图书馆集群管理系统

Interlib 图书馆 集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 网址 邮件 sales 目 录 1 公司简介 1 2 Interlib 系统介绍 3 2 1 Interlib 系统的出现 3 2 2 为什么需要区域图书馆群的联合服务 4 2 3 Interlib 体系结构 5 2 4 Interlib 联合服务特色 6 2 4 1 联合 协调采购 7 2 4 2 联合编目 7 2 4 3 联合目录 8 2 4 4 通借通还 8 2 4 5 降低维护成本 10 2 4 6 丰富的工作形态 11 2 5 Interlib 系统特色 11 2 5 1 采访 14 2 5 2 编目 15 2 5 3 典藏 17 2 5 4 流通 18 2 5 5 期刊 20 2 5 6 全文传递 22 2 5 7 WebOPAC 23 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 1 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 1 公司简介公司简介 广州图创计算机软件开发有限公司是一家大型软件开发公司 主要目标是为图书馆行 业用户提供高质量的应用软件系统设计 集成和维护服务 是集产品研发 应用集成 客 户服务为一体的高新技术企业 在企业发展过程中 图创以技术创新 产品质量可靠和客 户服务为核心的整体发展策略 专注于研发具有自主知识产权和创新核心技术的图书馆行 业应用软件产品 服务于国民经济信息化建设 推动图书馆界软件事业的快速发展 公司成员均是在图书馆行业从事软件开发与系统设计工作多年 在对国内外图书馆系 统全面分析总结后 创新的提出了 第三代图书馆系统 Interlib 区域图书馆群的整体解 决方案 目前 该产品为国内外第一家采用面向 Internet 技术开发的图书馆系统软件产品 超越以往传统的图书馆系统模式 以区域图书馆群的资源共建共享和联合服务作为特色和 优势 将成为下一代图书馆系统软件产品的先驱和倡导者 公司人员组成 公司由获得国家科技进步奖等多项奖励的资深图书馆行业领域应用专家 优秀的软件 工程系统分析工程师 一流的软件产品设计和开发团队及管理人员组成 优秀的人员素质 和集体的团结努力 是我们不断自我学习和创新的动力源泉 公司主要技术骨干有以下工作背景 从事图书馆行业多年的业务应用 软件开发和系统设计专家 具有丰富的 IT 企业技术和项目管理经验 聘请行业内的资深人士 专家教授作为公司技术和战略顾问 27 18 55 1 2 3 软件工程师 技术专家 业务专家顾问 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 2 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 13 47 27 13 1 2 3 4 企业精神 勇于创新 实干和协作精神 尊重个性化和独创性 专注于核心竞争力 实现公司的 持续快速发展 客户服务 我们对客户的服务 以客户为中心 追求自我实现和服务客户的和谐统一 和客户建 立相互信赖的合作伙伴关系 为客户提供顾问 分析 设计 集成和开发一体化策略 技 术支持中心随时为用户提供周到贴切的服务 通过服务热线电话 服务跟踪系统 技术服 务队伍帮助客户可预见地 更快 更有效地解决问题 实现客户满意的服务目标 公司基本组织结构 大专其它 硕士 本科 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 3 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 2 Interlib 系统介绍系统介绍 由于现有图书馆自动化系统在伸缩性 可管理性 安全性 数字图书馆资源共享 联 合服务等方面有技术上先天的缺陷 无法实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字 资源的分布处理 Interlib 是全新的第三代图书馆自动化系统 作为资源共建共享的新的 载体形式 打破了图书馆单位所有 条块分割的局面 将区域内图书馆群作为一个整体进 行管理 从而达到资源共建共享 合理配置和图书馆之间互相合作的目的 2 1 Interlib 系统的出现 传统的图书馆管理方式下 一个城市区域内的各图书馆只是作为一个独立运作的实体 对区域内的各图书馆拥有的书目资源和数字化文献资源信息无法做到共享 达不到协调区 域资源为全区域服务的目的 各自的独立发展的结果将使各图书馆成为信息的一座孤岛 从图书馆自动化系统发展历程来看 经历过单机 终端 主机阶段 局域网下客户机 服 务器 C S 阶段 C S 模式在 90 年代中期作为图书馆自动化系统架构的主流 一直到今天 将图书馆自动化的发展带入了新境界 C S 模式是基于局域网技术发展起来的 在 Internet 