学术幻灯制作技巧与规范

医学部2010年4月28日 编辑人 项晓燕审核人 张弗盈 PowerPoint强有力的观点 产品宣传打击竞品新适应证 新概念最新试验 新的治疗进展新的治疗理念 指南的新改变不同科室 例如 心内科 肾内科 神内科 学术幻灯制作的常见目的 观点明确 文字精练每段文字控制在25字或2行以内逻辑清晰 层次分明适当运用多级文字序列证据充分 严谨科学图表数据的Ref及研究说明整齐美观 风格统一字体统一必要时添加图片 点缀及动画 学术幻灯编辑总则 学术幻灯编辑程序 根据不同的目的 幻灯制作的框架思路会有所不同 明确目的 剑有所指 幻灯制作之前需要明确 产品经理为什么要做这套幻灯 学术会议 科室会 cyclemeeting ABmeeting 自身宣传需要 打击竞品 要打击谁 新的证据 幻灯的使用者是谁 专家 普通医生 销售代表 产品经理 幻灯的使用对象是谁 专家 普通医生 销售代表 学术幻灯常见的演示对象及受众 代表培训幻灯由产品经理讲给医药代表科室会幻灯由医药代表讲给普通医生专家幻灯由KOL讲给医生 学术幻灯编辑程序 学术幻灯主题框架的确定 准备工作与客户沟通 明确幻灯用途及主题方向尽可能多的从客户那里获取产品推广信息 如推广目标及推广策略 查阅产品相关资料 说明书 指南 文献 深入了解产品核心推广信息 重新归纳整理文献资料根据客户要求和市场推广需要确定学术幻灯主题围绕幻灯主题 理清幻灯思路 整理出幻灯大纲与客户沟通 确认幻灯大纲 搭建幻灯主题框架的基本格式 可借助Excel表搭建幻灯框架思路 内容包括 幻灯P数编号每P幻灯的主题每P幻灯具体内容的介绍参考文献出处举例 学术幻灯主题框架如何构思 几种常见类型学术幻灯的思路梳理 代表培训幻灯科室会幻灯专家幻灯试验研究幻灯 代表培训幻灯 构思要点基础 易懂需囊括疾病基础知识 疾病治疗 包括指南及目前临床现状 该领域常用药物介绍 产品知识及核心推广信息 竞品核心推广信息 如能获得 通常60 100P 具体可与客户沟通确定 必要时需配上解说词 按照客户要求 幻灯用途帮助代表学习产品相关的疾病基础知识 了解本领域的市场情况 熟悉产品推广的核心信息 代表培训幻灯常规思路框架 几种常见类型学术幻灯的思路梳理 代表培训幻灯科室会幻灯专家幻灯试验研究幻灯 科室会幻灯 构思要点直接 鲜明通常按照科室细分 归纳整理出产品推广信息通常较少讲疾病 更多讲产品 围绕着产品推广策略 通常20 30P 具体可与客户沟通确定 需要添加解说词幻灯用途用于组织科室会 代表给医生传达产品学术信息帮助临床医生了解产品核心优势 不良反应处理方法等 科室会幻灯 常规思路框架一般按照产品DA思路整理如无产品DA作为参照 通常可按照以下思路整理疾病流行病学指南或最新诊疗规范推荐的治疗建议分别从不同角度 例如临床疗效 安全性 经济学等 对产品核心推广信息进行论证最后要进行总结 向医生传达出产品的核心推广信息最后一页需放上产品简明处方资料 几种常见类型学术幻灯的思路梳理 代表培训幻灯科室会幻灯专家幻灯试验研究幻灯 专家幻灯 构思要点委婉 学术 站在较为科学的立场构思片子产品原有资料的重新归纳整理添加新的证据 专家的新观点 指南的新改变要求片子最好能够引领一种诊疗水平的发展幻灯用途多用于各种类型的学术研讨会由KOL在大会上讲解达到从上到下的权威引导作用 专家幻灯 以新试验研究的公布为例说明 临床试验的重要性临床试验通常是处方药学术推广的基石任何产品通常都会有一个以上权威 经典的临床试验作为支撑 拜新同的INSIGHT试验络活喜的ALLHAT试验雅施达的EUROPA试验 一个长时间 大规模的临床试验结果会影响很长一段时间相关领域的治疗措施 临床试验专家幻灯 临床试验重要信息包括试验名称 缩写研究背景 为何进行本试验 预期结果是什么 研究设计规模 入选患者数 中心数 入选患者标准 决定了试验人群 观察时间是否随机双盲对照 决定了循证证据级别 研究评价指标 疗效和安全性评价的主要终点 