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文档简介
一、 单选题1. 招聘工作的主要场所是(劳动力市场)2. 人力资源是体力与智力的结合,具有主观能力性,具有不断开发的潜力,表明人力资源具有(能动性)3. 制定必要的人力资源政策和措施是人力资源规划的(主要环节)4. 员工在工作上需要完成的一项或多项相互关联的任务集合是(职责)5. 工作分析的主要任务是建立良好的工作关系,以取得认同和合作,设计信息收集与实施内容,进行实际的收集和分析综合工作信息工作的阶段是(分析阶段)6. 由于短时间内工作量增加而采取的最常用的招聘替代方法是(加班加点)7. 外部招聘的对象是广大招聘信息的接受者,面对众多的应聘者外部招聘的首要原则是(公平和公正原则8. 建立在组织员工对空缺职位说明以及对被推荐人均有深入了解的基础之上的外部招聘方法是(员工举荐)9. 表示人员测评工具和方法的稳定性或可靠性的指标是(信度)10. 人才的选拔评价能够测评构思或物质的程度,即构想效度指标。构想效度指标要求的是(所测即所假设)11. 事物的某一突出特点成为该事物的全部印象,其特点是只见树木、不见树林,以偏盖全。这种效应称为(晕轮效应)12. 面试前首要的准备工作是选择与培训面试人员。可以说,面试否取得预期效果,关键在于面试人员是否具备应有的素质,以及临场组织是否发挥出了正常的水平/;因此,面试前首要的准备工作是(选择与培训面试人员)13. 面试人员应该控制整个的面试过程,掌握过程的主动权,但这并不意味着面试人员就应该多说。在整个面试过程中,面试人员所说的话应该在总体的(30% 以下)14. 一般指那些无法静息、神经过敏、紧张以及由此症状而来的躯体症状(如震颤)的病理因子是(焦虑)15. 作为一种个人综合性笔试测验,特别适合于中、高级管理人员的能力测评的是(文件筐或公文测试)16. 文件筐测试的最核心的基础工作是(有效的工作分析)17. 在完成某项“实际工作任务”为基础的标准化模拟活动过程中,通过活动观察和测评候选人的实际管理能力的情境测试方法是(管理游戏)18. 对候选人的各方面胜任特征进行打分评定的方法是(定量的方法)19. 一个职位的薪酬往往属于一个范围,而决定候选人具体的薪酬水平的是(胜任力水平)20. 提出企业组织寿命学说的是(卡兹)21. 由于每人的个性、兴趣、技能、能力等素质在一定时间内是相对稳定的,如果测试没有得到稳定的结果,说明其信度(不高)二、 多选题1. 构成就业人口总体的人力资源包括(未成年就业人口C适龄就业人口D老年就业人口)2. 人力资源管理最主要的职能是(A人力资源规划,招募和选择、B人力资源开发、C安全和健康、D薪酬和福利、E劳资关系,人力资源研究)3. 从应聘者的角度来看,影响招聘的主要因素有:(B职业锚对招聘的影响C应聘者的个性特征E应聘者的寻职强度4. 在市场经济条件下,公司战略的类型有(A发展型战略C紧缩型战略E稳定型战略)5. 工作分析结果可产生和形成(B工作描述C工作规范E职位说明书)6. 从国内外的情况看,应急工通常分为(A临时工D独立签约人E兼职工)7. 招聘与甄选的原则包括(A依法原则B能职匹配原则C内外互补原则D发展原则E团队协调原则)8. 内部招聘的原则有(B任人唯贤原则C激励原则D合理安排原则E公平竞争原则)9. 测评工具中的信度指标的更具体的指标表示包括(A再测信度B复本信度C评分者一致性信度)10. 常用的选拔评价工具与方法中,常用的工作模拟有(A完成工作任务D角色扮演)11. 面试的特点包括(A测评的直观性;交流的双向性B面试内容的灵活性C判断的主观性D面试时间长短的不确定性E面试对象的单一性12. 按面试内容设计的重点不同,可以将面试划分为(A行为性面试D情景性面试)13. 心理测验的一般原理包括(B差异性C可测性D结构性14. 测试阶段的主要工作包括(分组场地安排评价者的组织)15. 员工录用的过程包括(作出初步录用决策确定薪酬;身体检查办理自谋出路;背景调查新员工自谋出路培训)16. 企业员工的流出方式中,非自愿流出的情况是(C解雇D提前退休)17. 构成企业人力资源管理的基本职能是(A吸引、录用B保持、发展C评价、调整)三、 真空题1. 员工的招聘与选拔,建立在(人力资源规划)和(职务分析)两项基础工作之上。2. 背景调查)是美国企业在招聘过程中对企业外部申请者进行筛选的最基本、最常用的办法。3. 企业在员工招聘和选拔过程中,应给予应聘人员(平等的竞争机会),坚持优胜劣汰、择优录用,避免任人唯亲。