《部门工作周志》会议程序

部门工作周志会议程序时间：2011年8月15日地点：公司会议室主持人：部长参加人：各部门领导 及撰写部门工作周志负责人会议议题：讲评前期部门工作周志简要情况，明确质量标准。今天的会议主要讲三个方面的内容： 一：必须进一步认清部门工作周志的重要意义。二：必须进一步规范部门工作周志上报格式。三：必须进一步明确部门工作周志存在的问题。今年3月份以来，人力资源部认真对各部门每月提交的部门工作周志进行了仔细查阅。从查阅情况看，大多数部门能够按时提交周志，有些部门上报的周志还很详细，内容也很具体，基本能反映部门一周的主要工作完成情况。但也存在一些部门工作周志填写不规范，填写内容主次不分、不具体、存在问题无整改意见、无解决措施等问题。为促进各部门周志填写规范化，工作落实制度化，现将对周志检查情况讲评如下：一 各部门周志的总体评价好的方面：1、各部门能够按固定的格式上报周志，有些部门上报还比较及时，例如2011年2月28日至3月6日周志上报及时的有计划部、维修车间、库房、仓储部、车管部、到达卡运、低平板车队、驾驶室、财务部、人力资源部等。2、有些部门上报周志细致认真，从周志上基本上能反映出部门工作完成的大体情况。1至3月比较好的部门：财务部、人力资源部、车管部、仓储部、道达卡运部等。存在问题：1、 主动上报意识还不强。有些部门上交周志不及时，有的到本周还未上交2011年2月28日至3月6日的周志，如，市场部、安保部、技术部、道达轿运、办公室、道达总队、采购部。（见附件一：2011年1-3月周志上报统计表）2、 周志填写还不规范。一是部分周志填写时间还不够规范，如有的部门上报一周周志的日期是2月28日3月5日，有的是到3月6日，还有的是3月2日3月7日等。二是部分周志填写内容中有反应问题却没有列出解决问题意见建议或措施。 3、 填写内容还不细致。部分周志上报完成主要工作不细致，不能反映本部门一周完成的主要工作。如计划部2月28日3月6日周志就一条内容。整改意见：上述问题，表面看反映的问题不大，实质上反映个别部门、个别同志的工作态度和工作作风问题，如果不认真对待加以解决，势必影响部门工作效力发挥、迟滞公司的正常运作，给部门、公司管理带来消极影响等。为解决上述问题，进一步完善部门周志工作的填写上报，特提出如下要求：1、 各部门于每周六下班前上报上周部门工作周志。人力资源部对各部门上报的周志情况进行统计，超过一周还未上报周志的部门，不仅要补交周志，而且要记入部门负责人当月绩效考核； 2、规范周志一周时间的填写日期，填写应与日常一周工作周期一致，利于工作统计。3、各部门领导要对周志质量把关、对填写上报内容把关，要及时汇总本部门一周主要工作完成情况，按时上报。4、周志是反映本部门一周完成主要工作的有效载体，应该反映本部门一周主要工作完成情况。即完成了哪些工作，需要继续跟进哪些工作，存在哪些问题，应该如何解决二 完善部门工作周志的格式 见附件二：部门工作周志样表三 规范部门工作周志的填写上报见附件三：填写说明人力资源部附件三：部门工作周志填写说明：1、“日期”一栏填写时间要与日常生活中一周时间相符。例如：正确的填写是：2011年3月21日至2011年3月27日为一周时间。2、“工作时间”一栏填一周中完成主要工作的具体的时间。例如：3月3-4日制定卡运月度运营计划。3、“责任人”填完成该项工作的具体人。例如：3月3-4日制定卡运月度运营计划，责任人：张XX。4、“评价结果”一栏填对完成该项工作的评价。例如：3月3-4日制定卡运月度运营计划；责任人：张XX. 评价结果：按时完成 质量良好等5、“存在问题”这一栏填完成