福建广电网络工程项目管理系统-培训材料PPT课件

福建广电网络集团工程项目管理系统功能介绍 东软集团股份有限公司2020年4月7日 目录 系统建设目标 年度计划 项目设计审批 立项决策审批 项目决算 项目结算 实施验收 项目全过程管理 实现对工程项目从年度投资计划到项目后评价的全过程管理 通过管理过程中不断积累业务数据 为项目管理能力的提升提供有效依据 业务规范管理 实时业务监控 信息透明共享 建立统一的工程建设项目管理系统 通过集中统一的系统平台 实现全省项目的计划 审批 实施 验收等管理业务模式的规范化 科学化 通过系统形成项目过程信息全视图 领导层和项目管理部门能够实时有效的监控项目建设进度及投资使用情况 确保项目建设质量 建立统一的业务数据库 通过项目全过程管理中信息的采集 记录 积累沉淀项目的业务数据与各类文档资料 实现对信息数据的共享 后评价 业务单元投资联系 通过各业务单元之间的关联关系 使各环节建立紧密联系 形成环环紧扣 高效有力的业务过程 项目立项 项目设计 实施验收 后评价 继承项目计划 控制立项项目不能超过继承项目计划的投资 设计投资不能大于立项批复投资 预算计划 项目结算 继承立项预计经济效益评估 项目决算 预转固投资不能大于设计批复投资 结算投资不能大于设计批复投资 系统功能结构 预警提醒 菜单导航 今日播报 公告通知 待办工作 已办工作 待阅工作 工作委托 我的工作 预算管理 计划编制 计划审核 计划启动 计划调整 计划查询 计划管理 立项管理 设计管理 实施管理 验收管理 决算管理 项目终止 项目后评价 项目全视图 结算管理 项目管理 系统管理 首页管理 系统接口 OA系统 项目变更 用户管理 权限管理 流程管理 参数维护 日志管理 接口管理 项目管理系统 待办工作 综合管理 规章制度 供应商管理 公告管理 文档查询 统计分析 业务报表 个人报表 供应链管理系统 资源管理系统 目录 项目管理系统登录地址 登录账号 OA系统登录账号或姓名全拼登录密码 1 系统登录 目录 系统首页分为三个区域 顶部 显示系统名称 当前日期 登录用户 用户密码修改与系统退出功能 左侧 系统业务模块功能菜单 右侧 主要工作区域 包括待办事项 待阅事项 今日播报 公告通知 预警提醒等 系统首页 目录 我的工作 我的工作 功能模块主要对业务流程中的工作办理 待办 已办 与工作委托两类操作功能进行管理 我的工作 我的工作 功能模块主要对业务流程中的工作办理 待办 已办 与工作委托两类操作功能进行管理 目录 支撑集团本部及各分公司年度投资预算与投资计划项目的管理 涵盖投资预算分配 投资计划启动 计划项目的编报 审批 计划调整 计划查询等子功能模块 计划管理 通过计划查询子功能模块对各单位年度投资计划的状态及详细情况进行查看与监控 年度投资预算分配工作由省集团工程管理部统一执行操作以省集团本部与各市分公司为维度进行年度投资预算额度的制定分配预算总额度的同时可以细化到十大类一级专业投资预算分配额度用来管控各单位年度投资计划上报投资金额 同时可通过开关功能取消上报投资金额的校验约束 计划管理 预算分配 计划管理 计划启动 投资计划编报启动工作由省集团工程管理部统一执行操作计划启动后 系统以待办工作的方式对省集团与各市分公司投资计划编制人进行通知对县分公司投资计划编报的启动通知由市公司在系统外进行省集团与各市分公司投资计划编制人唯一 年度投资计划的编制工作在计划启动后进行县分公司投资计划编制通过系统 计划编制 功能菜单进入操作集团本部与市公司本部投资计划编制由计划编制人通过待办工作任务进入操作各单位的年度投资计划由具体的计划计划项目组成每个计划项目必须含有名称 年份 单位 专业 投资等必要属性 计划管理 计划编制 项目专业 专业是对系统内项目 计划项目与立项项目 进行分类的一个核心属性 分为一级与二级两个维度 每个项目都由唯一的某个专业进行标识 投资计划以省集团本部和各市分公司为维度进行独立管理与审批各单位投资计划依据审批流程逐级上报并最终批复 系统内审批流程分为省集团本部计划审批流程是市公司计划审批流程两类市公司投资计划需汇总县公司计划项目后上报 县公司投资计划内部审核由系统外完成 在系统内编制的计划项目为已审核通过的计划 计划管理 计划审批 批复通过的投资计划作为项目后续立项的依据 计划审批流程 省集团 计划审批流程 市公司 对已经批复通过的投资计划进行再次修改并上报审批投资计划调整由各单位根据实际情况自行发起申请 通过系统 计划调整 