办公自动化高级应用电子教案

精品文档 1欢迎下载 模块一 Word2010 高级应用 模块名称 模块一 Word2010 高级应用 教学时数 24 周 次第 1 周至第 6 周 教学目标 和要求 1 掌握 Word 2010 的基础知识和基本操作 2 掌握 Word 2010 创建项目的方法和基本操作步骤 3 能够使用 Word 2010 软件制作各项目 制作 档案管理制度 文档 编辑 合作协议书 文档 制作 产品介绍 文档 制作 面试流程 文档 制作 电子小报 文档 制作 新网站推广方案 文档 编排和审校 毕业论文 长文档 编辑 个人信贷业务岗培训教材 文档 制作邀请函 制作并发送 成绩单 邮件 4 能够使用 Word 2010 软件自己设计并制作给定要求的项目 教学重点 1 Word 2010 创建项目的方法和基本操作步骤 2 Word 2010 文档页面设置 文本的编辑和格式化 图形图片对象的插入 编 辑 格式化 表格的编辑与格式化 3 Word 2010 文档中公式的编辑 页眉页脚设置 多级编号的创建 论文目录 的制作 教学难点 Word 2010 文档中公式的编辑 页眉页脚设置 多级编号的创建 论文目录的 制作 教学方法讲授法 案例教学法 操作示范法 上机实践法 学生分组讨论法 讨论 练习 作业 内容 讨论内容 1 制作 档案管理制度 文档 插入特殊符号 插入日期和时间 2 编辑 合作协议书 文档 如何设置边框底纹 分栏 制表位 3 制作 产品介绍 文档 插入与编辑图片 插入编辑 SmartArt 图形 美化 国图形对象 4 制作 面试流程 文档 插入编辑 SmartArt 图形 5 制作 电子小报 文档 创建表格 艺术字 插入形状 6 制作 新网站推广方案 文档 页面设置 首字下沉 套用内置样式编排文 档 7 编排和审校 毕业论文 长文档 目录 脚注尾注 多级列表 8 编辑 个人信贷业务岗培训教材 文档 页眉和页脚 插入域 9 制作邀请函 编辑主文档与数据源 10 制作并发送 成绩单 邮件 邮件合并 精品文档 2欢迎下载 练习 1 完成十个项目的制作 作业 用 Word 2010 制作一个主题健康鲜明 版面布局合理 色彩协调的小报 内容不限 教学 内容 要点 1 Word 2010 软件及基本操作 2 Word 2010 的知识链接中的知识点 3 Word 2010 制作项目的步骤 4 项目一 制作 档案管理制度 文档 插入特殊符号 插入日期和时间 5 项目二 编辑 合作协议书 文档 如何设置边框底纹 分栏 制表位 6 项目三 制作 产品介绍 文档 插入与编辑图片 插入编辑 SmartArt 图形 美化图形对象 7 项目四 制作 面试流程 文档 插入编辑 SmartArt 图形 8 项目五 制作 电子小报 文档 创建表格 艺术字 插入形状 9 项目六 制作 新网站推广方案 文档 页面设置 首字下沉 套用内置样 式编排文档 10 项目七 编排和审校 毕业论文 长文档 目录 脚注尾注 多级列表 11 项目八 编辑 个人信贷业务岗培训教材 文档 页眉和页脚 插入域 12 项目九 制作邀请函 编辑主文档与数据源 13 项目十 制作并发送 成绩单 邮件 邮件合并 精品文档 3欢迎下载 模块二 Word2010 高级应用实践课程 实验实训项目名称 项目一 制作 档案管理制度 文档 实训时间 第一周实训场地 信息楼 实训目的 1 掌握 Word 2010 文档操作与文本编辑 2 了解拼写与语法检查 3 掌握字体格式编排 段落格式编排 实训重点难点 1 字符格式化 2 段落格式化 3 查找与替换 实训设备 1 Office 2010 软件 2 计算机 实训内容与步骤 教学时数 2 1 11 1 OfficeOffice 20102010 概述概述 Microsoft Office 2010 是微软公司推出的一个庞大的办公软件与工具软件的集合 体 它几乎包括了 Word Excel PowerPoint Access 和 Outlook 等所有的 Office 组 件 不仅窗口界面比以前的版本更美观大方 给人以赏心悦目的感觉 而且功能设计 比早期的版本更加完美 更能提高工作效率 1 21 2 文字处理软件文字处理软件 WordWord 20102010 概述概述 1 2 11 2 1 WordWord 20102010 的功能特点的功能特点 Word 2010 是 Microsoft Office 2010 的主要组件之一 它是一款集文字编辑 表 格制作 图片插入 图形绘制 格式排版与文档打印功能于一体的文字处理软件 具 有强大的文本编辑和排版功能 以及图文混排和表格制作功能 可以与其他多种软件 进行信息交互 界面友好 使用方便 具有 所见即所得 的特征 1 2 21 2 2 WordWord 20102010 的工作环境的工作环境 1 标题栏 2 快速访问工具栏 3 功能区 4 Backstage 视图 5 对话框启动器 6 文档编辑区 备注 精品文档 4欢迎下载 7 滚动条 1 垂直滚动条 2 水平滚动条 8 标尺 1 垂直标尺 2 水平标尺 9 状态栏 10 导航窗格 1 2 31 2 3 WordWord 20102010 的启动和退出的启动和退出 1 启动 Word 2010 1 开始 所有程序 Microsoft Office Microsoft Word 2010 2 双击桌面快捷方式 3 双击任意 Word 