4. 在人力资源需求的预测方法中定性分析方法有(管理人员判断法)和(德尔菲法)5. (德尔菲法)是一种专家们对影响企业发展的某一问题的看法达成一致辞意见的方法。6. 搜集工作分析信息的主要技术有(观察分析法)(访谈分析法)(问卷调查法)(工作日志法)和(关键事件法)7. 职位说明书可以用(表格形式)表示,也可以用(叙述形式)表示8. 甄选决策的失误总体上可分为两类(错误录用)和(错误淘汰)9. 组织可以在获得专业知识和技能的同时,而不必雇佣一个并不需要的专职员工的应急工类型是(独立签约人)10. (能职匹配原则)即招聘过程应坚持所选之人的知识、素质、技能等与岗位相匹配,即所谓的“人尽其才”11. 人力资源管理人员通常利用(录用率)来评价劳动力市场对甄选策略的影响。12. 招聘渠道是获取职位候选人的途径。一般来说,招聘渠道可以分为两类(内部招聘渠道)和(外部招聘渠道)13. 广告招聘有利于提高组织形象。良好的广告宣传不仅可以吸引大量的应聘者,而且可以组织的对外宣传,从而提高组织的(知名度)和(美誉度)14、信度是人员测评工具和方法的稳定性或可靠性的指标。信度指标的表示方法是(信度系数)15、 测评工具所用的方法应该难度适中果难度过低,在大部分人都很容易取得高成绩,结果就会出现(天花板效应)16、 (人员选拔评价的工具和方法)是取得被选拔评价对象相关信息的重要手段,可以对被选拔评价对象进行客观的、公平的、合理的素质评价。17、 按面试的进程,可以将面试划分为(一次性面试)和(系列性面试)18、 在面试中判断一个应聘者是否能够胜任该工作的最主要的依据是(职位说明书)19、 面试问题的类型有(开放性的问题)(封闭性的问题)(行为性的问题)(情境性的问题)和(探索性的问题)20、 按面试对象的多少,可以将面试划分为(单独面试)和(集体面试)21、 在面试的过程中,面试人员要注意掌握一定的面试技巧。不仅要掌握各种类型的提问等(语言沟通技巧),而且还要注意一系死的(非语言沟通技巧)22、 心理测验的发展大致可以分为(萌芽阶段)(成熟阶段)(昌盛阶段)和(完善发展时期)四个阶段23、 人际交往能力是人们在交往过程中所形成的一种互相表达某种信息和情感的能力。其首要功能是(传达信息)24、 人格测验的方法主要有(问卷法)和(投射法)两大类25、 评价中心综合使用了各种测评技术,包括心理测验和面试,以及最具特点的(情景模拟方法)26、 文件筐测试的实施过程分为(准备阶段)(测试阶段)和(评分阶段)27、 模拟面谈的关键在于这位与被评价者交谈的(面试助手)的选择。28、 工作居住证的核心是(市民待遇)。旨在建立一种“户口不迁、关系不转、双向选择、来去自由”的人才柔性动机制。29、 (招聘)是一个企事业与员工个体自主双向选择的过程30、 员工内部流动的类型有(平级调动)(岗位轮换)(晋升)和(降职)31、 降职是指员工在组织中向更低职位的移动,它与晋升恰好相反,是一种(负激励)的方式32、 上海通用汽车有限公司人力资源部根据公司发展的战略和宗旨,确立把传递(以人为本)的理念作为招聘的指导思想。四、 名词解释1、 人力资源:是指能够推动整个经济和社会发展的劳动者的能力的总和。2、 人力资源规划:是指一个企业为实现中长期发展战略目标,在对企业人力资源现状与未来供求进行科学分析的基础上,通过制定相应政策措施,使恰当数量的合格人员在合适的时间进入合适的工作岗位,与企业预期的空缺想匹配,使企业和个人都获得长期利益的系统。3、 人力资源总体规划:是人力资源管理活动的基础,它是以企业战略目标为基础,对规划期内人力资源管理的总目标、总方针与政策、实施步骤以及总费用预算等作出的总体安排。4、 人力资源业务规划:是人力资源总体规划的展开和具体化,其执行结果应能保证人力资源总体规划目标的实现。5、 职组(又称职群):是指若干工作性质相近的所有职系的集合6、 问卷调查法:是工作分析中最常用的一种方法,也是获取工作信息的一种较好的方法,就是让员工通过填写问卷来描述其工作中所包括的任务和职责7、 员工租赁:是指一家组织解雇一部分或大部分原有工作人员,由出租公司以相同的租金雇佣,并把他们重新出租给他们以前的组织或其他组织。8、 招聘策略:是招聘规划的具体体现,是为实现招聘规划而采取的具体策略。招聘策略包括招聘地点策略、招聘时间策略、招聘时的组织宣传策略、招聘的渠道和选择等9、 内部招聘:是指通过内部各种渠道来寻找合适的候选人。