技术发展到今天的地步 C S 模式在伸缩性 可管理 资源共享 联合服务等方面有技术 上先天的缺陷 难以实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理 图书馆集群管理系统 Interlib 是新一代的图书馆自动化系统 采用开放的多层结构体系 基于 Internet 实现传统业务管理与海量数字资源管理的结合 Interlib 作为资源共建共享的 新的实现形式 通过 Internet 网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来 组成一个区域 性的虚拟图书馆群 建立一个区域图书馆群的电子化 数字化 网络化的立体信息空间 同时通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作 真正意义上实现图 书馆群的资源管理和业务协作 Interlib 系统的技术特色 100 纯 Java 开发产品 跨平台设计 与 Internet 紧密结合 B S 模式多层体系结构 MVC 架构 Browser 端完全采用 XML 解决 HTML 的局限性 适应最新的技术发展 Unicode 标准 真正解决多语种 小语种 混合编码问题 支持 Z39 50 协议 并支持下一代 Z39 50 协议 ZNG Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 4 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 动态 MARC 定义 完全满足多 MARC 格式在同一系统并存 2 2 为什么需要区域图书馆群的联合服务 在一个城市区域内 各图书馆是作为独立的实体存在 各馆的资源没有实质性的共享 联系 图书馆之间的资源无法共享利用 造成了资源重复建设和浪费 如下图所示 在整 个区域内 每个图书馆是一个离散的点 各图书馆行为独立 各自建立自己的文献资源 每个图书馆的读者只能享受本馆资源服务 不能享受其它图书馆的服务 最普通的服务如 A 馆的读者需要借阅 B 馆的图书也需要重新办证 单一的服务模式给读者造成了不便 也 使区域内整体建设的资源得不到协调有效的利用 在这种各自分割的局面下存在的问题 如何达到区域内馆际间的合作 最大效能的利用现有资源馆际间的合作 最大效能的利用现有资源 避免浪费 图书馆服务的对象是读者 如何方便读者实现区域内图书的通借通还通借通还 读者如果想获取他馆资源获取他馆资源 如何实现 如何挖掘潜在知识何挖掘潜在知识 增强读者与图书馆之间的信息交互 未来的信息资源数字化 电子化 网络化 共享化 如何达到共建共享的目的达到共建共享的目的 如何利用区域性网络进行信息与知识的重新整合信息与知识的重新整合 图书馆发展到今天 工作重心业已从内部业务工作为主转变为以读者服务为中心 最 大化的利用现有资源为读者服务是图书馆的使命 在区域内 需要整合图书馆群的文献 数字化资源信息 进行集中管理 才能达到为读者更好服务的目的 如下图 图书馆群在 采用集群的管理方式下 区域内各图书馆不再是孤立的 离散的点 互相之间通过 Internet 城域网连接在一起 形成网状结构 区域图书馆群对外的表现是一个整体 同时又 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 5 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 具有各自特色 对内是互相联系在一起独立实体 读者享受的服务可以是全区域范围的 通过 Internet 网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来 组成一个区域性的虚 拟图书馆 建立一个区域图书馆群的电子化 数字化 网络化的信息空间 采用多层结构 通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作 将图书馆业务工作同书目内容和多媒体数字资源相结合 提供多层次图书馆群联合服务 有序的整合图书馆群的文献 数字化资源信息 达到 1 1 2 效果 区域内各图书馆互相之间通过 Internet 城域网连接在一起 在图书馆集群管理系 统的管理下 不再是孤立的 离散的点 区域图书馆群对外的表现是一个整体 同时又具有各自特色 2 3 Interlib 体系结构 Interlib 软件系统基于 Internet 体系开放 超过三层的结构 数据库核心层 图 书馆业务处理层 应用服务层 Web 用户界面层使系统的伸缩性和安全性得到极 大提高 采用最流行的软件开发语言 Java 开发 与 Internet 紧密结合 采用软件工程思想构建 通过 Unified Process 统一过程 分析设计 应用 PDM 物理数据模型 分析建立数据模型 UML 统一建模语言 建立应用模型 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 