集体劳动合同需审核备案

1/11集体劳动合同需审核备案集体合同备案办事指南一、集体合同备案内容根据劳动法、劳动合同法、集体合同规定及重庆市集体合同条例相关规定，北部新区企业、民办非企业与本单位职工通过平等协商并经职工大会审议通过签订的集体合同或专项集体合同或区域、行业集体合同，应在用人单位协商双方首席代表自签字之日起10日内报送区劳动保障行政部门审查备案。二、审查备案权限市属国有及国有控股企业、在市工商行政管理部门登记的外商、台港澳投资企业的集体合同报送市劳动保障行政部门。以上未涉及的工商登记注册地在北部新区的企业、民办非企业单位的集体合同应报送北部新区社会保障局进行审查备案。三、申请集体合同备案需提供以下材料集体合同备案申请表；集体合同文本一式三份；职工大会审议集体合同的纪要；双方代表协商的会议纪要;企业法人、工会法人证明复印件；双方协商代表资格证明材料；2/11依法设立的法人分支机构签订集体合同备案，同时应出具法人授权委托书。所有提供的材料均应加盖申请单位公章。四、办理时限及程序审查核查区劳动保障行政部门依法监督用人单位集体合同协商、签订及履行，督促用人单位履行集体合同签订及备案公示程序。对于拒绝或阻扰平等协商、签订集体合同或存在违反重庆市集体合同条例相关规定行为的，严格按规定作出处理。区劳动保障行政部门应当在10个工作日内完成对用人单位申请材料的审核，作出是否受理的决定；对申请材料不齐全的，应一次性告知需要补正的材料；决定受理后，必要时可以指派两名以上工作人员，到用人单位对集体合同签订程序的合法性进行核查。依法审查区劳动保障行政部门要严格按照集体合同备案的有关规定进行审查备案，不得随意扩大审查范围；应自受理之日起15个工作日内作出备案审查意见，未对集体合同的合法性提出书面异议的，集体合同即行生效；提出异议的，用人单位和职工方对异议部分进行协商修改后，重新报送。3/11集体合同期限一般为一至三年，最长不得超过三年。集体合同文本应当用中文书写。同时用中文、外文书写的，以中文文本为准。七、办公地址及联系电话：地址：北部新区金渝大道68号新科国际A栋，邮编：401122。经办：周建华，联系电话：67308028。集体合同备案申请表集体合同审查备案办理程序一、法规政策依据中华人民共和国劳动法、劳动合同法、原劳动部关于印发的通知、山东省企业集体合同条例。二、受理范围省属单位、中央及部队驻鲁单位的集体合同由省劳动保障厅或由省劳动保障厅授权市劳动保障局审查；市属用人单位的集体合同由市劳动保障局审查；县属用人单位的集体合同由县劳动保障局审查。三、应提交的资料1、正式签订的集体合同文本一式四份2、签订集体合同的说明一式二份。说明应当包括下列内容：双方首席代表及协商代表的产生情况；集体合同的起草情况；4/11双方代表就集体合同内容协商的过程；集体合同主要条款的说明；协商过程中争议较多问题的处理过程及办法；职工大会或职工代表大会通过的情况。3、并盖有企业法人和工会印章、集体合同基本情况送审登记表；4、单位法人资格证明和工会社会法人证明复印件各二份；5、法定代表人和工会主席的资格证明、身份证复印件；法定代表人和工会主席委托他人担任首席代表的书面授权委托书；受委托首席代表的身份证复印件；6、职工一方协商代表的劳动合同书复印件；单位制定的各项劳动规章制度。三、集体合同审查的内容：1、双方的资格是否符合法律、法规的规定，职工协商代表是否与企业存在劳动关系等；具备企业法人资格、跨行政区域的大型企业或集团公司法定代表人可以委托所属下一级企业或子公司的负责人与工会集体协商签订集体合同；2、集体协商签订集体合同是否按照法律、法规规定的原则和程序进行，是否经职工大会代表审议讨论通过；5/113、集体合同内容是否符合法律、法规规定，是否符合国家或地方宏观调控政策，合同条款是否公平等；4、单位制定的各项劳动规章制度是否符合法律、法规和政策规定。四、劳动行政部门审查集体合同的程序：1、登记、编号；2、审查；3、制作集体合同审查意见书；4、存档。五、集体合同审查意见书包括下列内容：1、集体合同双方的名称、首席代表的姓名、职务、身份证号码；2、审查意见；3、劳动行政部门集体合同审查专用章；4、通知单位时间及收到人签名。六、劳动行政部门收到集体合同书后应当在十五日内提出审查意见，并通知单位。七、经劳动行政部门审查提出修改意见的集体合同，双方应当进行协商修改，并补充说明因由，报送劳动行政部门重新审查。重新报送的集体合同审查期限，自劳动行政部门重6/11新收到集体合同文本之日起计算。八、经审查有效的集体合同，由下级劳动行政部门报上一级劳动行政部门备案，并由省、市劳动行政部门向社会公布名单。未报送审查的集体合同不具有法律约束力。