行政事业资产单位版管理信息系统《单位版问答手册》1

0 行政事业资产单位版单位版管理信息系统使用中的 问 答 手 册 XXXX 公司 20XXX 年 XXX 月 1 目 录 第 1 章 数据库安装 1 1 1安装 MSDE 快结束的时候 安装进度条回滚 安装不成功 此时应如何处理 1 1 2安装MSDE进度条回滚 删除注册表相关信息仍无法安装 此时应如何处理 1 1 3在安装向导中 点击 安装数据库 时 提示 系统已安装了 SQL SERVER 数 据库默认实例 此时应如何处理 2 1 4安装 SQL SERVER2000 时遇到下图所示问题导致安装无法进行 应如何处理 4 1 5安装 SQL SERVER出现 指定的实例名无效 导致安装失败 应如何处理 4 1 6安装数据库时测试连接提示 没有注册类别 应如何处理 5 第 2 章 软件安装 6 第第 2 章章 6 2 1点击安装向导上的 安装软件 时 提示 SQL SERVER 默认实例不存在 请先 点击安装数据库默认实例 应如何处理 6 2 2在安装软件的过程中 弹出提示信息 应用服务器连接超时 或者 创建帐套 失败 应如何处理 6 2 3软件安装完成后 在登录框中点击 确定 时 弹出 无法连接到服务器 请检 查服务器设置 网络环境 并确认 VA 服务已经启动 应如何处理 8 2 4配置数据库服务器时 测试连接成功 可是点击 保存 弹出提示信息 无法 创建文件 C PROGRAM FILES MICROSOFT SQL SERVER MSSQL DATA JMCENTRE MDF 因为该文件已 存在 应如何处理 10 2 5系统完成安装后 登陆系统看不见流程图 显示一片空白 应如何处理 11 2 6卸载软件时直接将文件进行删除 此时重新进行安装 安装程序会提示已经安装 过软件无法再进行安装 此时应如何处理 12 2 7MSDE 顺利安装 安装资产管理系统时提示 连接应用服务超时 确定后安装 完成 安装后 VA 服务无法启动 应如何处理 12 2 8XP 系统出现乱码 MSDE 安装后服务名称为乱码 无法连接应用服务器 其他系 统菜单也有此情况 12 2 2 9安装 2006 年全国资产清查系统时 已经安装了 MSDE 数据库 但安装资产管理 系统时始终无法连接服务器 应如何处理 12 2 10安装数据库时出现提示 WINDOWS INSTALLER 错误 应如何处理 12 2 11一台计算机的资产管理系统能否供两个单位使用 13 2 12是否可以与国库集中支付安装在一台计算机上 13 第 3 章 系统初始 14 第第 3 章章 14 3 1如何填写单位情况表中的 单位层次代码 14 3 2单位情况表填写完成后 点击 保存 按钮时 提示 组织机构代码校验有误 请重新输入 这是为什么 14 3 3在维护 使用部门 时 如何填写部门代码 14 3 4在维护 人员 时 如何填写职员代码 14 3 5为什么在录入使用部门时提示 次码不存在父代码 请重新输入 14 3 6为什么无法新增人员 新增按钮为灰色 15 3 7当需要删除变更的部门 人员和存放地点时系统提示 固定资产卡片表头部引用 了该记录 3 次 不能修改或删除该记录 应如何处理 15 3 8为什么在填写卡片时选择不到已维护好的部门 人员和存放地点 15 第 4 章 资产配置 16 第第 4 章章 16 4 1资产分类代码可以随便增加么 16 4 2录入卡片时取得日期无法录入 或者之前录入保存的卡片上的日期型字段显示 2008 07 11 应如何处理 16 4 3单位一次性购买多个相同资产时 怎样操作可以最快完成卡片录入 16 4 4在卡片录入界面中使用批量的功能之后 点击工具栏中的入账按钮 发现批量生 成的卡片中只有一张卡片是入账的 其他卡片如何入账 16 4 5固定资产编号为什么会出现断号的情况 16 4 6在使用行政事业单位资产管理系统前 固定资产的折旧是通过手工方式实现的 手动从原值中减掉折旧部分 得到净值 使用系统后 在录入历史资产的时候选择按平 3 均年限法来提折旧 固定资产帐与财务帐对应不上 如何解决 17 4 7在卡片录入时 勾选 是否入库 入账以后准备做资产处置 在资产回收入库 中却引用不到卡片 17 4 8在固定资产汇总查询中选择打印 批量打印 条码打印 进入到打印预览界面 若点击取消 需要点击多次退出才能关掉打印预览的界面 这种情况如何解决 17 4 9如何在一张 A4 纸上打印两张卡片 17 4 10打印卡片时如何调整页边距 17 4 11为什么在资产卡片录入界面点击 定位 按钮后显示的资产数目与固定资产汇总 查询显示的数目不一致 17 4 12在 按财务明细帐查询 结果页面中 