文档 2 退出 Word 2010 1 文件 退出 2 单击文档右上角 关闭 按钮 3 双击控制图标 4 Alt F4 1 2 41 2 4 WordWord 20102010 的视图模式的视图模式 用户可以使用 视图 选项卡中的相关命令或状态栏的文档视图切换按钮切换视 图 1 页面视图 2 阅读版式视图 3 Web 版式视图 4 大纲视图 5 草稿视图 1 2 51 2 5 WordWord 20102010 的联机帮助的联机帮助 打开联机帮助方法 1 快捷键 F1 2 单击窗口右上角按钮 3 文件 帮助 支持 Microsoft Office 帮助 1 31 3 文档操作文档操作 1 3 11 3 1 创建和保存文档创建和保存文档 1 创建文档 当启动 Word 后 它就自动打开一个新的空文档并暂时命名为 文档 1 对应的默 认磁盘文件名为 doc1 docx 如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文 档时 可以用以下方法之一来创建 精品文档 5欢迎下载 1 文件 新建 2 按组合键 Alt F 打开 文件 选项卡 执行 新建 命令 或直接 N 键 3 按快捷键 Ctrl N 4 单击鼠标右键 新建 Microsoft Word 2 保存文档 1 保存新建文档 保存文档的常用方法有如下几种 方法一 单击标题栏左上角 保存 按钮 方法二 执行 文件 保存 命令 方法三 按快捷键 Ctrl S 注 保存新建文档时会弹出 另存为 对话框 2 保存已有的文档 对已有的文件打开和修改后 同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名 保存在原来的文件夹中 此时不再出现 另存为 对话框 3 用另一文档名保存文档 执行 文件 另存为 命令可以把一个正在编辑的文档以另一个不同的名字保存起 来 而原来的文件依然存在 例如 当前正在编辑的文档名为 File docx 如果既想保存原来的文档 File docx 又想把编辑修改后的文档另存一个名为 NewFile docx 的文档 那么就可 以使用 另存为 命令 执行 另存为 命令后 会打开 另存为 的对话框 其后的操作与保存新建文 档一样 4 保存多个文档 按住 Shift 键的同时单击 文件 选项卡 这时选项卡的 保存 命令已改变为 全部保存 命令 单击 全部保存 命令就可以实现一次操作保存多个文档 5 文档自动保存 执行 文件 选项 保存 命令 在对话框中可设置文档自动保 存时间间隔 是否开启自动恢复功能和自动恢复文档保存位置等操作 1 3 21 3 2 打开和关闭文档打开和关闭文档 1 打开文档 1 打开一个或多个文档 在资源管理器中 双击带有 Word 文档图标的文件名是打开 Word 文档最快捷的方 式 除此之外 打开一个或多个已存在的 Word 文档 还有下列常用方法 方法一 执行 文件 打开 命令 精品文档 6欢迎下载 方法二 按快捷键 Ctrl O 2 打开最近使用过的文档 执行 文件 最近所用文件 命令 然后分别单击 最近的位置 和 最近使 用的文档 栏目中所需要文件夹和 Word 文档名 即可打开用户指定的文档 若当前已存在打开的一个 或多个 Word 文档 则鼠标右击任务栏中 已打开 Word 文档 按钮 此时会弹出一个名为 最近 的列表框 列表框中含有最近使用过 的 word 文档 单击需要打开的文档名 即可打开用户指定的文档 默认情况下 最 近 列表框中保留 10 个最近使用过的 Word 文档名 2 关闭文档 1 单击窗口右上角的 关闭 按钮 2 文件 退出 关闭 3 快捷键 Alt F4 4 双击控制图标 1 3 31 3 3 保护和打印文档保护和打印文档 1 保护文档 1 标记为最终状态 可以令文档标记为只读模式 Office 在打开一个已经标记为最终状态的文档时将 自动禁用所有编辑功能 任何人可取消文档的最终状态 不适合保护重要的文档 2 用密码进行加密 设置 打开权限密码 可以通过如下步骤实现 执行 文件 另存为 命令 打开 另存为 对话框 在 另存为 对话框中 执行 工具 常规选项 命令 打开如图 所示的 常规选项 对话框 输入设定的密码 精品文档 7欢迎下载 单击 确定 按钮 此时会出现一个 确认密码 的对话框 要求用可以令文档 标记为只读模式 Office 在打开一个已经标记为最终状态的文档时将自动禁用所有 编辑功能 任何人可取消文档的最终状户再重复键入所设置的密码 在 确认密码 对话框的文本框中重复键入所设置的密码并单击 确定 按钮 如果密码核对正确 则返回 另存为 对话框 否则出现 确认密码不符 的警示信息 此时只能单击 确定 按钮 重新设置密码 当返回到 另存为 对话框后 单击 保存 按钮即 可存盘 2 打印文档 文档编辑完毕后 连接计算机与打印机 即可将文档打印出来 执行 文件 打印 命令 显示打印对话框 进行打印输出设置 包括打印份数 页码 输出次 序 纸张大小和方向等 可在右侧窗口预览打印效果 1 41 4 文本编辑文本编辑 插入点 插入点 在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条 称为插入点 它 表明输入字符将出现的位置 输入文本时 插入点自动后移 自动换行 自动换行 Word 有自动换行的功能 当输入到每行的末尾时不必按 