6 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 多层体系结构 超越以往图书馆自动化系统两层结构 通过 MVC 模式视图控 制 架构 构建第三代图书馆系统应用基石 2 4 Interlib 联合服务特色 文献资源共建共享在各个时期会有不同的内容与形式 但其核心内容就是实现文献资 源的合理配置和有效利用 地区图书馆资源相当丰富 由于各馆的管理主体 经费来源 服务对象 服务方式不同 各类图书馆沟通和交流很少 处于相对封闭的状态 丰富的图 书资源得不到充分利用 造成社会资源的极大浪费 同时也阻碍了图书馆事业的发展 为 了适应未来发展的要求 Interlib 图书馆自动化系统将区域内文献资源有效整合 提供全区 域图书馆群的联合服务 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 7 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 2 4 1 联合 协调采购联合 协调采购 通过区域图书馆群的联合 协调采购 达到在文献资源采购时就进行合理配置的目的 在 Interlib 第三代图书馆自动化管理系统中 实现联合采购的形式 联合采购 各分馆分别建立自己的订单 由中心采访部门统一管理 发订单订购 独立采购 各分馆分别建立自己的订单 由各分馆自己发订单 独立完成采访过程 中心采购 由中心馆建立总订单 完成采访 书到馆后分发给各分馆 相比国外自动化系统而言 在采访业务管理方面 Interlib 第三代图书馆自动化管理 系统做得更为完善 并更适合国内的业务流程 2 4 2 联合编目联合编目 通过馆际间的合作 实现区域图书馆群的联合编目 多馆具有相同的文献资源 共用 一条标准书目数据 达到书目资源共建共享的目的 由于区域图书馆群内各馆编目质量参差不齐 Interlib 引入多种手段进行编目质量控制 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 8 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 1 保持系统在多馆集中工作模式下书目数据的标准性 唯一性 新数据录入过程中 系统自动查重 发现相重数据终止录入过程 保持书目唯一 2 由于每个馆的编目质量参差不齐 需要引入书目数据校验检查 系统进行 marc 字 段参数进行检查 不符合格式的不允许存储 3 对格式简单的书目数据 允许进入中心数据库 在编目完成后能够与自动与网上 完整书目数据进行查询合并 系统自动进行本地简单书目数据与网上编目中心完 整书目的查重处理 查重结果由工作人员检查校对后进行合并 2 4 3 联合目录联合目录 建立区域图书馆群的联合目录 将图书馆群文献资源的目录信息集中在一起 提供给 读者不再是单一图书馆的目录资源 而是图书馆群的目录资源 联合目录的构成 主要有两种方式 第一种是非实时的传统联合目录 把来自多个图 书馆的数据汇集在一个数据库中 第二种是实时的联合目录 反映了文献的实时动态信息 在 Interlib 第三代图书馆自动化管理系统中 采用的是实时的联合目录 由于采用集 中的处理方式 编目完成交送到典藏的数据即形成联合目录 联合目录反映了文献资源的 动态信息 在呈现给读者的目录上直接延续了读者的服务 Interlib 构建的联合目录 是一个动态的整体 各分馆加工的数据直接存放中心书目 数据库 通过一个通用界面检索中心书目数据库 它的特色是提供给读者的目录数据是最 新的 直接反映文献收藏的地点及借阅情况等动态信息 2 4 4 通借通还通借通还 区域图书馆群之间实现通借通还最大效率的利用了图书馆现有文献资源 同时提高了 对读者服务的层次 服务方式辨析 馆际互借 分馆一读者登记登记借阅分馆二文献 分馆一发送请求请求给分馆二 分馆二 接受请求 送书送书到分馆一形成物流 最后由读者在分馆一借出图书 读者在分馆 一还回还回文献 分馆一将文献返还分馆二 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 9 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 分馆一分馆二 借书流程 送书借出 还回返还 登记 还书流程 请求 馆际互借模式下读者受位置限制 借阅他馆文献需要申请 对读者服务较传统一 馆借还方式跨出一步 但对同一区域内的读者提供的服务并不完善 并且逐渐有被文 献传递服务方式所取代的趋势 Interlib 在深入分析国内外图书馆自动化管理系统后 提出了第三代图书馆自动化系统 的应用模式 以图书馆业务作为数字图书馆发展的基石 并于数字图书馆紧密结合 实现 区域图书馆群的集群管理 在区域图书馆群文献资源借还服务方面 Interlib 将通借通还 通借不通还方式与普通文 献资源的流通处理合一 构建在集中的模式下 