美的G-ERP项目_培训讲解_采购备料平台功能

采购模块功能培训 培训时间 2015年9月16日 培训讲师 刘馨 一 整体方案 ERP PO模块功能 采购订单平台 生产备料平台 2大平台 采购订单平台总体设计 211 采购申请 ASCP计划 采购订单下达 采购订单处理 2个需求来源 1个下达工作台 1个处理工作台 211 1个采购订单下达 采购订单下达平台是创建新采购订单 211 1个采购订单处理平台 订单批量处理平台是处理历史采购订单 例外处理 取消 提前 延后 211 2个需求来源 如需手工创建采购订单 需先创建采购申请 不允许直接创建采购订单 直接创建采购订单的情况 不需要采购员确认和下达的采购业务 目前有 推广物料采购订单 部分关联交易采购订单 采购来源说明 客指订单 跟单计划程序生成PR尾数订单 车间提报尾数缺料生成PR长线提报 G OMS系统写入APS生成PR导入EPR储备订单 通过储备计划MIP流程审批后生成PR导入EPR调让订单 调让下层材料采购 手工 通过批量导入生成PR临时订单 一次性采购 在ERP提交采购申请 MIP审批订单结算订单 大宗材料采购 采购中心 由采购中心委托书通过关联交易导入PO 非采购中心 在ERP提交采购申请 MIP审批 功能清单 功能清单 二 基础数据管理 采购重点基础数据 设置 采购重点基础数据 设置 采购重点基础数据 设置 界面展示 物料采购属性维护 界面展示 供方权限维护 界面展示 采购授权维护 三 采购订单平台 采购平台的功能列表 采购平台的功能列表 采购订单下达约束条件 1 未分配供应商2 没有实际订购数量3 物料成本为04 物料未启用批准供应商5 存在已经导入到接口中 未处理的数据6 是否有权限下达7 跟单物料 无SEIBAN号不允许下达 8 物料的可采购属性 可存储属性 9 供应商地点可采购属性10 是否提报物料为Y11 订单回货物料无接收子库12 不在允许提前下达天数范围内13 该供应商 供应商地点 币种组合不存在批准的一揽子采购协议 只限制外币 采购主要控制点 自制又采购流程 ASCP计划把物料全部当成采购物料 按供货比例分配供应商 写入采购订单下达平台时 同步生成一条建议数量为0的 计划来源为 自制 的计划单 采购员人为调整数量 并下达 系统生成采购申请 根据采购申请下达生产任务 iSP供应商门户交互 四 生产备料平台 备料平台核心概念 备料的一些概念 跟单 作业备料 目的 计划联动 客指 提前分配供应方 阶段 送货通知下达 阶段 采购订单下达 目的 送货联动 按作业备料 跟单一定是作业备料 作业备料不一定跟单 备料的一些概念 恰时备料 作业备料 共同点 都是作业备料 差异点 颗粒度不一样 按天 按时 备料的阶段 缺料计算 通知匹配 目的 产生物料的缺料信息 时间 查询送货通知时 事件 数据准备 备料平台 目的 匹配供货方 缺什么 缺多少 谁缺 什么时候要 谁来送 什么时候到 送货通知确认 送货单打单 条码接收 生产发料 齐套的概念 标准齐套 扩展齐套 供应商已确认可送货 货已到美的 排程 备料 送货通知下达 取消 确认 打单 取消 库存和WIP 供应商门户 库存交易 作业和库存 APS平台 备料 作业齐套信息 库存和WIP 备料平台 库存和车间任务 备料平台框架 作业开始时间 条码接收 退货 备料平台总体流程 作业备料 共享备料说明 分作业备料 简称作业备料 把需求与供给严格锁定在单个作业范围内匹配 恰时材料全都是分作业备料分作业备料没有可以跨作业使用的公用库存 送货和库存严格按作业控制生产发料后 作业损耗等原因造成作业内材料不足 需要采购员人工追加送货单补货 人工指定作业号 共享备料 也称库存备料或总量备料 打破作业界限 在一定范围 如地点或车间 看总供给和总需求目前大部分总装生产的一般采购件采用共享备料的方式 但将要改变送货通知不按作业分开数量 根据物料的通用性 分别为地点或车间的总数 如果需要释放作业分配的物料 只要把作业计划时间推出备料期或将作业状态改为 取消 下次备料计算就会不再为其保留库存材料 库存材料自然可以被其他作业使用作业损耗可以直接用库存发料补齐 库存不足时才需要采购员人工追加送货单补货 备料方式 备料平台的备料方式 车间供应关系 物料计划分类 物料备料方式 备料平台的备料方式 车间供应关系 物料计划分类 物料备料方式 备料平台的备料方式 助记物料计划小类为共享物料 备料方式跟物料 为共享物料计划小类为恰时 备料方式跟物料 为恰时物料计划小类为一般物料 备料方式跟车间 但采购跟单件 不论车间备料方式如何 均为作业备料 备料平台检查项 拉式物料备料流程 拉式物料缺料的计算逻辑 当物料子库现有量 最小数量时缺料数量 最大数量 现有量 已产生缺料未入库数量已产生缺料未入库包括 已产生缺料未下达 已下达未确认 已确认未创建送货单 已创建未接收 已接收未入库 如果有设置最小包装 缺料数按最小包装修正 自制又采购备料流程 1 自制的匹配只到 计划组 不到具体任务 2 供应商的送货通知确认在iSP进行 车间送货通知单确认有独立的确认界面 3 自制又采购的缺料计算逻辑与纯采购件缺料计算逻辑相同 不同的是匹配的逻辑 自制又采购的车间供应 说明 1 子库存关联了计划组才能作为自制车间的供应 2 如果一个子库存存放了多个计划组的物料 只能选一个 自制又外购的匹配逻辑 说明自制又采购的物料 自制一定不跟单 采购可跟单 可不跟单 不同的处理逻辑如下 采购跟单送货通知优先按Seiban号匹配采购订单 匹配不到采购订单的匹配生产任务 采购非跟单送货通知按照如下优先顺序匹配1 优先匹配自制库存现有量 2 匹配