Enter 键 Word 就会自动换行 只有单设一个新段落时才按 Enter 键 按 Enter 键标识一个段 落的结束 新段落的开始 中英文输入 中英文输入 中文 Word 即可输入汉字 又可输入英文 英文单词英文单词 3 3 种书写格式的转换 种书写格式的转换 反复按 Shift F3 键 会使选定的英文 在英文 在 首首 字母大写字母大写 全部大写全部大写 全部小写全部小写 3 3 种格式中循环切换 种格式中循环切换 插入和改写状态 插入和改写状态 单击状态栏上 插入 改写 或按 Insert 键 将会在 插 入 和 改写 状态之间转换 1 4 11 4 1 文本的录入文本的录入 1 文字的输入 输入法切换 Ctrl Space 空格 中英文输入法切换 备注 精品文档 8欢迎下载 Ctrl Shift 各种输入法之间切换 2 符号的输入 1 键盘输入 2 插入 符号组 符号 3 时间和日期的输入 1 插入 文本组 日期和时间 2 Alt Shift D 输入系统当前日期 3 Alt Shift T 输入系统当前时间 注 如果用户希望在打开或打印文档之前 日期和时间能自动更新为当前日期和 时间 可勾选 日期和时间 对话框中右下方的 自动更新 1 4 21 4 2 文本的选择文本的选择 1 使用鼠标选定文本 根据所选定文本区域的不同情况 分别有 选定任意大小的文本区选定任意大小的文本区 首先将 I 形鼠标指针移动到所要选定文本区的开始 处 然后拖动鼠标直到所选定的文本区的最后一个文字并松开鼠标左键 这样 鼠标 所拖动过的区域被选定 并以反白形式显示出来 文本选定区域可以是一个字符或标 点 也可以是整篇文档 如果要取消选定区域 可以用鼠标单击文档的任意位置或按 键盘上的箭头键 选定大块文本 选定大块文本 首先用鼠标指针单击选定区域的开始处 然后按住 Shift 键 再 配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾 再单击选定区域的末尾 则两次单击范围 中包括的文本就被选定 选定矩形区域中的文本 选定矩形区域中的文本 将鼠标指针移动到所选区域的左上角 按住 Alt 键 拖 动鼠标直到区域的右下角 放开鼠标 选定一个句子 选定一个句子 按住 Ctrl 键 将鼠标光标移动到所要选句子的任意处单击一下 选定一个段落 选定一个段落 将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处连击三下 或者将鼠标 指针移到所要选定段落左侧选定区 当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击之 选定一行或多行 选定一行或多行 将鼠标 I 形指针移到这一行左端的文档选定区 当鼠标指 针变成向右上方指的箭头时 单击一下就可以选定一行文本 如果拖动鼠标 则可选 定若干行文本 选定整个文档 选定整个文档 按住 Ctrl 键 将鼠标指针移到文档左侧的选定区单击一下 或 者将鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续快速三击鼠标左键 或直接按快捷键 Ctrl A 选定全文 2 使用键盘选定文本 当用键盘选定文本时 注意应首先将插入点移到所选文本区的开始处 然后再按 精品文档 9欢迎下载 如下所示的组合键 3 用扩展功能键 F8 选定文本 在扩展式模式下 可以用连续按 F8 键扩大选定范围的方法来选定文本 如果先将插入点移到某一段落的任意一个中文词 英文单词 中 那么 第一次 按 F8 键 状态栏中出现 扩展式选定 信息项 表示扩展选区方式被打开 第二次 按 F8 键 选定插入点所在位置的中文词 字 或英文单词 第三次按 F8 键 选定插 入点所在位置的一个句子 第四次按 F8 键 选定插入点所在位置的段落 第五次按 F8 键 选定整个文档 也就是说 每按一次 F8 键 选定范围扩大一级 反之 反复 按组合键 Shift F8 可以逐级缩小选定范围 如果需要退出扩展模式 只要按下 Esc 键即可 1 4 31 4 3 移动 复制和删除文本移动 复制和删除文本 1 文本的移动 1 使用剪贴板移动文本 选定所要移动的文本 单击 开始 剪贴板 中的 剪切 按钮 此时所选定的 文本被剪切掉并保存在剪贴板之中 将插入点移到文本拟要移动到的新位置 此新位 置可以是在当前文档中 也可以在其它文档中 单击 开始 剪贴板 中 粘贴 按 钮 所选定的文本便移动到指定的新位置上 2 使用快捷菜单移动文本 选定所要移动的文本容 将 I 形鼠标指针移到所选定的文本区 右击鼠标 拉出快捷菜单 此时鼠标指针形状变成指向左上角的箭头 单击快捷菜单中的 剪切 命令 再将 I 形鼠标指针移到拟要移动到的新位 置上并右击鼠标 弹出快捷菜单 单击快捷菜单中的 粘贴 命令 完成移动操作 3 使用鼠标左键拖动文本 选定所要移动的文本 将 I 形鼠标指针移到所选定的文本区 使其变成指向 左上角的箭头 按住鼠标左键 此时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形 并在箭头处 出现一虚竖线段 即插入点 它表明文本要插入的新位置 拖动鼠标指针前的虚插 入点到文本拟要移动到的新位置上并松开鼠标左键 这样就完成了文本的移动 精品文档 10欢迎下载 4 使用鼠标右键拖动文本 选定所要移动的文本 