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文档简介
1/15月底财务chul结账的工作汇报月末财务结账工作流程第一步:先对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对以减少差错。月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。特别注意:现金流量表项目的使用是否正确。第二步:进行以下项目的账实核对。现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。银行存款:出纳打印银行对账单,并根据银行对账单核对所有明细账号编制银行存款调节表,对平银行账。存货:包括库存商品、在途物资等。在月末应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对。如有差异应查清原因进行处理。特别注意:1、金蝶EAS系统中库存商品-配件科目的本月采购、本月销售、以及期末库存应该与福特DMS系统相等。2、期末发票未到,要做暂估入账处理。3、整车盘点务必要包括在途车辆。第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的2/15勾稽关系。运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单和企业的应交税金-应交增值税明细账进行核对,可以参照银行存款调节表编制进项税额调节表。主要调节的是在同一张税票中应做进项转出的固定资产等,以及税法规定不可以抵扣的项目的金额、购车折让、配件折让等。对于销项税额,要求核对金税开票系统中的销项清单、机动车销售开票系统中的开票清单,及无票收入清单和企业的应交税金-应交增值税进行核对。特别注意:无票销售!对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制所有税务当月申报表。特别注意:主要是厂家车辆折让与配件折让。第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。在EAS中生成临时报表,检查资产负债变动率较大的科目,并对该科目进行报表联查,查看是否存在账务处理错误;对应收应付账的核对。对所有明细账与总账进行核对。清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有3/15无串户情况进行清理。查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因进行调整。一般原因为做错账户或一户单位开了二个明细。如应收账款贷方应调到预收账款,预付账款贷方应调到应付账款,其他应收款应调到其他应付款等。同理应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余额。第五步:检查辅助明细账是否正确检查辅助核算明细,看是否存在辅助核算部门使用错误的事项;注意:销售费用科目必须对应销售部、售后服务部、市场部;管理费用对应的部门为总经理办公室、行政部和财务部。整车和精品收入对应的部门为销售部;维修收入对应的部门为售后服务部。检查辅助明细账的内部、外部客户是否使用错误,避免内部债权债务或收入、现流的错误发生;第六步:进行月末结账的转账分录的编制:按权责任发生制原则计提所有费用。如工资、福利费、工会经费、教育经费、福特金融贷款利息等。摊销无形资产、计提折旧、摊销待摊费用,计提预4/15提费用等。暂估材料、结劳务成本、结转产品销售成本等。结转本年利润,结平所有损益类科目会计月末结转与结账工作我们都知道会计月末最忙,忙什么呢?就是忙着对账、结转、结账。初当会计的,就不愿意过月末,因为相对于做凭证和记账来说,结转、结账的比较麻烦,尤其是发现错账又不知道错在哪儿的时候,更让人着急,但是老会计比较喜欢结账,因为结完账,一个月的工作就告一段落了,能松口气,有满足感,这个时候最能体验到工作的快乐。我们都习惯了说月末结账,其实结账是按会计分期来进行的,是把本月发生的业务截止到月末,而结账的过程是在下个月进行的,或者是1号或者是5号,年末的账可能要推到次年的2、3月份才能结完,这就是结账的时点问题。结账之前要先结转,这是我自己把结账和结转划分开的。平时结转,指的是结转成本、结转收支、结转费用,到了年底,还涉及到两个科目本年利润和利润分配。