如何分别显示各类资产的总价值 18 4 13恢复之前备份的账套后 为什么无法给新建用户赋权 18 4 14如何备份账套 18 4 15如何恢复账套 18 4 16恢复账套的时候提示物理设备激活错误 该如何解决 19 4 17如何新建用户 19 4 18提示 没有当前操作的权限 如何解决 如何给用户赋权 19 第 5 章 基本且重要共性问题 21 5 1 单位情况表 中的预算级次如何选择 21 5 2 关于关于资产报废资产报废工作的第一步是什么 工作的第一步是什么 为为什么要什么要备备份 份 21 5 3 资产报废的流程在什么地方下载 21 5 4 为什么有的资产不能回收入库 21 5 5 资产报废参数选择如何选择 21 5 6 资产报废过程中的 确认 什么时间点击 21 5 7 为什么在报废过程中 已经回收入库 不能选择待报废的资产卡片 21 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 0 章 1 章数据数据库库安装安装 1 1安装安装 MSDE 快快结结束的束的时时候 安装候 安装进进度条回度条回滚滚 安装不成功 此 安装不成功 此时应时应如何如何处处 理 理 答 这是因为卸载 SQL 不完全 注册表中还遗留有信息 需要删除注册表中的 SQL 信息 步骤如下 1 看添加删除程序中有没有 有的话卸载掉 2 把安装目录删除掉 如果是我们的数据库 安装路径是 C Program Files Microsoft SQL Server MSSQL 将整个文件夹删除 3 删除注册表中 current user 和 local machine 项目下 software microsoft 有关 Microsoft sql server 全部信息 常见的有 HKEY CURRENT USER Software Microsoft Microsoft SQL Server HKEY LOCAL MACHINE SOFTWARE Microsoft Microsoft SQL Server HKEY LOCAL MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Services MSSQLSERVER HKEY LOCAL MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Services MSSQLServerADHelper HKEY LOCAL MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Services SQLSERVERAGENT 注意 在操作前先将注册表导出 注意 如果计算机已经安装过 SQLSERVER 数据库 由于无法确认其他软件 是否在使用数据库 因此不能做删除数据库的操作 建议使用其他计算机安 装资产管理系统 1 2安装安装 msde 进进度条回度条回滚滚 删删除注册表相关信息仍无法安装 此除注册表相关信息仍无法安装 此时应时应如何如何处处 理 理 答 这是因为系统配置不符合 Microsoft SQL Server Desktop Engine 安装要求 MSDE 2000 要求安装 Microsoft Internet Explorer 5 0 或更高版本 最小安装便已足 够 Internet Explorer 不必是默认浏览器 具体设置更改如下 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 1 1 在 控制面板 中 双击 网络连接 2 在 高级 菜单中 单击 高级设置 3 在 适配器和绑定 选项卡上 确定选中了 Microsoft 网络的文件和打印 机共享 另外 如果下列任一安全策略已被设置为 禁止安装 则 MSDE 2000 安装将失败 Windows XP 的本地安全策略 设备 未签名驱动程序的安装操作 Windows 2000 的本地安全策略 未签名非驱动程序的安装操作 如果使用了 禁止安装 设置 则必须在安装 MSDE 2000 之前将该设置更改为 默 认继续 如有必要 可以在完成安装之后将该策略还原为以前的设置 说明 禁止安装 不是这些安全策略的默认设置 要设置这些策略 请执行下列操作 1 在 控制面板 中 双击 管理工具 2 双击 本地安全策略 3 展开 本地策略 4 选中 安全选项 确保在安装 MSDE 2000 之前 右窗格中的下列选项被设置为 默认继续 对于 Windows NT 和 Windows 2003 设备 未签名驱动程序的安装操作 对于 Windows 2000 