当组织出现职位空缺时,在组织内部通过各种方式向全体职工公开职位空缺的信息,并招募具备条件的合适人选来填补空缺10、 返聘(也叫 重新聘用):是指组织将解雇、提前退休、已退休或失业的员工再招回组织来工作。11、 面试:是指在特定的时间、地点进行的,预先精心设计好的、有明确目的和程序的谈话12、 面试:是指在特定的时间和场所,根据事前设计,面试人员通过与应聘者面对面的正式交谈,从应聘者那里获得信息,由表及里地测试招聘者各项素质的潜在能力的测试方法。13、 情境性面试:是指通过给应聘者创设一种假定的境景,考查应聘者在境景中如何考虑问题、作出何种行为反应。14、 重复性提问:是指面试人员从不同的角度再次提问,以检验获得信息的准确性15、 人际交往能力:是人们在交往过程中所形成的一种互相表达某种信息和情感的能力。16、 人格测验:是用测验方法对人的人格进行测量,测出一个人在一定情景下,经常表现出来的典型行为和人格品质。17、 评价中心:是一种综合性的人员评价与选拔方法。它通过评估参加在相对隔离的环境中的作出的一系列活动,以团队作业的方式客观地测评其专业技术和管理能力,为企业发展选择和储备所需的人才。18、 无领导小组讨论:是指一组被测评者在给定的时间里、在既定的背景下围绕给定的问题展开讨论,并得出一个小组意见。19、 文件筐测验又称“公文处理模拟测验”:是评价担任特定职务的管理人员在典型职业环境中获取或是研究有关资料、得体处理各类信息、准确作出管理决策、有效开展指挥或是协调和控制工作能力及其现场行为表现的综合性测验。20、 角色扮演:是指让被评价者在模拟的场景中扮演各种角色并讨论各种相关问题,主要是用以测评人际关系处理能力的情景模拟活动。21、 模拟面谈:是评价中心中角色扮演的一种特殊形式。它是让被评价者与经过培训的面试助手交谈,由评价者对面谈的过程进行观察和评价的测试方法。22、 劳动合同(也称劳动契约、劳动协议):是指劳动者同企业、事业、机关单位等用人单位为确立劳动关系,明确双方责任、权利和义务的协议。23、 集体协议:是指集体协商代表根据法律法规的规定,就劳动条件、劳动标准及其劳动关系问题与雇主(管理方)之间所签订的书面协议。24、 员工配置:是企业人力资源管理部门协同各业务职能部门将员工配备安置到特定的工作岗位上,从而明确其职能、责任、隶属关系,使其成为一个名副其实的员工的人力资源管理工作。25、 员工流失:是指员工的自愿流出是员工个人动机或行为的具体表现,这种流动方式对于企业来讲是被动的,往往给企业带来额外的损失。26、 人力资源规划:是把企业经营战略和目标转化成人力资本的需求,以企业整体的超前和量化的角度分析和指定人力资源管理的一些具体目标。五、 简答题1、1、简述人力资源的特征1) 人力资源具有双重性2) 人力资源具有能动性3) 人力资源开发具有可持续性4) 人力资源具有时效性5) 人力资源具有社会性2、简述员工招聘与选拔的原因。1) 公司的成立2) 调整不合理的员工队伍。3) 现有职位因种原因发生空缺4) 公司业务的扩大。5) 为改革企业文化而引进高级管理人员和专业人才3、 简述影响企业外部人力资源供给的重要因素。1) 宏观经济形势宏观经济形势越好,失业率越低,劳动力供给越紧张,企业招聘越困难;宏观经济形势越差,失业率越高,劳动力供给越充足,企业招聘越容易。2) 人口状况人口状况是影响企业外部人力资源供给的重要因素,主要包括两个方面:一是人口总量和人力资源率。人口总量和人力资源率决定了人力资源供给总量。人口总量越大,人力资源率越高,则人力资源供给越充足;二是人力资源的总体构成。3) 劳动力市场的状况劳动力市场是劳动力供给者寻找工作和劳动力需求者寻找雇员的场所。它主要从六个方面来影响人力资源的供给:一是劳动力供应的数量;二是劳动力供应的质量;三是劳动力的职业选择;四是当地经济发展的现状和前景;五是雇主提供的工作岗位数量与层次;六是雇主提供的工作地点、工资和福利等。4) 政府的政策法规政府的政策法规是影响企业外部人力资源供给不可忽视的一个因素。各地政府为了各自经济的发展,为了本地劳动力的就业机会,都会颁布一些相关的政策法规。4、简述工作分析的作用1) 招聘和选拔。工作分析为招聘和选拔合格的员工奠定了基础。2) 培训与开发。企业可以使用工作分析的信息评估培训的需要以及开发和评价培训的方案,工作分析以及作为工作分析结果的职位说明书为培训与员工绩效改进之间提供了一个可行的方向和道路。3) 绩效评价。绩效评价的过程就是将员工的实际工作业绩同要求其达到的工作业绩标准进行对比的过程。4) 工作评价及报酬。工作分析所得的信息可以用来确定工作的相对价值,进而确定对该项工作支付的报酬。