通过系统规则限制实施全区域通借通还 通借通还中可以同时进行物流控制 此种方式最优 Interlib 第三代图书馆自动化管理系统通借通还的解决方案 以下方案并存 处理一 B 馆的读者在 A 馆借 A 馆的书还回了 B 馆 在 B 馆对属于其他馆的图书自 动进行重新入藏处理 该文献就留在了 B 馆 如果该文献被 B 馆的读者借走并还到了 C 馆 文献就重新入藏到 C 馆 重新入藏保持了物流与信息流的一致 文献的分布随 着读者的流动和借还 实际读者需求 自然分布了 B B馆馆读读者者 还书流程 A B C 借书申请 借书流程 借出 还回 还回 随着文献的自然分布和流动 如工业园区的图书馆最终会形成以工业技术为特色的馆 藏信息 高科技园区形成以高新技术为特色的馆藏信息 文化生活区形成以人文艺术为特 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 10 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 色的馆藏信息等等 处理二 设立外馆图书藏书地点 B 馆的读者在 A 馆借 A 馆的书还回了 B 馆 B 馆识 别是外馆文献 提示送到到 B 馆内的 A 馆排架处 B 馆对属于其他馆的图书可以保留 也可以定期从各馆排架处下架送书到各馆 如果有读者借阅这部分文献 允许授权读 者借阅 图书在各馆重新入藏处理 通过系统馆际入藏交接功能 实现馆际送书 入藏图书的交接过程 保证物流过程的正确 B B馆馆读读者者 A B C 借书申请 送书 还回 还回 还书流程 借书流程 送书 在处理二方案中 明确区别了文献的所有馆信息 图书馆的资产在通借通还的循环过 程中 最后又回到了所有馆 在系统的各个部分 保证了物流与信息流的一致 处理三 脱机借还 网络不可能在任一时刻都是连通的 网络断线 各成员馆与 中心失去联系 但不能因为这个原因导致各成员馆工作停顿 系统提供紧急脱机 借还处理程序 一旦成员馆与中心无法连通 启动紧急脱机借还处理程序 可以 保证图书馆业务工作正常进行 待网络连通后 脱机处理数据可以上载到中心 同步中心数据库 2 4 5 降低维护成本降低维护成本 传统的图书馆自动化系统由于受其实现方式的限制 从而要求每个图书馆配备具有计 算机专业技术和熟悉图书馆业务的系统技术人员 这对一般的中小型图书馆几乎是办不到 的事 InterLib 采用了大集中的方式 各成员馆无需高档的服务器 无需安装专用系统软件 无需专业的计算机业务人员 直接通过 Internet 联入中心使用系统 这样就为各种类型中 小图书馆上马自动化系统解决了重大的专业人力资源问题 从而在根本上保证了区域内图 书馆群自动化系统的使用 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 11 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 2 4 6 丰富的工作形态丰富的工作形态 Interlib 采用 B S 体系架构特色 除了完善传统的工作方式外 并很好解决了 C S 体系 架构下技术手段难以达到的特殊工作形态 现场采访 通过 Internet 可以直接进行文献的现场采访 效果与本地工作没有区 别 采访实时进行 数据与中心同步 不需要进行二次处理 移动图书馆 通过无线网络同 Internet 连接 实时处理读者办证 图书的借还等 流通工作 移动的书车真正成为移动的图书馆 社区服务 由于图书馆社区服务的提倡和兴起 Interlib 系统正好切合这个观点 凡是 Internet 连通的地方 都可以是图书馆的服务点 Interlib 将图书馆的服务网 络延伸到居民社区等社会的各个角落 2 5 Interlib 系统特色 Interlib 系统将各个功能模块集中在一个界面上 用户只要一次登录 就可对授权的功 能进行操作 用户通过浏览器键入服务器地址登录 进入 Interlib 系统后 屏幕上方显示子 系统模块 单击某个子系统后 屏幕左方显示该子系统的菜单栏 是一 Outlook 样式 单 击具体功能后 可以在屏幕的主体区域对该功能进行操作 B S 架构 与 Internet 紧密结合 主体布局 所有业务功能模块集成在 一个界面上 上方显示了 采访 编目 典藏 期刊 流通 系统 特色功能子 系统 Outlook 样式的子系统菜 单 每个功能清晰明了 主体区域进行业务工作 布局大方 整洁 合理 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 12 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 Interlib 系统采用 B S 浏览器 服务器 体系架构 Web 表现层采用最新的 XML 技术 开放的多层结构 具有良好的可伸缩性 适合以网络为中心的计算模式和 Internet 应用 凡是网络连通的地方 用户只需要浏览器就可以登录系统进行业 