将 I 形鼠标指针移到所选定的文本区 使其变成向左 上角指的箭头 按住鼠标右键 将虚插入点拖动到文本拟要移动到的新位置上并松开 鼠标右键 出现快捷菜单 单击快捷菜单中的 移动到此位置 命令 完成移动 2 文本的复制 操作与移动文本类似 只是使用的命令为 复制 3 使用 粘贴选项 标记 Word 中执行 粘贴 操作后 粘贴内容的后面会自动出现 粘贴选项 标记 单击该标记会弹出一个选项列表 可以设置对象粘贴到文档中的方法 4 删除文本 删除一个字符或汉字的最简单的方法是 将插入点移到此字符或汉字的左边 然 后按 Delete 键 或者将插入点移到此字符或汉字的右边 然后按 Backspace 键 删除几行或一大块文本的快速方法是 首先选定要删除的这块文本 然后按 Delete 键 如果删除之后想恢复所删除的文本 那么只要单击自定义快速访问工具栏的 撤 销 按钮 即可 1 4 41 4 4 撤销 恢复和重复操作撤销 恢复和重复操作 对于编辑过程中的误操作 可执行 编辑 撤销清除 命令 或单击工具栏中的 撤销按钮来挽回 对于所撤销的操作 还可以按 恢复 按钮重新执行 1 4 51 4 5 查找和替换查找和替换 1 常规查找文本 1 单击 开始 编辑 替换 按钮 打开 查找和替换 对话框 2 单击 查找 选项卡 得到如图所示的 查找和替换 对话框 在 查找 内容 一栏中键入要查找的文本 如键入 文本 一词 3 单击 查找下一处 按钮开始查找 当查找到 文本 一词后 就将该文 本移入到窗口工作区内 并反白显示所找到的文本 4 如果此时单击 取消按钮 那么关闭 查找和替换 对话框 插入点停留 在当前查找到的文本处 如果还需继续查找下一个的话 那么可再单击 查找下一处 按钮 直到整个文档查找完毕为止 精品文档 11欢迎下载 2 高级查找 在 查找和替换 对话框中 单击 更多 按钮 就会出现如图所示的 查找和替换 对话框 几个选项的功能如下 查找内容 查找内容 在 查找内容 列表框中键入要查找的文本 搜索 搜索 在 搜索 列表框中有 全部 向上 和 向下 三个搜索方向选项 区分大小写区分大小写 和和 全字匹配全字匹配 复选框 复选框 主要用于高级查找英文单词 使用通配符 选择此复选框可在要查找的文本中键入通配符实现模糊查找 区分全角和半角 区分全角和半角 选择此复选框 可区分全角或半角的英文字符和数字 否则不 予区分 特殊格式字符 特殊格式字符 如要找特殊字符 则可单击 特殊格式 按钮 打开 特殊格式 列表 从中选择所需要的特殊格式字符 格式格式 按钮 按钮 可设置所要查找的指定的文本的格式 更少更少 按钮 按钮 单击 更少 按钮可返回常规查找方式 3 替换文本 单击 开始 编辑 替换 按钮 打开 查找和替换 对话框 并单击 替换 选 项卡 得到如图所示的 查找和替换 对话框的 替换 选项卡窗口 此对话框中比 查找 选项卡的对话框多了一个 替换为 列表框 1 4 61 4 6 拼写与语法检查拼写与语法检查 当文档中输入错误或者不可识别的单词时 Word 会自动在单词下面用红色波浪 线标记 当文档输入出现了语法错误时 Word 会在出错部分用绿色波浪线标记 1 51 5 格式编排格式编排 1 5 11 5 1 字体格式编排字体格式编排 1 设置字体 字形 字号和颜色 精品文档 12欢迎下载 1 用 开始 功能区的 字体 分组设置文字的格式 选定要设置格式的文本 单击 开始 功能区 字体 分组中的 字体 列表 框右端的下拉按钮 在随之展开的字体列表中 单击所需的字体 单击 开始功能区 字体分组 中的 字号 列表框右端的下拉按钮 在随之展开的字号列表中 单击所 需的字号 单击 开始 功能区 字体 分组中的 字体颜色 按钮的下拉按钮 展开颜色列表框 单击所需的颜色选项 如果需要 还可单击 开始 功能区 字 体 分组中的 加粗 倾斜 下划线 字符边框 字符底纹 或 字符缩放 等按钮 给所选的文字设置相应格式 2 用 字体 对话框设置文字的格式 选定要设置格式的文本 单击右键 在随之打开的快捷菜单中选择 字体 打 开如图所示的 字体 对话框 单击 字体 选项卡 可以对字体进行设置 单击 中文字体 列表框中的下拉 按钮 打开中文字体列表并选定所需字体 单击 英文字体 列表框中的下拉按钮 打开英文字体列表并选定所需英文字体 在 字形 和 字号 列表框中选定所需的 字形和字号 单击 字体颜色 列表框的下拉按钮 打开颜色列表并选定所需的颜色 Word 默认为自动设置 黑色 在预览框中查看字体 确认后单击 确定 按钮 2 改变字符间距 字宽度和水平位置 选定要调整的文本 单击右键 在打开的快捷菜单中选择 字体 打开 字体 对话框 单击 高级 选项卡 得到如图所示的 字体 对话框 设置以下选项 缩放 缩放 将文字在水平方向上进行扩展或压缩文字 间距 间距 通过调整 磅值 加大或缩小文字间距 位置 位置 通过调整 磅值 改变文字相对水平基线提升或降低文字显示的位置 精品文档 13欢迎下载 设置后 可在预览框中查看设置结果 确定后单击 确定 按钮 3 给文本添加下划线 着重号 边框和底纹 1 用 开始 功能区的 字体 分组给文本添加下划线 边框和底纹 选定 要设置格式的文本后 单击 开始 功能区 字体 分组中的 下划线 字符边 框 和 字符底纹 按钮即可 但是 用这种方法设置的边框线和底纹都比较单一 没有线型 颜色的变化 2 用 字体 对话框和 边框和底纹 对话框 