EXCEL在人力资源管理中的应用ppt课件.ppt

EXCEL在人力资源管理中的应用 主讲人 王忠超 王忠超企业管理咨询师微软产品高级培训师 主讲课程 Office Excel PowerPoint word 在企业中的高级应用Excel数据整理与统计分析Excel在人力资源中的高级应用Office2007新功能的应用人力资源管理等课程 课程主要内容 员工管理信息管理合同管理考勤与假期管理招聘管理多条件统计 SUMPRODUCT函数 自动生成图表培训管理调查分析培训统计 薪酬管理薪酬计算薪酬统计薪酬调整绩效管理绩效指标的计算快速汇总统计多个报表 员工信息管理1 员工信息数据的规范姓名 卡号日期 自动显示星期 分数的规范数字的规范分列功能 员工信息管理2 数据有效性允许用户输入不允许用户输入制作自动提示效果跨工作表引用利用INDIRECT函数制作关联菜单 员工信息管理3 用VLOOKUP函数查找和对比员工信息Vlookup 查询值 查询范围 返回值所在列列号 精确匹配参数 精确匹配参数为一逻辑值 指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配 近似匹配值 为TRUE 1或省略 也就是说 如果找不到精确匹配值 则返回小于lookup value的最大数值精确匹配值 为FALSE 0 如果找不到则返回错误值 N A 员工信息管理4 数据比较两列相同用红色显示有重复项用红色显示 COUNTIF函数 员工信息管理5 日期函数应用Year取日期年Month取日期月Day取日期天Date根据年 月 日组合成日期Today 取当天日期根据身份证号计算性别和出生日期生日自动提醒 条件格式 员工假期管理 招聘管理 人员需求预测通过多元线性回归预测 LINEST函数 招聘信息记录多条件统计 SUMPRODUCT函数 图表复制图表格式添加趋势线特殊图表 组合图 双轴图 复合饼图 培训管理 培训需求调查分析EXCEL窗体应用单选框复选框组合框列表框微调按钮滚动条统计分析结果根据记录统计人均培训小时数 总课时 费用等 薪酬管理 薪酬计算个人所得税的三种简单计算方法根据税后工资计算税前工资年终奖金所得税计算方法 薪酬管理 用邮件合并批量生成工资条设置主文档选择数据源合并或打印 导入数据 数据源数据 查看合并数据 合并到新文档 薪酬管理 薪酬统计薪酬的分类汇总 如何直接使用分类汇总结果数据透视表的应用合并表格数据薪酬统计中 中值 平均值 什么是分位值 25 50 75 薪资分位值如何确定 并能在图表中表示 薪酬管理 薪酬调整根据岗位或薪酬档数取薪酬应用 就高不就低 原则 INDEX MATCH函数应用 绩效管理 绩效指标的计算绩效指标设计绩效指标的权重根据得分添加自动评语快速汇总统计多个报表 其它应用技巧 跨页表格重复表头超连接制作封面ROUND四舍五入RoundupRounddown 课程主要内容回顾 员工管理信息管理合同管理考勤与假期管理招聘管理多条件统计 SUMPRODUCT函数 自动生成图表培训管理调查分析培训统计 薪酬管理薪酬计算薪酬统计薪酬调整绩效管理绩效指标的计算快速汇总统计多个报表 现在是答疑时间王忠超wz