5、简述问卷调查法的含义及运用程序。问卷调查法:是工作分析中最常用的一种方法,也是获取工作信息的一种较好的方法,就是让员工通过填写问卷来描述其工作中所包括的任务和职责。问卷调查法的运用程序:1) 由有关人员设计出一套工作分析问卷。2) 由工作承担者填写问卷,也可以由工作分析人员对工作承担者进行访谈同时填写。3) 再将问卷加以归纳分析,并作好详细记录,据此写出职位说明书4) 形成职位说明书的初稿要再征求任职者的意见,并进行补充和修改。6、 简述工作规范的含义和内容。工作规范又称岗位规范或任职资格,是指任职者要胜任该项工作必须具备的资格与条件。工作规范的内容:在建立工作规范时要综合考虑以下三个方面因素:第一,某些工作可能面临着法律上的资格要求;第二,职业传统;第三,被认为是胜任某一工作应该达到的标准和具备的特征,这在很大程度上取决于组织管理人员的主观判断工作规范主要是岗位任职人员的资格条件,不同岗位的工作规范内容有所不同。1) 一般性人员任职条件包括身体素质、心理、知识经验和职业道德等方面内容。2) 管理岗位工作规范一般包括知识要求、能力要求、经历要求和职业道德要求。3) 员工岗位工作规范主要有应知、应会和工作实例三项内容。7、简述雇佣临时工的公有公有优缺点雇佣临时工最常用的方法,是通过临时工中介机构完成。对于组织或雇主来说,这种代理机构有以下几个优点:1) 临时工是介绍机构的员工,这就减少了组织的文书工作,如纳税报表等;2) 组织不用负责临时工的福利待遇;3) 临时工介绍机构保存有所介绍人员的档案,因此,可以在雇佣前先看看他们的工作表现;4) 有的临时工介绍机构拥有筛选手段,可以帮助组织选择合适各种工作的临时工,从而节省组织用于招聘筛选的时间和金钱。雇佣临时工的缺点具体表现为:1) 临时工知道自己不会在一个组织内长时间工作,因此,接受交叉培训的动力不足,对于工作中的事情可能会如同算盘珠子一般,拨一拨,动一动。主动性不足;2) 由于未纳入所在组织正式员工的福利待遇体系,因而会对工作单位和工作缺乏责任感;3) 很难融入集体工作的环境,从而影响生产效率;4) 由于临时工大多会采取“一颗红心,多手准备”的策略,四处寻找工作,因此,这个群体的离职率会很高,往往会出现“哪里给的钱多,就往哪里走”的情形;由于临时工的自身素质参差不齐,因此,适应能力也是有高有低,在这种情况下,组织常常会发现培训一个临时工并不经济。8、简述内部招聘的优缺点(一)内部招聘的优点1) 有利于鼓舞士气,调动内部员工的积极性和提高员工的忠诚度。2) 内部招聘有利于保证招聘工作的公正和客观,提高招聘质量。3) 有利于使被聘者迅速展开工作4) 有利于充分利用内部资源。5) 可以节省开支。(一) 内部招聘的缺点1) 易造成“近亲系繁殖”。2) 易产生内部争斗3) 缺乏创新。内部招聘使人员流动仅发生在组织内部,容易形成组织自为封闭的局面。4) 选择范围有限9、简述部招聘的优缺点(一)外部招聘的优点1) 可以为组织注入新鲜血液,有利于组织创新2) 有利于缓和内部争斗3) 招聘来源广泛4) 有利于组织树立形象、扩大影响(二)外部招聘的缺点1) 筛选难度大,信息收集成本高2) 会打击内部员工的积极性3) 需要的调整适应期较长。4) 对被聘者缺乏深入了解10、简述按测评目的划分的人才测评类型1) 选拔型测评选拔型测评是人力资源管理中经常要用到的一种人才测评,具有客观性、选择性、刚性等特点。2) 配置型测评配置型测评是人力资源管理中除选拔型测评以外另一种最常见的素质测评。具有针对性、客观性、严格性、准备性特点。3) 开发型测评开发型测评可为人力资源的开发提供科学性与可行性根据。人的素质是具有可塑性和潜在性的,为了预测和拓展人才的成长空间和明确人力资源培训的需要,进一步开发人才素质,有必要针对不同类型的人力资源实施开发型的测评。4) 考核型测评考核型测评也称鉴定型测评,是以鉴定与验证被考核者是否具备了职位所要求的某种素质及其具备程度高低的测评。考核型测评一般具有概括性、高信度、高效度和充足性的特点。考核型测评通常穿插在选拔型测评与配置型测评之中使用。5) 诊断型测评诊断型测评是以了解人才素质现状或素质开发为目的的素质测评。在组织运行过程中,为了解决出现的问题,往往需要从人力资源方面去分析,这就需要进行人才素质的测评,从测评的结论中去诊断问题、查找原因,此时,就可以使用诊断型测评。这种测评的特点是系统性和结果的不公开性11、简述对面试人员的选择和培训面试前首要的准备工作是民培训面试人员。