务工作 运行于多硬件平台和多操作系统的跨平台产品 Interlib 采用 Java 设计 Java 的跨平台特性使得系统可以运行在 PC 机到小型机 等多种硬件平台 支持 Windows NT 2000 2003和各种主流的 UNIX 操作系统 完全支持 Unicode 解决多语种同时存在问题 Interlib 系统从用户信息录入到数据存储 完按照 Unciode 编码 第一个真正全 面解决小语种问题的图书馆自动化系统 完全支持 Z39 50 联机编目 支持广播查询 Interlib 可通过 Z39 50 访问异构系统的数据库 直接与联合编目中心相连下载书 目数据 可以向多个中心可以同时查询需要信息 对于简编书目 系统提供自动 网上查重套录功能 遵循国际国内有关标准 Interlib 字符编码采用 Unicode 国际统一字符编码 网络采用 TCP IP 协议 书 目数据完全符合图书馆行业标准 MARC Web 表示层采用 XML 多 MARC 并存 系统 MARC 参数完全动态定义 完全支持多种 MARC 格式 Interlib 默认定义 了 CNMARC 和 USMARC 两种 MARC 标准 如果图书馆在系统中使用除此外的 MARC 标准 可以增加相应 MARC 参数以获得系统支持 开放性 Interlib 采用开放的设计思想 提供系统的 API 接口 熟悉 Java XML 的用户可 以很快上手 方便用户的二次开发 工作流程化 使用简便 Interlib 系统设计是以用户为中心 以人为本进行的 采用工作流方式 与业务 紧密结合 使用操作流程便捷实用 充分照顾到工作人员的工作习惯及特点 克 服了图书馆计算机专业人员少 系统操作使用复杂的问题 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 13 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 四级安全控制机制 提供了系统级 数据库级 记录级 记录级四级安全控制机制 记录之间具有完 整性约束关系 重要操作能够通过日志恢复 稳定 安全的数据库平台 Interlib 数据库采用 Oracle 是当今主流的数据库平台 能管理 T 级的超大规模 数据库 提供的安全性和稳定性满足 7 24 服务 多级查询优化策略 Interlib 采用查询优化技术 除充分利用 B 树索引外 并采用多种辅助索引优化 策略 在百万级的书目记录下 查询秒级响应 统计快速准确 100 万馆藏的统 计平均时间 1 分钟 基于 Benchmark 规范 先进的用户权限管理机制 访问系统的用户权限通过角色来划分 而角色可以定义访问系统的每一个功能部 分的权限 这样在逻辑上对用户权限的管理更方便 同时避免为每个用户都要分 配权限的麻烦 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 14 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 2 5 1 采访采访 实现图书馆采访工作的自动化处理 系统可以对多种类型的文献 如普通图书 电子 资源等 实施采访和管理 预订订单系统提供直接输出 Excel 文件功能 继而通过电子邮 件发送订单 在区域图书馆群集中管理方式下 各分馆可以实施联合 协调采购 在采访 形式上可以分为独立采购 联合采购 中心代购方式 功能特点 工作流机制 预订流程以如何建立采访订单为主线 对不同来源和类型的征订目录数据快速有效的 实施采访工作 方便了用户操作 验收流程根据分馆参数的设置动态调整 实现了流程的 多样性和实用性 书商 货币 资金预算参数的维护与管理 设置书商文档信息 明确订单的发送对象 设置币种之间的汇率 采访时实现多币种 自动换算 设置资金预算参数 可以进行经费预算管理 方便了采访工作时对各种业务做 相应处理 征订书目自动批查重处理 书商提供的电子征订目录数据系统接收时自动进行批查重处理 工作人员预订时 已 经预订过的书目或已有复本的书目会显示其预订信息或馆藏信息 可以决定是否增加复本 省去预订时对每种书目都需要查重的麻烦 保证预订处理的有效性和便捷性 满足多渠道来源图书的订购处理 传统方式下的 通过新书目报等 直接订购 根据书商提供的电子征订书目 系统接 收后开展订购 零购 散购的图书到馆后直接验收 利用系统强大的网络特性 通过 Internet 于书商处现场采购图书 直接在系统中查重 无须数据导入导出过程 多种类型资料订购 系统提供多种类型资料 图书 视听资料 计算机文档 音乐 地图及网络资源和其 它混合型资料 的采访订购 书商提供的不同格式征订数据转换和接收 系统接收 MARC 格式的征订目录数据 非 MARC 格式书目数据的系统提供工具进行 转换 可以处理的格式有 DBF 格式 EXCEL 格式 ACCESS 格式 定长文本文件等多 种格式的数据 催缺与退订 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 