九、劳动行政部门审查有效的集体合同在履行过程中，经双方协商一致，也可以对原集体合同进行变更或修订，变更或修订后的集体合同应在七日内报送劳动行政部门审查。十、条经劳动行政部门审查有效的集体合同，自单位收到之日起生效，双方代表应当及时以适当形式向各自代表的全体成员公布。集体合同订立程序1、确定协商代表。集体合同的当事人为劳动者团体和用人单位。根据我国法律规定，只有基层工会委员会才有资格代表劳动者团体与用人单位签订集体合同；尚未建立工会的用人单位，由上级工会指导劳动者推举的代表与用人单位订立。劳动者一方的协商代表由工会选派。未建立工会的用人单位，协商代表由本单位职工民主推荐，并经本单位半数以上职工同意后产生。职工一方的首席代表由本单位工会主席担任。工会主席可以书面委托其他协商代表代理首席代7/11表。工会主席空缺的，首席代表由工会主要负责人担任。未建立工会的用人单位，劳动者一方的首席代表从协商代表中民主推举产生。用人单位一方的协商代表由本单位法定代表人指派，首席代表由本单位法定代表人担任或由其书面委托的其他管理人员担任；在区域性、行业性的集体合同协商中，协商代表和首席代表由企业推举产生。任何一方均可以外聘专业人员担任，但应由首席代表出具书面委托，并且外聘的代表人数不得超过本方代表总数的1/3。值得注意的是，劳资双方的协商代表人数应当对等，每方至少3人，并且各方确定一名首席代表。2、提出协商要求。劳资双方中的任何一方均可就签订集体合同或专项集体合同以及相关事宜，以书面形式向对方提出协商要求，收到协商要求的一方应自收到协商要求之日起20日内以书面形式回应，无正当理由不得拒绝进行平等协商。3、进行协商前准备。双方协商代表应在协商前进行有关准备工作，如了解与协商内容有关的情况和资料，收集用人单位和劳动者对协商意向所持的意见，拟定协商议题，确定协商的时间、地点等事项，共同确定一名非协商代表担任记录。4、召开协商会议并形成集体合同草案。8/11协商会议由双方首席代表轮流主持。经过会议协商达成一致的，据此形成集体合同草案，由双方首席代表签字确认。5、职代会讨论通过。集体合同草案，应提交职代会或全体职工讨论。职代会和全体职工讨论草案，应当有2/3以上职工代表或职工出席，并经全体职工代表或职工半数以上同意，草案方获通过。6、签订集体合同。集体合同草案经依法讨论通过后，由双方首席代表签字签订。7、报送、审查与公布。集体合同签订后，应将合同文本报送劳动行政部门。劳动行政部门应对报送的集体合同的内容、程序以及双方主体资格等方面进行审查，如果发现有违反法律法规的，可以指令当事人予以修改。如果未提出异议，15日之后，集体合同即生效。集体合同生效后，用人单位应将集体合同公示公布。集体合同审查备案应提供材料：劳动合同网上备案办理须知时间：XX年7月10日作者：审批依据：9/111、关于建立劳动用工备案制度的通知2、关于印发劳动合同网上备案管理办法的通知受理范围：驻市内四区的中央、省、市属用人单位审批条件：1、用人单位与劳动者订立了劳动合同；2、用人单位已提交劳动合同网上备案业务申请表和“网上办事大厅”业务承诺书。申请材料：1、劳动合同网上备案业务申请表一式两份；2、“网上办事大厅”业务承诺书一式两份；3、备案数据电子版。审批程序：1、申请：用人单位可从大厅窗口领取或直接从网络下载劳动合同网上备案业务申请表和“网上办事大厅”业务承诺书，按要求填写表格。2、受理并审核：对资料齐全的，窗口工作人员为申请单位出具受理通知书及申请材料登记表；对资料不全的，工作人员不予受理，并为申请人出具申请材料补正通知书。3、开通网上办事：劳动保障部门信息中心为企业开通劳动合同网上备案权限4、登陆网站：用人单位根据授权登陆青岛劳动和10/11社会保障网，选择“我的办事大厅”或“单位办事”栏目，录入劳动保障部门授权的登陆用户名及密码，进入劳动合同网上备案系统，按照网上备案要求，如实填写并保存备案信息。5、备案时间：用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。用人单位劳动合同变更后，应在30日内进行备案；用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。6、网上审批：窗口工作人员对用人单位提交的备案信息进行审查，对符合备案要求的，给予备案，在3日内办结。对审查不符合备案要求的，将通知用人单位并指导用人单位修改，在2个工作日内重新进行备案。承诺期限：3个工作日。收费标准：不收费。办理地点：青岛市行政审批服务大厅联系电话：85916409根据XX年青岛市劳动用工网上登记办法要求，企业进行劳动用工网上登记，首先应持营业执照、网上办事大厅业务承诺书、劳动