日常采购合同

1/20日常采购合同采购日常工作流程一、采购图纸的下发1、在批量生产之前，技术部下发采购计划及图纸并签字需写明签字日期，同时将采购内容以邮件形式发给相关采购员。2、对下发的图纸进行分类，发放给各供应商，并登记图纸发放记录，如有图纸变更需收回原图纸。3、如营业执照，税务登记，采购人员需向供应商索取公司资质，企业代码，认证信息等，并做好保存和登记工作。二、采购合同的签订1、根据技术部或生产部下发的采购内容选择1-3家合格的供应商进行询价。2、根据询价结果和市场价格制定合理的比价表，需说明选择的供应商和价格的理由及交货工期，交由公司主管签字。3、根据比价表制定采购合同，合同由乙方先行签字盖章原件送回公司后，由主管签字确认后方可盖章，合同代理人必须手签。4、合同签订后连同计划任务单，比价表一同交由财2/20务保管，采购人员保留复印件。5、采购额小于1000元的采购任务，可根据采购计划单直接采购，将发票或收据交给财务报账即可。三、采购计划的执行1、根据采购合同上要求的供货日期，采用时间段向供应商反复确认到货日期直至物料到达我公司。2、采购合同执行过程中如遇交货延期，或供应商加工无法达到我公司技术要求时，需及时与设计部或生产部门沟通，制定有效的补救办法，以免影响生产进行。3、对于大型加工件或关键件的生产进度情况要着重关注，如有必要需按照节点进度与相关人员现场进行监督，以保证回厂产品质量和工期。四、物品回厂的处理1、供方送货过来，交验单必须一式三联，其中，交验单上必须含有以下信息：供方名称、产品型号、产品名称、数量、交货日期。2、供应商送货过来，首先由采购人员进行物料核对，确认所来料的型号、物料名称无误后交给检验员，再次确认后签字，并进行物料的验收。3、检验员在检验过程中确认所来物料不合格后，开出待处理单，需写明不合格原因及不合格数量，一式两联。4、当拿到待处理单后，先确认是什么原因不合格，本3/20着可以返修必须返修的原则，若是已无法返修，可先询问一下设计工程师，确认是否影响产品性能，如可使用需工程师签字认可，否则必须报废处理。五、追加单的处理在供应商执行合同过程中，设计或生产部门下发生产数量调整计划，需第一时间与供应商沟通，按照原合同单价追加或消减合同金额，并签订合同补充协议。采购合同甲方：湖北万景景观规划设计有限公司合同编号：乙方：签订时间：甲乙双方在平等的基础上，遵循自愿、公平、等价有偿的原则，就甲方向乙方采购合同项下产品事宜，经协商一致达成以下协议。1、产品名称、规格型号、单价及数量2、产品质量要求、技术标准21产品的质量标准：甲方提供的图纸及双方签订的技术协议书或质量保证协议。同时，该产品必须符合国家、行业相应的技术标准和强制性要求；22如有特殊技术性要求时，则经双方协商签订技术协议；23为保证甲方的产品质量，乙方在双方合作期4/20间，须在甲方帐户保留作为质量保证金；质量保证金在双方解除合同日起年内返还；24本合同附件：供货协议、质量保证协议、技术协议、环境安全协议、保密协议、廉洁协议、产品图纸等。3、交货地点、交货期限、运输方式及费用承担31交货地点：乙方负责将合同货物送抵甲方的指定地点：；32交货期限：按采购订单交货日期为准；33运输方式及费用承担：由乙方负责运输，运输费用由乙方承担。4、验收41验收方法：按甲方验收方法为准；42验收标准：按甲方质量检验标准执行。5、质量异常处理51对于甲方提出的质量异议，乙方应在接到甲方异议通知后的天内作出书面答复或来人处理，逾期则视为乙方同意甲方提出的异议和处理意见；52甲方在检验及生产过程中出现来料不合格时，甲方视情况采取退货及相应处5/20罚措施。乙方应在接到甲方退货通知天内及时进行退货，并办理相关退货手续；造成损失的，按实际损失进行赔偿。53甲方产品在市场上出现的质量问题，经分析属乙方产品缺陷而造成的，由此造成甲方重大经济损失和名誉损害的，乙方应积极协助甲方处理，同时承担因此而造成的实际经济损失。54未尽事宜具体按质量保证协议执行。6、货款结算方式与期限61乙方在收到经甲方最终确认的帐目后，在每月25日前发票到甲方入账，入帐后天按入帐货款的%比例进行支付；62乙方开具发票送甲方入账时，应同时提供相对应的采购订单号、产品入库单、对帐单、送货单等相关单据。