次要终点 研究结果 疗效 安全性和 或耐受性以图表详细分页描述研究结论专家点评 单张临床试验研究图解举例 参考文献 P值 标题体现结论 试验简介 图表标题 n值 药品名称及剂量 横纵坐标说明 关于幻灯解说词 一般代表讲的片子需要添加解说词有时产品经理讲解的片子也会需要添加解说词具体可与客户沟通确定专家幻灯一般不需要添加解说词 幻灯解说词要点 需详细解释说明幻灯片内容 必要时 需有相关背景资料支持语句通顺 语气自然 幻灯之间衔接连贯一些产品倾向性很强的文字 不合适放在片子上可以放在解说词里面开片语句 各位老师 大家好 我是XXX的学术专员XXX 十分感谢您抽出宝贵的时间参加这次XXX的学术会议 各位老师都知道 XXX的优点很多 今天我就不详细介绍了 今天我给各位老师讲讲XXX最新的循证研究片与片之间的过渡语句 各位老师看了上面的XXX 一定对XXX有了XXX的疑问 现在就让我们一起看一下XXX在这方面的证据如果被演示对象可能有问题要提 在解说词中写出合适的回答 学术幻灯编辑程序 内文素材的确定 根据幻灯片大纲 进一步检索文献 收集素材添加新证据专家的新观点指南的新改变重要学术会议的新精神将收集的素材添加到合适的位置 素材添加要点 目录呈现思路框架标题反映观点或结论标题观点需明确内文以不同的形式突出重点素材尽量用图表表示图表内容介绍需详尽小结 总结帮助听众回顾内容 整理逻辑 让PPT3分钟能看懂 目录呈现思路框架 素材添加要点 第一个总 概述把你的分论点制作成页标题第二个总 总结 骨灰级的PPT结构 总分总 可以借助 目录 和 小结 过渡章节 标题反映观点或结论 句子结构完整是不是完整句 不能简单地用字数和长度来判断 需有一个谓语举例 项目管理就是一个短语 而管理项目则是一个句子观点明确句子中不仅要陈述事实 而且要表达观点观点不怕错 就怕模糊举例 彩排对提高自信心很重要 彩排的重要性 不推荐 标题应是观点明确的简单完整句 素材添加要点 以文字为主 适用于总起或观点总结文字精练 层次分明每段文字控制在25字或2行以内适当运用多级文字序列引起注意 重点突出 内文以不同的形式突出重点 素材添加要点 适用于归纳 全面综合比较表头与内文填充颜色区分表头比内文大一号字表头20 28号字内文18 24号字引起注意 重点突出 内文以不同的形式突出重点 以表格为主 素材添加要点 适用于试验研究 直接比较研究描述包括研究设计 周期和病例数图表格式图表标题 横纵坐标说明药品名称及用药剂量P值 n值具体请详见 DA制作SOP 表8 DA排版 图 细则 内文以不同的形式突出重点 以图表为主 素材添加要点 在总结时 主要要达到以下几个目的 回顾内容 即把前面的内容简单地梳理一遍整理逻辑 将信息系统化 逻辑化提出最终的结论 最好是用一句话总结承上启下 针对章节中的小结 寻求反馈 总结时 可以把问题发给听众 总结并不是把前面的目录再贴一遍 而是得到听众反馈的最佳时刻 总结帮助听众回顾内容 整理逻辑 素材添加要点 学术幻灯编辑程序 格式要求 统一设置母版字体 中文黑体 英文Arial字号 标题36 40号 正文20 24号 参考文献12号行间距 多倍行距1 2 段后12磅色彩运用 与产品色接近 标题与正文区分 整体协调 重点突出辅助工具使用 标尺 网格参考线 动画的添加需慎重 学术幻灯一般较为严谨 非必要时较少用到动画动画应用的常见情况幻灯版面不够内容需重点强调 引起人们注意总结性质的话语 动物研究 抗精神病药物对糖代谢的急性影响 某些抗精神病药物注射后一小时左右 即对糖代谢产生快速 明显影响胰岛素抵抗 外周血糖升高 图A 肝胰岛素抵抗 肝糖元生成增加 图B 外周组织胰岛素抵抗 血糖利用降低 图C 胰岛素水平升高 图D 损害胰岛beta细胞功能氯氮平 奥氮平 利培酮对胰岛素抵抗 beta细胞功能影响最大齐拉西酮 氟哌啶醇几乎无影响 与对照点比 p 0 05 p 0 01 p 0 001 Chintoh A F etal