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文档简介
办公室6S管理制度规定 吉林省合同能源管理有限公司办公室6S管理制度规定办公室6S管理制度规定 1、彻底落实办公室个人责任区制度。 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面窗台以及相关办公设备和设施。 每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；落实“个人责任区负责”制度。 2、办公桌桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品。 办公用品一般的常用品笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 3、个人抽屉（柜）管理每星期一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，抽屉内物品要分类好。 建议第一层放个人的参考资料（票据、文件夹、商品目录等）及常用文具；第二层放文件卷宗（各种资料、草拟的文件材料等）；第三层放私人物品。 同一方位（方向）按同一位置摆放。 4、文件 （1）文件不用均要放入档案盒（袋）中，且要摆放整齐。 常用的及时文件应整齐有序的排放在办公桌上。 文件柜要每半个月一次，对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 （2）档案盒（袋）都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。 若有变动，标签应及时更新。 将必要（有效）的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置。 5、电脑管理 （1）严禁用本公司电脑做非工作使用。 （2）将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置。 根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。 （3）桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁。 （4）电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质材料归档保存。 （5）电脑摆放位置桌面线洞直角处45度方向。 6、严禁用本公司电话做非工作使用。 7、桌底除电脑主机，垃圾筒，坐椅外不准放其他物件。 8、坐椅靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时1吉林省合同能源管理有限公司办公室6S管理制度规定以上，椅子应放回桌洞内。 9、任何人不得在办公室内吸烟。 发现员工在禁烟区吸烟，按公司规定进行处罚。 10、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。 11、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 12、请各位员工自觉遵守以上规定，若是因个人的办公物品摆放太混
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