7、保密条款本合同的任何一方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中而获得或知悉的对方的任何信息和资料均视为保密内容，应当承担保密义务。任何一方未经对方书面同意，不可将上述保密内容以任何方式透露给第三方或用6/20于本合同以外的其他事项，具体详见保密协议。8、反腐条款在本合同签订、履行期间，乙方不得对甲方招投标监督管理委员会成员、采购人员以及相关工作人员进行贿赂或者回扣等不正当行为，一经发现，甲方有权单方面解除与乙方签订的所有合同，并有权要求乙方赔偿因合同解除所造成的直接损失和间接损失，并给予乙方一定的处罚，具体详见廉洁协议。9、不可抗力条款91不可抗力指签署本合同时不能预见、不能避免、不能克服的，且导致本合同全部或者部分不能履行或者不能按时履行的客观情况，包括但不限于，政府行为，自然灾害、火灾、爆炸、台风、洪水、地震、海啸、雷电或战争。任何信用、资本或资金短缺不应视为本合同项下的不可抗力事件范围。92因遭受不可抗力事件导致不能履行或不能完全履行合同的一方应立即用最可能的最快捷的方式通知另一方该事件的性质、发生7/20日期、预计持续时间等有关的细节；93遭受不可抗力事件的一方应当在自不可抗力事件结束之日起5天内向另一方提供由不可抗力发生的市级以上有关行政管理部门或公证部门出具的证实不可抗力事件发生的证明，如其不能提供该等证明，另一方可根据本合同的规定要求其承担违约责任；94由于不可抗力的原因导致不能履行合同的，经双方协调，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。10、合同生效及有效期101乙方必须经甲方评定的合格供应商方可批量供货。在日常供货或现场体系评估中，对于甲方提出的质量问题、交货问题或其他不符合项，乙方应在甲方规定期限内进行有效整改，否则甲方将有权单方取消乙方的合格供应商资格，并停止采购；102本合同及其附件经合同双方法定代表人或其有效授权的人签字并加盖公章后生效；8/20103有效期限：本合同自年月日至年月日有效；104基于本合同的签订，乙方明确知道并且同意：任何以甲方名义出具的承诺书、确认函、对帐函等设立、变更、终止权利义务的文件，只有经甲方法定代表人或者其有效授权的人签字并加盖公章后，始对甲方产生法律效力；甲方法定代表人或者其有效授权的人之外的人员实施上述行为的，视为效力待定行为，须经甲方书面追认后始对甲方产生法律效力。法律另有规定的除外；105乙方有义务对甲方出具的任何设立、变更、终止权利义务的文件签署人的资格进行审查。乙方怠于履行审查义务或者履行不当的，因此造成乙方或者第三方损失的，甲方不负任何责任。11、其它约定111其他特别约定：；112甲乙双方签订的供货协议、质量保证协议、技术协议、环境安全协议、保密协议、廉洁协议和甲方提供的产品图纸作为本合同的附件，是本合9/20同不可分割的一部分，并具备对双方具有同等法律约束力；113本合同终止或解除后，附件协议与争议解决条款继续有效；114本合同一式四份，甲方执三份，乙方执一份；115未尽事宜双方协商解决，协商不成时，可向甲方所在地人民法院起诉。甲方：乙方：法定代表人：法定代表人：电话：电话：授权代表：授权代表：签约日期：年月日签约日期：年月日附件一供货协议甲方：湖北万景景观规划设计工程有限公司乙方：为确保甲方向乙方采购物料能正常供货，确保甲方的正常经营秩序。经甲乙方双方共同协商，达成如下协议：一、供货保障措施11严格按甲方所发出采购订单所规定产品10/20型号，数量，交货期等要求执行；12交货时间：乙方应按采购订单上规定的时间准时交货，以乙方货物到达甲方指定地点的时间为准。如遇到特殊情况需变更交货时间，乙方应事先书面通知甲方并征得甲方同意。乙方未按规定的交货期交货时，视影响程度，按采购订单中该批货的5%10%货款值扣罚乙方。造成甲方无法完成客户订单的，乙方承担甲方全部经济损失；13交货数量：乙方应根据甲方的需求数量供货，随货附带“送货单”。