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文档简介

校联发展协会关于开展2016-2017学年第二学期毕业季活动的策划书（1） 活动背景又一年毕业季，*（2） 活动主题青春毕业，未来可期（3） 活动时间2018年6月28日下午（4） 活动地点广州科技贸易职业学院（5） 组织单位广州科技贸易职业学院校友会校联发展协会（6） 活动流程 活动前期： 各部门于6月15日各想一个拍照背景，然后交于主席团从中筛选一个做为背景板的背景 宣传部在6月15日前发表推文宣传本次活动 实践部负责购买物资：6月20日前购买活动所需物资及定制背景板 人力部及秘书部于6月25日前准备好道具并确定活动所需物资是否齐全（气球、小黄KT板、背景板等） 宣传部挑选拍摄人员，并于活动开始前准备好拍摄工具 秘书部定制横幅，并制作一份签到表 人力部及秘书部在6月25日前申请摊位 各部门安排人员于6月28日当天在行政楼摆摊 活动中期 人力部及实践部于6月28日活动开始前准备好道具 6月28日8：00点各部门于校友会办公室集合，主席团为各部门干事干部分配任务（摆摊、派送冰棍、为校友递送牌子用的kt板、为校友拍照、在校门口为校友引导） 秘书部负责协会出勤活动人员的签到 策划部为校友递送牌子用的kt板 实践部为校友引导 人力部派送冰棍 宣传部部长刘龙章、会长林美飞负责拍摄（每个部门派出一位干事负责协助摄影师） 活动后期 所有活动参与人员对现在进行整顿清扫，收拾摊位 宣传部和秘书部于6月28日当日活动结束后写推文，并于29日前发表（7） 活动注意事项1. 购买或租借物品需开具正规发票2. 注意活动当天天气情况，如有变更，需及时通知活动参与人员3. 妥善保管活动所需物品，防止损坏4. 如因特殊原因无法出勤需向秘书长请假5. 各干事需服从安排，不得擅离职守，以免影响活动正常进行6. 各干事如有任何问题可以咨询各部长或会长（8） 经费预算物品数量价格
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