1 对文本加下划线或着重号 选定要加下划线或着重号的文本 单击右键 在随之打开的快捷菜单中选择 字 体 打开 字体 对话框 在 字体 选项卡中 单击 下划线 列表框的下拉按 钮 打开下划线线型列表并选定所需的下划线 在 字体 选项卡中 单击 下划线 颜色 列表框的下拉按钮 打开下划线颜色列表并选定所需的颜色 单击 着重号 列表框的下拉按钮 打开着重号列表并选定所需的着重号 查看预览框 确认后单击 确认 按钮 字体 选项卡中 还有一组如删除线 双删除线 上标 下标等的复选框 选 定某复选框可以使字体格式得到相应的效果 尤其是上 下标在简单公式中是很实用 的 2 对文本加边框和底纹 选定要加边框的文本 单击 页面布局 功能区 页面背景 分组中的 页面 边框 按钮 打开如图所示的 边框和底纹 对话框 精品文档 14欢迎下载 在 页面边框 选项卡的 设置 线型 颜色 宽度 等列表中选定所需 的参数 在 应用范围 列表框中用选定为 文本 在预览框中可查看结果 确认 后单击 确认 按钮 4 格式的复制和清除 1 格式的复制 选定已设置格式的文本 单击 开始 剪贴板 格式刷 按钮 此时鼠标指针变 为刷子形 将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处 拖动鼠标直到要复制格式的文 本结束处 放开鼠标左键就完成格式的复制 2 格式的清除 如果对于所设置的格式不满意 那么 可以清除所设置的格式 恢复到 Word 默 认的状态 选定需要清除格式的文本 单击 开始 样式 其它 按钮 并在打开的样式列 表框下方的命令列表中选择 清除格式 命令 即可清除所选文本的格式 另外 也可以用组合键清除格式 其操作步骤是 选定清除格式的文本 按组合 键 Ctrl Shift Z 1 5 21 5 2 段落格式编排段落格式编排 1 段落的左右边界的设置 1 使用 开始 功能区 段落 分组的有关命令按钮 单击 开始 功能区 段落 分组的 减少缩进量 或 增加缩进量 按钮可 缩进或增加段落的左边界 这种方法由于每次的缩进量是固定不变的 因此灵活性差 2 使用 段落 对话框 选定拟设置左 右边界的段落 单击 开始 段落 段落 按钮 打开如图所示 的 段落 对话框 精品文档 15欢迎下载 在 缩进与间距 选项卡中 单击 缩进 组下的 左侧 或 右侧 文本框的 增减按钮 设定左右边界的字符数 单击 特殊格式 列表框的下拉按钮 选择 首 行缩进 悬挂缩进 或 无 确定段落首行的格式 在 预览 框中查看 确认排 版效果满意后 单击 确定 按钮 若排版效果不理想 则可单击 取消 按钮取消 本次设置 3 用鼠标拖动标尺上的缩进标记 首行缩进标记 首行缩进标记 仅控制第一行第一个字符的起始位置 拖动它可以设置首行缩进 的位置 悬挂缩进标记 悬挂缩进标记 控制除段落第一行外的其余各行起始位置 且不影响第一行 拖 动它可实现悬挂缩进 左缩进标记 左缩进标记 控制整个段落的左缩进位置 拖动它可设置段落的左边界 拖动是 首行缩进标记和悬挂缩进标记一起拖动 右缩进标记 右缩进标记 控制整个段落的右缩进位置 拖动它可设置段落的右边界 2 设置段落对齐方式 1 用 开始 功能区 段落 分组中功能按钮设置对齐方式 在 开始 段落 分组中 提供了 文本左对齐 居中 文本右对齐 两 端对齐 和 分散对齐 五个对齐按钮 Word 默认的对齐方式是 两端对齐 设置段落对齐方式的步骤步骤 先选定要设置对齐方式的段落 然后单击 格式 工 具栏中的相应的对齐方式按钮即可 2 用 段落 对话框来设置对齐方式 选定拟设置对齐方式的段落 单击 开始 段落 段落 按钮 打开 段落 对 话框 在 缩进和间距 选项卡中 单击 对齐方式 列表框的下拉按钮 在对齐方 式的列表中选定相应的对齐方式 在 预览 框中查看 确认排版效果满意后 单击 确定 按钮 若排版效果不理想 则可单击 取消 按钮取消本次设置 3 用快捷键设置 有一组快捷键可以对选定的段落实现对齐方式的快捷设置 具体如表所示 快捷键快捷键作用说明作用说明 CtrlCtrl J J 使所选定的段落两端对齐使所选定的段落两端对齐 CtrlCtrl L L 使所选定的段落左对齐使所选定的段落左对齐 CtrlCtrl R R 使所选定的段落右对齐使所选定的段落右对齐 CtrlCtrl E E 使所选定的段落居中对齐使所选定的段落居中对齐 CtrlCtrl ShiftShift D D 使所选定的段落分散对齐使所选定的段落分散对齐 3 行间距与段间距的设定 初学者常用按 Enter 键插入空行的方法来增加段间距或行距 显然 这是一种不 精品文档 16欢迎下载 得已的办法 实际上 可在段落对话框中来精确设置段间距和行间距 行距 行距 行距是指两行的距离 而不是两行之间的距离 即指当前行底端和上一行 低端的距离 而不是当前行顶端和上一行低端的距离 段间距 段间距 两段之间的距离 行距 段间距的单位 行距 段间距的单位 可以是厘米 磅 当前行距的倍数 1 设置段间距 选定要改变段间距的段落 单击 开始 段落 段落 按钮 打开 段落 对话框 单击 缩进和行距 选项卡中 间距 组的 段前 和 段后 文本框的增减按钮 设定间距 每按一次增加或减少 0 5 行 段前 段后 选项分别表示所选段落与上 下段之间的距离 4 在 预览 框中查看 确认排版 效果满意后 单击 确定 按钮 若排版效果不理想 则可单击 取消 按钮取消本 