乙方未能按量供货，造成甲方作业无法如数完成，甲方按采购订单中的该批货的5%10%货款值扣罚乙方。乙方送货数量超出采购订单需求数量的，甲方有权拒收超出部分，并由乙方及时收回，否则甲方则将作废品处理；14甲方下达给乙方采购订单，乙方不得以任何理由擅自将订单转包给其它生产商，发生类似现象作违约处理，没收乙方保留在甲方账户中的质量保证金。二、供货规定21送货规定：乙方送货必须与“送货单”同行，无“送货单”的物料视同未送到仓库。“送货单”必须按甲方规定的格式填写清楚，注明采购订单号和物料号，盖上乙方单位印章，不得任意涂改。配套供应的物料必须配套11/20送货。乙方送货到仓库时必须与仓管员按“送货单”当面清点物料，按照甲方指定的区域和物料类别整齐摆放，如发现货物乱堆放现象，因此造成不良后果，由乙方承担；22退货规定：乙方在接到甲方退货通知后，甲方所在地县市的乙方3天内、在本省的乙方5天内、外省的乙方7天内应到甲方处确认并做出处理。如乙方逾期未能办理退货，则甲方有权每天收取乙方该批退回的物料价值10%的仓储费，超出规定时间一个月乙方仍未办理退货，甲方有权代乙方对该批退回物料作出报废处理，报废品处理所得归甲方；购销合同卖方：买方：签约地点：签约日期：一、标的二、交货时间：合同签订后,柒个工作日内送货至买方施工现场三、交货地点、运输方式、费用承担：_送货至买方施工现场，运费、安装费由卖方承担四、包装标准：按厂家出厂标准。五、结算方式及期限：12/20卖方凭验收单据、税务部门正式发票办理货款结算，结账期限为:_格后，七个工作日内付清全额货款。六、质量标准：1等等2、卖方向买方承诺售后服务保证在接到买方电话通知小时内赶到现场排除故障。3、未经买方同意，卖方不得将与我方合作事宜作任何媒体及其它宣传。4、买方有权派人驻检或不定期抽检，如发现不符合以上质量规定或操作流程等，买方有权拒付材料款并追究卖方完全责任。5、卖方保证其供应的产品是全新的、未使用过的并符合合同以上规定的质量标准。6、卖方负责将本合同项下产品运卸至工地现场买方指定地点，但买方应保证运输道路的通畅。7、卖方保证将根据买卖双方确认的供应计划供应本合同项下产品，并确保产品的供应，提供产品合格证，提供完整的产品资料。8、卖方保证第三人不就送至现场的本合同项下产品向买方主张任何权利，且卖方应配合有关单位对产品质量的检测。13/20七、质量保证承诺：1.卖方保证所提供的本合同标的物必须符合以上“质量标准”并符合国家相关的质量条款的规定，否则，若因产品质量原因给买方造成损失，卖方愿承担相关的经济与法律责任。2.如标的产品被运至现场后，买方或有关单位认定标的质量不合格，卖方须无条件地将产品运回，在使用过程中如果因产品质量问题而导致任何损害，则卖方无条件赔偿买方损失，且承担一切处理费用。3.经买卖双方共同协商、确认，价格下调后，卖方不得降低产品质量，否则，若因此而给买方造成损失，卖方愿承担一切责任。4.本合同项下产品的质保期为一年_，卖方承诺在质保期内免费提供各项售后服务，包括但不限于退货、更换、维修以及其它服务。八、资料：卖方在提供标的物时，必须按国家的行业规定和买方的要求，随货提供相关的资料符合一切有关中华人民共和国法律、条例和商业惯例，如产品质量法、消费者权益保护法、商标法等。卖方出售的商品应属于卖方所有或卖方有权处置。卖方就出售的商品，负有保证第三方不得向买方主张任何14/20权力的义务。否则卖方愿赔偿买方因使用该商品所遭受的一切损失。包括商品的专利权、商标权、税费等。商品的质量符合供需双方之间约定的标准及国家对该类产品质量的所有强制性规定，卖方保证就商品应付的一切关税、税款、增值税和费用卖方已经缴纳，凡商品无任何第三方索赔。卖方对所提供的商品质量负全部责任，并承担因质量问题所引起的一切责任以及赔偿买方所有的损失。若卖方出售及安装的产品存在质量问题及安装问题导致第三人有财产和人身的损失的由卖方负责处理并承担相应的法律责任；如果卖方不负责处理，还需向买方承担合同总价20%的违约金。若上述质量问题及安装问题导致买方须向第三人承担相应的责任的，买方有权向卖方追偿。3、商品价格卖方价格应包含增值税、关税等各种应由卖方缴纳的税金以及买方要求的包装费，运送到订单上指定地点的运费，以及国家规定的专门物品由专门机构发放检测证书所需的检测费用等。