SchizophrRes 2009 10 1016 举例 当幻灯内容较多 版面不够时 可借助动画 既便于讲者操作 又能帮助听众理解 拜新同在整个心血管事件链中的作用 心肌梗死 心律失常 猝死 心肌丧失 心室重塑 心室扩大 心力衰竭 死亡 冠脉血栓形成 心肌缺血 脑血管病变 危险因素高脂蛋白血症高血压糖尿病 动脉粥样硬化血管内皮损伤 高血压亚组 肾病亚组 糖尿病亚组 冠状动脉病变 INTACT 幻灯中的动作要结合实际内容 重点地方动一下 吸引注意就够了要便于讲者操作 理解 举例 研究结果 1 复代文 组降压疗效显著 收缩压 代文 组复代文 组 女性 P值均小于0 01 mmHg 全部患者 男性 舒张压 收缩压 舒张压 收缩压 舒张压 0 5 10 15 20 25 30 HypertensionpublishedonlineMay19 2006 动画太多 操作起来会让讲者不耐烦 举例 学术幻灯编辑程序 校对的重点 图表 Ref是否标注 图表当中的每个数值均需与Ref对应 每个都要对 横纵坐标轴是否有单位P值 n值图例产品与对照颜色坐标数值与柱状图对齐 图注标记和注解相对应英文拼写 号图是否能够与标题相呼应 该高的地方显得高 该低的地方显得低 用语前后一致漏项 多项 筛选N 2390 入选N 1668 缬沙坦320氢氯噻嗪0N 836 缬沙坦320氢氯噻嗪12 5N 832 缬沙坦320氢氯噻嗪0N 807 缬沙坦320氢氯噻嗪12 5N 808 缬沙坦320 氢氯噻嗪12 5 缬沙坦320 氢氯噻嗪25 0周 研究开始 6周 主要BP hsCRP终点 12周 次要BP hsCRP终点 试验设计 代文 缬沙坦复代文 缬沙坦 氢氯噻嗪 没有对齐字体大小不一 有缺项 缺Ref 举例 筛选N 2390 入选N 1668 缬沙坦160mg氢氯噻嗪0mgn 836 缬沙坦160mg氢氯噻嗪12 5mgn 832 缬沙坦320mg氢氯噻嗪0mgn 807 缬沙坦320mg氢氯噻嗪12 5mgn 808 0周 研究开始 6周 一级BP hsCRP终点 12周 二级BP hsCRP终点 Val MARC试验设计 代文 缬沙坦复代文 缬沙坦 氢氯噻嗪 HypertensionpublishedonlineMay19 2006 1副作用55诊断纪录不合格8撤回同意书65失访5 29 共计 24 举例 缬沙坦320mg 氢氯噻嗪12 5mg 缬沙坦320mg 氢氯噻嗪25mg 结果 降低血压 复代文组降压显著 051015202530 收缩压舒张压 收缩压舒张压 收缩压舒张压 代文复代文 mmHg全部男性女性 P 0 01 图例太大 数字没有对齐负号也不齐 排列无序 凌乱 标题没有突出重点 缺Ref 举例 研究结果 1 复代文 组降压疗效显著 收缩压 代文 组复代文 组 女性 P值均小于0 01 mmHg 全部患者 男性 舒张压 收缩压 舒张压 收缩压 舒张压 0 5 10 15 20 25 30 HypertensionpublishedonlineMay19 2006 举例 即使完成内审后客户后期有小修改 也不能掉以轻心 拜新同 安慰剂 15 10 5 0 5 0 1 2 3 4 时间 年 最后一次随诊 平均血糖 mg dl 变化 se 糖尿病 将高血糖作为不良反应报告2 6 100患者年Vs3 5 100患者年P 0 06 代谢情况 糖尿病患者血糖进展情况 客户要求 把最后一个时间段去掉 因为有交叉 举例 拜新同 安慰剂 15 10 5 0 5 0 1 2 3 4 时间 年 最后一次随诊 平均血糖 mg dl 变化 se 糖尿病 将高血糖作为不良反应报告2 6 100患者年Vs3 5 100患者年P 0 06 代谢情况 糖尿病患者血糖进展情况 举例 拜新同 安慰剂 15 10 5 0 5 0 1 2 3 4 时间 年 最后一次随诊 平均血糖 mg dl 变化 se 糖尿病 将高血糖作为不良反应报告3