次设置 2 设置行距 选定要设置行距的段落 单击 开始 段落 段落 按钮 打开 段落 对话框 单击 行距 列表框下拉按钮 选择所需的行距选项 在 设置值 框中要键入具体 的设置值 在 预览 框中查看 确认排版效果满意后 单击 确定 按钮 若排版 效果不理想 则可单击 取消 按钮取消本次设置 4 给段落添加边框和底纹 有时 对文章的某些重要段落或文字加上边框或底纹 使其更为突出和醒目 给 段落添加边框和底纹的方法与文本加边框和底纹的方法相同 只是需要注意 在 边 框 或 底纹 选项卡的 应用范围 列表框中应选定 段落 选项 5 项目符号和段落编号 编排文档时 在某些段落前加上编号或某种特定的符号 称项目符号 这样可 以提高文档的可读性 手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高 而且在增 删段落时还需修改编号 顺序 容易出错 在 Word 中 可以在键入时自动给段落创建编号或项目符号 也可以给已键 入的各段文本添加编号或项目符号 1 在键入文本时 自动创建编号或项目符号 在键入文本时 先输入一个星号 后面跟一个空格 然后输入文本 当输完 一段按 Enter 键后 星号会自动改变成黑色圆点的项目符号 并在新的一端开始处自 动添加同样的项目符号 如果要结束自动添加项目符号 可以按 BackSpace 键删除插 入点前的项目符号 或再按一次 Enter 键 类似地 键入文本时自动创建段落编号的方法是 在键入文本时 先输入如 1 1 一 第一 A 等格式的起始编号 然后输入文本 当按 精品文档 17欢迎下载 Enter 键时 在新的一段开头处就会根据上一段的编号格式自动创建编号 如果要结 束自动创建编号 那么可以按 BackSpace 键删除插入点前的编号 或再按一次 Enter 键即可 在这些建立了编号的段落中 删除或插入某一段落时 其余的段落编号会自 动修改 不必人工干预 2 对已键入的各段文本添加项目符号或编号 使用 开始 段落 项目符号 和 开始 段落 编号 按钮给已有的段落添加项目 符号或编号 选定要添加项目符号 或编号 的各段落 单击 开始 段落 项目符号 或 开始 段落 编号 按钮 中的下拉菜单按钮 打开项目符号列表框 或编号列表框 在 项目符号 或 编号 列表中 选定所需要的项目符号 或编号 再单击 确定 按钮 如果 项目符号 或 编号 列表中没有所需要的项目符号 或编 号 可以单击 定义新符号项目 或 定义新编号格式 按钮 在打开的对话框 中 选定或设置所需要的 符号项目 或 编号 学生自主实践学生自主实践 任务一任务一 创建亲子迎新晚会招募通知文档创建亲子迎新晚会招募通知文档 任务二任务二 录入与编辑一份华正设计院员工培训计划通知录入与编辑一份华正设计院员工培训计划通知 任务三任务三 编辑一份市场调研报告文档编辑一份市场调研报告文档 具体见教材具体见教材 精品文档 18欢迎下载 模块二 Word2010 高级应用实践课程 实验实训项目名称 项目二 编辑 合作协议书 文档 实训时间 第一周实训场地 信息楼 实训目的 1 熟练掌握文档中字符格式 段落格式的设置 2 熟练掌握文档中项目符号 编号的创建及编辑 3 熟练掌握文档中边框 底纹的设置 4 熟练掌握文档中的分栏操作 实训重点难点 1 文档中边框 底纹的设置 2 文档中的分栏操作 实训设备 1 Office 2010 软件 2 计算机 实训内容与步骤 教学时数 2 1 61 6 设置字符格式设置字符格式 步骤 1 启动 Word2010 程序 在空白文档中输入如教材图 4 2 所示的内容 步骤 2 选中标题 招聘启事 在 开始 字体 工具组中 设置字体为 黑体 初号 加粗 步骤 3 选中标题 单击 开始 字体 工具组右下角的对话框开户按 钮 弹出 字体 对话框如图 4 4 所示 从 字体颜色 下拉列表中选择 红色 强调文 字颜色 2 深色 50 步骤 4 单击 高级 选项卡 在 间距 列表中选择 加宽 选项 设置 磅 值 为 4 磅 单击 确定 按钮 如教材图 4 5 所示 1 71 7 设置段落格式设置段落格式 在 Word 中输入文字时 每按一次回车键 就表示一个自然段的结束 另一个自然 段的形始 为了便于区分每个独立的段落 在段落的结束处都会显示一个段落标记符 号 段落标记符不仅用来标记一个段落的结束 它还保留着有关该段落的所有格式 如段落样式 对齐方式 缩进大小 行距以及段落距等 步骤 1 将光标停留在标题段的任何位置 在 开始 段落 工具组中选择 居中 按钮 使标题居中对齐 如图 4 6 所示 步骤 2 选中正文 选择保存的路径 在 开始 段落 工具组中单击右下角 的对话框开启按钮 弹出 段落 对话框架 步骤 3 在 特殊格式 中选择 首行缩进 自动设置 磅值 为 2 字符 设置 间距 为段前 0 5 行 行距 为 1 5 倍行距 如图 4 7 所示 单击 确定 按钮完 成段落设置 1 81 8 利用格式刷复制格式利用格式刷复制格式 步骤 1 选中正文第二段中的 销售内勤 Selling assistant 2 名 单击 备注 精品文档 19欢迎下载 开始 字体 工具组右下角的对话框开启按钮 弹出 字体 对话框 设置 中文字体 为 楷体 设置 西文字体 为 使用中文字体 设置 字形 为 加粗 单击 确定 按钮 步骤 2 将选中刚才设置好格式的文本部分 也可将光标停留在文本中间的任何 