成都市全国城市电子竞技精英赛活动策划案

成都市全国城市电子竞技精英赛 暨成都市数字娱乐电竞行 成都联合至成营销策划咨询有限公司2005年9月1日 基本信息 活动主题 成都市全国城市电子竞技精英赛 暨成都市数字娱乐电竞行活动时间 10月14日发布会 11月11日启动大赛活动地点 成都红星路步行街广场 成都各电脑城活动形式 电子竞技 产品展示 现场活动 基本信息 组织结构 主办单位 成都市人民政府承办单位 成都市数字娱乐产业发展推进领导小组办公室成都市信息化办公室成都市体育局成都市新闻出版局成都市版权局协办单位 执行主办单位 成都市电子竞技运动协会四川高达体育休闲服务有限责任公司主办媒体 协办媒体 活动流程 工作进度安排 流程概述 整体活动现场最大时容纳三个区域 并分别安排活动在一条时间线索上 三个区域的活动围绕比赛区活动进行展示区始终安排产品讲解员做产品介绍 发放宣传单 并做产品演示 流程概述 表演区活动 开幕式 表演等活动将在该区域举行比赛期间 该区域将安排观众互动游戏和现场演出 但为不影响比赛正常进行 部分演出和活动将安排在比赛间歇时进行表演区主持人随时向观众播报最新战况主持人根据现场情况做面向观众的比赛讲解和介绍 流程概述 赛前介绍选手 每项比赛前 参加比赛赛的选手将被邀请到舞台上与观众见面 主持人安排他们做自我介绍 同时争取现场观众对自己的支持介绍完毕后 选手在激昂的乐曲声中进入比赛区域 表演区活动安排 流程概述 表演区互动活动安排 设置与本次大赛项目相关的互动游戏 增强大众参与性 安排现场促销人员在活动现场派发本次活动的DM单扩大告知面 互动游戏环节根据具体项目制定 待定 表演区活动安排 流程概述 表演区活动将根据现场实际情况制定流程 但基本遵循以下原则现场活动要做到不影响比赛的正常进行在每次比赛间歇 安排比较热闹的活动利用时尚动感的节目表演作为每单元活动的开始 来聚拢现场人气 通过主持人的现场把握 吸引观众参与互动游戏 几个互动游戏不断穿插组合在一起进行比赛进行时 通过讲解员对比赛的现场讲解和主持人对赛事的随时播报 吸引更多观众对赛事的关注 流程概述 比赛区活动 比赛区内进行电子竞技比赛 在未经允许的情况下不得随意入内 流程概述 比赛区日程安排 选手检录 参加第一轮比赛的选手进行检录选手出示有效身份证件和参赛编号进行登记 填写比赛登记卡 领取赛手胸卡 活动纪念品如果第一轮比赛选手出现未到情况 解决原则为 缺单数 下一轮选手进组一名 缺双数 按16人排组计算第一组选手进行第一轮比赛时 第二组选手检录 并以此类推 表演区活动 比赛区活动 展示区活动 流程概述 展示区活动 展示区全天进行产品展示 体验和产品演示同时展示区还具有比赛检录处的功能 休息区功能 以便能够吸引更多的人来体验产品展示区内设有专门讲解人员做产品讲解 设有礼仪人员发放宣传品 指导观众填写调查问卷 场地布置 比赛区 表演区 展示区 由于各地场地情况不一 在现场布置上将会根据现场情况进行调整如果场地面积不足 将会适当删减一些区域 删减原则为尽量保证比赛用场地 适当保留展示区域 删除表演区域 场地布置 比赛区 表演区 展示区 比赛区布置 比赛区为特殊设计制作的遮阳帐篷 用于遮阳及避雨比赛区内放置供16名选手比赛用的电脑设备及电脑桌椅 安排放置服务器 24口交换机 辅助网络设备 转播设备的工作台 场地布置 比赛区布置 比赛用桌椅分4组 每组两两背对放置4台电脑现场所有线缆的布置要用线槽固定 注意防水和防止磨损棚顶悬挂POP 设置背景板 区域外侧设置一台赛事直播用等离子电视 摆放赛事日程板 分组表等比赛用品 场地布置 比赛区 表演区 展示区 表演区布置 表演区为舞台同行架绷宝丽布背板的组合 覆盖帐篷表演区设置观众互动游戏用的简易篮球架根据场地实际情况 对表演区规模做相应调整 场地布置 比赛区 表演区 展示区布置 展示区用帐篷进行覆盖 