可以说,面试能否取得预期效果,关键在于面试人员是否具备应有的素质,以及临场组织是否发挥出了正常的水平。面试人员一般由人力资源部门的人员、具体的用人部门的人员和专业的人力资源专家组成。对面试人员的培训主要包括以下几个方面:1) 工作作风的培训2) 职业化举止3) 面试人员本身必须培养非常客观的个性,能够理智地去判断事物。4) 面试方法的培训。5) 面试人员必须深入了解所在公司的组织情况、各部门的功能、部门与部门之间的协调情况、人事政策等,以便随时应对应聘者可能提出的各种问题。6) 针对面试人员容易出现的主观判断失误,要分别设置练习加以培训。除此之外,还要尽可能地提高面试人员接受和评价信息的能力、观察行为的能力以及综合分析的能力等12、简述面试的技巧在面试过程的五个阶段中,不仅始终贯穿着各种类型的提问等语言沟通技巧,而且还有一系列的非语言沟通技巧。因此,面试的技巧主要有:a) 提问的技巧好的面试人员必须擅于发问,而且问的问题必须恰当,不要问明显带有提问者本人倾向的问题,好的面试人员还应灵活地运用各种提问方式。在整个提问过程中,可以反复使用开放性提问、封闭性提问、行为性提问、情境性提问。险些之外,还应掌握重复性提问、确认性提问等语言沟通技巧。b) 学会倾听,学会沉默c) 注意非语言信息d) 注意提问内容不偏离主线13、简述心理测验的特点(一) 优点1) 使用方法简单,操作便利,测验的高。2) 测验内容集中,测验标准和成绩客观性强。3) 可以借助电子计算机等现代化仪器设备,快速反馈结果。4) 操作成本低(二) 缺点1) 开发心理测验工具耗费大量的人力、物力、财力2) 对于诸如管理能力、创新能力、诚实性、社会责任感等的测量信度、效度不够高/3) 测验过程易受环境的影响4) 变通性较差,操作人员一般无法因地制宜地对测验内容加以调整。14、简述使用心理测验的注意事项1) 只有合格的心理测验工作者才能从事心理测验2) 慎重选择具体的心理测验工具3) 注意尊重和保护个人隐私4) 要慎重对待测验结果5) 认真做好测验的准备、实施、结果解释等工作。15、简述无领导小组的特点。作为一种人员选拔方法,无领导小组讨论具有突出的优点。a) 它使评价者能够真正对被评价者的行为进行评价。b) 它能够在被评价者之间的相互作用申对其进行观察和评价。c) 它更贴近实际工作,容易得到被评价者的接受d) 它能在同一时间对多名被评价者进行测评e) 考查范围广泛,信息丰富而真实但是无领导小组讨论这种方法也有局限性,其编制题目难度大、对评价者的要求高,测评结果容易受到评价者主观因素的影响。同时,被评价者的分组以及不同的测评情境都可能会使评价结果受到影响,其行为也仍然有伪装的可能性。16、简述文件筐测验的特点文件筐测验高度仿真和接近管理实战,非常有利于激发被测评者的积极性和创造性,是不折不扣的:管理者实战演习“。其优点主要表现在:1) 非常适合管理人员,尤其是对中层管理人员的评价。2) 实施操作简便,对实施者和场地的要求低3) 表面效度高,容易为被评价者理解4) 内容效度很好,测试范围较广5) 信度极高,评价准确 当然,再具备以上优点的同时,文件筐测验也有其不足之处。主要表现为:编制成本高,评分相对困难,不利于考查被评价者的团队合作能力。17、简述员工录用过程1) 作出初步录用决策2) 背景调查3) 确定薪酬4) 身体检查5) 办理入职6) 新员工入职培训18、 简述员工流失的特点7) 流失的员工多是一些已经或将来能够为企业创造竞争优势的核心人才。从总体上看,他们往往能够创造、发展企业的核心技术,建立和推动企业的技术和管理升级,扩大企业的市场占有率和提高企业的经济效益。8) 流失的员工是市场争夺的对象。随着劳动力市场的完善以及人才竞争的激烈,那些掌握了一定技能、更加倾向于通过流动寻找更加适合的位置。一旦发现当前的环境不再适合自己的发展或对待遇不满,就会产生流动的倾向。9) 流动的员工往往是知识型员工,他们更多地依赖知识而不是外在条件和工具进行工作,他们的工作富有创造性,也能为企业创造更多的经济效益和未来价值。10) 流失的员工会给企业带来巨大损失。这样的员工流失,可能意味着大量核心技术、机密信息、科技成果的流失,至于培训成本、连带损失更是不可计量。19、简述企业经常遇到的应特别引起注意的问题。1) 过早因为印象的原因作出录用决策2) 过分强调面试表中的不利内容,以致不能全面了解个人3) 面试人对岗位空缺任用条件不了解,无法掌握正确的标准去衡量4) 面试人缺乏面试经验;面试过程中面试人讲话太多5) 为了完成任务而招聘6) 面试人易受求职者的影响7) 面试中采用全面性较差的非结构式方式8) 心理偏差、第一印象、晕轮效应、趋中效应会造成不同的结果。