五月系列文化月策划案总案

上海出版印刷高等专科学校印刷包装工程系团学联上海出版印刷高等专科学校印刷包装工程系五月系列文化月活动（总案）策划书组织单位：上海出版印刷高等专科学校参办部门：印刷包装工程系团学联策划人：王经纶时间：3月26日目录活动形式3活动目的及意义3活动时间3活动地点3面对对象3活动总流程 筹办及实行计划4、5 文件、道具准备5活动内容流程5各部门负责项目及人员安排6、7活动后安排备注8策划书备注8活动形式：系列活动征集活动目的及意义1、这是第一次我系团学联组织的系列大型活动，给予了每一个想法互相交流展示，同时提高人气和团队形象的大好机会。印刷包装工程系团学联作为优秀的名牌团学联组织，理当展现出自己特有的风采和凝聚力。2、系列活动作为一种极具包容力的活动形式，给同学们提供一个思维交流比拼的平台，能够在团结友情的同时发掘每一位同学的个性，无论是思维能力反应能力，还是动手能力和体力，每一种特长都可以得到一定程度上的展现，能够丰富校园生活，传播快乐。3、能够锻炼团学联每一位成员的集体责任感和集体荣誉感，真正让每一位成员体会到当家做主、为家负责的地位意识和承担，增进社团成员之间的感情，激发成员们对校园生活的热爱。活动时间：五月 具体待定活动地点：待定面向对象：印刷包装工程系全体师生活动总流程：（详细时间待定）1.筹办及实行计划1) xx月xx日（各部门）：策划案初稿2) xx月xx日（秘书部）：下发征集活动策划的通知3) xx月xx日（秘书部）：征集活动策划并筛选汇总 活动流程单初稿、道具预算 规则说明单、统计单初稿4) xx月xx日（新媒体中心）：微信公众平台开始跟进推送5) xx月xx日（公共关系中心）：空间、群、朋友圈宣传6) xx月xx日（综合管理中心）：海报样稿。7) xx月xx日（综合管理中心）：策划案定稿8) xx月xx日（公共关系中心）：申请经费，拉赞助9) xx月xx日（公共关系中心）：与相关部门、人员沟通，统筹安排，与团学联及校方联系，获取相关部门的支持，租借活动当天场地10) xx月xx日（综合管理中心）：海报定稿11) xx月xx日（综合管理中心）：活动现场时间预算12) xx月xx日（新媒体中心）：传单初稿13) xx月xx日（公共关系中心）：活动人流量估算。14) xx月xx日（综合管理中心）：租借、购买道具15) xx月xx日（公共关系中心）：征集项目主持人、机动组16) xx月xx日（公共关系中心）：完成场地租借17) xx月xx日（综合管理中心）：活动流程单定稿18) xx月xx日（综合管理中心&公共关系中心）：海报成品，悬挂19) xx月xx 日（综合管理中心）：规则说明单、计分单定稿、成品20) xx月xx日（综合管理中心）： 确定主持人、机动组名单21) xx月xx日（综合管理中心）：确定所有活动人员，签到表样稿22) xx月xx日（综合管理中心）：传单定稿、成品23) xx月xx日（公共关系中心）：传单分发24) xx月xx日 （综合管理中心）：各部门人员分配及负责人培训。25) xx月xx日 （综合管理中心）：项目主持人及机动组培训。26) xx月xx日（综合管理中心）：签到表打印27) xx月xx日（综合管理中心）：场地布置28) xx月xx日（各部门）：彩排 29) xx月xx日（各部门）：正式活动、清理场地30) xx月xx日（综合管理中心）：整理活动总结31) xx月xx日（新媒体中心）：微信推送活动回顾2.文件、道具准备 策划案、流程单、规则说明单、海报、签到表、传单 照相设备 各活动项目所需道具（未定）活动内容流程：*（详细内容另起文件）1. 进行活动2. 拍照记录3. 汇总成绩，颁发奖品4. 集体合影留念 各部门负责项目及人员安排：（具体实施人员未定） 按照各个部门项目组分类细节，按照活动流程的时间点进行实施。 分工原则为写明负责部门，具体实施人员由负责部门安排。综合管理中心&秘书部：1. 汇总打印策划案并分发至各部门2. 汇总打印活动流程单并分发至各部门3. 汇总打印签到表并移交综合管理中心4. 培训各项目负责人5. 申请经费6. 设计并打印活动海报并移交公共关系中心7. 设计并打印活动传单并移交公共关系中心8. 设计并打印游戏规则说明单，计分单并移交综合管理中心9. 整理发票10. 汇总活动记录，移交新媒体中心，并备案公共关系中心：1. 租借场地，联系校方2. 寻找游戏主持人（裁判）、机动组并介绍给综合管理中心整理名单并移交综合管理中心3. 传单发放4. 空间、群、朋友圈宣传5. 张贴海报6. 拉赞助综合管理中心：1. 购买、租借活动所需道具、设备，并将预算案移交综合管理中心2. 场地布置3. 培训项目主持人4. 培训机动组5. 活动当天现场签到6. 游戏运行7. 拍照记录并移交新媒体中心8. 购买并分发奖品9. 组织各部门成员清理场地，并归还租借道具设备新媒体中心：1. 活动前宣传微信推送2. 活动后微信推送机动组： 维持秩序参与活动活动后安排备注：1. 清理现场2. 物品做好回收记录 3. 照片及时收集整理 4. 发票等整理记录 5. 借取的物品登记，并做好归还工作6. 各部门做好活动总结工作