卖方提供给买方的价格在同等条件下不得高于向其它客户提供的同种产品的最低价，否则造成买方的损失完15/20全由卖方承担，同时要按所定商品价值的5%作为违约金。4、进货和退货卖方每次交货应以买方的订单为依据并附带送货单，送货单上注明订货单号码、订货日期、商品编号、商品名称。卖方如未能依订单之要求送达指定地点则应无条件承担买方的一切损失。买方保留不接受规定交货日期之前或延迟交付的任何商品，并将该商品放入退货间的权力，除非买方和供应商另行书面约定。如果卖方没有如期交货，买方有权取消订单，并在无需提供违约责任证明或受损证明的情况下，要求按所订商品价格的5%计算的款额作为违约金。此外，买方保留就卖方违反合同而引起的直接及间接损失向卖方要求赔偿的权利。如卖方提供的商品不符合合同约定的质量标准，应无条件退货，即使商品已被接收，货物灭失的风险也未转至买方。如果任何的商品退回，商品不符合以上的要求，买方可于任何时候书面通知卖方将不符合要求费用和开支由卖方单独负担，并应在买方发出的质量反馈单上注明的期限内办理退货手续，逾期向买方支付货物价格20%的违约金，且卖方无权向买方索赔。卖方已接受买方的订单，如因卖方的产品质量，16/20其损失一律由卖方承担。5、检验为了更好地执行协议，维护双方的合法权益，买方有权在不通知卖方的前提下随时到卖方进行所供商品制造全过程的巡查，发现问题时，买方有权提出期限让卖方整改，卖方应按照此要求在期限内全面完成。买方人员在卖方驻检时，卖方不得弄虚作假，隐瞒真相。商品的最后检验是买方的质检部门和生产部门。若商品不符合买方的检测要求，买方有权根据实际检验结果对卖方的产品进行折扣或退货。6、数量确认卖方自行联系运输工具，将产品送达买方指定的地点，经买方进行质量及数量检验，合格后方入库。若检验时发现数量不符合订单规定或双方的协议规定，按国内商业贸易惯例，采取“缺一罚十”的原则，由卖方赔偿不足商品。商品毁损、灭失的风险仅于买方在其辖区或指定收货地点收到商品验收后转移给买方。商品仅在买方及其辖区或指定收货地点确定商品的数量和质量后才视为收货。供需双方实行一定期限的对帐期，按照双方约定的17/20日期，卖方应主动积极到买方对帐。7、发票及付款卖方应依据中华人民共和国税法等法律规定，凭在双方书面同意之合同价的基础上扣除双方同意的价质折扣后的单价及验收的实际数量，开具有效的正规税务发票。卖方开具发票后，应将发票交至买方指定的接洽人，而不得将发票随货交给提货员或其他人员。若因卖方发票未及时开出或送货单及发票上数字不准而导致买方无法及时缴库或报销发票，造成卖方货款不能及时回笼的，其责任由卖方承担且卖方不得因此而拒绝供货。买方和卖方之间约定的付款期限应自相关发票已交买方且发票上所订购和具体列明的所有商品已经交付到指定收货地点七日起计。买方有权从卖方其后交付商品的应付货款中抵消卖方在本供货条件下所欠买方的任何款项，直到上述款项全数收回为止。8、保密卖方不得向别的客户泄露与买方的业务量、供货品种、价格等商业秘密。9、商品生产18/20买方所订购的产品必须由卖方按合同约定厂家加工、生产，不得委托其他厂家进行加工、生产，如有发现，卖方一次性向甲方支付相当于合同价款总额的违约金。如果是进口物资，卖方必须提供质量保证协议。十二、违约责任：1、卖方逾期将本合同项下产品送至现场的并安装的，每逾期一天，向买方支付当天未供产品或未安装产品货款的千分之五作为违约金。逾期超过七天，买方有权单方解除合同，并要求卖方支付合同总价款的10%的违约金。2、验收时如发现产品存在质量问题或不符合合同要求，买方有权拒收并要求卖方退货。如在产品使用过程中，由于产品自身质量原因而发生受损时，买方发现后通知卖方，卖方应在4小时内赶至现场，妥善处理相关事宜，由此造成的相关损失由卖方承担。3、买卖双方的任何一方由于不可抗力的因素不能履行合同，应及时通报不能履行和不能完全履行的理由；在取得有关主管机关的确认后，证明逾期履行、部分履行或不能履行合同，并根据情况可部分或者全部免予承担违约责任。4、依照合同法规定，违约方应向对方赔偿因违约19