行政机关公文的文种。47公文在领导签发后、正式印制前,还应当由文秘部门进行复核。48通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。49公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。50通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。51批复的主送机关是下级机关。52通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。7/1553为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。54由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。55规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。56在规范性公文中,应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。57在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。58请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。59工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。60撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。61规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。62为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。63、公文写作前应当进行充分论证,广泛听取意见。8/1564、发文机关署名时必须用全称,不得用简称。65、紧急公文应根据紧急程度标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。66、某单位一份文件的发文字号“?XX?第09号”。67、绝密级公文只要经签发人批准,就可以复制、汇编。68、公文进行修改时,应当报送原签发人复审。69、通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。70、某市公安局向市教育局主送关于限五日内完善消防安全措施的指示。71、通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。72、“附件”二字及附件顺序号用3号仿宋体字顶格编排在版心左上角第一行。73在我国,各级机关组织在提请会议审议事项时,都可以使用“议案”这一文种。74公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。75向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,9/15让受文对象知道或执行的公文文种是公告。76、机关及其内设部门与直属单位之间因工作需要可以联合行文。应用文写作总复习选择题:D1、公文中一般不采用的表达方式是_。A.叙述B.描写C.议论D.说明B2、向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是_。A.议案B.函C.报告D.请示A3、下面的批复开头最不恰当的是_。A.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下。B.你单位关于问题的请示已收悉,经研究,批复如下。C.你单位关于问题的请示已收悉,经研究,批复如下。D.你单位年月日关于问题的请示已收悉,经研究,批复如下。A4、转发与批转公文时用_。A.通知B.通报C.批复D.公函B5、“意见”这一文种适用于_。A.向上级提出要求或建议B.对重要问题提出见10/15解和处理办法C.宣布重要事项D.对重要事项或者重大行动作出安排A6、函的结尾语不可用A、请予批复B此致敬礼C、专此致函D、感谢支持B7、传达会议事项一般用A、决定B、会议纪要C、命令D、通知D8、下列公文中,是公文中最轻型的一个文件。A、意见B、报告C、请示D、函D9、关于计划的主要作用,以下叙述不正确的一项是A、有明确目标,避免或减少盲目性、被动性。B、合理安排人力、物力、财力和时间,避免出现轻重倒置、先后不分的弊病。C、预定措施、做好安排、取得应变主动权,便于检查、总结。D、可以从中发现存在的的问题,找出经验教训,把任务完成得更好。A10、计划由于内容等方面的不同,往往选用不同的名称。本单位,本部门以长远或近期的工作任务作粗线11/15条的、非正式的安排,计划的名称应用A、设想B、安排C、方案D、规划多项选择题1、报告可用于陈述的事项有A、向上级汇报工作、反映出情况B、答复群众的查询、提问C、向下级或有关方面介绍工作情况D、向上级提出工作意见或建议E、答复上级机关的查询、提问2、下列事项中,应该用请示行文的有A、乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校。B、市乡镇企业拟行文请求上级批准成立法规处。C、县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线。D、县政府拟行文向上级汇报本县灾情。E、市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。3、请示适用于向上级机关请求A、帮助B、指示C、支持D、批准4、通告和公告的区别是:ABD12/15A.知照对象的范围不同B.作者不同C.前者告示国家重要事项,后者告示一般知照事项D.前者可告示地方知照事项,后者告示国家重要事项5、不能作为请示结束语的是:CDA.以尽快批复为宜B.以尽快批复为要C.上述要求妥否,请批复D.上述要求如无不妥,请予批复判断题1、现行公文用纸纸型可以用B5纸,也可用A4纸。2、公文标题除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。3、“市关于召开校长工作会议的通知”的标题是对的。4、叙述、议论是通报的主要表达方式。5、报告和请示都是陈述性公文。6、批复和请示一样,也应一文一事。7、收到下级上报的请示或报告,上级都应当作出答复。13/158、学校关于教师职业病治疗情况的请示。9、申请书主要采用说明的表达方式。10、求职信对用人单位来说是尽我所需、择优录用的依据。1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、填空题1、按照公文的行文方向划分,公文可以分为三种。2、完整的公文标题应该具备三个要素。3、报告是上行文,是下级机关向上级机关、时使用的一种公文。4、批复必须以下级机关的为存在条件。向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用。5、应用文材料的通常分为理论材料和材料。6、收文处理的中心环节是_7、主旨是文章的灵魂,材料是文章的血肉,是文章的骨骼。123、汇报工作反映情况5、公告6、事实7、承办8、结构14/15写作题1、夏日炎炎,学生在课室上课感觉很热。为使同学们有一个舒适的学习环境,请你以班委会的名义,给所在系学生办公室写一份要求安装空调的请示。答案:关于安装空调的请示系学生办公室:由于天气炎热,教室温度过高,同学们无法集中精神听课,影响了教学质量。为使同学们能有一个舒适的学习环境,希望学校能在教室安装空调。以上请示如无不妥,请批准。班委会XX年月日2

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