位置 单击 开始 剪贴板 工具组中的 格式刷 按钮 步骤 3 此时 鼠标指针旁边出现一个小刷子 拖动鼠标选中第三段中的 销售 经理 Sales manager 3 名 即可复制字体格式 以同样的方式 设置第四和第 五相应文本的格式 1 91 9 设置项目符号和编号设置项目符号和编号 给文档中的段落添加项目符号或编号 可以增强文档的可读性 使文档内容具有 要点明确 层次清楚 的效果 步骤 1 添加编号 选择正文中的第 2 至 4 段 单击 开始 段落 工具组中 编号 右侧的下三角按钮 在弹出的列表中选择需要的样式 如 1 如图 4 8 所示 步骤 2 修改项目符号 选择正文中的第 2 至 4 段 也可将光标停留在第 2 至 4 段的任意位置 单击 开始 段落 工具组中 项目符号 按钮右侧的向下箭头 从下拉列表中选择要修改成的项目符号 如 如图 4 9 所示 1 101 10 设置边框和底纹设置边框和底纹 一 为文字添加边框 步骤 1 打开素材 选定文档标题中的 UPS 500 单击 开始 段落 工具 组中的边框按钮 在弹出的下拉列表中选择 边框和底纹 命令 打开如图 4 11 所 示的 边框和底纹 对话框 步骤 2 在 样式 列表框中选择边框样式为 双细线 在 颜色 下拉列表中 选择边框的颜色为 红色 强调文字颜色 2 深色 50 并在 应用于 下拉列表中 选择 文字 步骤 3 单击 确定 按钮 即可为选定的文字添加边框 1 111 11 设置分栏设置分栏 一 创建分栏 步骤 1 先定正文的第 1 至 4 段 单击 页面布局 页面设置 工具组中的 分栏 按钮 从弹出的下拉菜单中选择分栏效果为 两栏 步骤 2 单击 分栏 下拉菜单中的 更多分栏 命令 打开如图 4 15 所示的 分栏 对话框 步骤 3 选中 分隔线 复选框 在栏间设置分隔线 在 应用于 下拉列表框 中 选择分栏格式应用的范围为 所选文字 步骤 4 单击 确定 按钮 精品文档 20欢迎下载 任务总结任务总结 通过本案例的练习 读者主要从以下几方面掌握通过本案例的练习 读者主要从以下几方面掌握 WordWord 中文档编辑的操作 中文档编辑的操作 1 1 字符 段落格式的设置及编辑 字符 段落格式的设置及编辑 2 2 项目符号 编号的设置及编辑 项目符号 编号的设置及编辑 3 3 字符和段落的边框底纹设置 字符和段落的边框底纹设置 4 4 分栏操作 分栏操作 5 5 使用制表位对齐文本的设置 使用制表位对齐文本的设置 备注 精品文档 21欢迎下载 模块二 Word2010 高级应用实践课程 实验实训项目名称 项目三 制作 产品介绍 文档 实训时间 第二周实训场地 信息楼 实训目的 1 掌握图片 剪贴画 形状 文本框与艺术字的插入与编辑 2 掌握 SmartArt 图的使用 实训重点难点 1 图片与艺术的编辑 2 SmartArt 图使用 实训设备 3 Office 2010 软件 4 计算机 实训内容与步骤 教学时数 2 1 121 12 图文混排图文混排 1 12 11 12 1 插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画 1 插入剪贴画 将插入点移到要插入剪贴画或图片的位置 单击 插入 插图 剪贴画 按钮 打开如图所示的 剪贴 画 任务窗格 在 搜索文字 编辑框中输入关键字 例如 汽车 单击 结果类型 下拉三角按钮 在类型列表中仅选中 插图 复选框 单击 搜索 按钮 如果被选中的收藏集中含有指定关键字的剪贴画 则会显示剪贴画搜索结果 单击合适的剪贴画 或单击剪贴画右侧的下拉三角按钮 并在打开的菜单中单击 插 入 按钮即可将该剪贴画插入到文档中 2 插入图片文件 执行 插入 插图组 图片 命令 在打开的对话框中选择图片所在的文件 夹 选择图片文件 单击 插入 按钮即可 3 屏幕截图 当文档被保存为 docx 格式时 Word2010 将启动新增的屏幕截图功能 该功能可 将显示器屏幕中的画面截取下来 并插入到文档中 4 编辑图片 1 改变图片的大小和移动图片位置 单击选定的图片 图片周围出现 8 个黑色 或空心 小方块 将鼠标指针移到图 备注 精品文档 22欢迎下载 片中的任意位置 指针变成十字箭头时 拖动它可以移动图片到新的位置 将鼠标移 到小方块处 此时鼠标指针会变成水平 垂直或斜对角的双向箭头时 按箭头方向拖 动指针可以改变图片水平 垂直或斜对角方向的大小尺寸 2 图片的剪裁 单击选定需要裁剪的图片 注意 图片应为非嵌入型环绕方式 图片周围出现 8 个空心小方块 单击 图片工具 大小 裁剪 按钮 此时 图片的四个角会出现四个 黑色直角线段 图片四边中部出现四个黑色短线 共计 8 个黑色线段 将鼠标移到图 片四周的 8 个黑色线段处 向图片内侧拖动鼠标 可裁去图片中不需要的部分 如果 拖动鼠标的同时按住 Ctrl 键 那么可以对称裁去图片 3 设置图片的版式 鼠标右击图片 打开图片设置快捷菜单 单击其中的 大小和位置 命令 打开 如图所示的 布局 对话框 单击 文字环绕 选项卡 在 环绕方式 选项组中选 定所需的环绕方式并单击之 4 为图片添加边框 单击选定的图片 打开图片设置快捷菜单 单击其中的 设置图片格式 命令 打开如图所示的 设置图片格式 对话框 执行 设置图片格式 对话框中的 线条颜色 命令 从 无线条 实线 渐变线 中选择一种 执行 设置图片格式 对话框中的 线型 命令 