未签名非驱动程序的安装操作 最后 重新安装前将已经安装的 SQL Server 目录删除 1 3在安装向在安装向导导中 点中 点击击 安装数据安装数据库库 时时 提示 提示 系系统统已安装了已安装了 SQL Server 数据数据库库默默认实认实例例 此 此时应时应如何如何处处理 理 答 有如下两种情况 1 如果计算机上的数据库软件是完好的话 那么就可以直接在点击 安装软件 安装资产管理信息系统 不需要再重复安装数据库了 2 如果以前安装过数据库 但是现在的数据库软件已经损坏不能正常工作的话 那么应该先卸载已经损坏的数据库软件 再重新安装数据库就可以了 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 2 注意 数据库是非常重要的信息存储软件 不建议随便卸载 如果需要重新安 装 应确认没有其它的软件在使用此数据库 而且要做好数据备份 卸载数据库的具体操作如下 首先应备份数据文件 然后点击 添加或删除程序 在相应的列表中删除数据库 如下图 图 1 1 1 删除数据库后 再将其在硬盘中的文件夹即剩余信息删除 2 删除注册表中的信息 具体操作如下 点击 开始 运行 输入 regedit 确定 首先备份注册表信息 如下图 图 1 2 然后删除注册表中以下信息 HKEY CURRENT USER Software Microsoft Microsoft SQL Server HKEY LOCAL MACHINE SOFTWARE Microsoft Microsoft SQL Server HKEY LOCAL MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Services MSSQLSERVER HKEY LOCAL MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Services MSSQLServerADHelper HKEY LOCAL MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Services SQLSERVERAGENT 删除完成以后重新启动操作系统 再重新安装即可 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 3 1 4安装安装 SQL Server2000 时时遇到下遇到下图图所示所示问题导问题导致安装无法致安装无法进进行 行 应应如何如何处处 理 理 图 1 3 答 遇到这种问题的时候 可以打开注册表编辑器 运行 Regedit 在 HKEY LOCAL MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Control Session Manager 中找到 PendingFileRenameOperations 项目 删除它 这样就可以清除安装暂挂项目 然后不用 重新启动操作系统 直接运行 SQL Server 安装程序即可 1 5安装安装 SQL server 出出现现 指定的指定的实实例名无效例名无效 导导致安装失致安装失败败 应应如何如何处处理 理 答 原因是原有的 SQL Server 没有从添加删除程序中删除 并将已经安装的 sqlserver 目录删除 也有可能你的某项服务不能启动 导致安装失败 请重新启动以下服务 COM System Application Application Management ASP NET State Service Distributed Transaction Coordinator HTTP SSL Remote Procedure Call RPC Locator 做法 开始 运行 services msc 到右边查找 将其属性改为 自动 已经是自 动的 就不要改了 改完了 再点击启动服务 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 4 1 6安装数据安装数据库时测试连库时测试连接提示接提示 没有注册没有注册类别类别 应应如何如何处处理 理 答 通过 windows 安装光盘安装 C WINDOWS inf mdac inf 文件 具体方法为在 mdac inf 文件点击右键安装 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 5 第第 2 章章 软软件安装件安装 点点击击安装向安装向导导上的上的 安装安装软软件件 时时 提示 提示 SQL SERVER 默默认实认实例不存在 