功能菜单进入操作投资计划调整可对批复通过的计划项目修改 删除或追加新的计划项目投资计划调整的审批流程与正式计划的审批流程相同投资计划调整批复后会自动更新申请调整单位的年度投资计划信息 计划管理 计划调整 计划查询提供对年度投资计划信息的检索与查看功能可查看各单位投资计划计划的分专业汇总投资信息及具体的计划项目信息通过 实时 与 审核 两种条件可查看当前状态的年度投资计划与审核通过的年度投资计划 计划管理 计划查询 目录 支撑全集团各单位项目由立项到决算的全过程管理 功能涵盖项目立项与设计阶段的信息编制与流程审批 及项目实施 验收 结算 决算等后期阶段的信息记录与进度跟踪管控同时支持对项目立项与设计批复投资的调整 项目终止 项目后评价管理及项目全视图 项目管理 项目设计委托送审与设计会审 预算审核批复 项目实施计划 施工委托 开工 施工 完工等阶段信息采集记录 项目初验 终验阶段信息及预转固投资信息记录 项目结算阶段投资与时间信息记录 项目决算阶段投资与时间信息记录 立项项目必须来源于年度投资计划 立项申请时要继承投资计划项目立项申请投资与投资计划批复预算间存在严格管控项目立项审批采用省集团统一管理管理模式 即所有项目的立项由省集团统一批复项目立项管理流程采用一事一议方式 即每个项目独立进行申请与审批 批复后确定项目管理属性并为项目分配唯一的项目编码 项目管理 项目立项 立项审批流程 集团项目 立项审批流程 市分项目 立项审批流程 县分项目 项目立项批复后可对项目进行设计阶段的管理根据项目管理属性设计审批流程分为省管与市管两类流程建设部门编制项目设计送审信息 包括委托设计院信息 委托流程系统外完成 预算信息及相关材料等技术部组织各部门完成项目设计线下会审 并在系统内记录会审结果工程部 财务部及公司领导负责对项目设计预算进行审核与批复设计申请及批复预算投资严格管控不允许超立项批复金额 项目管理 项目设计 设计审批流程 集团项目 设计审批流程 市公司省管项目 设计审批流程 县公司省管项目 设计审批流程 市公司市管项目 设计审批流程 县公司市管项目 项目设计批复后可对项目进行实施阶段的管理实施阶段分为进度计划 工程委托 设备到货 工程开工 工程施工 工程完工五个子阶段 项目实施阶段管理方式主要为信息记录与阶段完成情况进度跟踪 无审批流程项目实施各子阶段 当前阶段未确认完成不能够开展下一阶段工作 阶段确认完成后将不允许做修改施工子阶段分多次记录项目施工进度情况与存在问题 项目管理 项目实施 项目完工后可对项目进行验收阶段的管理项目验收阶段分为项目初验与项目终验两个子阶段项目验收阶段管理方式主要为信息记录与阶段完成情况进度跟踪 无审批流程项目初验阶段需记录项目的预转固投资信息项目初验阶段确认完成后才可进行终验阶段的管理阶段确认完成后将不允许做内容的修改 项目管理 项目验收 项目终验确认完成后可进行项目的结算管理项目结算管理主要记录结算审定的各项投资及相关时间信息 无审批流程项目结算审定投资与项目设计批复投资进行严格管控 结算审定金额不得超过设计批复预算金额结算阶段确认完成前不能进行后续决算阶段的管理 结算阶段确认完成后将不允许再对本阶段的内容进行修改 项目管理 项目结算 项目结算确认完成后可进行项目的决算管理项目决算管理主要记录决算审定的各项投资及相关时间信息 无审批流程项目决算审定投资与项目的立项 设计批复投资 预算股金额 结算审定金额不做严格控制决算阶段确认完成后将不允许再对本阶段的内容进行修改 项目管理 项目决算 项目调整分为立项投资变更 设计投资变更与项目终止项目变更流程完全按照项目对应阶段正常审批流程管理项目变更审批通过后 自动更新项目投资为批复的变更投资设计预算变更超立项批复投资 先做立项变更 再做设计变更项目终止审批流程按照项目正常立项审批流程执行项目终止申请时可由申请人填写该项目已发生投资额项目终止批复通过后自动释放项目所占用的年度投资计划预算项目完工后将不允许进行项目调整 立项变更 设计变更 项目终止 项目调整 项目管理 项目调整 核心业务数据的统一汇总展示全过程各阶段业务明细信息的集中展示全过程各阶段项目相关文档的集中展示外围系统接口业务数据的统一集中展示项目业务数据信息的图表直观展示 基于对项目的投资规模 工程进度 数据明细 项目文档 系统接口信息等项目管理内容进行全方位展示 项目管理 项目全视图 目录 其他管理功能 后评价管理 规章制度 公告管理 供应商管理 系统公告的发布 撤销 查询 浏览等功能 管理员可以设置公告查看人员范围和公告有效期 同时可上传相关附件文档 系统管理员