营销策划部策划板块管理制度.doc

.营销策划部合作方管理制度1、 销售代理公司策划管理；2、 广告代理公司策划管理；3、 印刷制作物料验收管理；一、销售代理公司策划管理（1） 驻场策划管理1）、入职管理： 销售代理公司驻场策划入驻案场前人员需经营销策划部审核考评； 2）、离职、调职管理： 、遇人员变动，代理公司需提前15天以书面申请形式告知信地策划 负责人，经信地营销策划部正式同意后方可办理； 、新调入人员上岗后被调离人员方可离职； 、被调离的策划人员积极配合未完成工作的交接与跟进； 3）、日常工作管理： 、作息时间：代理公司驻场策划人员需按信地工作时间进行考勤签 到，8:3017:30为工作时间，如请假需向策划负责人报备； 、周末销售节点举办活动不得请假休息，否则视为旷工； 、策划版块相关人员需在部门区域内办公。（2）驻场策划人员职责：物料巡查每周一次同策，合富每周轮流以文件夹形式提交检查照片，文件夹统一命名“公司+周边物料巡查+日期”，并附word说明巡查情况。市内户外巡查二周一次同策，合富轮流以文件夹形式提交检查照片，文件夹统一命名“公司+周边物料巡查+日期”，并附word说明巡查情况。微博维护每周4条合富，同策每周轮流发布软文每周不少于4篇项目、商业、住宅合富，同策每周轮流发布，前一天确认定稿，第二天12：00前发至媒体群软文根据推广节点据情况灵活分工活动通稿根据推广节点当天发布软文方活动预告稿根据推广节点当天发布软文方短信根据推广节点据情况灵活分工本周总结及下周计划周六12:00前提交本月总结及下月计划每月25日前提交媒体检查根据节点安排负责媒体信息检查与更新来人来电分析每周一次周五17:30前提交项目市场变化分析、竞争对手动态监控等，来人来电周汇总备注： 1、以上工作每月需按时按质按量完成，未按时完成一次处于个人50元罚 款，第二次个人100元，第三次个人200元，以此类推。并计入策划版 块考核，如连续两月出现罚款，由策划负责人报至营销部经理，自案场 清退； （3）驻场策划奖罚机制1）、乙方策划人员工作时间迟到、未报备早退，罚款个人20元/次，旷工 100元/次（个人缴纳计入策划版块活动基金）；2）、乙方策划人员在工作时间内，在销售现场未着正装、未打领带、未 佩戴工作牌，女生披头散发、男生留长发、蓄胡须等形象不整的，每 发现一人次罚款个人100元；3）、乙方策划人员在工作时间内，吃零食、打瞌睡，及未到下班点用餐， 每发现一人次罚款个人50元；4）、甲方不在案场的情况下，乙方需在电话响铃3声内需接起电话，如3 声仍未接听，一经发现每次罚款个人50元；5）、乙方工作人员浪费销售海报、楼书、礼品等销售道具，性质恶劣者， 每次罚款个人100元；6）、在案场不得做与本项目无关或其他项目的工作，发现一次处300元罚 款。（从代理公司佣金扣除）。 7）、乙方策划在与甲方工作配合中，因工作怠慢、服务积极性下降，造成 甲方管理受挫，一经发现每次罚款个人200元，并形成书面说明，情 节恶劣的做调离案场处理：8）、乙方工作人员在出席双方约定的例会时，无故迟到每次罚款个人100 元，无故缺席每次罚款个人200元； 二、广告代理公司策划制度（1） 广告推广公司管理制度1）、项目组人员设定： 广告代理公司项目组成员需经营销策划部审核考评； 2）、离职、调职管理： 、遇人员变动，代理公司需提前7天以书面申请形式告知信地策划 经理，经信地营销策划部正式同意后方可办理； 、新调入人员上岗后被调离人员方可离职； 、被调离的策划人员积极配合未完成工作的交接与跟进； 、离/调职的未按要求有变动的，每次罚款1000元，自佣金扣除。 