例不存在 请请先先 点点击击安装数据安装数据库库默默认实认实例例 应应如何如何处处理 理 答 这是因为计算机没有安装数据库软件 按照安装向导的顺序 应首先安装数据 库 数据库安装完成后再安装资产管理信息系统 2 2在安装在安装软软件的件的过过程中 程中 弹弹出提示信息出提示信息 应应用服用服务务器器连连接超接超时时 或者或者 创创建建帐帐 套失套失败败 应应如何如何处处理 理 答 有如下两种方法可供选择 1 在弹出的提示框中点击 确定 完成系统的安装 然后使用用户 admin 对应密码 system 进入到系统界面中 点击 文件 选择 创建帐套 新建帐套即可 2 直接将安装目录下所有的 vab 文件全部删除 删除之后重启 VA 服务 再 执行安装目录下的 VASysMng exe 文件 使用用户名 admin 密码 system 登录系统 3 然后 点击 系统 选择 应用服务器配置 如图 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 6 图 0 1 4 点击 添加数据库 选择 MS SQL SERVER 数据库 如图 图 0 2 5 测试连接 连接成功之后点击保存 6 最后 点击菜单中的 管理实例 选择 新建管理实例 如图 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 7 图 0 3 直接创建所需账套即可 2 3软软件安装完成后 在登件安装完成后 在登录录框中点框中点击击 确定确定 时时 弹弹出出 无法无法连连接到服接到服务务器 器 请请 检查检查服服务务器器设设置 网置 网络环络环境 并确境 并确认认 VA 服服务务已已经经启启动动 应应如何如何处处理 理 答 检查步骤如下 1 检查数据库服务器是否启动 可以检查屏幕右下角工具栏中的 sql 服务管理 器是否已启动 图标为 如果没有启动 启动数据库服务器 2 重启 VA 服务 如果 VA 服务可以正常重启的话 待重启成功后 检查是否 可以正常登陆 如果仍然报错 继续下一步 如果 VA 服务不能正常启动 建议用户卸载程序后 重新安装资产管理程序 3 如果重启 VA 服务和重新安装程序 依然报错 需要进入到程序的安装目录 默认是 C Program Files JoinCheer 全国行政事业单位资产管理信息系 统 找到文件并删除 然后重启 VA 服务 之后进入程 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 8 序的安装目录下 双击 VASysMng exe 文件 输入用户名 admin 密码 system 登陆 点击左上角 系统 应用服务器配置 此时弹出的数据 库服务器窗口中应该是空的 点击 添加数据库服务器 如图 图 0 4 4 双击屏幕右下角工具栏中的 sql 服务管理器图标 出现如图窗口 图 0 5 5 复制服务器名称 即上图中的 YANGYANG 将其粘贴到 数据库服务器 信息 中的 数据库服务器 中 点击测试连接 提示连接成功 然后点击 保存 如图 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 9 图 0 6 此时重新登陆即可 2 4配置数据配置数据库库服服务务器器时时 测试连测试连接成功 可是点接成功 可是点击击 保存保存 弹弹出提示信息出提示信息 无无 法法创创建文件建文件 C Program Files Microsoft SQL Server MSSQL data JMCentre mdf 因 因为该为该文件已存在文件已存在 应应如何如何处处理 理 答 删除 Jmcentre 数据库 然后重新配置数据库服务器 删除 Jmcentre 的方法有如下两种 1 手动删除 停止数据库服务 双击屏幕右下角工具栏中的 sql 服务管理器图 标 出现如图窗口 点击 停止 进入数据库的安装路径 默认是 C Program Files Microsoft SQL Server MSSQL Data 找到 并删除 然后重新配置数据库服务器即可 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 10 图 0 7 2 SQL 命令删除 如果计算机安装的是 SQL Server2000 可以进入查询分析 器 输入命令 drop database jmcentre 执行即可 如果计算机安装的 是 MSDE 点击 开始 运行 输入 cmd 然后输入 osql E 再输 入 drop database jmcentre 最后输入 go 执行 如图 图 0 8 2 