六、 论述题1、试述人力资源规划的作用(一)人力资源规划是企业制定战略目标的重要依据任何企业在制定战略目标时,首先需要考虑的是组织内拥有的以及可以挖掘的人力资源。一套切实可行的人力资源规划,有助于管理层全面深入地了解企业内部人力资源的配置状况,进而、科学合理地确定企业的战略目标。(二)人力资源规划是企业满足组织发展对人力资源需求的重要保障 企业内部和外部环境是在不断变化的,任何企业的生存与发展都要受到内部和外部环境的制约。在日趋激烈的市场竞争环境中,企业如果不能事先对内部的人力资源状况进行系统分析并采取有效措施,则很可能受到人力资源不足的困扰(三) 人力资源规划能使企业有效地控制人工成本 随着企业的发展,人员的职位水平面升,工资的成本增加,在没有人力资源规划的情况下,未来的人工成本是未知的,难免会出现成本上升、效益下降的趋势。因此,通过人力资源规划预测未来企业发展,有计划地调整人员分布状况,把人工成本控制在合理支付范围内,是十分重要的。(四) 人力资源规划有助于满足员工需求和调动员工的积极性人力资源规划展示了企业内部未来的发展机会,使员工充分了解自己的哪些需求可以得到满足以及满足的程度。如果员工明确了那些可以实现的个人目标,就会去努力追求,在工作中表现出积极性、主动性、创造性。否则,在前途和利益求知的情况下,员工就会表现出干劲十足,甚至有能力的员工还会采取另谋高就的方法来实现自我价值。如果有能力的员工流失过多,就会削弱企业的实力,降低士气,从而进一步加速员工流失,使企业的发展陷入恶性循环。2、 论述人力资源规划执行阶段的三项任务(一) 实施是人力资源规划执行中最重要的步骤。实施前要做好充分的准备工作,实施时应严格按照规划进行,并设置完备的监督和控制机制,以确保人力资源规划实施的顺利进行。(二) 审查与评价人力资源规划实施结束后,并不意味着对人力资源规划执行完毕。接下来,对人力资源规划进行综合的审查和评价也是必不可少的。通过对人力资源规划的审查,可以调整企业有关人力资源方面的项目及其预算,控制人力资源成本;可以听取管理人员和员工对人力资源管理工作的意见,充分调动广大管理人员和员工参与人力资源管理的积极性,以利于调整人力资源规划和改进人力资源管理。(二) 反馈对审查与评价的结果进行及时的反馈是衽人力资源规划不可缺少的步骤。通过反馈,可以知道原规划的不足之处;通过对总体规划与业务规划进行动态的跟踪与修改,使其更符合实际,能更好地促进企业战略目标的实现。3、试述工作分析流程(一) 准备阶段 准备阶段是工作分析的第一阶段,主要任务是了解情况,明确工作目标、范围和方法,组成工作小组。这是进行后续工作分析步骤的基础。1) 组建工作分析小组。工作分析是一项复杂的、具体的工作,工作最大,工作时间长,人员素质水平要求较高。因此,一般需要组成由实际承担工作的员工及其直接上级主管以及工作分析专家参加的工作小组来收集工作分析信息,它是工作分析的组织保证。2) 明确工作分析目标。组建了工作分析小组,就要明确工作分析目标。有了明确的目标,才能正确地确定工作分析范围,选择合适的工作分析方法,并弄清应当收集什么资料,到哪儿去收集。3) 确定工作分析范围内。当组织规模比较庞大、需要分析的工作很多但它们又比较相似的时候,不可能对全部职位进行逐个工作分析,因此,要根据工作分析目标选择有代表性的样本进行分析,明确工作分析的具体范围。4) 选择工作分析方法。工作分析方法有很多种,不同的方法可能获得的工作分析信息是不同的/ (二)分析阶段分析阶段是整个工作分析流程的核心部分,这一部分的工作量最大,主要是建立良好的工作关系,以取得认同和合作,设计信息收集方法与实施内容,进行实际的收集和分析综合工作信息工作。这一阶段主要包括以下三项具体步骤: 建立良好的工作关系。包括1) 上报初步设想方案2) 工作分析小组进行宣传解释3) 工作分析小组进行必要的培训。 设计信息收集方法与实施内容。 实际收集和分析综合工作信息(三)报告描述阶段编写职位说明书审查、修订、确认结果性文件,发布执行。 整理和归档。(三) 实施反馈阶段 将工作分析结果运用于指导工作和培训。经过工作分析输出的职位说明书是任职员工进行工作的标准性文件。为了使工作分析的结果起到更大的指导作用,可以对有关人员进行必要的培训,让他们了解职位说明书,并根据职位说明书要求的标准去不断改善自己的工作。 工作分析结果的评价。工作分析是实现某种管理目标的手段,而不是目的本身。对工作分析活动及其成果的评价,取决于分析结果使用者的意见。