3）、日常工作管理： 、作息时间：广告代理公司驻场策划人员需按信地员工进行考勤签 到，8:3017:30为工作时间，如请假需向策划负责人报备； 、周末销售节点举办活动不得请假休息，否则视为旷工； 、策划版块相关人员需在部门区域内办公。（2） 广告推广公司职责 1）、根据阶段推广策略及工作计划开始每周、月及季度工作执行；2）、日常沟通：服务期间，双方委派专人负责对接工作，保证工作顺利进 行，涉及重要项目重要销售节点需增派人员短期驻场办公。 3）、工作提交方式：每次单项工作，推广公司向我司提交电子文件或打印 稿，中间环节双方约定可通过E-mail、或其他网络通讯工具提交。4）、周例会：根据双方的时间确定每周例会时间，双方就项目问题进行探 讨。 5）、月例会：月例会要求对方总监参会。设计工作完成时间标准：1新产品推广类：包括报广、网络、楼体、户外等设计周期2天出初稿；2新产品物料类：包括折页、单页、户型单张等设计周期为3天出初稿；3续推产品设计类：包括报广、网络、户外、单页等设计周期为1天出初稿；4活动物料类：包括背景板、抽奖券等设计周期为1天出初稿；5所有初稿稿件修改时间为6-10小时；6定稿时间以媒体截稿时间为准；1、周、月度工作总计及计划未按时提交，每次罚款200元，（自佣金中扣除）；2、设计物料按规定时间完成，每延迟完成30分钟罚款100元，延误发布造成重 大损失，视情罚款500-2000元，（自佣金中扣除）；3、 推广公司在与甲方工作配合中，因工作怠慢、态度差，服务积极性下降，造 成甲方管理受挫，一经甲方负责人发现，每次罚款500元。（自佣金中扣除）。3）销售代理公司的策划管理规定对接流程同策、合富两家代理公司定期提报时间安排（每月25日前提交下月推广主题及执行方案）周一周二周三周四周五周末上午周例会活动案场布置效果监督下午向信地策划部提交1、上周媒体投放效果分析2、竞品楼盘投放效果分析报告3、下周计划细节方案需投放媒体确定1、本周投放报纸、网络等软文及报纸硬广（提交软文需与近期推广重点符合，每周二篇）本周短信内容售楼部附近物料巡查（有破损、画面主题不鲜明等各种情况及时提交至策划部）同策与合富各自负责活动执行期间流程监管，并整理活动软文。营销负责人（统筹）客服部采购礼品或其他物品 甲方 物料联系、广告公司制作、询价、 文案及软文内容交于润色并修改甲方短信、报纸、广电、微博、网络的媒体投放、新渠道拓展、各媒体投放后监测效果，需同策和合富按周提交来人来电情况所有部门内费用及合同归总4）活动推广后续报道制度规定每次活动举办过后流程： 根据要推广达到的效果先拟定推广策划的重点，列出软文和广告必须体现的元素和内容。 罗列出此次活动要发布的载体各自落实（集团网站、OA系统、QQ群、QQ签名、微博、微信、业主短息、所有网络媒体、电视、报纸、户外、围墙、巨幅、员工、各子公司），活动结束后3天7天内持续炒作传播放大。备注：合富、同策各自负责相应版块的软文撰写，负责文字把关，甲方负责设计配合，负责及时全面发布，王兵负责整个宣传调性和口径的把控。（7）媒体管控管理规定 每周五代理公司出下周媒体投放计划，发送至信地策划部群中。 每周二上午（无特殊情况下），乙方将本周投放报广审核无误后传至营销负责人处，请将本周投放软文审核无误后传至甲方；根据推广节点，每周三至周五早上9点开始发送短信，发送完毕后由短信公司提供50个测试号码至客服部进行回访监测，请客服