15 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 对未到馆图书可对指定书商 订单批次 预订日期进行催缺 催缺不到的图书或长期 不到的图书可以退订处理 完整的网上读者荐购处理系统 为了提高采访的覆盖面 系统 webOPAC 模块提供读者网上图书荐购 电子征订目录 数据作为新书征订目录发布于网上 读者通过 Web 方式在网上进行图书的荐购 除了能够 对新书目录进行荐购外 还可以自行录入荐购数据与对已有馆藏目录复本荐购 所荐购图 书预订或到馆后系统发邮件通知读者 订购 交换 赠送多来源文献处理 系统能够标识订购 赠送 交换等多种来源的文献 赠送者可以建立对象文档 可针 对赠送的对象发致谢函 验收流程多样性 文献到馆后组织验收 一些图书馆已经将验收 编目工作整合 对一些缺少编目人员 的小馆 验收时同时对文献简单编目 完成后直接上架 处理方式简单方便 而对一些流 程化作业的大馆 分批次进行验收 编目工作 保证流程作业的有序和一致 系统的验收 的流程根据各分馆参数设定动态调整 换而言之 各分馆可以按照合适的方式制定本馆的 验收处理流程 验收处理规范化 Interlib 系统提出规范验收概念 用验收批次有序的管理到馆文献 预订验收与文献预 订信息结合 标识每一种文献验收的来源 直接验收区别预订验收对零购 散购文献进行 验收 对通常的验收完成不能知道缺少多少或输出的催缺信息有误能够妥善解决 2 5 2 编目编目 通过编目工作建立完善的馆藏目录 系统提供多种有效手段辅助编目 功能特点 遵循标准 遵循国家著录标准和编目规则 支持 CNMARC USMARC UNIMARC 等 系统实 现了动态多 MARC 格式定义 默认定义了 CNMARC 和 USMARC 参数 如需要系统支持 JPMARC 格式 仅需增加相应参数 Z39 50 联机编目 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 16 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 实现 Z39 50 联机编目 通过 Z39 50 可以访问 Internet 网上任意的 Z39 50 服务器 支 持多地址 多数据库的广播查询 一次获得所有检索结果 检索到的 MARC 数据可以下载 到本地书目库直接使用 简单书目的 Z39 50 网上套录提供合并功能 方便用户操作 对于 给定范围的书目数据系统提供网上 Z39 50 自动查重功能 让书目数据更加规范标准 多途径来源 MARC 数据利用 系统可接受 ISO2709 标准的 MARC 记录 除通过 Z39 50 途径下载得到的 MARC 数据 外 还可以通过软盘 光盘 数据交换等多种途径得到的 MARC 数据接收到系统的外部书 目库中供查重套录使用 组配检索 在预订 验收 编目时检索书目数据时 系统允许工作人员按照多个条件组配方式检 索所需信息 默认按照前方匹配的方式检索 支持模糊检索方式 小语种编目 由于系统采用 Unicode 国际统一字符编码 全面的解决了小语种编目问题 允许多 语种混排和编目 MARC 编辑和参数定义 MARC 完全参数化定义 形式上是自由的 著录参数可以定义 MARC 著录编辑模板 使编目工作更方便顺手 编目界面友好 能够对各种文献资料进行编目 全程帮助信息提 示 所有 MARC 字段根据定义的帮助信息参数提供帮助 MRAC 索引可以修改参数增加 新的检索字段 附件的编目 编目图书时 可以直接处理该图书的附件 进行附件编目 图书与附件之间存在主从 关系 读者网上检索到图书后 可以查看该图书的附件信息 系统允许文献资料的附件编 目后随书流通或者单独流通以配合附件的管理 新书通报 新书通报是与系统的 WebOPAC 模块结合使用的一个功能 新书通报模块输出的新书 信息能够在网上展现给读者 编目完成的文献 交送后输出新书通报 读者看到新书通报 目录并能够查看该书的详细信息和和馆藏信息 MARC 批处理 系统提供 MARC 批处理功能 可以增加 修改 删除指定条件和范围的任意 MARC 字段 子字段 并可对字段内容做局部替换 自动取种次号 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 17 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 给定分类 系统能够自动取索书号 在区域多馆集群管理下支持多馆藏字段 多种排 架方式 各分馆自动取本馆的种次号 封面 扉页处理 系统能够挂接经过扫描处理图书的封面 扉页 目录 内容摘要等信息 并能同图书 关联 读者检索到相应图书后 就可看到该书的封面等相关信息 856 字段处理 系统支持 856 字段连接网上信息资源 对网络上的一些电子资源 编目时通过增加 856 超文本连接字段 该字段提供了与图书相关的网络信息资源 2 5 3 典藏典藏 