公文定义与内涵

1/4公文定义与内涵（一）公文是公务活动的产物，具有特定的规定性公文是在人类社会活动中为了处理各种事物的需要而直接形成的，上至国家制定方针政策，下至基层的单位组织计划总结、业务往来，只要是依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务的组织，它们所从事的组织管理活动就都是公务活动，而在此范畴内形成的文件都是公文。它们对于解决公务问题就都有应用价值。它们的体式、程序是经由国家机构以法规、规章的形式加以规范，而对受文者的影响力又常常有法律的强制性和约束性。（二）公文需是法定的作者，具有很高的权威性公文必须由公务活动的主体社会合法组织直接形成。根据办法和条例的规定，公文作者必须是能以自己的名义行使权力与承担义务的社会合法组织及其代表人。因而公文的起草者并不等同于公文作者，而公文的作者也不能超出与其法定身份相称的范围和权力行文，否则无效。同时法定作者的公文一旦发出，其对受文者的强制效力就会受到有关法规的保护。（三）公文是特殊的信息记录手段，体式具有规范性公文必须具备国家规定统一的规范体式。公文既然是行使国家的管理职能，那么就需对其进行统一的规范。2/4如果一个地区、一个部门、一个单位都有自行规定的体式，那么必然影响到公文的严肃性和业务处理的效率。公文的规范体式即国家公文的法定格式，它是由国家以法规的形式公布，并要求所有机关和社会组织都要照此执行的。公文的体式，包括公文的文体、结构、格式、语言。值得注意的是，新办法所用的规范体式的提法较之条例所用的规范格式的提法应该说是更准确，更科学。体式既包括了文体的规定性也包括了格式的规定性，而格式则一般指公文的书面格式、排版形式和印装要求。公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。但格式一词还应能突出公文规范的基本前提，就是不同门类的公务活动和所需达到不同目的公文的文体样式是不同的。上下级之间、平行单位和不同隶属单位之间所使用的公文是不同的。（四）公文的制作要讲程序性公文的写作不同于一般的写作，公文的具体撰稿人只是法定作者的代笔人，撰稿人不仅要受法定作者权限的制约，还要根据法定作者的意图。授意来撰写文稿。而且一份正式的公文尚要经过多道规定的运转程序，要由很多人参与审稿核稿，参与校对缮印等许多程序，它的制作完成需要一环紧扣一环，任何一个环节出了问题，都会影响到它的最终的效用。因此，程序的每一环都要规范、准确。3/4如不履行法定的程序，就不可能产生有法定效力的公文。公文定义与内涵相关内容:收发文处理一、文书的审核1、含义：对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。(XX年11月)2、要求：(1)审核中发现的问题必须逐一纠正。(2)一般性问题可以直接修改。(3)需做较大的改动，可附上具体修改意见，退回拟稿人或与承办部门共同协商。.会议筹备方案的拟写方法任务描述：宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。简报的写作技巧一、概念简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。二、作用1、反映情况。总结的写作指南一、总结的概念总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。文书岗位工作职责1、职责范围负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；负责机械公司文书档案的提供使用；负责对各部4/4室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；负责机械公司印章、总经理.大会工作报告写作第一、大会工作报告的含义、特点和类型d1：大会工作报告的含义党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上，针对本系统、本部门、本单位的基本工作，对全体与会者所作的全面、系统的报告，就是大会工作报告。毕业论文写作理论方法一、毕业论文撰写前理论准备的重要性由于毕业论文具有较高的学术价值，是检验学生数年学习中掌握知识的程度、运用所学知识分析和解决问题能力的水平的一份综合性答卷，所以毕业论文撰写前的理论准备显得十分重要。秘书宝典十招1、有些事要想到领导前边虽然你要听领导