在对结果的评价中,应该明确阐明工作分析所带来的效益情况及制定和实施工作分析活动中所有花费的投入产出对比情况。4、试述选择人才招聘渠道需考虑的因素。(一) 组织经营战略当组织处于发展阶段,根据未来发展战略和业务拓展的要求,需要大量人才,此时内部招聘已无法满足需求,因而应采取外部招聘的方式获得人才。若组织采取的是稳定型战略,在出现空缺职位时,从外部招聘要能会增加较多的人工成本,若内部有较合适的人选,则应从内部招聘。(二) 组织现有的人力资源状况 如果空缺职位比较重要,组织内现有人员中没有合适人选,又暂时没有可培养的对象,或者有培养对象但培养所需成本较高时,可以从外部招聘。如果现有人员中有可培养的对象且培养的成本不高,则可通过内部招聘填补空缺。(三) 人工成本 当空缺的是高级职位时,外聘人员可能要价很高,在这种情况下,从组织长远的发展角度以外聘人员的贡献与作用来看,更适宜外聘;但是,倘若组织规模较小,短期内担负不起这种高人工成本,组织则适宜从内部寻找合适人选。(四) 领导的用人风格 领导的用人风格对一个组织的招聘渠道的选择有着很大的影响。有些组织领导人喜欢从外部引进,而有的组织领导人则倾向于内部培养。(五) 组织所处的外部环境 组织所处的外部环境主要包括人才市场的建立与完善状况、行业薪资水平、就业政策与保障法规、区域人才供给状况、人才信用状况等。这些环境因素决定了组织能否从外部招聘到合适的人选择。若组织所处区域的人才市场发达、政策与法规健全、有充足的人才供给人才信用良好,在不考虑其他因素的情况下,外部招聘不公能获得理想的人选,且方便快捷。反之,则宜从内部选拔培养,这样既可以节约招聘成本,又可以避免招聘风险。5、试述影响面试决策的因素影响面试决策的因素主要有客观因素和主观因素。(一) 客观因素是指不随面试人员或应聘者主观意识变化而变化的因素。主要包括招聘压力和面试人员所获取信息是否充足等。(二) 在实施面试的过程中,面试人员的主观因素在很大程度上会影响面试的最终决策。 第一印象。也叫首因效应,是指两个陌生人在初次接触时留下的印象及产生的心理效应。在招聘面试中,第一印象的表现在于:面试人员往往会以应聘者最初的表现取代其之后的表现,甚至是根据面试前从资料(个人简历、笔试等)中得到的印象对应聘者作出评价,而没有考核、测试应聘者的全面表现。 晕轮效应。也叫光环效应在,就像月晕一样,由于光环的虚幻印象,使人看不清对方的真实面目。即,事物的某一突出特点成为该事物的全部印象。其特点是只见树木、不见树林,以偏盖全。 对比效应。面试人员在对多名应聘者依次进行评定时,往往会受到面试顺序的影响,而不能客观评定应聘者的情况。即,面试人员在面试过程中会在应聘者与应聘者之间进行简单的比较,然后进行评价。通常是用上一位应聘者作标准来衡量下一位应聘者。 负面效应。负面信息对人的影响要大于正面信息对人的影响。根据心理学的原理,对人的印象由好变容易,而由坏变好却非常困难。面试人员在招聘面试的过程中往往容易用挑剔的眼光看待选拔应聘者,即容易强调应聘者的缺点,甚至会扩大其缺点而忽视其优点。 趋中效应。由于面试人员害怕承担责任或对应聘者不了解。往往会非真实地将应聘者的评价结果定位于中间档。这种趋中效应是中国传统中庸文化在面试测评中的反映。中国传统中庸文化主张对任何事物都要采取折中,即不偏不倚的态度。在这种心理的作用下,面试人员对应聘者的评价往往用语模糊,拉不开档次,无法准确反映应聘者的素质优劣和才能高低。 相似效应。相似效应这种心理因素是指当听到对方某种背景和自己相似时,就会对他产生好感,产生一种同情心理。在面试中,面试人员对于应聘者表现出的与自己相似的经历、背景(如同校或同籍)、思想和行为,往往有更多的兴趣,对这样的应聘者也容易产生好感。 标准偏差效应。由于面试人员缺乏工作的相关知识,特别是对于某些技术性要求较高的招聘岗位,面试人员由于知识的缺乏,在标准的确定和掌握上会出现偏差,导致无法正确地对应聘者作出准确公正的评价,从而影响面试的效果。 定势效应。面试人员在思想上已经有了一个定势,该定势是建立在面试人员的价值观、人生经历和工作经验基础上的。由于面试人员对事物已经持有特定的认知态度,无论应聘者的回答和反应如何,他都会根据自己事先已经考虑好的答案加以判断。这种认知定势不仅会影响面试人员的评价标准,而且有可能造成判断和评价失误。6、试述面试的过程在做好所有的准备工作后,就要开始正式的面试了,面试的过程可以分为以下五个阶段:建立融洽关系的阶段、相互介绍阶段、核心提问阶段、确认阶段与结束阶段。