BWPMIS项目管理信息系统

BW-PMIS项目管理信息系统V3.0 BW-PMIS项目管理信息系统V3.0版近期由易佳咨询和博为软件联手推出。它吸收了国际先进的项目管理理念和人力资源绩效管理理念。是一个以项目为主线、以绩效为导向、以工作日为最小监控单元，面向全项目、全过程、全员、全工作日的企业级项目管理信息系统。一、项目背景： 随着企业不断的发展，项目数量的增加，项目规模的不断扩大，企业员工也会不断膨胀。这些变化也将给企业带来一系列问题，如： 项目种类繁杂：随着企业规模的扩大，项目也将越来越多。有前几年未完成的项目、有现在的项目；有合同项目、有内部项目、有协作项目、有虚拟项目。对如此多的项目信息如何进行有效的管理呢？ 项目进度监控困难：由于项目的不断增加，规模和复杂度也在加大，各事业部或分公司各自为阵，如何及时获取每个项目进度的动态信息显得非常困难？ 人力资源始终不足：在项目实施过程中，项目经理总时在喊项目人员不足，而且要资源时，每个项目经理都在抢最好的资源，总觉得资源又不计成本，不要白不要，如何实现资源的有价管理呢？ 工作不透明，上下缺乏沟通：经常出现有的员工埋怨，做多做少没有什么区别，反正经理都不清楚。经理们不知每位员工的工作进度。如何及时透明反映出员工的工作情况，并及时点评？ 员工绩效考核缺乏量化指标：有的项目经常延期，客户不满意，员工效率不高；经常发现每位员工在忙，但始终不出成果。如何量化考核员工的绩效？企业发展过程中遇到的这些问题，随企业规模的扩大，愈发显得严重。然后如何有效的帮助企业来解决这些现实的问题呢？二、设计理念： 分层管理设计思路根据企业的组织结构，将项目分为四个层次的管理，不同层次管理的重点不一样。如下图所示： 人力资源的标价管理在项目实施过程中，人力成本占到整个项目成本的比例越来越高，特别对于高科技企业更是这样。如要节约项目的成本，第一就是要节约项目中的人力成本，所以引入了人力资源标价管理的理念。如下图所示： 三、功能简介：BW-PMIS项目管理信息系统包括五个核心功能模块：日志管理模块、项目管理模块、人力资源管理模块、系统管理模块和统计查询模块等；二个增值功能模块：财务报销管理、合同管理等。整体功能结构图如下：1. 日志管理模块 日志填写基本功能：主要包括工作计划填写，日志填写、周报填写、月报填写、个人活动定制等； 日志点评功能：主要包括工时审核、日志点评、周报点评、月报点评等功能 日志查询统计功能：主要包括日志查询（按部门、按项目、按个人、按时间段等）；有效工时查询、点评查询等； 月绩效评估功能：主要包括月绩效报告填写，月绩效自评，月绩效评估（根据该月的日志信息、有效工时、点评信息等量化数据进行评估）等。 2. 项目管理模块 立项管理功能立项管理包括项目阶段的划分，项目类型的设置，项目信息填写，项目经理任命，费用预算，工时预算，项目成员获取，项目授权等功能。 项目进度和费用计划功能项目进度和费用计划功能主要包括WBS的分解，活动历时估算，前后搭接关系，进度计划制定，里程碑计划，人力资源分配，费用预算等功能。 项目进度和费用监控功能项目进度和费用监控功能包括项目进度汇报，项目费用自动统计（包括人力成本和报销费用），进度执行情况查询，费用执行情况查询，费用明细查询（可按阶段、人员进行灵活查询）等功能。 项目绩效评估功能项目绩效评估功能主要包括项目偏差统计分析，项目绩效申请，项目绩效评估，项目绩效发放等功能。 3.财务报销管理模块 填写报销单功能：根据报销单据填写报销单，包括该报销单所归属的项目、阶段、费用类型，报销发票号、金额等财务基本信息。 报销单审核功能：财务将根据上缴的报销单据进行审核，如审核通过，则该报销单标志为已报销。 浏览报销单功能：员工可按姓名、工号或日期查询自己报销单的详细报销情况。 报销费用查询：可以按部门、项目、人员或阶段统计出发花费的报销费用情况，项目经理和管理人员就可以根据报销费用情况与原计划进行核对，检查项目费用偏差。 4. 统计查询模块 日志查询统计：可以按部门、项目、人员，时间段灵活生成统计报表； 项目查询统计：可以按部门或项目灵活统计项目计划信息，实际发生信息，比较偏差信息等； 财务报销查询：可以按部门、项目、人员，时间段灵活生成统计报表。 项目绩效统计：可以查询到每个项目的绩效情况； 员工月绩效统计：可以按部门、项目、员工、时间段查询到每位员工的绩效及点评情况。 5. 人力资源管理模块 人员管理功能：包括员工基本信息的录入，员工技能等级、岗位设定，人力标价等； 组织结构设置：主要包括公司组织结构设置，技能等级和标价设置等； 自助服务：个人信息的自助修改，补充和删除等功能，还提供通讯信息查询。 6. 系统管理模块 域管理功能：对于相对独立的事业部可以设置成不同的域，这样便于日志、项目和费用等信息的统计； 角色管理功能：可以将常用的权限设置成不同的角色，然后再将其中一种或多种角色分配给相应的员工，不同角色的员工将拥有不同的权限； 权限管理功能：权限管理做到最小功能单元一级，这样便于权限的灵活控制，随着功能模块的增加，用户可以增加相应的权限名称。可以将权限赋于相应的角色。解决的问题： 能够有效解决企业管理中员工工作效率不高的问题。通过BW-WorkLog工作日志系统能够发现每个员工每个工作日的工作状态、工作进度、工作质量和工作效率等情况。 能够有效解决上下级之间的缺乏沟通问题。BW-WorkLog工作日志系统具备日志、周报、月报的点评功能，能够很好的建立起上下级之间的沟通渠道。 能够有效解决员工工作积极性不高的问题。通过BW-WorkLog工作日志系统的人力标价和绩效评估功能，能够有效的量化测评出每位员工有效工时和对企业的贡献度。真正实现多劳者多得，多贡献者多得的管理理念。系统特色： 第一个面向全项目、全过程、全员、全工作日的企业级日志管理系统。 实现了按个人、项目、部门、企业等四个层面的分级项目管理模式，满足不同角色对项目信息的需求。 实现了企业中人力资源的有价管理，为企业中评估各资源