并在 宽 度 文本框中键入边框线的宽度 单位默认为磅 以及 复合类型 短划线类型 线端类型 等参数 5 调整图片色彩 6 删除背景 精品文档 23欢迎下载 1 12 21 12 2 绘制图形绘制图形 1 图形的创建 在 Word 中 可以用 插入 插图 形状 命令绘制基本图形单元 并可用 绘图工 具 功能区或用 绘图 快捷菜单将基本图形单元组合出复杂的图形 需要注意的是 用鼠标指针指向图形对象并单击一次就可选定它 被选定的对象 的周围就会出现可调节图形大小的小方块 用鼠标拖动这些小方块可以改变图形的大 小 当鼠标指针移到所选定的图形中且指针形状变成十字形箭头时 拖动鼠标可以改 变图形的位置 2 图形中添加文字 将鼠标指针移到要添加文字的图形中 右击该图形 弹出快捷菜单 执行快捷菜 单中的 添加文字 命令 此时插入点移到图形内部 在插入点之后键入文字即可 图形中添加的文字将于图形一起移动能 同样 可以用前面所述的方法 对文字格式 进行编辑和排版 3 图形的颜色 线条 三维效果 单击 绘图 快捷菜单中 设置形状格式 命令 可以打开下图所示的 设置形 状格式 对话框 在该对话框中可以为封闭图形填充颜色 给图形的线条设置线型和 颜色 给图形对象添加阴影或产生立体效果等 4 调整图形的叠放次序 选定要确定叠放关系的图形对象 单击鼠标右键 打开如图所示的 绘图 快捷 菜单 打开上图所示的下拉菜单 在展开的菜单中 从 置于顶层 置于底层 上移一层 下移一层 浮于文字上方 衬于文字下方 中 选择所需的一个 执行 1 12 31 12 3 插入文本框插入文本框 1 绘制文本框 如果要绘制文本框 可以单击 插入 文本 文本框 按钮 打开文本框下拉列表 框 单击所需的文本框 即可在当前插入点处插入一个文本框 将插入点移至文本框 中 可以在文本框中输入文本或插入图片 文本框中的文字格式设置与前述的文字格 备注 精品文档 24欢迎下载 式设置方法相同 2 改变文本框的位置 大小和环绕方式 移动文本框 移动文本框 鼠标指针指向文本框的边框线 当鼠标指针变成 形状时 用鼠标拖 动文本框 实现文本框的移动 复制文本框 复制文本框 选中文本框 按 Ctrl 键的同时 用鼠标拖动文本框 可实现文本框 的复制 改变文本框的大小 改变文本框的大小 选定文本框 在他四周出现八个控制大小的小方块 向内 外 拖动文本框边框线上的小方块 可改变文本框的大小 改变文本框的环绕方式 改变文本框的环绕方式 文本框环绕方式的设定与图片环绕方式的设定基本相同 另外 用与设置图形叠放次序类似的方法 也可以改变文本框的叠放次 3 文本框格式设置 选定要操作的文本框 单击鼠标右键 打开 文本框 快捷菜单 单击 文本框 快捷菜单中 设置形状格式 命令 可以打开 设置形状格式 对话框 在 设置形 状格式 对话框中可以使用 填充 线条颜色 线型 阴影 和 三维格式 等命令 为文本框填充颜色 给文本框边框的设置线型和颜色 给文本框对象添加阴 影或产生立体效果等 1 12 41 12 4 插入插入 SmartArtSmartArt 图图 1 创建 SmartArt 图示 单击文档中要放置 SmartArt 图示的位置 单击 插入 插图 组 SmartArt 按钮 打开对话框 在其列表中选择图示类型 确定即可 2 调整 SmartArt 图示的结构 选择新的布局 选择新的布局 选中插入的 SmartArt 图示 在 设计 布局 下拉列表中选 择新的布局 更改现有形状的等级 更改现有形状的等级 单击要改变等级的形状 单击 设计 创建图形 组 升级 或 降级 按钮 即可升级或降级所选择的形状 3 调整 SmartArt 图示的结构 添加新形状 添加新形状 选择 SmartArt 图示中的一个形状 然后单击功能区中 设计 创建图形 组 添加形状 按钮 在弹出的菜单中选择形状添加的位置 即可添 加新形状 4 在 SmartArt 图示中添加内容 单击功能区中的 设计 创建图形 组 文本窗格 按钮 打开显示在 SmartArt 图示的左侧的文本窗格 单击对应输入内容的文本框 在其中输入所需的内 容后 按下方向键接着输入其他形状中的内容 也可以选择形状 右击选择 编辑文 字 在形状中输入文字 5 设置 SmartArt 图示的外观 精品文档 25欢迎下载 单击选中 SmartArt 图示 激活功能区中的 设计 SmartArt 样式 选项卡 即可以在 SmartArt 样式 选项卡中为 SmartArt 图示选择整体外观设计方案 也 可以右击 SmartArt 图示 选择 设置对象格式 对 SmartArt 图示进行自定义设置 1 12 51 12 5 插入艺术字插入艺术字 在 Word 2010 中 艺术字是作为一种图形对象插入的 操作方法 操作方法 执行 插入 文本组 艺术字 命令 在下拉列表中选择艺术字 样式 在出现的文本框中输入文字 插入艺术字后 功能区会显示 绘图工具 选项 卡 可在该选项卡下对艺术字进行样式设置 艺术字字体和字号可通过 开始 字 体组 进行调整 学生自主实践学生自主实践 任务一任务一 制作制作 无偿献血海报无偿献血海报 文档文档 具体见教材 精品文档 26欢迎下载 模块二 Word2010 高级应用实践课程 实验实训项目名称 项目五 制作 电子小报 文档 实训时间 第三周实训场地 信息楼 精品文档 27欢迎下载 实训目的 1 掌握分栏操作 2 掌握创建表格 3 掌握使用文本框布