每一个阶段面试人员都有各自不同的任务,也应提出不同的问题。(一) 建立融洽关系的阶段面试的主要目的是寻找和发现应聘者与招聘职位有关的物质,为了达成这一目标,首先应该在考场中建立一种宽松、和谐的面试气氛。通常来说,在刚刚开始面试时,应聘者都会不由自主地感觉紧张,在强大的心理压力下,很难充分地发挥、自由地表达。这会失去面试的真正意义,对企业而言,也可能意味着会错失一位优秀人才。而亲切、自然的面试气氛会使应聘者在心理上产生一种信任感谢,保持平和稳定的情绪,欲言,和面试人员更好地沟通,正常地发挥出自己的真实水平和能力。可以说,这个阶段虽然短暂,却是非常重要的,基本可以确定整个面试过程的基调。因此,在面试开始的最初几分钟,面试人员可以谈一些比较轻松的话题,和应聘者建立一种融洽的关系。让应聘者能够放松心情,公开地谈论,而面试人员也可以借此对应聘者的适应能力作同判断。在这个阶段,没能必要提出相对而言比较难以回答的行为性问题,只要提出一些随意的、和工作本身没有太大关联的封闭式问题就可以达到目的。但是需要注意的是,进行闲聊虽然有助于使应聘者放松下来,但是,面试人员还是应该将闲聊限制在面试过程的初期,因为过多的闲聊会限制对应聘者其他能力进行评估的时间。而且,过多的闲聊会误导应聘者,使他认为轻松的谈话、宽松的氛围意味着面试人员倾向于决定录用他。(二) 相互介绍阶段在这个阶段,面试人员首先要向应聘者介绍本组织的自然情况,有关工作时间、工作地点、劳动报酬的方式以及其他应聘者可能感兴或希望了解的事项。此外,面试人员要向应聘者介绍整个面试的过程。事先介绍面试过程可以使应聘者心里有数,可以更好地与面试人员进行沟通。在介绍的过程中,面试人员可以说明这样几点内容:第一,已经仔细看过应聘者的简历,因此,面试的重点将放在对他工作能力的考核上。第二,告诉应聘者,在面试的过程中,面试人员要进行必要的记录;记录本身并不是对应聘者回答内容的肯定或否定性判断,仅仅是记录要点,避免遗忘。第三,为了更多、更好地收集信息,在应聘者的回答过程中,面试人员可能会打断他的回答,或者进行追问,这并不意味着原来的回答一定就是错误的。第四,如果需要录音,应事先征得应聘者的同意。在相互介绍阶段,为了进一步缓解应聘者的紧张情绪,面试人员可以再提出两三个开放性的问题。通常来说,这个阶段所提出来的问题,都是和应聘者提交的材料直接相关的,或者是常规性、应聘者事先可以料想到的问题。由于有了充足的准备,并且都是自己比较熟悉的问题,应聘者通常可以作出较长的回答。(三) 核心提问阶段核心提问阶段是整个面试中的最重要的、也是最具有实质性的阶段。在这个阶段,面试者将根据工作分析和职位要求,测评应聘乾的有关能力即知识水平、技术能力、应变能力和人际交往能力等全部有关信息。核心提问阶段应该占整个面试过程的85%左右,主要采用行为性的问题和情境性的问题,当然也可以穿插其他的提问方法。事实证明,将开放性问题、封闭性问题、行为性问题、情境性问题和假设性问题有机结合起来,灵活运用的话,可以大量地获得应聘者的有效信息,对应聘者能够作出最真实的判断。(四) 确认阶段在这一阶段,面试人员要对前几个阶段所获取的应聘者的信息进行再次确认。为了避免对应聘者的回答产生诱导,尽可能多使用开放性问题,也可以适当提出几个封闭性问题。但是无论怎样,在确认阶段都不应该再引入任何新的话题,严格来说,是对上一个阶段问题的重复提问和总结性提问。(五) 结束阶段在结束阶段,面试人员应该回顾面试记录,检查自己是否还有遗漏的问题没有提问,如果确有遗漏,要在这个最后关头提出追问。同时,对应聘者而言,这个阶段也是整个面试的“最后机会”阶段。因此,面试人员也应该给应聘者一个最后展示自己的机会。这时,可以再提出几个行为性问题或开放性问题。最后一个问题非常重要。面试是一种双相交流,不应该让应聘者带着任何疑问离去,可以在这里简要回答应聘者的提问,除非他的问题涉及到了面试的结果问题或对本人的评价问题。同时,可以在即将结束面试时以诚恳的态度告诉应聘者,大约在什么时间会得到面试结果的通知。由于面试人员的任务是收集应聘者的信息而不是在进行一次一般性的谈话,因此,在整个面试的考核阶段都不应该发表任何个人的看法。7、论述评价中心的特点许多研究者和实际应用者都认为评价中心具有突出的特点,这些特点中有其他测评方法不可比拟的一些优点,同时也具有一定的局限性。(一) 评价中心的优点 评价中心综合使用了多种测评技术,由多位评价人员进行评价,能从多个角
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