决定文献的典藏位置 进行馆藏登记 调拨 清点等工作以合理调整馆藏布局 功能特点 入藏登记 新入藏文献进行登记 典藏到正确的馆藏地点 合理调整馆藏布局 输出登记单核对 交接种数 册数是否正确 馆藏剔除 管理馆藏财产 进行书刊的正常剔旧 剔除后的馆藏文献被注销 馆藏调拨 管理馆藏财产 文献的典藏位置发生变化 文献重新登记调拨到新地点 馆藏清点 对馆藏图书进行清点登记 统计丢失 在馆 借出 剔除等去向的文献信息 清点完 成后 进行清点处理 查出在馆文献的丢失情况 馆际藏书处理 馆藏处理必需能够适应多分馆运作机制 馆际藏书进行馆际间藏书的调拨 配合实际 物流过程 实现馆际藏书的调拨 馆际交接 回馆处理 条码置换 系统提供条码置换功能 置换图书原有的条码为新条码 可以将重复或磨损的条码进 行置换 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 18 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 馆藏报表 登记的文献按照分配地点输出登记交接清单 并可输出丢失 剔除 交换 增收等去 向的馆藏清单 馆藏统计 按类等条件进行藏书的统计 掌握馆藏文献的分布和去向等具体情况 2 5 4 流通流通 流通利用已建立好的读者数据和馆藏数据实现图书馆借书 还书等业务的自动化管理 在区域多分馆集群管理方式下 系统实现了全区域的通借通还 打破了区域内各图书馆条 块分割 单位所有的局面 特色功能 流通处理功能齐全 系统的日常的事务处理功能包括图书的外借 还回 续借 赔罚 预约和读者办证等 管理 进行流通时系统将读者信息和文献信息显示在当前操作屏上提供参考 方便明了 在区域图书馆集群管理下进行流通处理 与单馆流通处理方式相同 读者管理 办理读者证 进行常规的读者证事务操作和进行读者财经处理 系统允许定义多个读 者类型 不同的读者类型区别管理 增强了灵活性 办证收费参数 读者证管理时根据读者流通类型中设置的验证费 服务费 管理费数额 按照证事务 处理的每个动作 办证 验证等 自动匹配读者对应的流通类型设置上述三项费用的组合 灵活处理读者证管理中遇到的各种收费情况 流通规则灵活 文献的馆藏地点 文献流通类型 读者流通类型 借阅规则几种参数分开定义 组合 在一起形成流通制度 这种方式让系统的流通模块有了最大灵活性 能够适应不同图书馆 的制度和管理 一卡通服务 支持多种特殊流通方式 读者一卡通用 获得授权后读者即可享受图书馆各服务部门 单独开展的借阅服务 授权方式灵活 可办证时一次开通或由各服务点开通 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 19 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 图书借还 读者借阅文献时 自动计算文献借期 开通馆际服务的读者可以进行通借通还 读者 还回文献时 如果读者所借图书超期 系统根据规则自动计算罚款 如果读者有欠款 可 在还书时交纳 未交部分累计记入欠款总额 读者借阅册数达到上限 欠款超过限额 系 统禁止读者的借阅处理 多样流通形式 除普通借阅外 系统允许租书 按小时借阅 现刊借还与特殊的定期借还方式的流通 外借存在 多种流通形式使系统更易用 附件流通 系统允许附件单独流通或随书借还 单独流通方式需要为附件分配条码 随书借还方 式在外借时 系统检测到图书有附件 提示工作人员 以决定是否外借 还回图书时如果 该图书附件一起随书借出 系统提示要还回附件 读者自助服务 读者可以通过 Web 方式进行图书的续借 系统 WebOPAC 模块提供读者空间 读者登 录进入后可以查询自己的借阅情况和财经历史 所借文献可以网上直接续借 预约 读者可以通过 Web 方式进行图书的预约或取消 也可到馆由工作人员预约 预约按照 设定参数进行判断 具有预约权限的读者才能够成功预约 预约可以设定等待时间 超过 等待时间系统自动取消预约 多个读者预约同种文献按时间顺序排队 区域集群管理下读 者可以预约他馆文献 预约通知 读者预约文献还回后 系统提示文献被预约同时锁定该文献 工作人员可以通过 Email 方式通知读者所预约文献还回 到馆取书 阅览登记管理 阅览管理有两种方式 一 用于登记到馆读者人次 二 登记读者信息 同时登记读 者阅览文献信息 便于阅览分析统计 催还通知 对超期图书进行 Email 催还 并发布催还通告于 Web 财经处理 日常流通事务操作中发生的财经处理情况如过期 丢失 污损等在流通时系统根据定 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 20 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 义的参数自动完成 丢失 污损处理相关金额可以由工作人员输入 不能小于系统设定值 对部分由于手工操作而导致错误的财经信息可以授权给工作人员在财经管理模块中取消或 修改 