5系系统统完成安装后 登完成安装后 登陆陆系系统统看不看不见见流程流程图图 显显示一片空白 示一片空白 应应如何如何处处理 理 答 有如下两种情况 1 如果是第一次登陆系统 可能由于软件安装过程中建账失败 此时 以系统 管理员 admin 用户登陆系统 点击 文件 帐套创建 新建账套即可 2 如果不是第一次登陆 可能是由于登录用户对帐套没有访问权限 此时 以 系统管理员 admin 用户登陆系统 点击 文件 用户管理 在打开的 界面中 将登陆用户选中 赋予对帐套的访问权限 如果在帐套列表中看 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 11 不见单位的帐套时 参照 3 同时赋予相应的功能权限 此时 用这个 用户登陆之后即可 3 之前使用系统是没有问题的 而在账套列表中看不见单位的账套 此时重启 VA 服务 之后再登陆系统即可 重启 VA 服务的方法有如下几种 打开开始菜单 选择 所有程序 全国行政事业单位资产管理信息系统 重 启 VA 服务 在 开始 运行 中 执行 net stop vasvrw 命令 然后执行 net start vasvrw 命令 右键 我的电脑 选择 管理 在 计算机管理 中 选择 服务和应用程序 服务 在服务列表中找到 vasvrw 服务 选择 重启动 2 6卸卸载软载软件件时时直接将文件直接将文件进进行行删删除 此除 此时时重新重新进进行安装 安装程序会提示已行安装 安装程序会提示已 经经安装安装过软过软件无法再件无法再进进行安装 此行安装 此时应时应如何如何处处理 理 答 不使用安装向导安装 到 VA 文件夹中执行 setup exe 直接安装就可以了 2 7MSDE 顺顺利安装 安装利安装 安装资产资产管理系管理系统时统时提示提示 连连接接应应用服用服务务超超时时 确定后 确定后 安装完成 安装后安装完成 安装后 VA 服服务务无法启无法启动动 应应如何如何处处理 理 答 检查系统进程 检查是否驻留 360tray exe 瑞星 卡卡 tvt reg moniter exe 等注册表保护工具 将这些进程终止后 再进行安装 因为瑞星等 杀毒软件对底层文件有写入的监测 很可能是某个 VA 安装包被限制导致服务或底层文件 没有正常写入 对于瑞星 由于无法结束其进程 建议单击 开始 运行 在出现 的运行窗口中输入 msconfig 按 确定 或回车 弹出 系统配置实用程序 窗口 选 择 启动 页 将瑞星前的钩去掉 重新启动计算机后确认瑞星等杀毒软件已停止运行 再进行软件的安装 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 12 2 8XP 系系统统出出现现乱乱码码 MSDE 安装后服安装后服务务名称名称为为乱乱码码 无法 无法连连接接应应用服用服务务器 器 其他系其他系统统菜菜单单也有此情况 也有此情况 答 检查用户是否安装了 Microsoft AppLoc 语言转换程序 如果安装了 将系统盘 下的 WINDOWS AppPatch 目录下的 AppLoc tmp 文件删除 问题就能解决 AppLocale 每次 使用都会产生这个文件 为了避免以后再出现同类的故障 可以直接手动在该目录下建 立一个名为 AppLoc tmp 的空文件 然后将其文件属性设置为 只读 然后再安装数据 库程序 再进行连接 2 9安装安装 2006 年全国年全国资产资产清清查查系系统时统时 已 已经经安装了安装了 MSDE 数据数据库库 但安装 但安装资资 产产管理系管理系统时统时始始终终无法无法连连接服接服务务器 器 应应如何如何处处理 理 答 不用卸载已经安装的 MSDE 程序 将 SQL 服务器调出 在服务器处会有两个实例 选项 选择原来中财信的实例即可 中财信安装后实例特点是名称中会有 CFIT808 字样 然后删除安装目录下的 VAB 文件 再重新做数据库服务器连接即可 参见 3 3 2 10安装数据安装数据库时库时出出现现提示 提示 WINDOWS Installer 错误错误 应应如何如何处处理 理 答 这是由于 Installer 版本太低 在软件安装界面下有个 MSI 文件 其中有四个 文件 根据系统版本安装相应的 EXE 文件 则此问题可解决 2 11一台一台计计算机的算机的资产资产管理系管理系统统能否供两个能否供两个单单位使用 位使用 答 可以 以系统管理员 admin 登陆到系统中 手工创建帐套 创建时系统会提 示录入资产管理员 此时录入的资产管理员不能与上一个单位的资产管理员同名 建帐 完成后使用不同的资产管理员登录 可以区分与不同的帐套 2 