内部安排产品展台摆放宣传用X展架 张贴海报设置比赛检录处根据场地情况 增设一定的赛手休息区 展示区 场地布置 展示区效果图 场地布置 备选方案 整体效果图 赛事安排 赛事前期宣传 通过网站平台进行宣传通过广告投放进行宣传通过卖场张贴海报进行宣传通过网吧张贴海报进行宣传通过学校张贴海报 广播进行宣传 赛事安排 参赛人员征集 网络报名 广告回执报名 卖场报名 整理数据库 分组 编号 电话 电子邮件通知选手参赛时间及参赛编号 赛事安排 参赛人员征集 1 报名 建立官方报名网站 网站内容包括 赛事介绍 领导致辞 比赛时间 比赛赛程 比赛须知 比赛场地 每日新闻更新 以及比赛线上报名系统 参赛者通过该网站进行报名 填写各人资料 联系办法 参与项目通过广告宣传中设置的报名回执单进行报名 报名者填写回执单 邮寄或送至指定报名处完成报名电脑城现场设置报名处 指导报名者填写报名表格完成报名 赛事安排 参赛人员征集 2 通知 通知中注明赛事安排 提醒参赛者准时参加要求参赛者进行邮件回复确认根据报名回复情况 进行一轮电话通知 并进行参赛确认每个比赛项目的参加人数不定 如参赛当天人数相对较少 可进行现场报名 赛事安排 比赛办法 1 选拔 128名选手分作8组 16人1组 每组进行1轮淘汰赛 共进行8组8轮 64名选手分作4组 8轮比赛胜出选手分作4组 每组进行1轮比赛 32名选手分作2组 产生16强 产生8强 产生4强 决赛权 冠军 预赛阶段 决赛阶段 赛事安排 比赛办法 1 选拔 128进64比赛 通过报名产成的128名选手按参赛编号进行分组 共分8组每组选手进行一轮单局淘汰比赛 每轮12分钟 包括进场 调试 比赛 裁判裁定 退场等时间 每组每轮比赛产生8名优胜者 8组共64人每组产生的优胜者在场外等待进行64进32比赛64进32 32进16 16进8同此规则比赛进程同此 赛事安排 比赛办法 2 比赛用机 此配置为比赛用机最低配置为保证机器运行速度 每部机器除两款比赛用游戏外不安装其他软件操作系统选择为正版WINDOWS操作系统 赛事安排 比赛规则 所有比赛用机的配置与默认外设均为统一的 选手不得使用自己携带的机器参赛 预赛阶段 选手不得使用自己携带的外设参赛 决赛阶段 选手有权利使用自己携带的外设参赛 选手训练时不可以用比赛用机在选手在比赛用机前就座之前 管理人员必须事先检查比赛用机的系统是否有不规律现象和设置比赛区只针对选手开放 所以参赛选手的同伴在没有得到允许的情况下也不准进入比赛区域 赛事安排 比赛规则 参赛选手将被禁止带下列物品进入比赛区域 食物 饮料 动物 习惯于个人的座椅 椅垫 枕头 毯子 移动电话 录音设备 视频设备 照相机 此外主办方还保留拒绝除以上物品外的其他物品进入比赛现场的权利参赛选手必须严格遵守比赛时间表 在丧失参赛权利之前参赛者只有5分钟的时间宽限 等待 当等待无法继续时 赛事主管将决定是否在特殊的情况下 依赖于比赛的重要程度 或任何情有可原的原因下延长宽限 等待 时间参赛选手将对CFG文件 鼠标驱动以及他们选择的控制器件的驱动负起责任 官方会协助一名参赛选手安装合适的鼠标驱动 而时间表规定之外的时间将不允许选手们对他们个人的困难驱动进行试验 另外 没有在规定时间进入比赛区域的选手将不会再为他们提供额外的调试个人设置和热身时间 赛事安排 比赛规则 参赛选手一般在半场比赛后或是加时赛前不允许离开比赛区域 除非有万不得已的情况发生比赛结束后 参赛选手应该迅速带着自己的设备离开比赛区域 结果申报和核实工作均不需要参赛选手的参与 控制方案 现场产品宣传控制 整个现场的各个区域充分放置各种宣传品主持人视现场情况 不定期上台做赛事介绍产品展示区内 不间断的播放宣传片和本次大赛所用游戏的DEMO技术讲解员向来参观的人员进行技术讲解礼仪人员发放宣传单比赛间歇 等离子电视播放广告 控制方案 工作人员安排 工作人员 