读者分析 对读者进行分析统计 具体有读者分类统计 读者增长统计 按读者类型统计出该类 读者数量 按月 季度 年度 所有读者统计读者的增长率了解读者的增长变化趋势 流通查询 系统提供多种的查询手段 文献借阅查询可以查询指定文献被那个读者所借阅 读者 借阅查询可以查询当前读者借阅了那些文献 文献借阅历史查询可以查询到指定文献被那 些读者借阅过 读者借阅历史查询可以查询到读者在图书馆历次借阅的文献 文献借阅排 行榜 读者借阅排行榜可以显示指定时间范围内借阅量最大的前几名文献和读者 流通借阅统计 统计某段时间范围内读者的借阅情况和文献的利用情况 闭馆日期 在系统中设置闭馆日期参数 在闭馆时间应该还回的文献还回处理时自动顺延到开馆 时间 财经管理 查询和统计 进行读者的财经管理 授权用户可以取消或修改读者的财经信息 对流通发生的财经 情况可以按财经类型 发生地点 收款人员进行统计 并可以按照时间范围输出收款明细 统计表 脱机借还 系统提供紧急脱机借还处理程序 远程管理情况下 一旦网络无法连通 启动紧急脱 机借还处理程序 可以保证图书馆业务工作正常进行 支持简单规则设置 2 5 5 期刊期刊 进行期刊的预订 记到 装订 合订本回溯等处理 流程化的处理方式更易理解使用 期刊征订书目自动批查重 发行商提供的期刊电子征订目录数据系统接收时自动进行批查重处理 工作人员可以 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 21 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 参考征订信息开展期刊订购 电子目录接收后可同时发布于 Web 上供读者推荐订购 核心期刊管理 根据专业或收藏特色 用户可以对重要期刊建立自己的核心期刊文档 核心期刊不需 单独管理 直接于浏览或检索书目时即可设置 在期刊预订时 可以作为预订的参考 期刊预订 系统可以处理多种类型的连续出版物 期刊 会议录等 多种载体形式的连续出版物 印刷品 缩微品 磁带 光盘等出版物的预订和编目 期刊预订后自动生成该刊的记到记 录 预订时可以根据电子征订目录进行也可单种通过新刊查重后进行 期刊批续订 期刊预订具有一定规律性 第一次预订后 以后的预订方式以续订为主 可从往年订 购信息中 批处理上一年度订购信息少加修改完成续订 简化预订操作 读者网上期刊荐购 类似图书荐购 接收的电子征订目录数据作为新刊征订目录发布于网上 读者通过 Web 方式在网上进行期刊的荐购 所荐购期刊预订后系统发邮件通知读者 系统可以接收 外部不同格式的征订数据生成征订目录 供读者推荐订购 读者荐购信息可以在专门模块 处理也可在预订时系统自动处理 现刊记到 进行现刊记到管理 对多来源 多类型的期刊均可进行记到处理 交换 赠送等途径 没有预订直接到馆的期刊系统提供直接记到功能 记到分配继承预订时的期刊预订分配信 息 对未到齐的现刊重新分配地点 系统自动调整记到册数 简捷方便 记到适应多变化性 可处理合刊 增刊 带有附件的期刊的记到 可在生成的该刊记到列表中增加 插入 删除 修改 取消记到信息 操作方式都在一个界面完成 过程简单直接 期刊催缺 对逾期未到馆的期刊进行催缺 系统除了能够对经过预订的期刊进行催缺外 也可对 直接到馆的期刊进行催缺 光笔记到 一种便捷的记到方式 直接用光笔 条码阅读器 读入期刊的 ISSN 条码 完成该期 期刊的记到 期刊装订 Interlib 图书馆集群管理系统 广州图创计算机软件开发有限公司 第 22 页 Guangzhou Tuchuang Computer Software Co Ltd 020 根据记到信息进行下架期刊的装订处理 装订时系统分析该刊的记到信息而得到装订 情况 装订后的合订本价格 装订册价 加工费 装订后输出装订清单 装订期刊回馆验收 经过装订记到的合订本回馆后 需要验收 以确定合订本信息与系统中的装订信息是 否一致 如果合订本发生变化 需要在系统中修改装订信息 反映真实情况 合订本回溯 合订本回溯 就是期刊的回溯建库功能 系统提供期刊合订本的回溯处理 可以直接 增加合订本馆藏 回溯建库工作简捷方便 期刊流通 在系统中 期刊的流通分为过刊的流通和现刊的流通 过刊贴条码后流通方式与图书 一样 现刊需要定义现刊的流通规则 系统根据现刊流通规则来管理现刊的流通 2 5 6 全文传递全文传递 读者对文献资料的索取请求可以通过 Internet 进行传递 全文传递的服务方式是 读 者在网上发送索取文献的请求 图书馆工作人员审批读者的请求 并向读者反馈信息 从 而形成在网上进行交互信息的作用 功能特点 服务多元化 在图书馆提供给读者服务方式上增加新的内容 扩展了图书馆的服务 确实以读者服 务为中心 读者注册 读者注册 读者详细地填写个人资料进行注册 注册读者可以是任意人员 服务范围 广泛 审批读者 读者注册成功后可以登录全文传递系统 可以修改个人资料 保证资料的准确性 工 作人员审批后提交信息能够通过 Email 或全文传递系统为读者建立的个人信箱及时反