企业的盈利或者亏损,在这俩科目里一目了然。结转成本我先不说了,主要讲一下结转利润。5/15本年利润就是企业实现的净利润。利润是怎么算出来的呢?这要先知道损益类科目都包含什么:主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、营业外收支等。把它们大搬家,搬到本年利润里,说白了就是按着损益类科目的余额做相反的凭证,然后这些账户就被清空了,余额成0,把借和贷看作是正负号就好理解了。结转利润总共分四步:第一步:结转收入:借:主营业务收入其他业务收入营业外收入贷:本年利润第二步:结转成本、费用和税金:借:本年利润贷:主营业务成本主营业务税金及附加其他业务支出营业费用管理费用财务费用营业外支出所得税第三步:结转投资收益:如果余额在贷方,那么表明是净收益。借:投资收益贷:本年利润如果余额在借方,那么表明是净损失:借:本年利润贷:投资收益记到账上后,算出本年利润的余额,漂亮的利润6/15应该是贷方,如果在借方,第一反应就该知道这是亏损。看到有盈利还要计算所得税,还有一笔凭证:借:所得税贷:应交税金所得税计提完所得税,别忘了结转出去:借:本年利润贷:所得税这里要注意的是,虽然所得税和利润有关,但并不是亏损了就不用交纳所得税了,要看调整后的应纳税所得额是否是正数,至于怎么调整,还有一些规定,比如招待费不能超标啊、广告费不能超标啊,超出的部分都要扣除,罚款也不能税前扣除的,然后再算应纳税额。但是我前边强调了最好跟着税务的脚步,现在看出好处了吧。这部分等新所得税细则出来你们再去研究吧。这里我还想说一句,所得税对于企业的税收是件大事,对于会计来说,也是一项重要工作,表面上不难,这里面有很多的事项和标准需要掌握,无论从税法上还是会计的核算上,都比较严格,38项准则里是唯一一项按税种定的准则,可见国家对于所得税的重视程度了。利润转完了,也知道利润是怎么来了。到了年底,才会有第四步:结转本年利润。转到哪里呢?转到“利润分配”的“未分配利润”7/15明细科目里。如果调整完了是贷方余额:借:本年利润贷:利润分配未分配利润如果是借方余额,做相反的凭证:借:利润分配未分配利润贷:本年利润记住:是转到“利润分配”的明细科目“未分配利润”里啊,因为在“利润分配”还有很多的明细科目,各有分工,不能弄混了。利润分配核算的是实现利润的分配或亏损的弥补,以及历年分配或弥补后积存的余额。利润分配和本年利润一样,都是所有者权益类科目,借方余额体现的是亏损,贷方余额说明盈利。盈利后的钱该怎么处理呢?重点要掌握提取顺序和比例,“利润分配”账户下设六个明细账户:1.其他转入;2.提取法定盈余公积;3.提取任意盈余公积;4.应付利润;5.转作资本的利润;6.未分配利润。8/15在小企业会计制度里,还有一个“提取法定公益金”,因为新公司法已经取消了这项规定,所以这里讲的就不包括它了。学会计,不能只知道会计上的这点事,还要了解相关的法律法规,比如税法、公司法、破产法等等,这几年,会计准则、财务通则、所得税变化挺大的,等你们工作了,每年还要参加财政部门组织的继续教育,会计也是学无止尽的,这段业务就和公司法紧密相联。利润分配也要讲程序,上面那些明细科目的排序,也是分配的顺序,不能颠倒了。1、弥补以前年度亏损:一是用以后年度税前利润弥补,但弥补期限不得超过五年,超过了用税后利润弥补;二是用盈余公积弥补。这里的五年是什么意思呢?假设2001年企业亏损了10万,那么从2002年到XX年都可以用税前利润弥补,2002年盈利了5万,可以全额补亏,到了XX年仍然有1万元没补上,那么这1万元要先交所得税后,再拿出来补亏。税法上规定:企业发生的年度亏损,可以用下一纳税年度所得弥补亏损;下一纳税年度的所得不足弥补的,可以逐年延续弥补,但是延续弥补期最长不得超过五年。9/15如果连续亏损就顺延,如果2002年又发生了亏损,XX年到XX年就是它的税前弥补期,先亏的先补,时间应该是连续的。具体的在账上正常结转就行,在利润分配的余额里自然体现,比如:第一年亏损10万,结转的时候借利润分配10万,贷本年利润10万,第二年如果盈利了5万,借本年利润5万,贷利润分配5万,最后利润分配余额是借方5万。在账上就自动抵亏了。你看我这账上,是借方余额,证明是未弥补的亏损。如果企业曾经有盈利,后来又亏损了,可以用以前提取的盈余公积补亏啊,借:盈余公积,贷:利润分配其他转入。2、提取法定盈余公积:补亏后还有盈余,要按净利润的10%提取法定公积金,累计额达到公司注册资本的50%以上时,可以不再提取。