4名负责前期布展 彩排督导 现场活动控制 场地协调 工作人员协调 物品管制等管理层面职责技术人员 2名负责比赛用电脑的组网 软硬件调试 现场技术支持 比赛讲解等技术层面职责讲解人员 2名负责产品技术讲解 产品演示 控制方案 工作人员安排 主持人 1名负责活动现场的主持工作赛事讲解员 1名负责对赛事进行现场讲解和点评裁判 4名负责现场比赛的裁判工作礼仪 4名负责现场礼仪工作 宣传单发放 保安 2名负责现场秩序维持演员 若干负责比赛间歇的表演 控制方案 参赛者与观众行为守则 参赛选手应当注意自身言行 Competitorswillconductthemselvesinareasonablemanner 要对观众 其他参赛选手 媒体 组委会官员 及所有参与到比赛中来的人保持友好和礼貌的态度参赛选手必须接受赛后的颁奖 合影 采访等相关活动在一些特定区域内 选手必须保持安静 选手们在这些区域里可以交谈 但必须在适当的音量下 并远离其他正在比赛的选手 严格禁止观众与正在比赛中的选手交流 在比赛区域内 不允许有观众逗留允许特定区域外的观众和赛事参与者 如观看现场大屏幕转播的观众欢呼 但不要将和比赛有关的细节和线索提示给正在比赛的选手 大赛可以判定观众的欢呼与兴奋是否会对比赛造成影响 控制方案 参赛者与观众行为守则 请参赛选手在比赛中尽量避免说出脏话 禁止在比赛中对对手进行口头上的取笑或挑衅 该规则同样适用与比赛时的文字聊天希望参赛选手在比赛时不失职业风范 消极比赛 无理由的懈怠会被视为违反运动员守则 并被判负或直接取消比赛资格希望在观众席边缘区域接近比赛场的观众能尽量保持安静 将注意力更多地放在如此近距离观赏的比赛中在比赛场禁止使用任何含酒精饮品 非法药品及毒品 选手不允许在饮酒或吸食毒品的状态下比赛在大赛比赛期间所有场地均禁止吸烟 控制方案 参赛者与观众行为守则 比赛结束结果确定后 请选手们有秩序地拆卸自己携带的装备 请注意同时也许有其他比赛在进行中 在此时打扰他们有违体育风范选手们有责任保持其所在比赛区域的环境 如果有选手没有这样做 组委会可能会请他回到比赛区域打扫整理注册和参加比赛的每名队员都要同意受此文件中的比赛官方规则的约束 违反这里列出的任何条款都将被列入剥夺比赛资格的范围任何对电脑硬件或者软件的损害 包括 但不仅包括 故意对软件造成损坏和违规改动硬件或软件配置 将导致立刻被剥夺比赛资格任何违反穿着条款的衣物必须被换掉 不更换违禁衣物将直接导致立刻出局 控制方案 参赛者与观众行为守则 任何违反选手和观众行为规则已经比赛官员发现就会被警告 如果身背一次警告 则下次的违规行为将导致整队出局如果任何在合理的控制之外的欺骗 技术疏忽或者其他因素削弱了比赛的公证性 则比赛主管保留删除和修改比赛规则的权力对比赛规则的任何抗议和不同意见必须在该事件发生时以合理的方式直接反应给比赛的主管 主管将立刻做出进一步决定 大赛主管的决定是最终决定按照大赛委员会所做出的决定 加倍的禁赛处罚将导致长期的大赛赛事禁赛 控制方案 参赛者与观众行为守则 任何形式的作弊 包括 但不仅仅包括 故意断开连接 攻击服务器 等等 将导致立刻被剥夺选手的比赛资格大赛官员有权力根据他们的判断在任何时候以任何理由在事先不通知选手的情况下剥夺和解除任何已注册选手的参赛权任何参赛者企图非正常使用游戏或者利用游戏BUG 将被立即剥夺比赛资格并可能被驱逐出比赛 如果有关于特殊战术的问题 请在比赛前询问大赛官员 应急方案 天气应急方案 所有区域的搭建以帐篷结构为主 小雨天气将不受影响突遇暴雨天气时 拉下比赛区帐篷的围挡 保证比赛顺利进行 表演区 展示区视情况决定活动是否进行突遇暴雨天气时 现场工作人员及时维护现场秩序 防止有人冲入比赛区域做好所有电器设备的防水处理如有爱心伞 将及时提供给观众做好提前天气预报 应急方案 医疗预案 现场如出现有人中暑等紧急情况