12是否可以与国是否可以与国库库集中支付安装在一台集中支付安装在一台计计算机上算机上 答 可以安装在一台计算机上 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 13 第第 3 章章 系系统统初始初始 如何填写如何填写单单位情况表中的位情况表中的 单单位位层层次代次代码码 答 单位层次代码的位数必须是 3 的倍数 并且上下级单位之间按照 3 3 3 3 3 3 的级次规则去编码 即下级单位的单位层次代码是在其上级的单位层次代码后面增加 3 位 3 2单单位情况表填写完成后 点位情况表填写完成后 点击击 保存保存 按按钮时钮时 提示 提示 组织组织机构代机构代码码校校验验有有误误 请请重新重新输输入 入 这这是是为为什么 什么 答 组织机构代码由各级质量技术监督局核发 长度为 9 位 单位需核实后填写 3 3在在维护维护 使用部使用部门门 时时 如何填写部 如何填写部门门代代码码 答 部门代码的位数要按照 4 3 的级次规则进行填写 一级部门的部门代码的位数 是 4 位 如 0001 如果需要继续增加其下级部门 那么其下级部门的部门代码是在上级 部门代码的基础上增加 3 位 如 存放地点的代码维护和 使用部门 的代码维护类似 注意 不同使用部门的部门代码不能重复 3 4在在维护维护 人人员员 时时 如何填写 如何填写职员职员代代码码 答 职员代码的位数没有具体要求 各单位根据自己单位的人数情况自行编制 注意 不同人员的职员代码不能重复 3 5为为什么在什么在录录入使用部入使用部门时门时提示提示 次次码码不存在父代不存在父代码码 请请重新重新输输入 入 答 这是因为增加新的部门前 如果有上级部门应先增加其上级部门的代码 如果 没有上级部门请使用 4 位的代码录入 例如 现在要增加一个代码为的部门 那么我们 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 14 必须先增加一代码为 0001 的上级部门 如果该部门没有上级部门 我们必需用 4 位代码 来增加该部门 3 6为为什么无法新增人什么无法新增人员员 新增按 新增按钮为钮为灰色 灰色 答 这是因为您没有选中人员所在的部门 当要录入人员 请选中该界面下左侧的 树形结构中人员所在的部门 点击新增 进行人员录入即可 图 0 1 3 7当需要当需要删删除除变变更的部更的部门门 人 人员员和存放地点和存放地点时时系系统统提示提示 固定固定资产资产卡片表卡片表头头部部 引用了引用了该记录该记录 3 次 不能修改或次 不能修改或删删除除该记录该记录 应应如何如何处处理 理 答 这是因为该部门 人员和存放地点在卡片中被引用 对于人员和存放地点请先 将引用到该人员 存放地点 卡片变更为其他人员 存放地点 后再删除 而部门除了 要对被引用到的卡片进行变动外 还需要在人员中把属于该部门的人员删除 才可删除 该部门 3 8为为什么在填写卡片什么在填写卡片时选择时选择不到已不到已维护维护好的部好的部门门 人 人员员和存放地点 和存放地点 答 这是因为该基础数据未启用的缘故 请确认维护好的部门 人员或存放地点的 使用状态是否启用 如未启用在启用左侧的方框中打上对勾即可 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 15 第第 4 章章 资产资产配置配置 资产资产分分类类代代码码可以随便增加么 可以随便增加么 答 资产分类代码不可以随便增加 这是因为资产分类代码是根据 96 年修订的资产 国标码来制定的 全国统一标准 4 2录录入卡片入卡片时时取得日期无法取得日期无法录录入 或者之前入 或者之前录录入保存的卡片上的日期型字段入保存的卡片上的日期型字段 显显示示 2008 07 11 应应如何如何处处理 理 答 在 window 系统控制面板的区域及语言选项中 更改日期型的默认显示格式为 2008 7 11 即可 4 3单单位一次性位一次性购买购买多个相同多个相同资产时资产时 怎 怎样样操作可以最快完成卡片操作可以最快完成卡片录录入 入 答 可以在录入第一条资产后点击保存 然后点击批量按钮 输入卡片数量 包括 当前卡片在内的数量 确定即可 注意 批量按钮只有在资产卡片录入保存后 没有入账的前提下可以使用 4 4在卡片在卡片录录入界面中使用批量的功能之后 点入界面中使用批量的功能之后 点击击工具工具栏栏中的入中的入账账按按钮钮 发现发现 批量生成的卡片中只有一批量生成的卡片中只有一张张卡片是入卡片是入账账的 其他卡片如何入的 其他卡片如何入账账 答 如果批量生成卡片数量不是很多 可以点击上张 下张做入账的操作 如果数 量很多 