借:利润分配提取法定盈余公积贷:盈余公积法定盈余公积3、计提任意盈余公积;提完法定公积金后,可以提取任意公积金,这个提取比率由公司股东大会或公司章程确定。分录和上面是一样的。4、确定应付利润,就是向股东分配股利。前边都提完了才可以分红的啊,记住了,不能提前分。10/15分配红利时:借:利润分配应付利润贷:应付利润某某实际发放时,还要代扣20的个人所得税,直接从现金里扣除。借:应付利润某某贷:现金应交税金应交个人所得税交个税时:借:应交税金应交个人所得税贷:银行存款5、转增资本时:这个要办理增资手续后才能做凭证。借:利润分配转作资本的利润贷:实收资本以上两项都不是必须的。6、最后,将“利润分配”科目下所有明细科目里的余额,统统转到“未分配利润”明细科目里,那些明细科目就清空了。在这个明细科目里,可以看到企业的所有活动产生的经济效果,也就是说企业的全部家底都在“未分配利润”里了。月末,按着权责发生制的要求把该结转的账务都11/15处理完以后,把所有的账户结出余额,俗称结账。初学会计的弄不懂怎么算余额,我多说几句。如果是月计,那就用上个月的余额,加减本月的发生额;如果是累计,就用上年的余额加减累计发生额。比如银行账,应该是借方余额,那么算余额的时候,就应该加上借方发生额,减去贷方发生额。而应交税金,余额一般在在贷方,就要加上贷方减借方,如果是正数,余额还在贷方,如果是负数,那么余额就在借方。比如应收账款,上月余额是10000元,这月的借方发生额合计是3000,而贷方是15000,余额加借方减贷方出现负数2000元,那么余额就是贷2000元,这和数学里的正负数是一个道理。如果现金出现负数,那一定是账错了,除非出纳员从自己兜里拿钱报销费用了。那些损益类科目期末没有余额,在“借或贷”的方向栏写个“平”字,余额栏写个“0”,一看便知已经安全转移了。要是到了年底,还要把各个账户的余额结转到下一会计年度,那么在摘要栏打上“结转下年”的印章,在下年新建的相关的会计账簿的第一行摘要栏打上“上年结转”的印章,然后在那行的余额栏内填写上年结转的余额。XX年年终结账相关工作安排各位财务同仁:12/15依据集团财务年度财务工作计划,现就XX年年终结账工作安排如下:一、费用报销、付款、结账时间安排费用报销截止日为12月20日,各平台、各区域以12月20日24点在安财完成全部审批流程的单据录入NC财务系统;所有资金支付截止日为12月20日;收款截止日原则上为12月31日;12月20日为结账日,12月21日前要求所有账务处理完成并生成单体报表;12月22日前各区域合并报表、各平台合并报表完成;12月23日前完成集团整体对账、调账、重新出具各单体及各区域、平台合并报表并上报;12月25日前集团整体合并报表初步完成;12月26-30日针对数据结果进行调整确认;12月31日形成集团整体合并报表最终数据。二、关联方往来清理12月22日前,总账根据NC系统统计关联方往来数据结果,并考虑各部12月关联方开票情况,财务部沟通资金部依据资金情况,调拨资金清理往来挂账。三、个人大额借款的清理13/15按个人借款管理的相关要求,对所有个人借款进行清理。对超过2万元的个人借款发送催缴邮件,大额个人借款要求在12月20日前办理报销、还款手续,特殊情况需要说明是非个人原因造成的,各平台的个人借款清理情况于12月22日前报集团财务管理部总账会计处。四、设备发票开票申请、分包验工计价单的提交12月18日之前,各区域所有的设备发票开票申请提交到集团财务部税务组,所有的分包验工计价、开箱验收单提交给各区域财务,此事由博天工程财务总监协调经营管理部完成。五、工程项目核算的复核工作请博天工程财务总监牵头组织各区域中心、协调项目部和经营管理部等部门,完成对EPC工程项目核算的复核,该部分完成情况请于12月20日前报集团财务部谷静芳包括:1、EPC在施项目收入成本确认与工程进度配比、主营业务成本与工程成本的配比检查;2、应做未做工程施工转工程结算的项目;3、只有设备类的收入,没有工程施工收入,但工程施工费用还有借方余额挂账的项目;14/154、项目建安合同收入已结转完但工程施工费用还在发生的项目;六、资产盘点工作1、12月5日各平台启动资产盘点确认工作,由各平台财务总监牵头负责各自板块,要求于12月20日前完成初步核对,并确认盘点结果与账面数据差异,编制资产盘点差异表,并于12月31日报送集团财务部总账。2、12月31日为审计确认的资产盘点日,
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