可以在系统功能中做批量入账 4 5固定固定资产编资产编号号为为什么会出什么会出现现断号的情况 断号的情况 答 这是因为之前删除过卡片 就会出现固定资产卡片编号间断的现象 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 16 4 6在使用行政事在使用行政事业单业单位位资产资产管理系管理系统统前 固定前 固定资产资产的折旧是通的折旧是通过过手工方式手工方式实实 现现的 手的 手动动从原从原值值中减掉折旧部分 得到中减掉折旧部分 得到净值净值 使用系 使用系统统后 在后 在录录入入历历史史资资 产产的的时时候候选择选择按平均年限法来提折旧 固定按平均年限法来提折旧 固定资产帐资产帐与与财务帐对应财务帐对应不上 如何不上 如何 解决 解决 答 这是因为没有正确填写卡片录入界面工具栏中的 折旧信息 造成的 解决方法 按照实际情况填写折旧信息 如 折旧方法 原值 使用年限 残值率 月折旧率 净值 已提折旧月数等信息项 4 7在卡片在卡片录录入入时时 勾 勾选选 是否入是否入库库 入 入账账以后准以后准备备做做资产处资产处置 在置 在资产资产回收入回收入 库库中却引用不到卡片 中却引用不到卡片 答 因为在卡片录入界面已经勾选了 是否入库 卡片的状态已经是入库 因此不 需要做资产回收入库的操作 可以直接在资产处置的界面中引用该卡片 4 8在固定在固定资产汇总查询资产汇总查询中中选择选择打印打印 批量打印批量打印 条条码码打印 打印 进进入到打印入到打印预预 览览界面 若点界面 若点击击取消 需要点取消 需要点击击多次退出才能关掉打印多次退出才能关掉打印预览预览的界面 的界面 这这种情种情 况如何解决 况如何解决 答 这是因为在批量打印时是对所有资产类别的批量打印 点击退出按钮 每次退 出一类资产的打印预览 因此要多次点击退出 解决方法 建议在卡片库查询中 按部门或者管理人打印 4 9如何在一如何在一张张 A4 纸纸上打印两上打印两张张卡片 卡片 答 进入打印预览的界面 点击左上角的图标 选择编排打印 A4 纵向打印 4 10打印卡片打印卡片时时如何如何调调整整页边页边距 距 答 在打印页面设计中点 属性 根据自己的打印机设置情况调整相关打印信息 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 17 4 11为为什么在什么在资产资产卡片卡片录录入界面点入界面点击击 定位定位 按按钮钮后后显显示的示的资产资产数目与固定数目与固定资产资产 汇总查询显汇总查询显示的数目不一致 示的数目不一致 答 在资产卡片录入界面 点击 定位 之后在左上角有个查询按钮 点击之后将 单据数量 前边的对勾去掉即可 4 12在在 按按财务财务明明细帐查询细帐查询 结结果果页页面中 如何分面中 如何分别显别显示各示各类资产类资产的的总总价价值值 答 在查询结果界面中 单击工具栏的分组按钮 首先从列表中双击 资产类别 到右框的分组条件中 接着在 汇总条件 中选择 价值 单击确认按钮即可 4 13恢复之前恢复之前备备份的份的账账套后 套后 为为什么无法什么无法给给新建用新建用户赋权户赋权 答 进入到管理平台 点击 工具 用户管理 进入到用户管理界面 点击左 侧漏斗状按钮 删除系统账中 再点击 账套工具 提取用户到系统账 将与 新建用户同名的用户提取到系统账 即可赋权 4 14如何如何备备份份账账套 套 答 解决方法如下 1 用 admin 登录 默认密码为 system 小写英文状态 2 点击软件界面左上角 文件 选择 账套维护 3 在跳出的窗口中选中 点蓝 您需要备份的账套 然后点击 备份 4 在跳出的新窗口中可以修改需要备份的路径 不建议修改 然后点击 备 份 5 等软件提示备份完成 您可以去备份路径寻找备份文件 默认在 C 盘根目 录下 文件名是您单位的账套名称 当天的日期 jbk 6 这个文件可以用 U 盘或是其他移动存储拷贝 里面包含您的所有资产数据 请定期备份 做好数据保护工作 全国行政事业单位资产管理信息系统使用问答 18 4 15如何恢复如何恢复账账套 套 答 解决方法如下 1 用 admin 登录 默认密码为 system 小写英文状态 2 点击软件界面左上角 文件 选择 账套维护 3 在跳出的窗口中选中 点蓝 您需要覆盖的账套 然后点击 恢复 如果 软件中无账套 则点中窗口中的空白处 然后点恢复 4 在跳出的新窗口中可以点 三个小点 选择数据文件的路径 然后点中账套 点击还原 5 等软件提示 还原完成 既完成恢复 4 16恢复恢复账账套的套的时时候提示物理候提示物理设备设备激活激活错误错误 该该如何解决 如何解决 答